學生公寓管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

張瑱

【中圖分類號】G647.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）35-0223-02

系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。它能實測國民經(jīng)濟部門或企業(yè)的各種運行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國民經(jīng)濟部門或企業(yè)的活動，并幫助其實現(xiàn)規(guī)劃目標。

學生公寓是每一位在校學生生活、學習、相互交流的主要場所，是透視一個學校文明程度和一個集體精神風貌的窗口，如何提供一個良好的學生公寓的管理體系，對學校和同學而言至關重要，因此學生公寓的建設與發(fā)展，直接影響著學校后勤社會化改革的發(fā)展進程，也直接關系到在校學生的切身利益、正常的教學秩序和高校的穩(wěn)定。傳統(tǒng)的學生公寓管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的日益廣泛應用，采用計算機以及網(wǎng)絡來管理學生公寓，有著很好的前景。

為了實現(xiàn)提高學校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況；提高學生對宿舍管理的互動性等目的，為學生公寓開發(fā)設計專用的系統(tǒng)——學生公寓管理系統(tǒng)來進行學生宿舍信息管理，使學生宿舍信息實現(xiàn)標準化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。系統(tǒng)的具體設計與實現(xiàn)將針對學生園區(qū)宿舍管理的具體情況進行開展。系統(tǒng)針對目前學生工作部在進行宿舍管理工作時存在的各種問題，提供一個較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過程中，工作效率得以提高，并使園區(qū)資源得以更有效配置，從而提高高校日常管理水平，也讓學校、公寓更好的為學生服務提供的便利。

一、學生公寓管理信息系統(tǒng)研究背景

隨著時代的發(fā)展，計算機技術越來越深入各行各業(yè)，為廣大的用戶提供了更為周到和便捷的服務。目前各行各業(yè)廣泛使用專用系統(tǒng)，其內(nèi)容范圍跨越了教育科研、文化事業(yè)、金融、商業(yè)、新聞出版、娛樂、體育等各個領域，其用戶群十分龐大，因此，設計開發(fā)好一個專用系統(tǒng)對一個機構（或部門）的發(fā)展十分重要。近年來，隨著用戶要求的不斷提高及計算機科學的迅速發(fā)展，特別是數(shù)據(jù)庫技術的廣泛應用，向用戶提供的服務將越來越豐富，越來越人性化。

人才培養(yǎng)，是高校的基本任務。而高校教學工作的良好運行，則離不開教學與管理工作的有效組織和協(xié)調。高校日常管理是一項基礎性工作，其主要任務是在教學過程中發(fā)揮有效的組織、指揮、控制和協(xié)調的功能，包括根據(jù)一定的目標、程序、原則、方法，對教學資源、教學過程進行科學合理的規(guī)劃等，以保證教學任務的順利完成。而高校日常管理過程中，學生宿舍管理一直是日常管理的一個重要組成部分。其管理水平的高低，在一定程度上反映了學校管理水平的整體狀況，也從側面映射出學校教學水平的高低。

對于學校而言，學生宿舍管理是必不可少的組成部分。目前仍然存在有學校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說勉強可以接受；但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的，而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費許多時間，工作效率比較低。

二、學生公寓管理信息系統(tǒng)研究意義

為了實現(xiàn)提高學校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況；提高學生對宿舍管理的互動性等目的，為學生園區(qū)開發(fā)設計專用的系統(tǒng)——學生園區(qū)宿舍管理系統(tǒng)來進行學生宿舍信息管理，使學生宿舍信息實現(xiàn)標準化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。系統(tǒng)的具體設計與實現(xiàn)將針對學生園區(qū)宿舍管理的具體情況進行開展。系統(tǒng)針對目前學生工作部在進行宿舍管理工作時存在的各種問題，提供一個較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過程中，工作效率得以提高，并使園區(qū)資源得以更有效配置，從而提高我校的高校日常管理水平，也讓學校、園區(qū)更好的為園區(qū)學生服務提供的便利。

根據(jù)學校的現(xiàn)有的條件實際情況，開發(fā)人員利用個人所擁有的計算機硬件設備和軟件條件，從思想上，工作思維和工作方式做起，實現(xiàn)一整套關于高校學生宿舍管理系統(tǒng)的軟件來實現(xiàn)一些基本信息的維護。為我們的高校的后勤管理人員減少點負擔，從根本上解決用手工操作工作量大且容易出錯的問題，同時，這也是高校后勤管理領域以后發(fā)展的必然趨勢。

三、學生公寓管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

學生公寓管理信息系統(tǒng)作為高校后勤管理的重要組成部分，一直都是校方后勤管理機構關注的重點，目前國內(nèi)外高校都根據(jù)學校自身的實際情況量身訂制了自己的學生公寓管理信息系統(tǒng)，但是由于學校的機構設置、管理制度和社會文化傳統(tǒng)等差異，我國高校與國外高校的學生公寓管理還不盡相同。

1.國外高校的學生公寓管理研究

國外高校的學生公寓管理研究起源于19世紀80年代的美國，后經(jīng)帕克、希拉里等人的修正更新，現(xiàn)在已經(jīng)成為社會學最基本的理論概念和實踐單位。

國外高校的學生公寓制度與我國不同，學生住宿管理制度比較開放，允許學生校外自行居住，以英國為例，學校只要求一二年級的學生全部住校，而三四年級學生可以自找宿舍，學校不再強制住宿，因此大部分學生要通過租借民辦宿舍、院際間宿舍、私人住宅及借宿家庭來接解決住宿問題。

由于國外高校學生住宿制度的不同，其公寓管理自然也是有差異的。國外學生公寓管理方式具有多元化的特點，既有由學校直接經(jīng)營管理的，也有學校與社會共同辦理后勤管理的，還有民營的福利性公寓等。學生公寓類型也是多種多樣的，既有適應于已婚學生的家庭式住房公寓，也有適合于經(jīng)濟條件有限的廉租住房。

由于國外高校起源較早，在學生公寓管理上也積累了豐富的經(jīng)驗，因而形成了比較健全的學生公寓管理制度，以美國為例，美國高校用嚴格的規(guī)章制度來規(guī)范學生的行為，主要內(nèi)容有申請與簽訂制度、安靜時間制度、會客及客人留宿制度、清潔制度、家具及電器使用規(guī)定、吸煙制度、四禁制度（嚴禁賭博和吸毒，嚴禁將動物和槍支彈藥帶進集體宿舍）、安全撤離制度、飲酒制度和安全制度。

國外高校除了在宿舍管理制度方面比較健全外，還采用先進的計算機技術對社區(qū)、公寓實行智能化管理。計算機信息處理的智能化管理是管理部門獲取住戶信息的重要手段，也是服務住戶的重要方式，更是建立危機預警機制的重要載體。

2.國內(nèi)高校的學生公寓管理研究

在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學生宿舍管理，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學校管理者對學生的信息管理帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率，針對這些情況，我們可使用日趨成熟的計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來實現(xiàn)學生信息的現(xiàn)代化管理，這一技術具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長， 成本底等。 這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率，使我們的學校在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程 中具有一定的競爭優(yōu)勢，也是學校實現(xiàn)科學化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實現(xiàn)了科學、統(tǒng)一管理，避免了人工操作產(chǎn)生的錯誤，大大提高了工作效率。 隨著計算機科學的迅速發(fā)展，計算機應用領域的不斷擴大，許多性能好，功能齊全，應用面廣，兼容性強的應用軟件相應推出，可見計算機已經(jīng)得到了廣泛的應用，幾乎各行各業(yè)都有關于計算機的使用，這使得計算機已成為社會中普遍存在的事物。

由于計算機的使用， 使得人們在于管理、應用及服務等各個領域使用數(shù)據(jù)方面變得更加簡潔，更加方便，大大提高了工作效率，產(chǎn)生了以計算機為主體，以人為輔助的局面。在企業(yè)管理，辦公自動化等方面得到了普遍應用，受到用戶的廣泛歡迎。 學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。

目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。當今社會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了，計算機化管理正是適應時代的產(chǎn)物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術不能滿足需求時，就會有新的技術誕生并取代舊技術。隨著計算機的普及，使用微機管理學生宿舍，將會被越來越多的學校采納，學生宿舍管理系統(tǒng)將會得到越來越普遍的應用。

3.學生公寓管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景

（1）宿舍的管理具有一定的連續(xù)性，機動性，靈活性，使用該系統(tǒng)可以提高后勤管理人員的管理水平，對宿舍的工作進行科學、規(guī)范的管理，調動管理人員的工作積極性，提高了工作效率。

（2）激發(fā)了后勤人員學習計算機的積極性，提高了后勤人員在廣大學生心目中的形象。

（3）調動后勤管理人員的工作積極性，同時提高了辦事的效率，便于領導實施監(jiān)督管理。

（4）開創(chuàng)基層基礎工作建設的新局面，增強后勤工作人員的工作熱情，便于更好地管理我們學校的后勤諸多瑣碎事情的管理。