信息數(shù)據(jù)采集方法及關(guān)聯(lián)度分析

劉娜

摘要：為全面、整體了解和反映高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)建設(shè)和學(xué)生職業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，教育部與財(cái)政部聯(lián)合建立了“全國高等職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)與職業(yè)發(fā)展管理平臺(tái)”（簡稱“管理平臺(tái)”），為努力探索出較好的管理平臺(tái)的使用方法，要先解決數(shù)據(jù)采集的問題。首先，以管理平臺(tái)信息數(shù)據(jù)采集內(nèi)容為抓手，全面系統(tǒng)的介紹了管理平臺(tái)主要填報(bào)項(xiàng)目；其次，通過分類整理，分析出采集內(nèi)容相互間的勾稽關(guān)系；最后，更好的填報(bào)好管理平臺(tái)，加大數(shù)據(jù)間的共享性，為學(xué)校的專業(yè)教學(xué)改革提供科學(xué)、可靠的決策指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)關(guān)系；專業(yè)建設(shè)

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）08-0021-02

近年來，我國教育改革不斷深入發(fā)展，隨著高校擴(kuò)招規(guī)模的急劇增加以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷應(yīng)用，各大高校多年積累的教學(xué)資源形成了一個(gè)頗具規(guī)模的教學(xué)信息數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)在高校的教學(xué)、科研和管理領(lǐng)域內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。課題研究思路是以首批國家重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)采集為基礎(chǔ)的，探索專業(yè)人才培養(yǎng)全過程以及職業(yè)發(fā)展的寫實(shí)性描述，探索出了一條學(xué)校專業(yè)建設(shè)與學(xué)生職業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)互促的新路子。

一、管理平臺(tái)錄入內(nèi)容及屬性分析

1.平臺(tái)數(shù)據(jù)內(nèi)容。全國高等職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)與職業(yè)發(fā)展管理平臺(tái)的填報(bào)內(nèi)容包括8個(gè)模塊，41個(gè)填報(bào)菜單，83個(gè)三級(jí)功能填報(bào)菜單，具體項(xiàng)目匯總?cè)缦卤怼Ｆ渲卸?jí)菜單中1～7項(xiàng)需要手工填報(bào)，二級(jí)菜單中第8項(xiàng)屬于自動(dòng)生成。

2.平臺(tái)數(shù)據(jù)屬性。數(shù)據(jù)具有數(shù)值屬性、物理屬性。在數(shù)據(jù)處理上數(shù)據(jù)又具有集合性、隸屬性、穩(wěn)定性、方便性、重復(fù)性、共同性、指向性以及運(yùn)算規(guī)則及運(yùn)算約束。我們先看一個(gè)命題：求一個(gè)蘋果和一個(gè)梨的和。由于它們的物理屬性不同，我們不能求出它們的和。再看命題：現(xiàn)在有一個(gè)蘋果和一個(gè)梨，問是否滿足3個(gè)人每人一個(gè)蘋果或梨？由于物理屬性轉(zhuǎn)移到“人”概念下的“個(gè)”，所以必須先進(jìn)行加法運(yùn)算，其結(jié)果是分析命題的依據(jù)。數(shù)據(jù)是復(fù)雜的，它可以是任何介質(zhì)上所記錄的信息，比如我們可以對文字信息進(jìn)行拷貝、連接、檢索、刪除，都是數(shù)據(jù)概念下的操作。平臺(tái)數(shù)據(jù)同樣符合上述屬性，可以歸納為以下幾類：①定位的，如權(quán)限管理；②定性的，表示事物屬性的數(shù)據(jù)，如企業(yè)概況、教師檔案、學(xué)生資料等；③定量的，反映事物數(shù)量特征的數(shù)據(jù)，如金額、數(shù)量、人數(shù)、課時(shí)數(shù)、班級(jí)數(shù)量等；④定時(shí)的，反映事物時(shí)間特性的數(shù)據(jù)，如年、月、日、學(xué)年、學(xué)期、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)周期等。由于數(shù)據(jù)具有不同的屬性，在進(jìn)行平臺(tái)數(shù)據(jù)采集時(shí)就要引起注意。

二、管理平臺(tái)數(shù)據(jù)采集方法及關(guān)聯(lián)性分析

管理平臺(tái)指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)校發(fā)展的各方面情況，必須真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)平臺(tái)數(shù)據(jù)的填報(bào)要具有規(guī)范性，指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求，力求數(shù)據(jù)采集的科學(xué)化。再者數(shù)據(jù)平臺(tái)采集中的部分?jǐn)?shù)據(jù)具有時(shí)點(diǎn)要求，也就是數(shù)據(jù)的及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的填報(bào)應(yīng)保證時(shí)間點(diǎn)，提供及時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為相關(guān)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

1.數(shù)據(jù)采集方法分類。按照數(shù)據(jù)平臺(tái)的填寫方式和時(shí)間要求，對平臺(tái)采集中數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)要求進(jìn)行分析。按照上述的要求，以2012年填報(bào)數(shù)據(jù)為例，將采集的數(shù)據(jù)分為以下幾個(gè)大類：①無條件；②自動(dòng)生成；③一次性+及時(shí)更新；④按年度；⑤按會(huì)計(jì)年度；⑥按學(xué)年；⑦按學(xué)期；⑧一次性；⑨學(xué)年+更新；⑩及時(shí)更新+條件。

2.平臺(tái)數(shù)據(jù)采集關(guān)聯(lián)分析。分別對10類數(shù)據(jù)采集時(shí)的關(guān)聯(lián)度進(jìn)行分析。①“無條件”指的是系統(tǒng)初始化好的，各學(xué)?？梢灾苯邮褂玫墓δ苣K，直接填報(bào)即可，與其他的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。②“自動(dòng)生成”數(shù)據(jù)，不需要填報(bào)，由其他數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生邏輯數(shù)據(jù)，與學(xué)校整體數(shù)據(jù)有關(guān)，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)。例如2.1.3在校生人數(shù)則是由2.3.2專業(yè)列表在校生人數(shù)（二級(jí)學(xué)院）自動(dòng)匯總而來，如果后者填報(bào)有誤，那么前者不會(huì)準(zhǔn)確，關(guān)聯(lián)密切。③“一次性+及時(shí)更新”數(shù)據(jù)是由初次導(dǎo)入數(shù)據(jù)加上及時(shí)更新的數(shù)據(jù)組成。對初次導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)需要考慮數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。例如二級(jí)單位已經(jīng)有專業(yè)、教職工信息等和二級(jí)單位相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，則此二級(jí)單位無法被刪除。如需刪除，需要對二級(jí)單位相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。再如新建一個(gè)專業(yè)后，直接刪除，但是并未刪除掉，這是因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)為其建立了“專業(yè)招生狀態(tài)”，此專業(yè)已被“專業(yè)招生狀態(tài)”使用了，如真的需要?jiǎng)h除此專業(yè)，則先點(diǎn)擊“正在招生”鏈接，進(jìn)入專業(yè)招生狀態(tài)頁面，將其建立的一條招生狀態(tài)記錄刪除掉，再回到專業(yè)列表，便可刪除剛新建的專業(yè)。所以及時(shí)更新時(shí)，一定要考慮到數(shù)據(jù)原有的關(guān)聯(lián)系。④“按年度”的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段是年度，需要注意的是，年度要求有區(qū)別。以2012年上報(bào)數(shù)據(jù)為例，數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間分別是2009年起、2011年起，數(shù)據(jù)填報(bào)從2009級(jí)起、2012～2013學(xué)年第一學(xué)期起，采集數(shù)據(jù)時(shí)需要關(guān)聯(lián)不同年度的數(shù)據(jù)。⑤“按會(huì)計(jì)年度”數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性相對較低，只采集上報(bào)年的會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)，考慮學(xué)校收入和支出之間的平衡。⑥、⑦、⑨“按學(xué)年”、“按學(xué)期”、“學(xué)年+更新”數(shù)據(jù)，在采集數(shù)據(jù)時(shí)要充分考慮到統(tǒng)計(jì)時(shí)間的要求，還要考慮到數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)。例如3.6國際合作采集的數(shù)據(jù)要以2.3.1專業(yè)基本信息為基礎(chǔ)；4.2課程評價(jià)采集數(shù)據(jù)要以4.1課程安排數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，課程狀態(tài)有時(shí)不能更改，是因?yàn)橐坏┩瓿闪苏n程評價(jià)，即將課程狀態(tài)設(shè)置為“結(jié)束”，并保存了課程評價(jià)，則無法再將課程狀態(tài)設(shè)置為“開課”。⑧“一次性”數(shù)據(jù)是指一次性采集完成、不能更改、不需更新的數(shù)據(jù)。例如7.2.3高考情況，記錄學(xué)生的高考成績。這類數(shù)據(jù)采集之初關(guān)聯(lián)系不強(qiáng)，但是作為其他數(shù)據(jù)的支撐，關(guān)聯(lián)性就比較強(qiáng)。⑩“及時(shí)更新+條件”數(shù)據(jù)，是指隨時(shí)可以更新的數(shù)據(jù)，如師資培訓(xùn)情況、實(shí)踐情況、學(xué)生畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)情況等，在采集這類數(shù)據(jù)時(shí)，也是先區(qū)分好統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，再填寫各項(xiàng)內(nèi)容，數(shù)據(jù)采集是沒有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的，采集后的數(shù)據(jù)對平臺(tái)的第8大項(xiàng)報(bào)告的生成產(chǎn)生很大影響。

三、管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的共享性分析

管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集涉及到學(xué)校的各個(gè)方面、各個(gè)部門，如教學(xué)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)部門等。通過管理平臺(tái)所形成的數(shù)據(jù)具有共享性，如某實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)條件數(shù)據(jù)的采集，可以利用資產(chǎn)部門所建立的數(shù)據(jù)平臺(tái)，抽取其中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，從而得到實(shí)訓(xùn)室的基本硬件資料，使得原不同平臺(tái)間的數(shù)據(jù)不再單一不可復(fù)用，這就是利用數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享的優(yōu)勢所在。通過這種方式，學(xué)校內(nèi)的數(shù)據(jù)可以通過重用其他領(lǐng)域數(shù)據(jù)而獲利，學(xué)校數(shù)據(jù)也可以促成其他領(lǐng)域沒有的活動(dòng)，并產(chǎn)生新的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)成為一個(gè)成長著的有機(jī)體。管理平臺(tái)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)采集的意義在于：一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位通過審核生成，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的填報(bào)使各職能部門能及時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況，滿足各職能部門需要；二是各職能部門能及時(shí)做出對比，及時(shí)分析研究解決問題的措施，把各種綜合信息向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位及時(shí)反饋，分別滿足其管理決策、研究問題和解決問題的需要。為確保統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告，最終將統(tǒng)計(jì)信息自基層通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)學(xué)校。

總之，職業(yè)教育需要提高信息化水平。利用或構(gòu)建信息化手段擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面，推進(jìn)職業(yè)教育資源跨區(qū)域、跨行業(yè)共建共享，逐步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)、區(qū)域內(nèi)學(xué)校教育資源覆蓋與共享。加快信息化管理平臺(tái)建設(shè)，將支持與專業(yè)課程配套的虛擬仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用，推廣教學(xué)過程與生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)互動(dòng)的遠(yuǎn)程教學(xué)。

參考文獻(xiàn)：

[1]“全國高等職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)與職業(yè)發(fā)展管理平臺(tái)”填表說明[Z].2011.