大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討

文/吳雅彬

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大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討

文/吳雅彬

近年來，我國企業(yè)，特別是集團企業(yè)發(fā)展迅速，且為推動國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了較大貢獻。作為集團企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分，財務(wù)共享不僅關(guān)系著集團成員對財務(wù)信息的掌握和理解程度，而且對于集團企業(yè)的整體發(fā)展也具有重要影響?；诖?，本文通過對財務(wù)共享的概念進行闡述和分析，對基于財務(wù)共享中心的的集團財務(wù)共享問題與策略展開了深入研究。

大數(shù)據(jù)；集團企業(yè)；財務(wù)共享

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)，特別是集團企業(yè)的財務(wù)信息也呈現(xiàn)出爆炸式的增長趨勢，如何在規(guī)模龐大的財務(wù)信息當(dāng)中甄選出對集團企業(yè)發(fā)展有利的信息在一定程度上取決于集團企業(yè)自身財務(wù)共享工作的效率。在此背景下，如何在掌握財務(wù)共享概念的基礎(chǔ)上，了解并掌握當(dāng)前以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ)的財務(wù)共享工作的問題和解決對策已成為集團企業(yè)需要著重開展的關(guān)鍵工作。

一、財務(wù)共享概念

財務(wù)共享是以信息技術(shù)為依托，通過將不同企業(yè)或統(tǒng)一企業(yè)不同會計單元以及不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合與共享，從而將企業(yè)從原有的瑣碎、繁雜的財務(wù)業(yè)務(wù)中解放出來，最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程化與標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理手段［1］。財務(wù)共享服務(wù)中心是近年來新興的會計與報告業(yè)務(wù)管理模式，其通過將不同國家、不同地點的實體會計業(yè)務(wù)納入到共享服務(wù)中心進行記賬與報告，從而確保會計記錄與報告的規(guī)范性和結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。

二、集團財務(wù)共享的問題

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險

對財務(wù)共享服務(wù)中心進行分析可知，其在前期的構(gòu)建過程中需要投入大量的人力、財力和物力，同時，還需面臨后期設(shè)備維護與信息系統(tǒng)更新等工作所帶來的資金壓力，但卻并不一定幫助集團企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期效益，甚至存在將企業(yè)拖入債務(wù)危機的可能。此外，由于財務(wù)共享工作開展后，財務(wù)人員由初始的財務(wù)業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)至后端，從而導(dǎo)致其對業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的敏感性與緊迫性大幅下降，進一步增加了集團財務(wù)管理漏洞的可能。

（二）人員管理風(fēng)險

人員管理風(fēng)險主要體現(xiàn)在：（1）因基于財務(wù)共享服務(wù)中心的集團財務(wù)管理是對財務(wù)的集中管理，在財務(wù)人員離開財務(wù)管理工作前端后，與集團子公司和其他部門業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加疏遠，只能夠從數(shù)字方面進行研究，從而難以掌握公司各項業(yè)務(wù)的具體情況，導(dǎo)致集團一線業(yè)務(wù)的能力大幅下降［2］。（2）對財務(wù)共享服務(wù)中心進行分析可知，其所實施的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，財務(wù)人員的日常工作也大都以枯燥的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表和財務(wù)憑證的處理為主，不僅具有較大的業(yè)務(wù)量，而且機械化程度較高，極容易導(dǎo)致財務(wù)人員對其工作產(chǎn)生厭倦，阻礙了集團財務(wù)共享效率的提升。

（三）信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代下集團財務(wù)共享的信息安全風(fēng)險主要體現(xiàn)在，大數(shù)據(jù)時代下，集團企業(yè)信息數(shù)據(jù)大幅增長，由此導(dǎo)致集團各部對信息的訪問、交換以及處理和分析等各項業(yè)務(wù)的吞吐量也呈現(xiàn)出顯著增長的變化趨勢，而基于財務(wù)共享服務(wù)中心的集團財務(wù)業(yè)務(wù)處理的集中性也就相對較大，在增加集團處理信息流量的同時，也增加了因大量信息的產(chǎn)生和處理導(dǎo)致的信息通路擁堵風(fēng)險。此外，因信息網(wǎng)絡(luò)本身的開放性和不穩(wěn)定性，還存在信息篡改、泄漏與病毒入侵等風(fēng)險，進一步增加了集團有效財務(wù)共享的難度。

三、基于財務(wù)共享中心的集團財務(wù)共享策略

（一）建立風(fēng)險評估制度

風(fēng)險評估制度的建立是降低集團財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)風(fēng)險的有效措施。一方面，集團企業(yè)應(yīng)盡快建立風(fēng)險評估與績效評價制度，通過對共享服務(wù)中心的風(fēng)險與效益進行全面評估與分析，進而做出科學(xué)決策。在財務(wù)共享服務(wù)中心建成后，企業(yè)還需開展對共享服務(wù)中心的績效評價工作，進一步明確財務(wù)共享業(yè)務(wù)的投資收益；另一方面，集團企業(yè)經(jīng)營者和管理人員還應(yīng)加強對共享中心管理制度的科學(xué)建設(shè)，通過協(xié)調(diào)各部門和成員關(guān)系，并對財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)處理流程予以說明，在協(xié)調(diào)各方權(quán)責(zé)關(guān)系的基礎(chǔ)上，將財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)本身的風(fēng)險降至最低。

（二）加強人員管理

首先，集團企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)共享的實際情況定期組織中心人員開展培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以共享服務(wù)中心的流程規(guī)范與前端業(yè)務(wù)為主，可通過聘請領(lǐng)域?qū)＜遗c地方業(yè)務(wù)主管的形式使其想企業(yè)員工講解關(guān)于財務(wù)管理與共享方面的要點，在提高財務(wù)共享服務(wù)中心人員操作規(guī)范性的基礎(chǔ)上，使其形成對前端業(yè)務(wù)的深入了解［3］。其次，集團企業(yè)還應(yīng)進一步加強文化建設(shè)，通過積極關(guān)注共享服務(wù)中心人員的工作情況，了解其所思所想，并定期開展相關(guān)文化活動，從而在固有的流程化管理過程中融入人性化管理思想，以此降低員工的挫敗感，激發(fā)其工作熱情。

（三）提高信息處理能力

集團企業(yè)應(yīng)加強其財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)，從根本上提高系統(tǒng)的應(yīng)用性與可靠性。一方面，應(yīng)進一步加強對平臺的投入與建設(shè)力度，通過對平臺系統(tǒng)進行定期更新、完善，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的合理配置，以相對完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)為財務(wù)共享工作提供數(shù)據(jù)支持。另一方面，集團企業(yè)還需加強對數(shù)據(jù)挖掘方式的創(chuàng)新，通過建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫并引入先進的數(shù)據(jù)挖掘與過濾技術(shù)，進而提高共享服務(wù)中心的智能化程度，實現(xiàn)共享中心的智能化管理。此外，集團企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建信息風(fēng)險防范體系，可通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，如引入防火墻和簽名認證技術(shù)確保財務(wù)信息的安全性，同時，做好財務(wù)信息的備份和管理工作，在提高信息處理能力的基礎(chǔ)上，將信息安全風(fēng)向降至最低。

四、結(jié)論

本文通過對財務(wù)共享及其共享服務(wù)中心的概念進行說明，進而針對當(dāng)前集團企業(yè)財務(wù)共享存在的問題，有針對性地提出了解決各類問題的對策建議。研究結(jié)果表明，目前，集團企業(yè)在財務(wù)共享方面仍然存在著系統(tǒng)風(fēng)險、人員管理風(fēng)險和信息安全風(fēng)險，未來，還需進一步加強對集團企業(yè)財務(wù)共享各類問題與對策的研究，為促進集團企業(yè)的健康 、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

［1］呂麗容.大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享服務(wù)的研究［J］.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，04（12）：138.

［2］隋玉明.基于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享研究［J］.新會計，2014，10（25）：3-5.

（作者單位：泉州信息工程學(xué)院）