完善高校設(shè)備管理的思路探索

賈子申

摘 要：設(shè)備管理是我國高校國有資產(chǎn)管理的重要組成部分，良好的設(shè)備管理是實現(xiàn)高校教學(xué)、科研、生活服務(wù)等工作良好開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，基于以上，本文簡要分析了高校設(shè)備管理中存在的問題，探索了完善高校設(shè)備管理的思路，旨在提升高校設(shè)備管理水平，積極發(fā)揮設(shè)備的重要作用，保證學(xué)校各項職能的有效實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校設(shè)備;管理;完善思路

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和高校不斷地發(fā)展，當(dāng)前高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，相關(guān)的信息化教學(xué)設(shè)備、教學(xué)儀器等高校設(shè)備的數(shù)量不斷增加，這在提升了高校教學(xué)、科研及生活服務(wù)質(zhì)量的同時也給高校設(shè)備管理提出了更高的要求，當(dāng)前我國高校設(shè)備管理還存在著一定的問題，這會制約高校設(shè)備作用的發(fā)揮，基于以上，本文探索了完善高校設(shè)備管理的思路。

一、高校設(shè)備管理存在的問題分析

（一）設(shè)備使用率較低

高校有的單位和學(xué)院對設(shè)備的使用缺乏長期的計劃性和預(yù)測分析能力，有的設(shè)備在引進(jìn)之后僅僅使用一兩次就放置停用，甚至還未開放使用就經(jīng)過長時間的閑置而淘汰，而學(xué)校在這方面的管制缺乏相應(yīng)的措施，這就導(dǎo)致設(shè)備的使用了較低，極大的浪費(fèi)了高校資金，致使設(shè)備隱性流失;此外，一些部門將設(shè)備作為部門的私有財產(chǎn)，缺乏共享意識，即使本部門用不到也不借給其他部門用，而其他部門只能重復(fù)購置設(shè)備，這同樣降低了設(shè)備的使用效率。

（二）缺乏有效的管理和維修

隨著高校的發(fā)展，高校部門設(shè)置逐漸增多，這就導(dǎo)致了高校設(shè)備的分散性，給設(shè)備管理和維修工作帶來了困難，有的高校部門雖然配備了專職或兼職的設(shè)備管理維修人員，但管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高、人員不穩(wěn)定是普遍問題，很多出現(xiàn)故障的設(shè)備維修時間較長，這就極大地降低了設(shè)備的使用效率;此外，許多高校對于設(shè)備管理維修的重視程度不足，專項維修管理資金配備不足，這就制約了設(shè)備管理維修工作的開展。以上兩個方面原因都會導(dǎo)致高校設(shè)備的管理和維修工作得不到有效的開展，許多高校設(shè)備受限于維修人員素質(zhì)和數(shù)量的不足以及資金不足等因素得不到良好的維修，一旦故障就無人問津，閑置在旁，直至報廢，造成了極大的浪費(fèi)。

（三）設(shè)備購置與使用不合理

高校設(shè)備購置資金都是由國家撥款，高校本身只需要對資金進(jìn)行申請，這就使得許多部門片面的追求設(shè)備的頂級配置，而忽略了設(shè)備的實用性，設(shè)備閑置現(xiàn)象十分嚴(yán)重，有的花重金購置的設(shè)備僅僅使用幾次就閑置不用，造成了極大的浪費(fèi)。此外，設(shè)備的使用不合理也是高校設(shè)備管理的重要問題，許多設(shè)備使用人員并沒有養(yǎng)成愛護(hù)設(shè)備、維護(hù)設(shè)備的良好習(xí)慣，甚至連基本的操作方法都沒有掌握，很可能在使用的過程中損壞設(shè)備，降低了設(shè)備的使用壽命與使用率。

二、完善高校設(shè)備管理的思路探索

（一）設(shè)備管理體制的完善

完善的設(shè)備管理體制是做好高校設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)積極利用現(xiàn)代設(shè)備管理知識建立一套完善的設(shè)備管理體制，管理體制并不是約束對設(shè)備的使用，而是規(guī)范對設(shè)備的管理。首先，應(yīng)當(dāng)對設(shè)備管理工作進(jìn)行明確的分工，在設(shè)備購置、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維修、報廢設(shè)備處理等各個工作流程配置專業(yè)的管理人員;其次，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織，以高校為整體，打破部門間的局限，做到設(shè)備的共享，提升設(shè)備的使用效率，有效避免資金的浪費(fèi);最后，要對設(shè)備管理工作進(jìn)行周期性的總結(jié)和評價，對管理中存在的不足及時反思，對管理體制不斷完善。

（二）設(shè)備管理意識的提升

高校應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)設(shè)備管理人員的管理意識，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)起到帶頭作用，重視設(shè)備管理工作，培養(yǎng)全體工作人員以及在校學(xué)生設(shè)備管理的自覺性。要培養(yǎng)各個部門的設(shè)備管理的責(zé)任意識，落實責(zé)任制度，通過相關(guān)培訓(xùn)讓部門管理人員樹立新的管理思想和觀念，以提升設(shè)備的使用效率為中心開展高校設(shè)備管理工作。

（三）設(shè)備的入庫管理與賬目建立

入庫管理是高校設(shè)備的基礎(chǔ)工作，入庫管理人員要仔細(xì)填寫相關(guān)設(shè)備信息，建立入庫檔案和入庫賬目，確保檔案信息和賬目信息與設(shè)備的實際信息相符合，例如購置日期、設(shè)備單價等，同時要對入庫的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，對于質(zhì)量不合格的設(shè)備要退回。

（四）設(shè)備購置于報廢的控制

管理部門應(yīng)當(dāng)及時清查設(shè)備，對每一個購置的設(shè)備進(jìn)行貼簽處理，保證設(shè)備的實際使用情況與賬目相符合，對于高校調(diào)動及離退休人員所使用的設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)清查，確保設(shè)備賬目的清晰，做好相關(guān)設(shè)備交接工作，對于在清查過程中不符合規(guī)定的現(xiàn)象要及時處理或向高校上級匯報。

購置的新設(shè)備與報廢設(shè)備要嚴(yán)格控制，資產(chǎn)購置部門要及時調(diào)查部門上報的購置清單，并對部門設(shè)備實際情況進(jìn)行調(diào)查，若存在相同類型設(shè)備的閑置則不予購置批準(zhǔn);在部門申請設(shè)備報廢時，應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，對于項目取消而閑置的設(shè)備應(yīng)在部門之間進(jìn)行調(diào)劑或?qū)ν馓幚恚^使用年限或因重大故障無法繼續(xù)使用的設(shè)備進(jìn)行報廢申請，獲得批準(zhǔn)后相關(guān)部門要進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或變賣，實現(xiàn)設(shè)備價值的最大化，降低損失。

（五）加快設(shè)備管理信息化進(jìn)程

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸應(yīng)用到人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦械母鱾€領(lǐng)域，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了人們的生活方式和工作方式，在高校設(shè)備管理的過程中也應(yīng)當(dāng)積極利用先進(jìn)技術(shù)，加快設(shè)備管理的信息化進(jìn)程：①采購管理系統(tǒng)：以采購流程為中心，對設(shè)備采購合同、設(shè)備檔案及招標(biāo)等進(jìn)行信息化管理，建立采購管理系統(tǒng);②設(shè)備管理信息系統(tǒng)：通過信息化手段實現(xiàn)高校設(shè)備的共享，建立高效設(shè)備使用平臺;③實驗室信息化管理：對使用設(shè)備的實驗室等進(jìn)行信息化管理，優(yōu)化實驗室結(jié)構(gòu)，提升設(shè)備使用效率，優(yōu)化實驗教學(xué)，規(guī)范實驗中設(shè)備的使用方法;④設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理信息化：設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理信息化工作應(yīng)當(dāng)隸屬于高校財務(wù)部門，因此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門間的聯(lián)動，建立設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，提升設(shè)備經(jīng)費(fèi)使用的合理化。

綜上所述，當(dāng)前高校設(shè)備管理還存在著一定的問題，這就制約了高校設(shè)備管理水平，設(shè)備管理是對用戶的管理，對設(shè)備整個生命周期的管理，因此應(yīng)當(dāng)把握設(shè)備購置、設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)管理以及設(shè)備報廢等各個流程，通過完善的管理體制和先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升高校設(shè)備管理水平，保證設(shè)備的有效利用，實現(xiàn)設(shè)備使用效益的最大化。

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