檔案保護(hù)的管理策略與技術(shù)措施

劉又維

（白城市財政投資評審中心，吉林 白城 137000）

檔案保護(hù)的管理策略與技術(shù)措施

劉又維

（白城市財政投資評審中心，吉林 白城 137000）

檔案保護(hù)技術(shù)是研究制成材料的損壞規(guī)律及科學(xué)保護(hù)檔案的技術(shù)方法的一門學(xué)科，它的任務(wù)是最大限度地延長檔案壽命。本文主要通過介紹檔案保護(hù)的原因來說明檔案保護(hù)管理方面已有的策略以及實施技術(shù)的運用，來對當(dāng)前檔案保護(hù)方面的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，加強提高檔案保護(hù)的力度。

檔案保護(hù)；管理策略；技術(shù)實施

所謂檔案保護(hù)管理與技術(shù)是指研究檔案制成材料損壞規(guī)律及科學(xué)保護(hù)檔案方法與策略的技術(shù)探究，它最主要目的是最大限度地延長檔案的使用壽命。一般檔案保護(hù)追求的特點主要表現(xiàn)在三個方面：一是技術(shù)含量高，專業(yè)性強大；二是更新速度快；三是保護(hù)手段靈活多樣，實現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代，手工與系統(tǒng)的融合。

1　實施檔案保護(hù)管理和保護(hù)技術(shù)的原因

1.1許多檔案字跡耐久性太差

字跡的耐久性除了取決于色素成分和結(jié)合方式外，還受外界一些因素的影響，主要有以下幾個方面。①光：光是引起字跡發(fā)生不同程度褪色的主要因素，特別是以有機(jī)染料為色素成分的字跡，光對其影響更大；另外空氣中的某些有害氣體，在光的照射下也會發(fā)生變化。②溫度：字跡褪色的動力學(xué)研究表明，字跡色素的退變速度與溫度呈正相關(guān)，即在其他因素一定時，溫度越高，字跡的退變速度越快。③濕度：環(huán)境濕度大，一方面會使耐水性差的字跡發(fā)生擴(kuò)散；另一方面，潮濕還會加速光、熱、氧化劑、酸、堿等因素對字跡耐久性的影響。④酸、堿：字跡的色素成分十分復(fù)雜，在酸、堿介質(zhì)的作用下，會使某些字跡變色或褪色。⑤氧化劑：能與字跡色素中的某些發(fā)色團(tuán)發(fā)生作用，從而使色素中的發(fā)色團(tuán)遭破壞而褪色。⑥有害氣體：空氣中有害氣體的成分十分復(fù)雜，有酸性的有害氣體，有氧化性的有害氣體，它們可通過各種途徑對字跡產(chǎn)生影響。⑦灰塵：灰塵是固體雜質(zhì)，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)，會導(dǎo)致紙張表面起毛，影響字跡的清晰度，其中一些有顏色的細(xì)小顆粒會使字跡模糊不清，影響閱讀。

1.2高濕對檔案耐久性的影響

第一，來自空氣中的有害氣體、灰塵加速了紙張纖維素的水解和氧化。在一般條件下，纖維素的化學(xué)性質(zhì)是比較穩(wěn)定的，但由于空氣中的有害氣體和灰塵里或多或少含有一些有害物質(zhì)，其中的酸性有害氣體可以和水結(jié)合成酸，進(jìn)而直接催化纖維素水解，氧化性有害氣體可以促進(jìn)纖維素的氧化。纖維素水解和氧化兩大反應(yīng)對纖維素的破壞性很大，從而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的損毀。

第二，高濕有利于有害生物的生長繁殖。微生物是有害生物的重要類群之一，其機(jī)體含75%～90%的水分，同時其新陳代謝也必須有水分參加。檔案害蟲體內(nèi)含水量一般為其體重的44%～67%，他們的生理活動也離不開水。有害生物機(jī)體水分的獲得與保持，同他們所處的環(huán)境條件密切相關(guān)。這些有害生物的水分主要來自紙張等檔案制成材料的水分，而檔案制成材料的水分又隨其保存環(huán)境濕度的變化而變化。當(dāng)環(huán)境濕度大時，紙張含水量增加，有害生物通過危害檔案制成材料所獲取的水分就越多，對其生長繁殖越有利，對檔案制成材料造成的破壞更大。同時，在潮濕情況下，來自灰塵、空氣中的氧化性氣體能夠與水作用生成原生態(tài)氧。這些原生態(tài)氧具有漂白作用，能夠促進(jìn)字跡的漂白褪色。

1.3光化學(xué)反應(yīng)對檔案的保存影響

影響光化學(xué)反應(yīng)的因素有光的波長、物質(zhì)的結(jié)構(gòu)及環(huán)境條件。①光的選擇性吸收：檔案制成材料的成分復(fù)雜，其主體成分只能吸收某些特定波長的光，引發(fā)光化學(xué)反應(yīng)，從而改變其分子結(jié)構(gòu)，降低檔案制成材料的耐久性，物質(zhì)對光的吸收是光化學(xué)反應(yīng)的必要條件。②光的強度與功率：光的照射強度、照射光源的功率與檔案制成材料受光作用的破壞程度有直接的關(guān)系，要克服光危害就應(yīng)該降低光的強度以及照明光源的功率。③光的作用時間：光的作用時間越長，被物質(zhì)吸收的光能積累量就越多，檔案的耐久性降低。

2　檔案保護(hù)的管理策略與技術(shù)實施上主要的方式簡介

2.1光盤類檔案的保護(hù)與管理

首先減少使用：激光對光盤檔案制成材料穩(wěn)定性的影響，是隨光盤檔案累計使用時間的延長而加大的，為延長光盤檔案的壽命，采取有效措施，減少光盤檔案使用。其次防治空氣污染物：工業(yè)區(qū)的空氣中常含有有害物質(zhì)，光盤檔案保存環(huán)境要注意遠(yuǎn)離使用和產(chǎn)生鹵化物的場所，必要時須采取空氣過濾措施。再者調(diào)控空氣溫濕度：恒溫的環(huán)境最適宜光盤檔案的長期保存。最后防止標(biāo)記面的機(jī)械損傷：絕對禁止在標(biāo)記面上進(jìn)行任何形式的書寫、劃傷，以免造成信息記錄不可挽救的損壞。

2.2建立合適的檔案庫房

檔案庫房建筑在貫徹經(jīng)濟(jì)原則時，首先考慮與國家經(jīng)濟(jì)實力相適應(yīng)，其次，檔案庫房建筑的要求，還應(yīng)該與所保存的檔案重要程度相適應(yīng)。其核心內(nèi)容是倡導(dǎo)在建筑設(shè)計與建造過程中貫徹以自然生態(tài)原則為依據(jù)，探索人、建筑、自然三者之間的關(guān)系，為人類營造一個最為舒適合理且可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境。

2.3紙質(zhì)檔案保護(hù)的管理策略與技術(shù)方法

一般采用的是干燥方法。在干燥過程中千萬不能把水淹檔案放在陽光下曝曬，因為陽光中的紫外線會加快紙張中纖維的水解和光降解速度，使紙張變脆。這個情況采取的技術(shù)方法如下：自然干燥法、去濕機(jī)減濕干燥法、常壓低溫干燥法、遠(yuǎn)紅外線干燥法。

3　結(jié) 語

對于檔案保護(hù)已經(jīng)形成主要的保護(hù)管理策略，也已經(jīng)有了成熟的技術(shù)補救方法，這對于延長檔案使用壽命是最為關(guān)鍵的，最大限度地滿足了行業(yè)對于數(shù)據(jù)的參考和查閱，其意義是重大的。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.141

G273.3

A

1673-0194（2015）24-0183-01

2015-10-09