項目管理信息系統(tǒng)在電廠建設中的作用及影響

摘 要：電廠建設是一項投資大、周期長、管理復雜的工程。整個建設期間涉及工程進度、質量、安全、人力資源、材料設備、資金、運行調試以及文檔資料管理等眾多內容。如何采取現(xiàn)代化的手段管理工程，提高管理水平和工作效率，滿足業(yè)主要求，是整個工程項目管理的重要內容。文章以作者公司參建的國內幾個大型電廠建設項目為研究對象，以總承包商管理身份為著眼點，結合自身管理模式，提出了一些建議，希望對工程領域的信息化建設有所幫助。

關鍵詞：項目管理信息系統(tǒng)；電廠建設；作用；影響

1 概述

電廠建設過程中管理的主要任務是按照工程合同的各方面需求，將各種資源進行合理利用，動態(tài)調整，按照預定的進度、費用、質量和安全目標完成整個項目建設。[1]突破傳統(tǒng)管理理念，利用現(xiàn)代的IT技術建立項目管理信息系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮信息技術及各種專業(yè)軟件快速、準確等特點，幫助工程建設實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

2 國內工程項目現(xiàn)狀及存在問題

電廠建設投資大、周期長、涉及范圍廣、人員流動大等特點， 建設過程中不可預見的因素大量存在，并不斷變化，因此導致了工程項目具有一定的高風險。這些風險因素通常來自項目的技術復雜性、規(guī)模大型化、投資與管理的多元化、項目實施環(huán)境的多變性、合同條件的嚴格性等諸多方面。[2]尤其是工藝復雜的電廠建設，施工管理過程中涉及的相關數據量龐大，并且其中許多數據、信息相互之間存在著密切的聯(lián)系。如何對這些數據、信息進行準確、科學、實時的管理，提高管理效率，節(jié)約成本？與此同時培養(yǎng)一批既懂生產建設，又能熟練應用信息系統(tǒng)的復合型人才，成為企業(yè)亟待解決的問題。

3 項目管理信息系統(tǒng)技術方案與架構

針對暴露出的問題，結合總承包實際情況，公司決定建立項目管理集成系統(tǒng)。系統(tǒng)利用C#.NET語言開發(fā)，SQL Server為底層數據庫。軟件界面采用C/S與B/S相結合結構，領導查詢的項目信息門戶為B/S結構，項目現(xiàn)場采用C/S結構，便于數據采集。數據庫在公司本部統(tǒng)一部署，項目現(xiàn)場通過互聯(lián)網遠程訪問，保證了數據的唯一性。應用數據服務器與文件服務器物理分離，確保了數據的安全。

系統(tǒng)三層架構，公司層的重點為管理控制、資源協(xié)調管理。項目層的重點是業(yè)務管理標準化、科學化、信息化，涉及到較多業(yè)務操作。其覆蓋了計劃管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理、檔案管理。系統(tǒng)參考PMI的OPM3（企業(yè)項目管理成熟度模型），梳理了公司項目管理的發(fā)展歷程，從單一項目，到項目群，到組合管理，逐級遞歸，從標準化到可監(jiān)測、可控制，持續(xù)改進，逐漸完善，形成企業(yè)多項目管理的可持續(xù)發(fā)展模式。在內容上分設計、采購、施工、試運移交過程的進度計劃管理、合同費用管理、質量管理、安健環(huán)管理等，結構圖見圖1。從而做到信息統(tǒng)一，以流程驅動業(yè)務管理。

4 項目管理信息系統(tǒng)主要模塊及影響

4.1 文控中心模塊

公司統(tǒng)一對文檔進行分類編制分類碼，模塊對文件整理，輔助立卷，拆卷，合卷，電子借閱，電子光盤移交，案卷的查詢與借閱進行管理，文檔及圖紙的附件查看權限管理。同時，系統(tǒng)通過統(tǒng)一的流程體系，實現(xiàn)對文件的審批流轉、數字簽名、在線編輯。通過對文控中心的使用基本可以實現(xiàn)無紙化辦公，大大減少紙質文件的傳閱審批做到可追溯，更便于查詢。

4.2 綜合計劃、質量、費用管理模塊

綜合計劃中心模塊實現(xiàn)以P6軟件計劃為龍頭統(tǒng)籌協(xié)同管理。以施工作業(yè)為基本的項目信息載體，通過網絡計劃分析施工主體作業(yè)、通過流程協(xié)調管理反向輔助作業(yè)。做到以施工進度計劃為核心，將網絡計劃與流程機制有機相結合，從而突出以施工進度計劃為中心，管理流程為事件驅動的管理串聯(lián)機制。并通過在作業(yè)屬性頁中加載資源、費用、質量檢驗批、危險源、材料設備、圖紙文檔等信息，編制項目的資源需求計劃、質量檢查計劃、工程款支付計劃、設備使用計劃、圖紙交付計劃等多種輔助計劃。圍繞綜合計劃模塊的質量、費用管理的應用使得管理者對工期推進做到心中有數；對施工過程中涉及到的質量檢查點進行及時檢查，有問題及時上報；并且工程的資金流、設備到貨、圖紙到場、危險源的檢查，實時掌控。

4.3 安健環(huán)管理模塊

安健環(huán)管理模塊主要實現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、新員工安全教育臺帳管理、工程項目的安全宣傳教育活動臺帳管理、安全工作人員的資質臺賬、作業(yè)危險源的控制、安全檢查項及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺帳、危險施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評價、安全設施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設備統(tǒng)計、施工基礎風險統(tǒng)計、安全報表管理等功能。

以上主要模塊通過一段時間的應用在積累了大量的數據之后，系統(tǒng)后臺定制程序對數據進行匯總、抽取、統(tǒng)計加工以不同種表現(xiàn)方式呈現(xiàn)給不同層面的管理者。避免了不必要的重復工作，并保證信息的準確性和實效性，提高工作效率。通過一個項目的應用各部門工作人員大大削減，整個項目的工作人員從原來的30人左右減少到20人左右，每年為項目節(jié)省人力成本幾十萬元，對于一個企業(yè)一年就是幾百萬元。并且為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂生產又能利用現(xiàn)代化科技手段管理項目的復合型人才，為企業(yè)的人才儲備發(fā)揮了重要的作用。

5 結束語

應用好項目管理系統(tǒng)，一方面要結合工程實際情況，圍繞工程中心工作，建立一個高效的組織體系，從而保質保量完成各項工作任務。對部門職能職責進行有效劃分，建立一整套流程，發(fā)揮指揮部門的作用。另一方面也要立足公司實際情況，建立一系列制度針對企業(yè)所有業(yè)務建立一系列管理標準、制度、流程和完整的指標考核體系來確保、規(guī)范項目管理信息系統(tǒng)的實施和應用。第三，也是最重要的，要改變管理人員思想意識形態(tài)，跟上企業(yè)的發(fā)展和社會形勢的變化。要自上而下轉變觀念，對外建立以客戶為中心的服務理念，制定發(fā)展策略要站在客戶的角度。對內要增強基層人員的責任感和認同感。并搭建員工成長的平臺，讓每個員工有空間充分發(fā)揮自己的才能，提高人員實際工作中分析問題、解決問題的能力。

作者公司通過項目管理信息系統(tǒng)在多個項目上的應用，實現(xiàn)對項目的有效管理，在保證工程質量的同時，縮短工期，降低成本，為項目的管理提供了十分有效的方法，使得許多重大項目獲得成功。系統(tǒng)也在不斷應用的過程中更加科學和標準。

參考文獻

[1]厲劍.電力建設工程項目管理信息系統(tǒng)存在問題分析及建議[J].科技信息，2009（29）：736.

[2]胡森健.加強信息化建設 提高電力企業(yè)管理與服務水平[J].時代經貿（中旬刊）.

[3]李遠發(fā)，等.河工模型試驗模擬技術探討[J].人民黃河，2005，27（12）：18-19.

作者簡介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程師，碩士，主要從事工程信息化管理方面工作。