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    高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題分析

    2016-01-08 12:36:40
    中國管理信息化 2015年24期
    關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫數(shù)字圖書館

    苗 茁

    (遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)

    高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題分析

    苗 茁

    (遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)

    21世紀(jì)是信息化的時代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化發(fā)展的速度也越來越快。高校圖書館是學(xué)生獲取信息資源的主要場所,圖書館的發(fā)展水平甚至?xí)绊憣W(xué)校的發(fā)展,如何提高圖書館提供的信息的質(zhì)量和速度成為高校工作的重點,而數(shù)字資源的建設(shè)是解決這一問題的有效途徑。但通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國很多高校在進行圖書館數(shù)字資源建設(shè)的過程中都存在很多的問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約了高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的速度。因此,進行有關(guān)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)方面的研究十分必要。本文將針對目前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)方面存在的問題展開了研究。

    高校;圖書館;數(shù)字資源建設(shè)

    隨著信息化時代的到來,人們越來越重視信息資源,這也為促進信息化的發(fā)展提供了一個契機。在這種背景下,信息資源對于社會發(fā)展的作用愈加凸顯。而且隨著社會的發(fā)展,人們對于信息資源的要求也越來越高,不僅僅關(guān)注信息資源的數(shù)量同時也關(guān)注信息資源的質(zhì)量和涵蓋范圍。圖書館是人們獲取信息資源的一種重要途徑,尤其是高校圖書館,它存在的意義和普通圖書館還有很大差別。高校圖書館提供信息資源的能力將會影響到學(xué)校的科研水平和人才培養(yǎng)能力。由此可見,高校圖書館的重要作用。因此,加強高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)工作勢在必行。本文將從數(shù)字資源的概述入手,分析我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特點以及在建設(shè)過程中存在的問題,并提出解決我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題及對策,希望能為以后的高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作提供一些幫助。

    1 數(shù)字資源的概述

    1.1數(shù)字資源的含義

    數(shù)字資源就是指利用一定的手段將所有的信息形式,包括文字、聲音、圖像、視頻等信息類型,儲存在非紙質(zhì)的載體中,再利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其呈現(xiàn)出來的信息資源。我們常見的數(shù)字資源有電子圖書、電子教學(xué)視頻等。

    圖書館中的數(shù)字資源應(yīng)包括兩種類型的資源。一種是館藏數(shù)字資源,所謂館藏數(shù)字資源就是將圖書館中原有的館藏紙質(zhì)資源輸入到計算機中,使之成為數(shù)字化的資源,再將圖書館中的查閱終端連接上互聯(lián)網(wǎng),有權(quán)訪問的用戶就可通過網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)內(nèi)容的查詢檢索,即不需要再到圖書館進行查詢,可通過遠程操作完成信息資源查詢;另一種是網(wǎng)絡(luò)信息資源,所謂網(wǎng)絡(luò)信息資源是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取網(wǎng)上的信息資源,至于獲取的具體資源內(nèi)容就以用戶的需求為主,但無論是什么的資源內(nèi)容都應(yīng)是網(wǎng)絡(luò)原有的數(shù)字資源,即沒有進行數(shù)字化的資源。但這兩種類型的數(shù)字資源之間是有交叉的,并非完全獨立的。例如,將圖書的文字信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上,如果用戶直接從網(wǎng)站上獲取該圖書的信息,則就是屬于網(wǎng)絡(luò)資源信息,但信息本身也是紙質(zhì)版的,經(jīng)過了數(shù)字化的過程。所以對這兩種類型的信息資源類型無法進行準(zhǔn)確的界定。

    圖書館中數(shù)字資源的來源主要有三種形式:第一種形式就是將圖書館中已有的紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源信息,很多國家為了保護古書都會進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化;第二種形式就是出版商在出版圖書時就會有電子出版物,可供消費者購買,一般這種電子圖書比紙質(zhì)版的圖書還要便宜一些,對于圖書館而言使用還是比較方便的,同時也能滿足大多數(shù)人查閱的需要;第三種形式是直接通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相應(yīng)的信息資源,這需要圖書館事先買下一些網(wǎng)站的使用權(quán),便于讀者直接以圖書館的IP地址獲得搜索的信息資源。

    1.2數(shù)字資源的類型

    近些年來,隨著信息化的不斷發(fā)展,各種類型的數(shù)字信息資源層出不窮,使得圖書中的數(shù)字信息資源大大增加。將數(shù)字資源進行分類,能使數(shù)字資源的管理變得更加有效。數(shù)字資源的分類標(biāo)準(zhǔn)比較多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將數(shù)字資源分成不同的類型。下文將具體介紹幾種分類方法。

    第一,根據(jù)存儲的信息內(nèi)容進行分類,這樣就可將數(shù)字資源分成電子圖書、電子報紙、電子期刊等不同類型。根據(jù)名稱大家就能很好地理解這些數(shù)字資源之間的差別。電子圖書就是將一些圖書內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,便于讀者查詢和閱讀。電子期刊就是各種類型的報紙的電子版。這種分類方法是很多圖書館中都會使用的一種分類方法,主要優(yōu)點就是分類方法比較簡單,同時查閱者也比較容易接受這種分類方法。

    第二,根據(jù)存儲數(shù)字資源的載體進行分類。目前,常用的數(shù)字資源載體主要有三種:分別為磁盤、光盤和硬盤,這三種不同的信息資源載體對應(yīng)三種不同的信息資源類型。以磁盤為載體的就是磁盤型信息資源,這是一種最早的數(shù)字資源類型。以光盤為載體的就是光盤型信息資源,這種類型的數(shù)字資源是在1985年以后才出現(xiàn)的。相比于磁盤載體,光盤具有容量大、價格低廉的優(yōu)勢。以硬盤為載體的就是網(wǎng)絡(luò)型信息資源,這是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐漸興起的,現(xiàn)在已經(jīng)成為人們使用頻率最高的一種數(shù)字資源類型。

    此外,數(shù)字資源的分類標(biāo)準(zhǔn)還有很多,例如,根據(jù)信息的形式進行分類,可分成文本數(shù)字資源、圖像數(shù)字資源等;根據(jù)數(shù)字資源加工層次可分成原始文獻、二次文獻、三次文獻等;根據(jù)數(shù)字資源的館藏地質(zhì)進行分類,可分成現(xiàn)實館藏和虛擬館藏。不同的分類標(biāo)準(zhǔn)針對的重點和角度不同,在實際應(yīng)用的過程中應(yīng)結(jié)合實際需要進行選擇,每一種分類方法都有優(yōu)勢和劣勢,選擇合適的分類標(biāo)準(zhǔn)有助于更好地進行數(shù)字資源建設(shè)。

    2 我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特點

    2.1數(shù)字資源類型比較全面

    目前,我國高校圖書館對于數(shù)字資源建設(shè)工作比較重視,引進的數(shù)字資源涵蓋了所有的信息資源類型。如學(xué)生在學(xué)習(xí)和科研方面使用頻率比較高的期刊、論文、報紙、圖書、法律法規(guī)等等,這些信息資源類型要遠遠比紙質(zhì)版的信息資源全面,幾乎涉及學(xué)術(shù)領(lǐng)域的方方面面,為學(xué)生和教師的科研工作帶來很大方便。而且這些數(shù)字資源各自也有其一定的優(yōu)勢,如電子期刊不僅包括國內(nèi)的優(yōu)秀科研成果,還包括很多世界頂級的報刊雜志,其中涉及的知識都是相關(guān)領(lǐng)域研究最前沿的,這對于提高教師和學(xué)生的科研水平而言具有很大的幫助作用。

    2.2全文性數(shù)據(jù)庫的比例比較高

    全文數(shù)據(jù)庫能體現(xiàn)高校圖書館服務(wù)的深度和廣度。隨著高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作的不斷推進,圖書館中全文性數(shù)據(jù)庫的數(shù)量不斷增多,同時學(xué)術(shù)性水平也不斷提高。隨著全文性數(shù)據(jù)庫比例的不斷升高,教師和學(xué)生獲得相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的信息資源的能力也會有所提高,能更好地滿足他們的信息資源檢索需求。此外,高校圖書館中相應(yīng)的檢索系統(tǒng)也得到了優(yōu)化,用戶可自行獲取想要的信息資源,不再需要依靠圖書管理員的幫助。現(xiàn)在高校圖書館中引進最多的全文性數(shù)據(jù)庫有中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)字化期刊等。

    2.3外文數(shù)據(jù)庫的引進機制比較完善

    通過相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校圖書館引進的數(shù)據(jù)庫中外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量要比中文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量多,且引進的外文數(shù)據(jù)庫的頻率也遠遠高于中文數(shù)據(jù)庫。導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生的原因有兩點,第一就是中文數(shù)據(jù)庫的綜合性比較強,不同的數(shù)據(jù)庫之間是有交叉的。在經(jīng)費有限的前提下,很多高校只能選擇引進其中較為全面的幾個數(shù)據(jù)庫;第二就是外文數(shù)據(jù)庫專業(yè)性比較強,彼此之間的重復(fù)率低,且價格相對于中文數(shù)據(jù)庫而言要更便宜,所以就會多引進一些外文數(shù)據(jù)庫。

    2.4地區(qū)優(yōu)勢比較明顯

    高校圖書館中數(shù)字資源建設(shè)工作具有明顯的區(qū)域性。通過調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),在全國的很多重點高校中,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)數(shù)字資源建設(shè)的速度和質(zhì)量有很大差距。在華南、華北、華東一些經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū),高校圖書館引進的數(shù)據(jù)庫數(shù)量要明顯高于其他地區(qū)的高校圖書館。北京、上海、湖北、廣東、江蘇等地區(qū)的高校引進的數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多,要占到全國數(shù)據(jù)庫總量的一半以上。

    2.5數(shù)據(jù)庫的權(quán)威性比較高

    高校圖書館在進行數(shù)據(jù)庫引進時除了要考慮自身的經(jīng)費問題外,最關(guān)注的就是數(shù)據(jù)庫的知名度和質(zhì)量,一般都會選擇權(quán)威性較高的一些數(shù)據(jù)庫,無論是中文數(shù)據(jù)庫還是外文數(shù)據(jù)庫。如外文數(shù)據(jù)庫中的Nature、Elsevier Science,中文數(shù)據(jù)庫中的萬方和中國期刊網(wǎng)都是高校引進頻率比較高的數(shù)據(jù)庫,也是知名度比較高的數(shù)據(jù)庫。

    2.6數(shù)據(jù)庫涵蓋的知識面比較廣

    一般高校圖書館在引進數(shù)據(jù)庫時都會考慮到學(xué)校專業(yè)的設(shè)置,只要學(xué)校涉及的專業(yè)就會引進相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,而對于學(xué)校沒有開始的專業(yè)則不會引進,當(dāng)然也有一些學(xué)校綜合性比較強,且科研能力比較強,就會全面引進數(shù)據(jù)庫,使其能涵蓋自然科學(xué)、社會科學(xué)等各個專業(yè)領(lǐng)域。

    3 我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題

    3.1高校圖書館引進的數(shù)據(jù)庫數(shù)量不一

    根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,雖然我國高校圖書館整體引進數(shù)據(jù)庫的數(shù)量比較多,但各個高校之間的差別還比較大,有些是因為高校所在地區(qū)經(jīng)濟不發(fā)達使得其相應(yīng)的經(jīng)費比較少,沒有辦法進行全面引進,而有些高校是因為自身對此不重視,使得引進的數(shù)據(jù)庫數(shù)量要遠遠低于平均標(biāo)準(zhǔn)。這些問題的存在使得各個高校圖書館的數(shù)據(jù)庫引進數(shù)量大不相同,數(shù)字資源建設(shè)工程的進展情況也就有很大差別。

    3.2高校圖書館中數(shù)據(jù)庫的重復(fù)率比較高

    高校圖書館中數(shù)據(jù)庫的重復(fù)率比較高,這主要是由兩方面原因造成的。第一個方面就是數(shù)據(jù)庫在建設(shè)的過程中就有重復(fù)率比較高的問題。尤其是中文數(shù)據(jù)庫,我國在使用中文數(shù)據(jù)庫時不難發(fā)現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)庫中重復(fù)率是很高的,但有的數(shù)據(jù)庫可能比較偏自然科學(xué),而有的比較偏社會科學(xué),學(xué)校在進行選擇時應(yīng)根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)進行選擇,如果是綜合性院校,就要考慮兩種不同的數(shù)據(jù)庫要選擇哪一種比較適合該校師生使用;第二個方面就是高校自建的數(shù)據(jù)庫重復(fù)率比較高,很多高校都創(chuàng)建同一個學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,北航、清華、北京工業(yè)、上海交大、電子科大五所大學(xué)的圖書館都建立了材料科學(xué)與工程學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,重復(fù)率自然就會增大。

    3.3高校圖書館缺少自建的數(shù)據(jù)庫

    目前,我國有些高校圖書館開始自建數(shù)據(jù)庫,但相比于引進的數(shù)據(jù)庫數(shù)量而言還比較少,占數(shù)據(jù)庫總數(shù)比例較低。且自建數(shù)據(jù)庫的高校一般都是我國頂級的學(xué)府,如北京大學(xué)、清華大學(xué)等。此外,我國高校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量也很難得到保證,很多高校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫都缺少特色,都是簡單將原有的紙質(zhì)版信息資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,連深層次的加工都很少有。還會對訪問權(quán)限進行設(shè)置,一般都只有本校師生才能使用,無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。

    3.4高校圖書館的數(shù)據(jù)庫容量還有待提高

    我國高校圖書館的數(shù)據(jù)庫涵蓋的范圍比較廣,各個高校都在進行特色館藏資源開發(fā)工作。但相比于發(fā)達國家,我國高校圖書館數(shù)據(jù)庫的容量還比較小,遠落后于發(fā)達國家的數(shù)字資源建設(shè)工作。

    3.5高校圖書館的數(shù)據(jù)庫未進行資源整合

    我國高校圖書館的數(shù)據(jù)庫都是從不同的地方引進的,雖然數(shù)據(jù)庫的數(shù)量比較多,但不同的數(shù)據(jù)庫之間訪問方式不同,不能進行兼容。如果想要進行多個數(shù)據(jù)庫查詢則需要重新進行登錄操作,這是我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)面臨的一個難題,即未能將數(shù)據(jù)庫資源進行整合。

    4 我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題的解決對策

    第一,要明確數(shù)字資源建設(shè)的規(guī)劃和原則。進行高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)有一定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而相關(guān)的規(guī)劃建設(shè)是為確保以后數(shù)字資源建設(shè)方向的準(zhǔn)確性,在規(guī)劃中應(yīng)明確說明進行數(shù)字資源建設(shè)的目標(biāo)、方法和具體操作過程。而原則則是在建設(shè)的過程中應(yīng)遵守的規(guī)則,為高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作把握好方向。

    第二,要加大數(shù)據(jù)庫的引進工作?,F(xiàn)在很多數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量都比較低,雖然其中包含的范圍比較廣,但卻沒有深度,需要的費用又比較大。高校圖書館在引進數(shù)據(jù)庫時在經(jīng)費允許的條件下要多引入數(shù)據(jù)庫,尤其是專業(yè)性比較強的數(shù)據(jù)庫,為師生的科研和學(xué)習(xí)提供便利條件。

    第三,要重視高校數(shù)據(jù)庫的自建工作。從外引進的數(shù)據(jù)庫都是具有普遍性,服務(wù)的對象是全體高校,而缺少特色。高校自建數(shù)據(jù)庫就不同,它是根據(jù)高校自身的情況建立的,更加符合高校使用的要求。高校在進行數(shù)據(jù)庫自建工作時一方面要清楚地知道自身的優(yōu)勢在哪些方面,以此為基礎(chǔ)進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作;另一方面要對收集到的信息資源進行加工處理,不要機械照搬。

    第四,要加強各個高校之間的合作,整合數(shù)據(jù)庫檢索方式。通過各個高校的數(shù)據(jù)庫共建,一方面可減少數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成本,另一方面還能實現(xiàn)資源共享,提高信息資源的質(zhì)量,可謂一舉兩得。此外,還要做好高校圖書館數(shù)據(jù)庫的整合工作,節(jié)約檢索信息資源的時間。

    5 結(jié) 語

    總之,隨著信息化的不斷發(fā)展,信息資源對于社會發(fā)展的作用越來越大。高校圖書館作為信息資源的一種主要傳播方式,應(yīng)加大在數(shù)字資源方面的建設(shè)力度,努力提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,減少信息資源的重復(fù)率,提高信息資源的利用率。

    主要參考文獻

    [1]楊寧莉,劉家新,于曉燕,等.高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)選題方案研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2003,21(6).

    [2]梁茹,李建霞,劉穎,等.高校圖書館數(shù)字資源綜合服務(wù)能力評價[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2015,33(2).

    [3]黃艷芬.廣東高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與共建共享研究[J].圖書館理論與實踐,2008(6):85-87.

    10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.149

    G250.76

    A

    1673-0194(2015)24-0192-02

    2015-10-25

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