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      哪里都需要認(rèn)真做事的人

      2016-01-14 09:44:54程應(yīng)峰
      職業(yè) 2016年1期
      關(guān)鍵詞:年終總結(jié)人力資源部檔案室

      程應(yīng)峰

      她大學(xué)畢業(yè)到一家公司面試,她和幾個(gè)年輕人一起進(jìn)入了公司最后的考核環(huán)節(jié)。公司交代給他們的任務(wù)是:將公司去年的部分文件整理歸類并在電腦里建檔保存。

      他們忙碌了一整天后,總部傳來消息,說是暫停招聘新員工。因?yàn)檫@個(gè)原因,其他被考核的人紛紛擠到人力資源部抗議:“怎么能這樣,這不是耍我們嗎!”人力資源部經(jīng)理費(fèi)盡唇舌,給他們作出了解釋,并承諾給他們爭取一定的報(bào)酬,他們才不歡而散。經(jīng)理折回時(shí),卻發(fā)現(xiàn)她還在檔案室成堆的文件里忙碌。

      經(jīng)理歉疚地看著她說:“真不好意思,讓你白忙活了一天。沒辦法,這是總公司臨時(shí)的決定……下班了,回去吧,你明天就不用來了?!彼酒鹕韥?,微微一笑,說:“沒事,只是這些文件我都整理一多半了,如果換成別人,又要從頭開始?;顑簺]干完我心里不踏實(shí),我明天來吧,再干一上午就足夠了?!?/p>

      第二天,她如期而至。離開的時(shí)候,留下的是一排排裝訂好的文件夾和一間整潔的檔案室。

      不久后的一天,她接到一個(gè)電話,是那位經(jīng)理打來的,說公司有職位邀請(qǐng)她前去應(yīng)聘。就這樣,她以陽光心態(tài)和踏實(shí)實(shí)在的處事方式贏得了這家公司的認(rèn)可,順理成章成為這家公司的一員。

      進(jìn)入公司后,她被安排在前臺(tái)做接待。這是個(gè)不起眼也難以出成績的崗位,但她走上這個(gè)崗位后,毫無怨言。上班第一天,她就換掉了那本破破爛爛的登記簿,扯下了臟兮兮的部門電話聯(lián)系表,取而代之的是16開的大本,封面是自己打印的公司簡介,至于聯(lián)系電話,她連續(xù)幾個(gè)晚上熬到十一點(diǎn)也就熟記在心了。在很短的時(shí)間內(nèi),不光是電話和房間號(hào),有關(guān)公司的一切她都成竹在胸了。

      一次,幾個(gè)客戶來洽談業(yè)務(wù),坐在一起聊天時(shí),流露出對(duì)新合作伙伴的業(yè)績不太了解的神態(tài)。見此情形,她主動(dòng)走上前,禮貌地說:“如果可以的話,占用各位一點(diǎn)時(shí)間,我可以簡單介紹一下本公司的情況?!痹诒娙梭@訝的目光中,她將公司近幾年的銷售業(yè)績、市場(chǎng)份額、運(yùn)行情況說得有條不紊。待銷售經(jīng)理迎出來時(shí),客戶們贊不絕口:“了不得,你們公司一個(gè)普通員工都這樣對(duì)公司的業(yè)績狀況了如指掌,公司其他方面的良性運(yùn)作也就可想而知了。對(duì)這樣的企業(yè),我們有足夠的信心……”

      事后,銷售經(jīng)理問她怎么記住了那些數(shù)字。她淡淡一笑說:“公司年會(huì)和每次的例會(huì),各個(gè)部門的情況我都作了詳細(xì)記錄。”

      可以說,她的事業(yè)心、責(zé)任心呈現(xiàn)在時(shí)時(shí)處處。在她心里,每一個(gè)未知的來電都可能是一個(gè)潛在的客戶,也許百萬元生意就開始于一次及時(shí)而熱情的接聽。她總在午餐之后把大廳打掃一遍。有人說公司付錢給物業(yè)公司了,你何必自找苦吃?她說,物業(yè)公司的清掃時(shí)間比公司下午上班晚半個(gè)小時(shí),中午時(shí)間進(jìn)出的員工很多,地板上滿是腳印,如果來了客戶,肯定會(huì)影響他們對(duì)公司的第一印象。

      很快,這位細(xì)心、周到、熱情的前臺(tái),成了公司一道亮麗矚目的風(fēng)景。她的工作也不容置疑地得到了公司的認(rèn)可。

      每到年末,公司員工都要寫一份年終述職報(bào)告。許多員工認(rèn)為這是形式主義,不置可否。大多是從網(wǎng)上下載一個(gè)文檔,改改應(yīng)付了事。但她不,她堅(jiān)持一個(gè)字一個(gè)字地將述職報(bào)告通過鍵盤敲出來,因?yàn)樗龑?duì)自己的工作確實(shí)有很多感受,她也想借此機(jī)會(huì)給公司提出建議和設(shè)想。

      一周后,一份年終總結(jié)送到了公司辦公室。這個(gè)總結(jié)很像一本時(shí)尚雜志,彩色封面上是公司的標(biāo)志和宗旨,扉頁上有目錄和提要。正文部分分別是“我的工作、我的看法和我的建議”。每一部分都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)和直觀的圖表,還用漫畫形式披露了公司存在的不良風(fēng)氣和浪費(fèi)行為,最后是態(tài)度誠懇的建議和充滿激情的設(shè)想。

      她這份年終總結(jié),一下子成了公司的熱門話題。不久,她被調(diào)到總經(jīng)理辦公室。

      她從別人看來不起眼的崗位走上了重要崗位,做出了事業(yè)范兒。當(dāng)有人問她進(jìn)步這么快有什么高招的時(shí)候,她笑笑說,前途不是胡思亂想想出來的,也不是耍花招能耍出來的,而是從細(xì)微處一點(diǎn)一滴做出來的。

      生活的法則就是這樣:見微知著的有心人,是不可能被長久地埋沒的。

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