陳宇,唐偉(中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七二四研究所,南京211153)
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雷達(dá)裝備研制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及其管理控制方法研究
陳宇,唐偉
(中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七二四研究所,南京211153)
摘要:針對(duì)大型雷達(dá)裝備研制特點(diǎn),系統(tǒng)分析了雷達(dá)研制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃制定技術(shù),研究了雷達(dá)裝備研制實(shí)施過程的里程碑控制和甘特圖進(jìn)度管理技術(shù)。經(jīng)實(shí)際工程化應(yīng)用表明,該方法簡(jiǎn)捷、明了,過程可控,可操作性強(qiáng),可較好控制雷達(dá)裝備的研制質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:雷達(dá);項(xiàng)目進(jìn)度管理;里程碑控制;甘特圖技術(shù);網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
現(xiàn)代裝備工程項(xiàng)目管理作為一種特定的管理方法最早出現(xiàn)于美國(guó)。它是伴隨著實(shí)施和管理大型國(guó)防項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生的,是在20世紀(jì)70年代發(fā)展起來的一門應(yīng)用科學(xué),現(xiàn)已成為發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)防項(xiàng)目的管理模式,對(duì)國(guó)防建設(shè)起到了不可低估的作用。隨著我國(guó)國(guó)防裝備發(fā)展的需要,以及系統(tǒng)工程技術(shù)和各種項(xiàng)目管理技術(shù)的迅猛發(fā)展,國(guó)防裝備研制行業(yè)迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
雷達(dá)裝備研制的有效管控是保障和促進(jìn)雷達(dá)裝備的戰(zhàn)技性能實(shí)現(xiàn)的重要工程方法。隨著雷達(dá)裝備功能任務(wù)的持續(xù)拓展、研制技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用需求,雷達(dá)裝備研制項(xiàng)目具有技術(shù)含量高、時(shí)效性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大和任務(wù)艱巨復(fù)雜等特點(diǎn)。如何把握客觀規(guī)律,利用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法研究和應(yīng)用雷達(dá)裝備研制項(xiàng)目進(jìn)度管理控制技術(shù),對(duì)化解雷達(dá)裝備研制風(fēng)險(xiǎn)、確保雷達(dá)裝備研制效能具有十分重要的意義。
雷達(dá)項(xiàng)目的進(jìn)度管理又稱為項(xiàng)目時(shí)間管理,是指在項(xiàng)目的進(jìn)展中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程。其過程包括兩大部分內(nèi)容:(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制;(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)與控制。其中計(jì)劃是基礎(chǔ),通過進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)與階段進(jìn)度目標(biāo),使協(xié)調(diào)與控制有據(jù)可依。協(xié)調(diào)與控制是手段,協(xié)調(diào)人員應(yīng)熟悉各項(xiàng)工作與任務(wù)及其相互關(guān)系,保證人力、信息等資源能夠在需要時(shí)獲得??刂票仨毤皶r(shí)而全面,及時(shí)檢查、及時(shí)分析的全過程監(jiān)測(cè)和調(diào)整是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)就是利用網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系的調(diào)整及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算等功能以達(dá)到資源優(yōu)化、成本最小的目的。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是用網(wǎng)絡(luò)圖的形式編制工作進(jìn)度計(jì)劃,并在計(jì)劃實(shí)施過程中加以控制,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定控制目標(biāo)的科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)。
1.1雷達(dá)研制進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)要素
需根據(jù)訂貨合同確定雷達(dá)研制進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)要素。雷達(dá)研制進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的核心要素主要包括:(1)交付物成果:一般指需滿足戰(zhàn)技指標(biāo)要求的成套雷達(dá)裝備,以及規(guī)定的配套設(shè)備等;(2)項(xiàng)目周期:一般指雷達(dá)裝備自開展研制到交付的時(shí)間;(3)項(xiàng)目預(yù)算:一般雷達(dá)裝備研制過程中需控制的研制總經(jīng)費(fèi)。而雷達(dá)研制進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的一般要素主要包括:(1)工作描述,(2)重大里程碑,(3)交驗(yàn)準(zhǔn)則,等等。
1.2項(xiàng)目工作分解(WBS)方法
雷達(dá)研制項(xiàng)目涉及開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、調(diào)試、測(cè)試、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)和不同承擔(dān)部門,涉及范圍廣,內(nèi)容較多。為了準(zhǔn)確地明確項(xiàng)目的工作范圍,需要在與各個(gè)階段負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上采用工作分解結(jié)構(gòu)原理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解和編碼(WBS)。
圖1為對(duì)項(xiàng)目分解和編碼確認(rèn)體系。
圖1 雷達(dá)研制項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖
1.3項(xiàng)目工作描述方法
在項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確地描述項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求,需要對(duì)工作進(jìn)行描述。工作描述作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)便于項(xiàng)目實(shí)施過程中更清晰地領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容。工作描述的依據(jù)是項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),其結(jié)果是工作描述表及項(xiàng)目工作列表。工作描述示例如下:
(1)工作任務(wù)名稱:分系統(tǒng)方案擬制評(píng)審;
(2)任務(wù)交付物:分系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案;
(3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):通過的評(píng)審意見(需歸檔確認(rèn))。其中,約束條件為:
(1)技術(shù)約束條件:符合單位質(zhì)量程序文件要求,并滿足分系統(tǒng)指標(biāo)要求和可行性要求;
(2)實(shí)施約束條件:根據(jù)分系統(tǒng)任務(wù)書要求,完成方案的擬制,并通過專家組評(píng)審;
(3)計(jì)劃約束條件:滿足研制節(jié)點(diǎn)計(jì)劃要求。
1.4項(xiàng)目工作責(zé)任分配方法
項(xiàng)目組依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),分析資源、能力條件和管理經(jīng)驗(yàn)等情況。按照項(xiàng)目計(jì)劃和工作描述所涉及的人員、部門及所應(yīng)付的責(zé)任,項(xiàng)目采用責(zé)任分配矩陣的形式對(duì)參與項(xiàng)目各方的責(zé)任進(jìn)行表述,將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個(gè)人,并明確表示了他們?cè)诮M織中的關(guān)系、責(zé)任和地位,對(duì)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督,協(xié)調(diào)和管理。它是以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作,其結(jié)果是工作責(zé)任分配矩陣。
項(xiàng)目工作責(zé)任分配矩陣要素主要包括:
(1)項(xiàng)目工作任務(wù):總體設(shè)計(jì)階段的總體技術(shù)規(guī)格書指標(biāo)分析、總體方案擬制評(píng)審、分系統(tǒng)指標(biāo)分配、分系統(tǒng)任務(wù)書下達(dá)等;分系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的分系統(tǒng)任務(wù)書指標(biāo)分析、分系統(tǒng)方案擬制評(píng)審、印制板設(shè)計(jì)、外協(xié)模塊技術(shù)協(xié)議擬制、分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)件設(shè)計(jì)等;
(2)項(xiàng)目工作責(zé)任主體:主任設(shè)計(jì)師、主管設(shè)計(jì)師、分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目辦主任、項(xiàng)目辦計(jì)劃員,以及物資部門和采購員、生產(chǎn)制造部門和計(jì)劃員、質(zhì)量管理部門和質(zhì)量師等;
(3)項(xiàng)目工作責(zé)任落實(shí):一般可分為負(fù)責(zé)、參與、監(jiān)督等。
1.5工作優(yōu)先級(jí)確定方法
一個(gè)項(xiàng)目有苦干項(xiàng)工作和活動(dòng),這些工作和活動(dòng)在時(shí)間上的先后順序稱之為邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系可分為兩類,一為客觀存在的、不變的邏輯關(guān)系,也稱之為強(qiáng)制性邏輯關(guān)系;二為可變的邏輯關(guān)系,也稱為組織關(guān)系。
工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系的基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作的基本描述。
雷達(dá)研制項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)工作列表要素:
(1)任務(wù)名稱和要求;
(2)實(shí)施工期;
(3)緊前關(guān)系;
(4)搭接關(guān)系。
1.6繪制網(wǎng)絡(luò)圖
綜合上述分析結(jié)果,與項(xiàng)目工作責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人共同評(píng)估認(rèn)定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間的可靠度,得出項(xiàng)目全壽命的時(shí)間計(jì)劃表。
綜合采用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖方法,依據(jù)上述項(xiàng)目工作關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來,形成繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
繪制網(wǎng)絡(luò)圖要素:
(1)項(xiàng)目過程全面;
(2)過程可操作、可實(shí)現(xiàn);
(3)盡量采用并行處理;
(4)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度管理目標(biāo)和分進(jìn)度管理目標(biāo),并編制其進(jìn)度計(jì)劃??刂剖侵冈谑┕ろ?xiàng)目實(shí)施的全過程中,進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門和工作隊(duì)組之間的進(jìn)度關(guān)系。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中往往會(huì)產(chǎn)生不同程度的偏差,這就要求項(xiàng)目管理人員對(duì)計(jì)劃作出調(diào)整、變更、消除偏差,以使項(xiàng)目按時(shí)完成。
2.1雷達(dá)項(xiàng)目研制里程碑計(jì)劃管理方法
里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要的完成和開始時(shí)間作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃,是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架,以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù),顯示了項(xiàng)目為達(dá)到最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列。
表6 雷達(dá)研制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃管理要素(示例)
2.2雷達(dá)項(xiàng)目研制甘特圖計(jì)劃管理方法
2.2.1甘特圖制定
甘特圖是進(jìn)度計(jì)劃最常用的一種工具,它是橫線表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示要安排的活動(dòng),線條表示在整個(gè)期間上的計(jì)劃和實(shí)際完成的情況。甘特圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀、便于編制,因此成為小型項(xiàng)目管理中編制進(jìn)度計(jì)劃的主要工具,也是大型項(xiàng)目高級(jí)管理層用來了解全局、基層進(jìn)度安排時(shí)有用的工具,目前許多工程建設(shè)使用該方法進(jìn)行進(jìn)度管理。缺點(diǎn)是難以表示各項(xiàng)工作之間的關(guān)系,也不能指出影響項(xiàng)目工期的關(guān)鍵所在。
2.2.2甘特圖進(jìn)度比較
甘特圖比較法是將在項(xiàng)目進(jìn)展中通過觀測(cè)、檢查、收集到的信息經(jīng)整理后直接用橫線并列標(biāo)與原計(jì)劃的橫線一起進(jìn)行直觀比較的方法。
若實(shí)際進(jìn)度落后計(jì)劃進(jìn)度,則采取必要的措施改變落后狀況;若實(shí)際進(jìn)度遠(yuǎn)比計(jì)劃進(jìn)度提前,則可適當(dāng)降低單位時(shí)間的資源需用量,使實(shí)際進(jìn)度接近計(jì)劃進(jìn)度,并降低相應(yīng)的成本費(fèi)用。
基于上述雷達(dá)項(xiàng)目研制計(jì)劃管理方法,在雷達(dá)設(shè)備開發(fā)研制中,針對(duì)大型雷達(dá)研制項(xiàng)目涉及涉及范圍廣、內(nèi)容較多的特點(diǎn),系統(tǒng)采用和具體實(shí)施了設(shè)備研制過程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃制定和基于里程碑與甘特圖管理控制方法的綜合應(yīng)用,取得了較好的實(shí)際應(yīng)用效果。
在總體方案擬制評(píng)審工作實(shí)際完成時(shí)間比預(yù)計(jì)完成時(shí)間推遲了24天,同時(shí)項(xiàng)目中期分機(jī)和機(jī)柜的加工、電裝周期因生產(chǎn)制造部車床損壞等客觀的原因延長(zhǎng)了15天等時(shí)機(jī)情況下,通過及時(shí)的協(xié)調(diào)、控制,對(duì)其他任務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了工期強(qiáng)制壓縮,如分系統(tǒng)任務(wù)書指標(biāo)分析、外協(xié)模塊合同的簽訂、分系統(tǒng)及整機(jī)調(diào)試質(zhì)檢和出所測(cè)試等的相應(yīng)工期分別都通過加班等方式縮短了5天左右時(shí)間,保證了最終節(jié)點(diǎn)完成。
本文對(duì)雷達(dá)研制項(xiàng)目的進(jìn)度管理方法進(jìn)行了分析研究,運(yùn)用多種現(xiàn)代項(xiàng)目管理的方法和工具,制定出合理的進(jìn)度計(jì)劃,并通過一系列的手段對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了有效管理,可為類似裝備研制項(xiàng)目的進(jìn)度管理提供借鑒和參考,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研制方案擬制和裝備的設(shè)計(jì)、投產(chǎn)、加工、調(diào)試和試驗(yàn)等工作更為高效、高質(zhì)量地完成,保障研制項(xiàng)目按合同要求交付。
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Research on network planning and management control method of radar equipment development
CHEN Yu,TANG Wei
(No.724 Research Institute of CSIC,Nanjing 211153)
Abstract:Based on the characteristics of the development of large radar equipment,the network planning technology is analyzed systematically,and the milestone control and the Gantt chart schedule management technology are studied in the development of radar equipment.The actual engineering application indicates that this simple and clear method is operable and controllable in process,and can better control the development quality of radar equipment.
Keywords:radar; project schedule management; milestone control; Gantt chart technology; network planning technology
作者簡(jiǎn)介:陳宇(1981-),男,工程師,工程碩士,研究方向:項(xiàng)目管理;唐偉(1983-),男,工程師,研究方向:項(xiàng)目管理。
收稿日期:2015-01-17
文章編號(hào):1009-0401(2015)01-0014-04
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
中圖分類號(hào):TN957.8