糖酒會的“喜人的煩惱”

十月是一年中展會最旺的月份之一，許多展會“巨無霸”在各地你方唱罷我登場，比如有著“天下第一展”之稱的廣交會和“天下第一會”糖酒會。如果說十月是會展業(yè)最熱鬧的時節(jié)，大概也不為過，而在繁華熱鬧背后，卻也避免不了有喜有憂。以剛在南京落幕的第93屆糖酒會來說吧。

酒店爆滿，廣告跨街，第93屆全國糖酒會在南京城掀起的“大動靜”讓整個南京城都熱鬧起來。據(jù)悉，這是南京有史以來舉辦的最大規(guī)模的展會，除了有3000家正常參展的企業(yè)之外，另有7000家企業(yè)在場外打“游擊”，約有30萬人進(jìn)入南京。據(jù)最保守測算，短短幾天，這場展會給城市帶來了至少20億元收入。

糖酒會的入駐造成南京各種資源的緊缺成為展會火爆的重要表現(xiàn)。據(jù)報道，糖酒會期間整個南京的五星級酒店都被搶購一空，一房難求，熱點區(qū)域更是“一床難求”。極度稀缺之下，一些酒店的房間飆升至萬元一間，更有甚至被炒到兩、三萬一間。此外，戶外廣告位、布展企業(yè)、志愿者也都因緊俏而價格飆升。在通往博覽中心的主干道江東路上，一個接一個的跨街天橋廣告讓南京人民都“驚呆了”；一些展商想臨時增加大學(xué)生志愿者，出價比平時高兩倍都很難招到人；搭建企業(yè)忙到單子接不過來，展商布展都要“排隊”候著，搭建企業(yè)在糖酒會期間賺得合不上嘴。有的布展商僅在展會期間的接單量就占到全年業(yè)務(wù)量的10%，展會期間接單超千萬的也不在少數(shù)，以至于有布展商感嘆“要是一年多來幾場這樣的展會，全年的業(yè)務(wù)都不用愁了。”糖酒會在南京的舉辦把會展業(yè)的帶動效應(yīng)演繹得淋漓盡致。然而在各項業(yè)務(wù)火爆異常的背后也存在一些“喜人的煩惱”。

像糖酒會這種規(guī)模和影響的展會是對城市接待服務(wù)能力的極大考驗。酒店內(nèi)到處充斥的展銷活動使住宿體驗大為下降；大量的街頭廣告和臨時攤位給城市交通造成極大挑戰(zhàn)；展蟲游商帶來的管理問題和讓相關(guān)部門大為頭疼；部分知名品牌遭山寨引發(fā)的糾紛也成為展會帶來的“副作用”之一。

凡事有利皆有弊。舉辦糖酒會這樣的大型展會，無疑會大大刺激地方會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但是同時相關(guān)的配套服務(wù)和管理也是一個很大的難題。處理不當(dāng)，則不可避免招致“喜人的煩惱”，雖是喜人，但煩惱也必須解決。南京顯然也已意識到這一點，南京貿(mào)促會負(fù)責(zé)人在接受媒體采訪時坦言，南京第一次承辦全國糖酒會，由于經(jīng)驗不足，出現(xiàn)了一些負(fù)面影響，以后會加強管理，做好預(yù)案。我想，此次糖酒會南京收獲的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是收獲了一種經(jīng)驗，一種從實踐中獲得的解決“煩惱”，讓會展業(yè)更進(jìn)一步的的能力，這也許更重要。