新編輯加工學(xué)術(shù)類稿件的技巧

楊桂鳳

學(xué)術(shù)類稿件的加工技巧是日積月累的，對(duì)于新編輯而言，尚未廣泛接觸書稿，因而不能很好地把握稿件加工技巧。筆者結(jié)合多年實(shí)踐，總結(jié)了四個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，以供新編輯參考。

熱詞：新編輯 學(xué)術(shù)類稿件 加工技巧

隨著社會(huì)分工的細(xì)化，出版社大都設(shè)有學(xué)科編輯。對(duì)于新編輯的培養(yǎng)，以前是師徒制，現(xiàn)在是職業(yè)資格制，中級(jí)職稱考試合格后，基本上就是中級(jí)編輯，可以承擔(dān)加工書稿的任務(wù)，具有發(fā)稿權(quán)。但考試畢竟只是“紙上談兵”，如果沒有真正廣泛地接觸書稿，還是不能很好地把握加工書稿，因而在加工書稿時(shí)難免掛一漏萬。本文筆者結(jié)合多年編輯社會(huì)學(xué)類書稿的經(jīng)驗(yàn)，將加工學(xué)術(shù)類書稿的技巧概括為以下四個(gè)方面，以期新編輯能以之為線，串起自己散落的“珍珠”，對(duì)各類學(xué)術(shù)類書稿都能做到駕輕就熟。

一、理層次

理層次，也就是看書稿架構(gòu)的合理性，可以通過結(jié)合目錄翻看書稿來完成。對(duì)于目錄的作用，清代學(xué)者江藩在《師鄭堂集》里有非常中肯的表述：“目錄者，本以定其書之優(yōu)劣，開后學(xué)之先路，使人人知某書當(dāng)讀，某書不當(dāng)讀，則易學(xué)而成功且速矣?！苯Y(jié)合目錄翻看書稿，是把握書稿內(nèi)容的快捷通道。在這一階段，主要看各標(biāo)題之間的層級(jí)關(guān)系，上一級(jí)標(biāo)題是否能夠涵蓋下一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容。從中可以看出作者的研究思路及其研究是否規(guī)范，對(duì)書稿有整體、宏觀的把握。這一階段，還可以發(fā)現(xiàn)章節(jié)內(nèi)容是否與書稿所要論述的主題一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，則需建議作者做刪除或修改章節(jié)內(nèi)容的決定。

二、核內(nèi)容

核內(nèi)容是指對(duì)書稿中引用的內(nèi)容及某些實(shí)然性知識(shí)進(jìn)行核查，以免作者在這方面出現(xiàn)錯(cuò)誤。

對(duì)引用學(xué)科發(fā)展過程中重要人物著作內(nèi)容的核查。比如，《費(fèi)孝通與中國(guó)社會(huì)學(xué)人類學(xué)》一書責(zé)任編輯在審讀時(shí)，發(fā)現(xiàn)作者們大多引用了費(fèi)老關(guān)于課程體系建設(shè)方面的內(nèi)容，但每個(gè)人引用的內(nèi)容不完全一樣。筆者便去拜見費(fèi)老生前的學(xué)術(shù)秘書潘乃谷老師。她非常支持筆者的核查工作，搬出厚厚一摞書讓筆者核對(duì)。經(jīng)過核查，發(fā)現(xiàn)造成這種問題的原因是，對(duì)這類在學(xué)科發(fā)展過程中具有里程碑意義的著作，學(xué)者們一般都是耳熟能詳?shù)?，因而就沒有去查看原書，而只是靠記憶來寫作，從而造成寫作與事實(shí)之間出現(xiàn)偏差。

對(duì)引用馬克斯、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平等著作的核查。以前遇到這類內(nèi)容，都要搬出厚厚的著作來核查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。自從人民出版社開發(fā)“人民金典引文比對(duì)系統(tǒng)”后，這一工作得到了極大的簡(jiǎn)化。只要將書稿的引文復(fù)制到上面，即可看到引文與原作的比對(duì)，使編輯極快地判斷引文是否正確以及如果不正確應(yīng)該如何修改。

對(duì)引用《論語》等古典文獻(xiàn)內(nèi)容的核查。這種古典文獻(xiàn)的引文如果到網(wǎng)絡(luò)上查找，會(huì)有各種版本，不易判斷。編輯可以建議出版社購買中華書局出版的《論語》《資治通鑒》等電子書作為公共資源，可在存有疑惑時(shí)進(jìn)行核對(duì)。

對(duì)重要文件名及其內(nèi)容，各種地名、機(jī)構(gòu)名、獎(jiǎng)項(xiàng)名等實(shí)然性內(nèi)容的核查。一般百度上就會(huì)有相關(guān)信息，因而可以方便地進(jìn)行核查。事實(shí)證明，這方面出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率非常大，不可小覷。

三、六個(gè)一致

目錄與書稿中各級(jí)標(biāo)題的一致。編輯一般都對(duì)此比較了解，在此不再贅述。

目錄與序言（前言）或附錄內(nèi)容的一致。在序言（前言）里，有的作者會(huì)簡(jiǎn)介自己書稿各章的內(nèi)容;如果是多人集體智慧的結(jié)晶，有的會(huì)在附錄里介紹各章分別由誰來執(zhí)筆。對(duì)于以上兩種情況，編輯要注意將其內(nèi)容與目錄進(jìn)行核對(duì)，做到一致。

對(duì)于上述兩點(diǎn)，要注意的一點(diǎn)是，如果在編輯過程中修改了內(nèi)文章節(jié)的標(biāo)題，則一定記得在目錄、序言（前言）和附錄里做相應(yīng)的修改。

總分內(nèi)容的一致?？偡謨?nèi)容的一致一般分兩種情況：①一般在章節(jié)引言（導(dǎo)言）中，作者會(huì)先概括說明這一章的要點(diǎn)，然后再在下面展開本章的內(nèi)容;②在具體行文時(shí)先出現(xiàn)“以下分三點(diǎn)進(jìn)行論述”這樣的總括性句子，接著給出三點(diǎn)內(nèi)容，下面的段落即圍繞著三點(diǎn)展開論述。對(duì)于這樣的總分結(jié)構(gòu)，一定要先看下文的“分”的節(jié)的標(biāo)題內(nèi)容或段落的小級(jí)標(biāo)題是否與上面總體的論述（“總”）內(nèi)容一致。比如，筆者在審讀《社會(huì)建設(shè)理論、實(shí)踐與評(píng)價(jià)》書稿時(shí)，就發(fā)現(xiàn)了總分內(nèi)容不一致的問題?！皩W(xué)術(shù)界制定的指標(biāo)體系，根據(jù)所依據(jù)的理論框架的不同，可以劃分為兩種基本類型：一種是基于政府績(jī)效考評(píng)理論的指標(biāo)體系;另一種是基于社會(huì)建設(shè)理論的指標(biāo)體系。”緊接著看下面的行文，可以看到5個(gè)段落小標(biāo)題級(jí)：“①基于政府績(jī)效考評(píng)理論的指標(biāo)體系;②基于社會(huì)建設(shè)理論的指標(biāo)體系;③北京市社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系;④廣東省社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系;⑤深圳市社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系。”這是怎么回事？這時(shí)，責(zé)編有兩種推理：要么是總體的論述（“總”）漏掉了三項(xiàng)內(nèi)容，要么是作者把段落的級(jí)題標(biāo)錯(cuò)了。細(xì)讀行文發(fā)現(xiàn)，在“②基于社會(huì)建設(shè)理論的指標(biāo)體系”這一小標(biāo)題段落的內(nèi)容結(jié)束后，有這樣的論述“從政府角度看，當(dāng)前從中央到地方，都意識(shí)到加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)對(duì)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式……的緊迫性和重要性。目前，一些地方政府已經(jīng)制定了自己的社會(huì)建設(shè)考核指標(biāo)體系，如北京市、廣東省和深圳市”。由此看來，應(yīng)該將“②基于社會(huì)建設(shè)理論的指標(biāo)體系”下面三個(gè)小標(biāo)題級(jí)改為“a.北京市社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系;b.廣東省社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系;c.深圳市社會(huì)建設(shè)指標(biāo)體系”。也就是說，作者先介紹學(xué)術(shù)界制定的指標(biāo)體系，接著介紹政府制定的指標(biāo)體系，兩者是并列的關(guān)系，因而不能將所有的小標(biāo)題級(jí)按順序排下來。這從另一個(gè)角度說明了“總分一致”原則的另一個(gè)功能：可以用來推斷小標(biāo)題級(jí)的層次結(jié)構(gòu)是否合理，從中發(fā)現(xiàn)書稿是否存在層次不清的問題，幫助理清書稿的層次。

行文與圖表內(nèi)容的一致。圖表是行文內(nèi)容簡(jiǎn)潔、直觀的表達(dá)，因而行文與圖表的內(nèi)容要做到一致。這里的一致，也可以分為兩種情況：一是數(shù)據(jù)的一致，二是關(guān)鍵內(nèi)容的一致。例如，行文明明說1999-2013年數(shù)據(jù)見表1，但看表1時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，表中的數(shù)據(jù)是從2001年開始的;又如，作者在行文中說2013年城市綠化覆蓋率比2012年上升了5個(gè)百分點(diǎn)，但運(yùn)用表中數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，卻發(fā)現(xiàn)并不是這樣。遇到這種不一致問題，就要聯(lián)系作者，請(qǐng)其核查原始數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)表示法的統(tǒng)一。一本書只采用一種參考文獻(xiàn)表示法，要么采用下腳注，要么采用作者年份制+書后參考文獻(xiàn)的格式。作者年份制在行文中的標(biāo)注格式與參考文獻(xiàn)的一致。相比下腳注，作者年份制具有節(jié)省版面的特點(diǎn)，因而受到出版社的青睞。但筆者發(fā)現(xiàn)，幾乎沒有幾部書稿在這方面能夠做到十全十美。綜合所出現(xiàn)的問題，一般有三種情況：①作者年份制標(biāo)注格式的人名寫法與參考文獻(xiàn)中的不一致;②作者年份制標(biāo)注格式的出版年與參考文獻(xiàn)中的不一致;③參考文獻(xiàn)中根本就沒有作者年份制標(biāo)注的文獻(xiàn)。這時(shí)需要聯(lián)系作者，請(qǐng)其核查或進(jìn)行補(bǔ)充。

關(guān)鍵詞前后一致。關(guān)鍵詞前后一致就不如前文的一致那么直觀，需要編輯在審讀書稿的過程中，抓住論述的中心，深刻理解作者所要表達(dá)的意思，對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的相似的專業(yè)詞進(jìn)行判斷，看是否要保持前后一致。這是一種“人在情境中”審讀稿件的方法。關(guān)鍵詞不統(tǒng)一一般有兩種情況：①添漏詞。比如，情緒圖片、情緒性圖片，結(jié)合上下文可知，這兩個(gè)詞，表述的是同一個(gè)事物，因而需要加以統(tǒng)一。②轉(zhuǎn)換用詞。比如，社工類學(xué)術(shù)著作中，前半部分行文用“賦權(quán)”，后半部分行文用“增能”。熟悉學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)的編輯就會(huì)知道，這個(gè)詞源自英文的empower，剛開始一般都譯為“賦權(quán)”，后來有的學(xué)者用了“增能”的譯法。為什么會(huì)出現(xiàn)關(guān)鍵詞來回?cái)[動(dòng)的現(xiàn)象？一般來說，作者在寫作過程中需要查閱文獻(xiàn)，在此過程中，受別人文獻(xiàn)的影響，不能完全吸收消化，形成自己的脈絡(luò)。此外，這也跟作者在開始寫作時(shí)沒有界定自己使用的關(guān)鍵概念有關(guān)。

四、核算數(shù)據(jù)

1.表格中數(shù)據(jù)有運(yùn)算關(guān)系的要算。數(shù)據(jù)運(yùn)算常見的類型是求和及計(jì)算百分比。一般來說，采用量化分析方法來做研究的學(xué)者，其書稿中的數(shù)據(jù)都是直接從統(tǒng)計(jì)軟件輸出的。但為什么還會(huì)出現(xiàn)所求和或百分比不正確的問題呢？原因出在作者進(jìn)行四舍五入的處理環(huán)節(jié)上。這時(shí)就要提醒作者重新核算圖表中的數(shù)據(jù)。對(duì)采用定性研究方法的作品，編輯就要對(duì)其中的數(shù)據(jù)更加敏感，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)很有可能就是手工計(jì)算的，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率肯定會(huì)增加。

2.行文中數(shù)據(jù)有運(yùn)算關(guān)系的要算。行文中數(shù)據(jù)運(yùn)算出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率比較大，稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

以上四個(gè)方面是四條線，新編輯要學(xué)會(huì)用這四條線來串起自己從書上學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)，比如數(shù)字的用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法等。除此之外，在加工書稿時(shí)，自始至終都要在腦子里繃緊一根弦，那就是書稿是否存在政治性或政治導(dǎo)向性問題，以及我國(guó)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。這就需要編輯運(yùn)用相關(guān)法律、法規(guī)以及文件進(jìn)行衡量，不斷積累，養(yǎng)成職業(yè)敏感。