醫(yī)院無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)與檔案信息化建設(shè)的思考

孫 野

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

醫(yī)院無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)與檔案信息化建設(shè)的思考

孫 野

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

隨著近年來(lái)信息產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，醫(yī)院對(duì)于檔案完整性與便捷性的要求越來(lái)越高，原始的儲(chǔ)存記錄方式已無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院對(duì)于檔案便捷性的要求。在這種情況下，無(wú)紙化辦公為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了新的機(jī)遇。本文從對(duì)無(wú)紙化辦公概念入手，對(duì)無(wú)紙化辦公的條件下檔案信息化建設(shè)的途徑進(jìn)行了探討。

醫(yī)院；無(wú)紙化辦公；檔案信息化；建設(shè)

檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)中都起著重要作用。隨著近年來(lái)醫(yī)改浪潮下各大醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大，醫(yī)院處理的信息量不斷增加，很多醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施無(wú)紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法對(duì)新型的電子文件進(jìn)行建檔、歸檔，這就需要我們?cè)跓o(wú)紙化辦公環(huán)境下加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的便捷化與多樣化。

1　無(wú)紙化辦公的概述

無(wú)紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化，故而被稱為無(wú)紙化辦公。

無(wú)紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，使辦公文件可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中，整個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化與辦公信息化，省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié)，避免了人力、財(cái)力的浪費(fèi)，節(jié)約了辦公成本。無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。

2　無(wú)紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無(wú)紙化辦公推廣的趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無(wú)法對(duì)新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.1培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)的條件下，醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，醫(yī)院相關(guān)檔案管理團(tuán)隊(duì)的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意，無(wú)法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，無(wú)法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此，醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才，在其入崗前對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作，只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員，從人才選取上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度，才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。

其次，對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì)，實(shí)現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

2.2規(guī)范檔案信息化管理制度

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度，建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度，醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國(guó)家針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過(guò)程中的實(shí)際問題，制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過(guò)程中的具體實(shí)施細(xì)則，規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié)；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，建立一套科學(xué)合理且兼容性強(qiáng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

2.3加大投資力度，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會(huì)運(yùn)用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來(lái)開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對(duì)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重，結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入，保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

3　結(jié) 語(yǔ)

無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理信息化帶來(lái)了新的機(jī)遇，醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)應(yīng)努力抓住機(jī)遇，實(shí)行信息化檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張巖，左天普.淺議醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)發(fā)展［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2013（13）.

［2］張愛曾.對(duì)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的思考［J］.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（4）.

［3］邱凱.信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的思考［J］.東方企業(yè)文化，2015（10）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.142

G271

A

1673-0194（2015）24-0184-01

2015-10-19