會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息

劉 杰

（國網(wǎng)吉林省電力有限公司，長春 130021）

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息

劉 杰

（國網(wǎng)吉林省電力有限公司，長春 130021）

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展在我國經(jīng)歷了30年，從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)與經(jīng)濟(jì)一同發(fā)展的產(chǎn)物，也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，二者既相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的必然要求，會(huì)計(jì)信息化更是對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)影響。

會(huì)計(jì)；電算化；信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的革命和發(fā)展，信息、經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮不斷涌來，會(huì)計(jì)行業(yè)也發(fā)生了革新性變化，這種跨越式的改變，不僅是從電算化到信息化的遷移，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果和要求。以電子計(jì)算機(jī)為主的會(huì)計(jì)電算化，是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，就是在會(huì)計(jì)工作中，將記賬、算賬與報(bào)賬與電子計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代人腦來完成對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和預(yù)測(cè)，輔助決策過程。但會(huì)計(jì)電算化僅是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，從電算化到信息化的發(fā)展，反映了電算化的不足與缺陷。

1　會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生發(fā)展歷程

20世紀(jì)60年代中期后，隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)和性能的進(jìn)一步發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也迅速進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)方式的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表也由此開始隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及而正式與其結(jié)合，使得會(huì)計(jì)人員直接參與會(huì)計(jì)電算化的工作，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代人腦來完成對(duì)大量復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析。1981年8月，在我國財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，長春一汽召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會(huì)，正式將“會(huì)計(jì)電算化”引入到我國的會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作中。以后，會(huì)計(jì)電算化這一名稱在我國財(cái)會(huì)行業(yè)得到公認(rèn)，會(huì)計(jì)電算化行業(yè)也得以迅速發(fā)展。

2　會(huì)計(jì)電算化存在的問題

會(huì)計(jì)電算化的工作，除了要求財(cái)會(huì)人員在工作中進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作外，還要求其有靈活的應(yīng)變能力以應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題。但我國目前從事會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的財(cái)會(huì)人員，普遍文化程度偏低，大部分畢業(yè)于各類財(cái)經(jīng)?？圃盒＃藛T整體素質(zhì)不高，學(xué)歷層次是亟待解決的問題；電算化所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件在市場上良莠不齊，部分軟件頁面單一，設(shè)計(jì)程序漏洞百出，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)正軟件的開發(fā)過程，軟件使用中也極易發(fā)生系統(tǒng)崩潰，信息處理錯(cuò)誤等難以處理的問題，難以實(shí)現(xiàn)同一部門或是同行業(yè)之間信息的共享和交流，為行業(yè)的交流和發(fā)展帶來不便，且數(shù)據(jù)安全性差，難以實(shí)現(xiàn)高保密性與軟件安全之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；會(huì)計(jì)電算化雖有30年之久，但理論基礎(chǔ)薄弱，還不能形成完整的學(xué)科體系，在學(xué)生的教學(xué)和培養(yǎng)中，依靠既往經(jīng)驗(yàn)難以實(shí)現(xiàn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，需要在會(huì)計(jì)工作中不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化理論的形成，以完善信息化進(jìn)程。

3　我國的會(huì)計(jì)信息化的缺陷

會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)信息發(fā)展提出的更高要求。全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供整合、分析、決策的參考和依據(jù)，是會(huì)計(jì)信息化的最終目的。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)過程，會(huì)計(jì)信息化不僅面臨著與會(huì)計(jì)電算化同樣的問題，自身也有不足。

管理制度落后，使得信息化的會(huì)計(jì)行業(yè)不能按自己的需求進(jìn)一步發(fā)展，管理制度修訂的滯后性嚴(yán)重阻礙了信息化進(jìn)程，使得會(huì)計(jì)信息化行業(yè)發(fā)展緩慢；同時(shí)，管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的統(tǒng)一問題也成為制約行業(yè)發(fā)展的主要因素，二者的不兼容使得企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和公司內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制步調(diào)不一致，信息難以共享，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也不能確保會(huì)計(jì)信息有效安全的傳遞。因此，加快建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

4　如何實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

要轉(zhuǎn)變思想觀念。做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，提出推進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展方案，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。在硬件設(shè)施方面，首先要具備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備，其次要注重軟件的開發(fā)和外購。特別是軟件系統(tǒng)的選擇和防護(hù)，要考慮如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)安全性。在軟件建設(shè)方面，首先要使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來，實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。其次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，不僅僅是財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、職業(yè)道德等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。再次，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)內(nèi)部信息共享，加強(qiáng)與企業(yè)外部聯(lián)系，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)決策提供理論參考。

5　結(jié) 語

會(huì)計(jì)電化實(shí)行后，雖然規(guī)避了很多手工處理賬目的危險(xiǎn)，但信息的錄入、處理、分析、決策等過程在數(shù)據(jù)的處理中也存在一些問題，管理制度不健全，安全系統(tǒng)不完備，人員教育程度與專業(yè)技術(shù)水平是否影響著信息的讀取，這些問題與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，在完善硬件設(shè)施的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，建立健全的管理制度，完善會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)過程，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的順利轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化雖然逐漸被會(huì)計(jì)信息化所同化，但其仍活躍在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)領(lǐng)域，只是其過程與方法逐漸向合理、科學(xué)、安全、快速的方向發(fā)展，逐漸與會(huì)計(jì)信息化合為整體，二者在發(fā)展過程中已成為不可分割的主體。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.052

F232

A

1673-0194（2015）24-0071-01

2015-10-09