事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題分析

文/胡丹軍

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事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題分析

文/胡丹軍

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著更加巨大的挑戰(zhàn)，而事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題使得事業(yè)單位在如今這個信息化的時代很難取得更好的發(fā)展。本文對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入的分析，并提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法，為事業(yè)單位帶來更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位； 財務(wù)管理； 信息化

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）沒有明確的方向，財務(wù)管理人員能力局限財務(wù)管理信息化發(fā)展

目前，大部分事業(yè)單位對于財務(wù)管理信息化建設(shè)還沒有具體的概念，對于建設(shè)財務(wù)管理信息化所需要做的工作，該采用什么方法來建立財務(wù)管理信息化都非常的不明確，從而導(dǎo)致事業(yè)單位建設(shè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)工作很難開展開來。同時，事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法準(zhǔn)確的掌握病熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作，再加上一些財務(wù)人員對于計(jì)算機(jī)操作的不熟悉，從而使得事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)很難再短時間內(nèi)取得較大的進(jìn)步，必須要經(jīng)過較長的準(zhǔn)備時間，做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

（二）缺乏完善的管理制度，無法推動財務(wù)管理信息化建設(shè)

完善的制度是保證實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化必不可少的成分。目前，很多事業(yè)單位沒有建立完善的制度來監(jiān)督和控制財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，由于大部分的財務(wù)工作將以計(jì)算機(jī)為主的形式進(jìn)行，而網(wǎng)絡(luò)的形式存在很大的風(fēng)險，如果沒有完善的制度來約束相關(guān)人員的行為，監(jiān)督財務(wù)人員嚴(yán)格履行自身職能，必將給事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來很大的阻礙。

（三）缺乏完善的人才機(jī)制，財務(wù)管理信息化水平較低

行政事業(yè)單位最大的問題人才的流動性不夠，高級人才留不住，中等又進(jìn)不來，編制像個緊箍咒，形成了“圍城”，從而導(dǎo)致人才機(jī)制的不完善，人才管理不規(guī)范，再加上，行政事業(yè)單位普遍存在未能按崗定編，也沒有對職能范圍做出明確規(guī)定，從而對財務(wù)管理人員的規(guī)范程度不夠，無法有效推動財務(wù)管理信息化發(fā)展。

（四）缺乏規(guī)范化的財務(wù)信息管理和監(jiān)督，財務(wù)信息質(zhì)量較低

很多事業(yè)單位的管理者對于財務(wù)部門的工作情況不夠了解，對于相關(guān)財務(wù)信息也不夠清楚，從而在進(jìn)行各項(xiàng)決策時不夠科學(xué)、合理。再加上現(xiàn)行的財務(wù)管理模式缺乏規(guī)范化財務(wù)信息管理，尚未建立起財務(wù)信息分享平臺和相關(guān)制度來監(jiān)督財務(wù)信息處理工作，使得財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、可靠性得不到保障，財務(wù)信息的質(zhì)量較低，從而也就無法對上級主管部門的決策提供充分的、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，做出科學(xué)、合理的決策。

二、事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

（一）科學(xué)規(guī)劃財務(wù)管理信息化，保障相關(guān)工作的有序展開

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要以科學(xué)管理為中心思想，深刻認(rèn)識財務(wù)和管理的關(guān)系，并在滿足財務(wù)管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，通過優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)流程，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、效率更高的財務(wù)管理。對于事業(yè)單位來說，要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化首先必須明確方向和具體內(nèi)容，從而進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作有序進(jìn)行。事業(yè)單位必須建立起完善的財務(wù)管理信息化制度，在留住人才、穩(wěn)住人才的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)“軟件”建設(shè)，明確規(guī)定財務(wù)管理信息化工作流程和內(nèi)容，嚴(yán)格約束和管理財務(wù)管理人員工作行為，充分發(fā)揮制度的監(jiān)督作用，從而通過對日常工作的規(guī)范有效規(guī)避財務(wù)活動和經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險，保障一切活動的有序、順利的進(jìn)行。

（二）優(yōu)化人才機(jī)制，提高財務(wù)管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位必須提高財務(wù)管理人員素質(zhì)，通過定期培訓(xùn)培養(yǎng)財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的能力，不斷豐富自身專業(yè)知識，不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平，使得財務(wù)人員能夠主動學(xué)習(xí)提升計(jì)算機(jī)信息化水平，培養(yǎng)其主動鉆研的精神，從而更加科學(xué)、全面的進(jìn)行財務(wù)管理，并且通過信息化和手工兩種管理方式的結(jié)合，不斷提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。同時，事業(yè)單位需要建立完善的績效評價體系和激勵機(jī)制，通過獎懲的形式增加崗位之間的競爭，不斷激發(fā)員工的工作積極性，使得其能夠更加的投入到財務(wù)管理信息化建設(shè)之中，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作效率。

（三）增強(qiáng)財務(wù)管理信息化意識，提高財務(wù)管理信息化水平

事業(yè)單位必須加強(qiáng)全體員工對財務(wù)管理信息化的意識，通過政策和知識的學(xué)習(xí)使得各員工能夠積極的配合事業(yè)單位和財務(wù)管理人員建設(shè)財務(wù)管理信息化，并且財政應(yīng)通過信息化手段建立財會人員管理庫，繼續(xù)探索財務(wù)人員的單列、考核、績效、評價、激勵等的管理模式，引導(dǎo)推動財會信息化工作。

（四）加強(qiáng)財務(wù)信息管理，提高財務(wù)信息質(zhì)量和財務(wù)管理工作效率

事業(yè)單位需要充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺，通過將一切財務(wù)信息輸入系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)對信息的監(jiān)督和控制，加強(qiáng)對財務(wù)信息的管理，從而保障財務(wù)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性，保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的透明性和公正性，同時，通過信息交流平臺的建設(shè)，事業(yè)單位管理層能夠加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督，隨時了解財務(wù)活動的發(fā)展?fàn)顩r，從而保障上級決策的科學(xué)性和合理性，也更加方便各部門之間財務(wù)信息的獲取和使用，不斷提高財務(wù)管理的工作效率。

三、結(jié)語

實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠幫助事業(yè)單位在這個信息化的時代獲得更好的發(fā)展。通過建立完善的財務(wù)管理制度和信息交流平臺，對財務(wù)管理和信息管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，不斷提高財務(wù)信息的質(zhì)量，從而提高財務(wù)管理工作效率，最終不斷推動財務(wù)管理信息化進(jìn)程。

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作者單位：（湖北江陵交通運(yùn)輸局）