企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建分析

范曉萍

引言：基于會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)發(fā)展起來的會(huì)計(jì)信息化不僅是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基體的綜合性平臺(tái)，更是一種全新的管理模式在實(shí)踐中的應(yīng)用。在這個(gè)平臺(tái)，企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員可以共同進(jìn)行信息的數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)分析，進(jìn)而為企業(yè)高層管理人員提供更為詳細(xì)，明確，真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而減少企業(yè)高層管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的難度，提高高層的決策準(zhǔn)確度，同時(shí)由于多職員共同進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的審查分析，減少了錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性，可以及時(shí)的幫助企業(yè)規(guī)避一些實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制，為企業(yè)帶來實(shí)際的效益，促進(jìn)企業(yè)的更好更加健康的發(fā)展。由于會(huì)計(jì)信息化是一種全新的管理理念，還沒有很多的成功案例供企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒，這就要求企業(yè)需要更多的摸索與創(chuàng)新，在這樣的過程中難以避免會(huì)出現(xiàn)障礙，本文結(jié)合中小企業(yè)如何進(jìn)行信息化平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行分析與探討，希望可以給相關(guān)企業(yè)提供靈感和借鑒。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是電子互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下全新的會(huì)計(jì)管理模式，這種全新的模式集合了手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，可以更好的實(shí)現(xiàn)信息的整合，在實(shí)效性和真實(shí)準(zhǔn)確性上面有個(gè)更大的提高，從而可以更好的為企業(yè)高層提供更加具有時(shí)效性的準(zhǔn)確信息，方便管理層進(jìn)行數(shù)信息的分析，更好的做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策?；诖耍瑫?huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以有效的提高企業(yè)的工作效率，幫助高層更好的進(jìn)行信息的審查與決策，它以自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)管理中體現(xiàn)著越來越重要的作用，成為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化可以更好的幫助企業(yè)管理層進(jìn)行管理方

面的決策。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以在這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整合，審查和統(tǒng)計(jì)，可以更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，最大程度的提高信息的準(zhǔn)確性，多成員參加，共同進(jìn)行信的審查與統(tǒng)計(jì)，也可以更好的保證了會(huì)計(jì)部門的工作效率，提高了信息的時(shí)效性，因此提供給企業(yè)管理層的信息做到了更好的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，方便了高層進(jìn)行信息的分析，進(jìn)行正確的企業(yè)經(jīng)營決策。

（二）會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)重構(gòu)了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門工作

模型。無論是最原始的手工會(huì)計(jì)還是當(dāng)下比較流行的會(huì)計(jì)電算化的工作模式都沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享與整合，全部工作由一個(gè)工作人員獨(dú)立的完成，這樣的做法使信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性都有一定程度的不足。然而，這些問題在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上得到了有效的解決。在這個(gè)平臺(tái)，工作人員可彼此共享心得，一起完成企業(yè)的任務(wù)，使信息可以得到更好的處理，增加準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

（三）會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)

信息系統(tǒng)的完美融合。長久以來，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于涉及到資金的走向和用途都是獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的，沒有辦法及時(shí)進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直沒有很好的融合到企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，造成了信息共享上的障礙。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的出現(xiàn)很好的解決了這一問題，由于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊，通過和企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合可以更好的提高會(huì)計(jì)信息的公開化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)內(nèi)部其他部門系統(tǒng)信息的良好共享，從而達(dá)到相互監(jiān)督的作用，很好的保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，增加了可執(zhí)行度和決策性。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單單的只是完成會(huì)計(jì)工作的核算和審查，也需要承擔(dān)起有關(guān)企業(yè)決策的基礎(chǔ)工作，為高層的決策做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)很好的完成了這一任務(wù)。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

（一）背景和需求分析。規(guī)模小，可操控性強(qiáng)是中小企業(yè)的特點(diǎn)，基于這個(gè)特點(diǎn)，實(shí)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建可以做到對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的的準(zhǔn)確性和實(shí)效性的管理，因此在進(jìn)行中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建需求的分析時(shí)，應(yīng)該充分的考慮中小企業(yè)對(duì)于信息的時(shí)效性，準(zhǔn)確性的需求，并結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)流程進(jìn)行生產(chǎn)流程的虛擬化模擬，確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)可以與企業(yè)的生產(chǎn)緊密相關(guān)，可以起到有效的作用，除此之外，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)還應(yīng)該充分的考慮到企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的需求，滿足他們的需求是平臺(tái)的建設(shè)得到真實(shí)發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

（二）平臺(tái)設(shè)計(jì)階段的分析。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建需要從三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)分析。首先，需要根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的硬件平臺(tái)，做到平臺(tái)與企業(yè)的完美結(jié)合，而不是出現(xiàn)企業(yè)的信息化平臺(tái)無法完全符合企業(yè)要求的現(xiàn)象。其次，進(jìn)行軟件的安裝和調(diào)試以及初始化過程必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。這是涉及到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能否完美運(yùn)行的核心，一旦出現(xiàn)問題很可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩盤的后果，必須進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)試。最后，需要對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，需要充分的考慮企業(yè)工作人員的操作水平，要做到企業(yè)工作人員可以很熟練的進(jìn)行軟件的操作，進(jìn)行信息的良好共享和整合，發(fā)揮信息化平臺(tái)的效用。

（三）測(cè)試階段。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建初步完成之后需要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。在測(cè)試階段，企業(yè)要做到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式與信息化平臺(tái)的完美整合，使員工可以熟悉新的工作模式，同時(shí)使企業(yè)可以熟悉新的信息整合系統(tǒng)，將信息化平臺(tái)的的效用發(fā)揮出來。在此期間，遇到問題和障礙需要及時(shí)的進(jìn)行解決，為以后企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的順利轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。

小結(jié)：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)是符合時(shí)代潮流的，在社會(huì)和科技進(jìn)步的當(dāng)下，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)的信息共享，完成了企業(yè)內(nèi)部信息的整合。全新的管理模式和工作模式大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)工作部門的工作效率，更加符合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，使企業(yè)可以健康的持續(xù)發(fā)展。