不裝軟件 云端玩轉(zhuǎn)PDF

倚樓

PDF是一種很常見的文件格式，同時(shí)也是一種非常特殊的文件格式。正是由于它的特殊性，因此對它的編輯、轉(zhuǎn)換等操作，都需要借助于某些特殊的軟件?？墒俏覀兂惭b常用的PDF閱讀器外，很少會(huì)安裝這類特殊的軟件工具。所以一旦要對PDF文件進(jìn)行編輯操作就會(huì)很棘手。那么如何才可以快速玩轉(zhuǎn)PDF的各項(xiàng)操作呢？其實(shí)不用裝軟件，通過云端服務(wù)就可以解決。

文件格式的轉(zhuǎn)換

對于PDF這種文件格式而言，除了最常見的閱讀以外，文件格式的轉(zhuǎn)換就是很多人遇到的問題。其實(shí)無論是微軟的Office還是WPS Office的最新版本，它們都可以直接將Office文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。而如果用戶使用的是最新的Windows 10系統(tǒng)，那么在打印機(jī)列表中可以看到“Print as a PDF”項(xiàng)，通過它可以把文件“打印”成為PDF文件（實(shí)際就是轉(zhuǎn)換）。那么在沒有這些條件的情況下，如何利用云端實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換操作呢？

首先通過瀏覽器登錄到云端服務(wù)ilovepdf（http：//www.ilovepdf.com/）的首頁，云端服務(wù)會(huì)通過對系統(tǒng)語言進(jìn)行自動(dòng)分析。很快在左下角彈出一個(gè)“中文（簡體）”的提示框，點(diǎn)擊該提示框以后就會(huì)跳轉(zhuǎn)到簡體中文的操作界面。如果沒有自動(dòng)進(jìn)行跳轉(zhuǎn)的話，用戶就需要點(diǎn)擊右上角的“Menu”按鈕，接著在彈出的菜單里面選擇“Language”中的“中文（簡體）”命令即可。這時(shí)我們在網(wǎng)頁里面就可以看到包括“Word轉(zhuǎn)換為PDF文件”等項(xiàng)目（圖1），點(diǎn)擊該命令后在彈出的操作頁面點(diǎn)擊“選擇Word文件”按鈕，接著從彈出的對話框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件。

當(dāng)文件被成功添加到操作頁面后，首先需要用戶對其進(jìn)行預(yù)覽操作，避免錯(cuò)誤的選擇造成時(shí)間浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤地選擇了文件，那么將鼠標(biāo)移動(dòng)到文件圖標(biāo)的右上角，在懸浮框里面點(diǎn)擊“刪除這個(gè)文件”命令即可（圖2）。當(dāng)所有的準(zhǔn)備都完成后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為PDF文件”按鈕后就開始上傳和轉(zhuǎn)換。文件轉(zhuǎn)換成功，網(wǎng)頁將自動(dòng)彈出文件保存的對話框，這樣就可以將轉(zhuǎn)換的文件保存到本地系統(tǒng)中了。與此同時(shí)，云端服務(wù)還會(huì)生成一個(gè)分享鏈接，這樣就可以非常方便地發(fā)送給其他用戶，不過這個(gè)分享鏈接只有一個(gè)小時(shí)的有效性（圖3）。

分割提取PDF片段

很多用戶從網(wǎng)上下載PDF文件其實(shí)并不是整個(gè)文件都需要，而只是需要其中的一篇文章或者一部分內(nèi)容，此時(shí)就涉及到文件的分割操作。那么利用云端服務(wù)如何實(shí)現(xiàn)PDF文件的分割操作呢？

首先點(diǎn)擊lovepdf首頁中的“拆分PDF文件”命令，在彈出的頁面中按照剛剛的方式來上傳文件。對于沒有進(jìn)行注冊的用戶來說，系統(tǒng)只允許上傳體積不超過80MB的文件。成功添加文件以后，在頁面中可以看到“按范圍拆分”和“提取所有頁面”兩項(xiàng)。并且在“拆分范圍”里面會(huì)顯示出文件的所有頁碼信息。而我們只需要在“拆分范圍”里面輸入需要的頁碼范圍即可，當(dāng)我們在其中輸入一個(gè)頁碼后，就會(huì)自動(dòng)顯示出這個(gè)頁碼的縮略圖，從而幫助用戶確認(rèn)是否為自己需要的頁碼（圖4）。

如果用戶需要從PDF文件里面提取多個(gè)部分的內(nèi)容，那么就點(diǎn)擊下面的“添加范圍”按鈕，然后輸入其他需要拆分的頁碼信息。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“拆分PDF文件”按鈕，這樣就開始進(jìn)行文件的上傳和分割操作。由于PDF文件的體積都比較大，因此上傳需要比較長的時(shí)間，用戶可以利用這段時(shí)間干些其他的事情。當(dāng)PDF文件上傳分割完畢，后面的事就是下載分享分割好的PDF文件了，非常簡單。

合并多個(gè)PDF文件

我們常說“分久必合合久必分”，這種事在PDF文件的處理上也會(huì)遇到。當(dāng)我們擁有眾多的PDF文件“小碎片”后，為了管理起來更加方便，自然會(huì)把一些內(nèi)容相似的“小碎片”合成一個(gè)整體。

首先點(diǎn)擊ilovepdf首頁中的“合并PDF文件”命令，根據(jù)提示分別選擇要合并的文件。對于沒有進(jìn)行注冊的用戶來說，系統(tǒng)最多只允許上傳15個(gè)文件，不過對于普通用戶來說應(yīng)該足夠了。成功添加的文件可以在頁面中顯示出預(yù)覽圖，這樣我們就可以大致了解到文件的內(nèi)容。既然要進(jìn)行文件的合并，因此文件排序就非常重要。點(diǎn)擊頁面右上角的“更改為列表視圖模式”命令，這樣在PDF文件的縮略圖的右下方就可以看到一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕就可以進(jìn)行文件順序的調(diào)整（圖5）。所有的操作完成后，點(diǎn)擊“合并PDF文件”按鈕，即可開始文件的上傳和合并，完成后就可以下載或分享合并好的PDF文件了。

給PDF電子書添加頁碼

如果是重新合并或編輯的PDF文件，由于它們使用的還是以前的頁碼，這樣看的時(shí)候就會(huì)有些莫名其妙。所以為了方便用戶的閱讀，插入新的頁碼信息就非常重要。

在ilovepdf首頁點(diǎn)擊“頁碼”命令，并在彈出的頁面中上傳需要標(biāo)注頁碼的文件。成功添加文件后，根據(jù)提示分別設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。比如常見的PDF文件并不是像圖書一樣對開的，所以在“頁面模式”里面就應(yīng)該選擇“單頁”。如果是重新合并的PDF文件，它的首頁肯定不會(huì)是封面，所以在“第一頁是封面”里面選擇“否”（圖6）。接下來根據(jù)需要設(shè)置頁碼的字體大小和顏色等，最后點(diǎn)擊“添加頁碼”按鈕，就開始將文件上傳到云端并進(jìn)行處理啦，最后下載保存即可。