大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理研究

摘要：現(xiàn)代建筑企業(yè)通過采用多項(xiàng)目管理模式來提高企業(yè)自身內(nèi)部管理的有效性，使管理模式與資源利用可以有效地融合，促使多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行，從而確保項(xiàng)目能夠高效、高質(zhì)量地完成。本文對大型建筑施工企業(yè)在多項(xiàng)管理現(xiàn)存問題及應(yīng)對策略進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：大型建筑施工企業(yè)；多項(xiàng)目管理；研究

前言

在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，大型建筑施工企業(yè)對所面臨的問題采取何種措施保證多項(xiàng)目管理的有效實(shí)施，是急需解決的問題。各種環(huán)境的變化和不同項(xiàng)目的的不同要求以及多項(xiàng)目同時(shí)管理使得建筑施工企業(yè)不得不摒棄原有的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施新的管理辦法、模式和流程滿足建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的需求，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上對人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源科學(xué)合理地調(diào)配，來保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

1.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目組織管理的轉(zhuǎn)變

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大的變化，對建筑施工企業(yè)的表現(xiàn)尤為明顯。在復(fù)雜的社會(huì)競爭環(huán)境中，如何才能體現(xiàn)自身優(yōu)勢，在滿足項(xiàng)目運(yùn)作需要的同時(shí)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)必須要解決的問題。特別是在面對多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行施工，需要對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理，施工企業(yè)必須推陳出新，成立專門的項(xiàng)目管理小組，采取各種改革措施對建筑企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理。

2.多項(xiàng)目管理現(xiàn)有組織模式及存在的問題

2.1多項(xiàng)管理現(xiàn)有組織模式

大型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目組織有它特殊的組織特性，與社會(huì)上存在的一般企業(yè)的組織、社會(huì)團(tuán)體組織及軍方組織不同。項(xiàng)目組織的重要性在于項(xiàng)目組織一經(jīng)確定，它就決定了工作人員在項(xiàng)目中的組織行為，同時(shí)也決定了建筑施工項(xiàng)目的管理組織過程。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的組織具有一次性、暫時(shí)性的特點(diǎn)，它是為了完成某項(xiàng)施工任務(wù)而成立的暫時(shí)性組織，其主要組織形式有以下三種：

2.1.1項(xiàng)目式組織形式

項(xiàng)目式組織形式是企業(yè)在承接項(xiàng)目后從各部門抽調(diào)專門人員組建項(xiàng)目小組，該項(xiàng)目組成員不但承擔(dān)原部門的工作內(nèi)容，只負(fù)責(zé)項(xiàng)目組內(nèi)的工作內(nèi)容，直至項(xiàng)目結(jié)束完成項(xiàng)目組解散。在項(xiàng)目組中，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，對項(xiàng)目進(jìn)行過程中所需要的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.1.2職能式組織形式

相對與項(xiàng)目式組織形式，職能式組織形式的項(xiàng)目經(jīng)理的作用相對較弱，其主要是對項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)矛盾、傳遞信息、提供咨詢。這種項(xiàng)目組織形式主要使用于項(xiàng)目比較小、對環(huán)境條件要求不高、項(xiàng)目各參與者比較自由、且對企業(yè)來說不是很重要的項(xiàng)目。

2.1.3矩陣式組織形式

矩陣式組織結(jié)構(gòu)分為弱矩陣型組織、強(qiáng)矩陣型組織和平衡矩陣型組織三類。組織形式比項(xiàng)目式、職能式項(xiàng)目組織形式復(fù)雜的多，主要使用于企業(yè)同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目，且各個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模及復(fù)雜程度不均等。

如果對三種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行比較會(huì)發(fā)現(xiàn)它們具有不同的適用范圍，項(xiàng)目的參與者所扮演的角色也不盡相同。

2.2大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理存在的問題

2.2.1各個(gè)項(xiàng)目之間存在協(xié)調(diào)問題

在項(xiàng)目式、職能式、矩陣式三種項(xiàng)目組織形式中，項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)團(tuán)隊(duì)，難免會(huì)存在爭奪企業(yè)資源現(xiàn)象。然而，建筑施工企業(yè)的資源是有限的，各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的能力不同必然導(dǎo)致企業(yè)資源的分配不均，最終造成某些項(xiàng)目無法保質(zhì)保量的按照預(yù)期完成，從而影響建筑施工企業(yè)的利益。

2.2.2項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理間存在競爭

大型建筑施工企業(yè)同時(shí)運(yùn)營多個(gè)項(xiàng)目，對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理與職能領(lǐng)導(dǎo)之間易產(chǎn)生偏向，職能領(lǐng)導(dǎo)的偏向往往直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理的成功與否。他們之間的競爭有多種，有些可能會(huì)采取不公平的競爭手段對項(xiàng)目的管理是否成功有很大的影響。

2.2.3多個(gè)項(xiàng)目的資源整合存在困難

大型建筑施工企業(yè)可能涉及到多個(gè)職能部門，各職能部門所掌握的資源各不相同，導(dǎo)致建筑設(shè)施設(shè)備資源不認(rèn)為的分開，而且各職能部門之間的資源協(xié)調(diào)比較困難，這樣一來就會(huì)導(dǎo)致各部門之間容易出現(xiàn)扯皮和推諉責(zé)任現(xiàn)象，不利于大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理，無法做到資源的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排。

3.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施與策略

3.1引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)與制度

對大型建筑施工企業(yè)來說，在對多項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，要組建項(xiàng)目管理辦公室，學(xué)習(xí)并吸收國內(nèi)外如IPD、CMMI、全面質(zhì)量管理、平衡記分卡等項(xiàng)目管理的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立一套多項(xiàng)目管理的組織流程，并有PMO負(fù)責(zé)指揮實(shí)施，以此來提升大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理水平。

3.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

大型建筑施工企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)會(huì)面臨龐大的信息流和數(shù)據(jù)流，如何在龐大的信息流和數(shù)據(jù)流中把握有效數(shù)據(jù)對多項(xiàng)目進(jìn)行管理決策就顯得尤為重要。因此，大型建筑施工企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)與項(xiàng)目管理有關(guān)的工具，建立管理信息系統(tǒng)，以此來指導(dǎo)大型建筑施工企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理，提升大型建筑施工企業(yè)的施工效率和項(xiàng)目管理水平。

3.3項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)與管理

多項(xiàng)目管理辦公室是針對大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理時(shí)成立的，獨(dú)立于各個(gè)職能部門。多項(xiàng)目管理辦公室可以對大型建筑施工企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級別排序，確定哪些項(xiàng)目應(yīng)該優(yōu)先配備相應(yīng)資源，同時(shí)對各職能部門的資金、設(shè)備、技術(shù)人員等資源集中進(jìn)行統(tǒng)籌安排，做到資源的優(yōu)化配置，科學(xué)有序的完成大型企業(yè)的多項(xiàng)目管理。

3.4各個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要統(tǒng)一，并與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致

項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略要協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目級綜合管理部門是企業(yè)與項(xiàng)目的紐帶、是項(xiàng)目戰(zhàn)略管理的主體，積極執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理政策是多項(xiàng)目管理順利實(shí)施的重要保障。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的愿景長期使命，是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向的根本，多項(xiàng)目管理中，首先要明確其發(fā)展方向，然后進(jìn)行項(xiàng)目的分配與結(jié)合，在滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多項(xiàng)目管理。

3.5成立項(xiàng)目級綜合管理部門

企業(yè)依據(jù)不同的項(xiàng)目組合建立項(xiàng)目級綜合管理部門，并且負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、實(shí)施，是多項(xiàng)目管理的直接責(zé)任部門，能更好的進(jìn)行項(xiàng)目的日常施工管理工作，多項(xiàng)目的信息收集、利用與溝通，協(xié)調(diào)進(jìn)行多項(xiàng)目資源分配，為多項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)和決策支持，確保多項(xiàng)目管理滿足企業(yè)的各項(xiàng)要求。

3.6培養(yǎng)多項(xiàng)管理的人才

多項(xiàng)目管理對執(zhí)業(yè)人員綜合素質(zhì)要求很高，不僅有能力解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)問題，還要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，具備在多個(gè)項(xiàng)目中協(xié)調(diào)管理的能力。企業(yè)的長期發(fā)展還需提升員工的創(chuàng)新能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，引入先進(jìn)技術(shù)提升企業(yè)競爭力。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)人才的重要性，并做好人才的準(zhǔn)備工作、以及員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

總結(jié)語

多項(xiàng)目管理作為一個(gè)全新的管理模式，對于大型建筑施工企業(yè)工程管理來說是一次有效的管理改革，并且能很好地提升建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力。同時(shí)，多項(xiàng)目管理模式的實(shí)施還應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理模式，不斷加強(qiáng)建筑企業(yè)的市場競爭能力，使資源的分配和運(yùn)用達(dá)到最優(yōu)，以此來提升大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

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