提高中文圖書編目效率及編目數(shù)據(jù)質(zhì)量探討

王悅?cè)?/p>

摘要：文章從匯文系統(tǒng)編目模塊的功能及特點(diǎn)的介紹入手，闡述了匯文編目模塊在我館編目工作中的應(yīng)用實(shí)踐，自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用大大提高了編目的工作效率及編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書館；匯文系統(tǒng)；中文編目；工作效率

中圖分類號(hào)：G257.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）06-0068-02

圖書館編目工作是對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。編目工作是圖書館業(yè)務(wù)工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，一直被認(rèn)為在圖書館工作中有著至關(guān)重要的作用。編目工作是圖書館圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作，也是圖書館最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作。

編目工作的效率取決于編目工作者的素質(zhì)、能力。編目工作者要有極強(qiáng)的責(zé)任感，要對(duì)編目工作一絲不茍，要具備豐富的知識(shí)面，快速掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，要具備熟練的電腦操作能力，掌握編目專業(yè)知識(shí)，具有豐富的編目經(jīng)驗(yàn)。

北京石油化工學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱為我館）從2007年開始使用匯文編目系統(tǒng)，至今已有近七年的時(shí)間，在使用過(guò)程中有問(wèn)題也有收獲，在此與圖書館同仁一起分享。

一、匯文系統(tǒng)編目模塊的介紹

1.匯文系統(tǒng)編目模塊的功能是：對(duì)各種文獻(xiàn)資料的MARC記錄進(jìn)行編制和維護(hù)，主要包括書目記錄和館藏記錄等；另外還提供回溯建庫(kù)等功能。

2.匯文系統(tǒng)編目模塊的特點(diǎn)是：開放性、網(wǎng)絡(luò)化、靈活性。（1）友好且靈活的操作界面，可以多渠道地檢索各類文獻(xiàn)的書目記錄；（2）能共享匯文采訪子系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)，對(duì)采訪數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、修改，生成完整的編目記錄；（3）設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)具有靈活性，能輸出符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)；（4）內(nèi)嵌IE瀏覽器，可以直接將因特網(wǎng)頁(yè)上的MARC記錄粘貼到編輯屏中；（5）內(nèi)嵌Z39.50模塊，可以訪問(wèn)因特網(wǎng)上任意的Z39.50服務(wù)器，獲取標(biāo)準(zhǔn)的多種MARC記錄直接粘貼到編輯屏中；（6）可對(duì)指定Z39.50服務(wù)器的MARC記錄上載，其中就包括中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)即CALIS的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)上、下載，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目和共享數(shù)據(jù)的功能；（7）校驗(yàn)MARC格式的合法性。[1]

二、匯文系統(tǒng)編目模塊在我館的應(yīng)用實(shí)踐

從2007年8月，我館開始使用匯文系統(tǒng)。我館的中文圖書編目數(shù)據(jù)絕大多數(shù)都由書商提供，本館在采訪圖書時(shí)除對(duì)書商提供的圖書質(zhì)量嚴(yán)格要求外，還要求書商提供標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)，這樣使得所購(gòu)圖書同書目數(shù)據(jù)規(guī)范一致，具有實(shí)用性，利于讀者檢索。若沒(méi)有外來(lái)書商提供數(shù)據(jù)則聯(lián)機(jī)檢索CALIS服務(wù)器，下載數(shù)據(jù)進(jìn)行編目或參照其他權(quán)威圖書館的書目數(shù)據(jù)，即我館主要利用外部數(shù)據(jù)。圖書館在編制文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)時(shí)，利用本館外的、現(xiàn)存的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的書目數(shù)據(jù)源，經(jīng)過(guò)檢索、修改、轉(zhuǎn)換、套錄，使其成為本館的數(shù)據(jù)，這就是外部書目數(shù)據(jù)源。[2]

我館使用外部數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)：（1）節(jié)省人力，降低工作強(qiáng)度。我館受崗位設(shè)置的局限，由原來(lái)三個(gè)編目員縮減為兩個(gè)，并且還要負(fù)責(zé)典藏統(tǒng)計(jì)的工作，顯然加大了工作強(qiáng)度，利用好外部數(shù)據(jù)，從采訪模塊中導(dǎo)出原始編目數(shù)據(jù)，編目人員可以對(duì)其進(jìn)行套錄，做適當(dāng)修改、編輯，如添加905字段，按照我館分類細(xì)則給予適合我館的圖書分類號(hào)，經(jīng)過(guò)加工后的書目信息即成為本館數(shù)據(jù)。這樣大大提高書目數(shù)據(jù)編目的速度，減輕了工作強(qiáng)度。（2）使我館中文圖書的書目數(shù)據(jù)規(guī)范化、提高了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。外部的數(shù)據(jù)，無(wú)論是書商提供的數(shù)據(jù)還是聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)，都是有選擇性的，經(jīng)過(guò)編目人員篩選、加工編輯，保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使得書目數(shù)據(jù)更加規(guī)范化。

（一）為了更好地利用外部數(shù)據(jù)，在使用匯文系統(tǒng)編目模塊前要先進(jìn)行設(shè)置

1.我館是CALIS成員館，CALIS數(shù)據(jù)，即中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，對(duì)于高等院校圖書館，若是CALIS成員館，就可以利用z39.50的協(xié)議，從CALIS上下載編目數(shù)據(jù)，CALIS的數(shù)據(jù)信息量大而且極其規(guī)范。在匯文系統(tǒng)編目模塊中自帶z39.50接口，編目員可以預(yù)先設(shè)定好一個(gè)快捷鍵，在檢索時(shí)點(diǎn)擊該鍵，系統(tǒng)就會(huì)彈出“通用檢索條件選擇”的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入一定的檢索條件，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)連接到CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)中查找并顯示出數(shù)據(jù)，編目員可以根據(jù)本館需要套錄數(shù)據(jù)，找尋成功后即可下載進(jìn)行編目。

2.利用權(quán)威的專業(yè)圖書館的編目數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中提前設(shè)置。我院屬于理工科院校，圖書館的圖書以理工類圖書為主，所以可以借鑒國(guó)家圖書館、清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館的書目數(shù)據(jù)，這些圖書館的書目數(shù)據(jù)全面、詳細(xì)而且準(zhǔn)確。在匯文系統(tǒng)的編目模塊中，可以設(shè)置所需要的圖書館OPAC網(wǎng)址，然后通過(guò)內(nèi)嵌IE瀏覽器，迅速查找到所需的MARC數(shù)據(jù)，將其粘貼到本地的編輯窗口中，然后編輯、修改，使之成為本館的館藏?cái)?shù)據(jù)。具體到匯文系統(tǒng)的編目模塊，也同樣需要在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，即選擇“系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置”，點(diǎn)擊“其它設(shè)置”，在“IE收藏地址中”分別收藏三個(gè)圖書館的OPEC網(wǎng)址，在編目數(shù)據(jù)時(shí)做到快速查找，然后將其復(fù)制、粘貼、編輯。

3.利用編輯片語(yǔ)功能，事先做好編輯。在匯文編目模塊中，點(diǎn)擊“編輯”——“編輯片語(yǔ)”，即可自定義在編目中常常會(huì)用到的片語(yǔ)，在做數(shù)據(jù)需要時(shí)按“ctrl+數(shù)字鍵”即可。我館TP類圖書占大多數(shù)，而且TP類圖書大都附贈(zèng)光盤，如果每次做書目數(shù)據(jù)都要輸入字符，就會(huì)造成編目效率降低，這就要求在數(shù)據(jù)的856字段中添加$u子字段，即“0：+$uftp：//210.31.47.99$z附光盤在電子閱覽室”。每次只要按“ctrl+0”即可將與圖書相關(guān)的電子資源方便地提供給讀者。在匯文編目模塊中最多可定義十個(gè)編輯片語(yǔ)。我館將一些做數(shù)據(jù)時(shí)常用的片語(yǔ)事先設(shè)置保存，這樣在需要時(shí)只要按一下相應(yīng)的快捷鍵即可。

4.利用匯文編目系統(tǒng)提供的“一站式”檢索功能，即可以選擇多家圖書館的OPAC網(wǎng)址進(jìn)行檢索，從中選擇最適合本館的數(shù)據(jù)。

（二）我館使用匯文系統(tǒng)編目模塊的流程endprint