實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

文/王敏

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實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

文/王敏

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)上，實(shí)行信息集成的現(xiàn)代化管理模式。本文以我國集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，分析了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，同時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)，提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理化的策略。

集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；策略

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中占據(jù)很重要的位置，近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)發(fā)展尤為迅猛。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)落伍，達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，就要大力促進(jìn)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完善化，完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包含財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理以及會(huì)計(jì)核算等。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，變?yōu)槠髽I(yè)的信息系統(tǒng)集成型和財(cái)務(wù)管理分析型模式，用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平穩(wěn)步地提升。

一、目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還有不少需要改進(jìn)的地方

（一）難以為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)

實(shí)質(zhì)上信息管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心內(nèi)容，因此獲取真實(shí)準(zhǔn)確的信息對(duì)企業(yè)管理極為重要，準(zhǔn)確的信息可以為企業(yè)提供決策依據(jù)。但是目前由于很多企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善，有信息不透明化、欠缺對(duì)稱性以及集成化程度不足等問題，運(yùn)用現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)不足，還有獲取的訊息數(shù)據(jù)手段和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)在信息建設(shè)方面存在不少的問題急需改進(jìn)。另外，由于各企業(yè)為了自身的利益，導(dǎo)致企業(yè)之間不情愿和其他組織分享透漏自己的信息，造成信息的閉塞現(xiàn)象。同時(shí)，各個(gè)企業(yè)購買運(yùn)用的信息系統(tǒng)軟件不盡相同，信息編碼很難集中標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)之間的信息不能充分合理使用，化為有效的實(shí)用管理工具。而且企業(yè)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)信息也不能很快的傳輸和共用，就算是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息都有不集中、傳遞不及時(shí)的弊病，比如，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被分割零散，導(dǎo)致信息的不集中、信息失真和不完整等，這就會(huì)最終致使企業(yè)的決策受到很大程度的影響。

（二）企業(yè)以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)很不完善，有待改進(jìn)

以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)習(xí)慣于把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)總結(jié)后反復(fù)地在信息系統(tǒng)中存入，不能完全體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，并且即使體現(xiàn)的信息也是滯后的，信息的有效性就大大降低，后果就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)效益監(jiān)測(cè)不全面?，F(xiàn)在，我國的IT技術(shù)發(fā)展迅猛且被各領(lǐng)域廣泛運(yùn)用，尤其是財(cái)務(wù)部門把IT技術(shù)運(yùn)用到了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。然而受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的桎梏影響，IT技術(shù)的使用并不深入，死板照搬改編的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序效果也不是很理想。

（三）企業(yè)缺少專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)性人才

近年來，我國大企業(yè)越來越關(guān)注專業(yè)人才的聘請(qǐng)和引進(jìn)，尤其是對(duì)各類技術(shù)人員的引進(jìn)，比如生產(chǎn)管理人才、產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)員、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的技術(shù)人才等。然而，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)化人才的引進(jìn)并不是很到位。甚至一些國營(yíng)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)由于家族勢(shì)力和使用的財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平不高等，導(dǎo)致企業(yè)的信息化管理水平不高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想和技術(shù)儼然達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)要發(fā)展，就得大力引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理專業(yè)化人才。

二、淺析集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施

（一）為企業(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

要實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就得借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)達(dá)到，要以現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為前提，采取戰(zhàn)略性的管理策略，為企業(yè)打造一個(gè)全備的財(cái)務(wù)管信息體系。

1.為企業(yè)打造一個(gè)更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)下面的子企業(yè)都是在總公司的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行，采用同一個(gè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)展開工作。這樣總公司能夠及時(shí)便捷地查看子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)，并能夠及時(shí)匯集制作成總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣就逐步打造成了一個(gè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)能夠使企業(yè)在協(xié)同處理業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控子企業(yè)狀況、集中各部門的數(shù)據(jù)、信息匯總等方面的工作更加得心應(yīng)手。

2.為企業(yè)打造一個(gè)更齊備的預(yù)算全面系統(tǒng)。編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析考評(píng)企業(yè)預(yù)算是所說的集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，表現(xiàn)為大小、上下來回多次洽商和不斷編制轉(zhuǎn)換的特性。完善的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)的預(yù)算編制效率大大提高，預(yù)算執(zhí)行控制力度增強(qiáng)，并且便于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況的反查。

3.為企業(yè)打造一個(gè)穩(wěn)健的企業(yè)資金高效系統(tǒng)。集團(tuán)公司的資金是由企業(yè)的資金管理系統(tǒng)控制的，利于集中開展工作，便于集中管理子單位的資金，實(shí)施高效監(jiān)測(cè)。那么賬戶管理就是資金管理系統(tǒng)的重中之重，用于協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)。另外，資金管理系統(tǒng)還要和票據(jù)管理系統(tǒng)、結(jié)算中心相連接，便于企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的開展。

4.為企業(yè)打造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)要打造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)分析系統(tǒng)，要讀取獲得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，管理層借助檢索分析模型及時(shí)查探整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，知曉各子企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、盈利情況等，為企業(yè)科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)要積極和各方面共享企業(yè)的相關(guān)信息

建立集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要是為了達(dá)到企業(yè)的各方面業(yè)務(wù)的集中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一致步調(diào)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、控制和分析等的合理調(diào)控，操作企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化首先要做好信息的共享工作，還要開展企業(yè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效管理，使各部門、環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)動(dòng)，另外，借助會(huì)計(jì)核算體系相關(guān)的手段提取生成企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此這個(gè)過程是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過程。這樣個(gè)聯(lián)動(dòng)過程完全擊潰了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的模式建立在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上的，主要

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