計算機科學技術在施工型企業(yè)中的應用與管理

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摘要：在我國科學技術不斷發(fā)展的同時，計算機科學技術也廣泛的運行到各行各業(yè)中，且在我國施工型企業(yè)的多方面占據(jù)著不可或缺的作用。為提高施工型企業(yè)的綜合管理能力及市場競爭力，施工型企業(yè)必須在日常的工作中加大對計算機科學技術的使用力度。本文主要對計算機科學技術在施工型企業(yè)中的應用與管理進行簡要的分析概述。

關鍵詞：計算機；施工型；企業(yè)；應用與管理

前 言：在市場經(jīng)濟背景下，計算機科學技術也得到了相應的普及。將計算機技術應用到施工企業(yè)的管理及生產(chǎn)中，能夠促使管理及施工人員能夠客觀、準確的把握企業(yè)發(fā)展的實際狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在發(fā)展中所面臨的困難及問題。進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平，進而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、計算機科學技術應用到施工型企業(yè)的目標

1、規(guī)范審批業(yè)務提高業(yè)務審批效率

通過對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。通過對不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)智能辦公。從而幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位，全面提升業(yè)務審批效率。

2、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、手機短信、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

3、助力企業(yè)文化建設

通過搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、專家支持、員工天地、電子期刊、技術快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

4、打造學習型組織

通過知識管理模塊，實現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡級知識”為核心的，使散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，這些知識包括但不限于：規(guī)章制度、技術文檔、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等等，通過企業(yè)知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

5、快捷的信息發(fā)布

通過信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，實現(xiàn)政令通達，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。并且通過消息引擎技術的引入，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

6、做好計劃管理

通過計劃管理模塊，解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

7、實現(xiàn)過程管控

通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

8、提高行政辦公效率

通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、人事信息、在線考試等功能的建設，實現(xiàn)企業(yè)日常行政工作的效率提高。

9、打造信息化門戶和集成的平臺

通過綜合辦公系統(tǒng)與內(nèi)外網(wǎng)門戶和其他業(yè)務系統(tǒng)的集成，使其成為單位內(nèi)部應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島。與其他業(yè)務系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

二、計算機科學技術在施工型企業(yè)中各項應用的分析

1、計算機科學技術在企業(yè)財務管理中的應用分析

計算機科學技術在企業(yè)財務管理中的應用，能使得企業(yè)的財務管理變得更加系統(tǒng)化，能夠提高企業(yè)財務的技術含量。這是由于使用計算機會讓施工型企業(yè)的財務管理變得更加快速準確。在適應計算機在施工型企業(yè)的財務管理方面獲得了信息后，還要對獲得的信息進行統(tǒng)一處理以及認真分析，使用計算機科學技術恰恰能夠使企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析和處理環(huán)節(jié)變得更加簡單和統(tǒng)一，從而防止以往財務管理過程中出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)如果要在當今長遠持續(xù)發(fā)展，在社會主義市場經(jīng)濟的大環(huán)境下保持較強的競爭能力，一定要借助計算機科學技術，進行不間斷的創(chuàng)新企業(yè)型財務管理模式，通過對企業(yè)以及市場行情的認真分析和處理，不斷完善施工型企業(yè)在財務管理方面的制度，企業(yè)的財務管理模式要與企業(yè)發(fā)展的特點相結合，這樣才能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2、計算機科學技術在施工型企業(yè)人事管理中的應用分析

計算機科學技術在施工型企業(yè)的人事管理工作中，主要用于報表處理、對員工基本信息的查詢以及對員工的整體分析等工作?，F(xiàn)在的人事管理工作，所包含的信息量越來越大，對保密性的要求越來越高，單單依靠傳統(tǒng)的管理方法與管理工具已經(jīng)不能達到現(xiàn)代企業(yè)人事管理的要求。計算機作為一種工作效率極高的對信息以及數(shù)據(jù)進行處理系統(tǒng)，已經(jīng)成為人事管理工作中必不可少的管理工具。其中的原因的是，計算機能增加信息和數(shù)據(jù)處理的效率，并且有較高的準確率，在企業(yè)進行人事管理的過程中處理的信息量也比較大。因此，將計算機科學技術大量應用到施工型企業(yè)人事管理中，使企業(yè)人事管理信息化已經(jīng)是大勢所趨。

3、計算機科學技術在施工型企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應用分析

施工型企業(yè)的固定資產(chǎn)服務于企業(yè)所建造的成品，不是一次性就能消耗完的資本。施工型企業(yè)的固定資產(chǎn)，是施工型企業(yè)進行日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的先決條件，也是企業(yè)管理中的重要組成部分，但是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理是非常艱巨的工作，尤其是在大中型的施工型企業(yè)中，施工型企業(yè)的企業(yè)特點決定了對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理時的復雜性。（1）要根據(jù)施工型企業(yè)的特點以及需求，進行選擇或是自主研發(fā)適合該企業(yè)的計算機應用軟件，這是在施工型企業(yè)固定財務管理中有效運用計算機技術的先決條件。（2）要根據(jù)施工型企業(yè)現(xiàn)在擁有的固定資產(chǎn)原始資料進行系統(tǒng)的整理，把可用的信息錄入計算機系統(tǒng)內(nèi)。（3）要根據(jù)企業(yè)實際的狀況，運用所選擇或者是自主研發(fā)的計算機應用軟件，要對施工型企業(yè)的固定資產(chǎn)進行初始化的設置。當固定資產(chǎn)的初始化設置完成以后，就可以利用計算機進行企業(yè)固定資產(chǎn)使用狀況變動以及部門轉(zhuǎn)移等日常的操作處理。

4.計算機科學技術在施工型企業(yè)無紙化辦公中的應用分析

計算機科學技術在企業(yè)的日常辦公中得到應用，具有通知公告的發(fā)布、管理、查詢等功能。其中日程安全查詢主要是對未來要做的事物進行安排查詢，工作日志查詢主要是對已經(jīng)做的工作進行查詢。完全實現(xiàn)了無紙化流程的審批（收文、發(fā)文、請示、匯報、審批等流程）、電子簽批文件、內(nèi)部短信提醒等，實現(xiàn)了無紙化辦公的模式。

結束語

隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，也促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動變得十分復雜。計算機科學技術的廣泛應用將大大的促進施工型企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)若是想要取得更好的發(fā)展以及提高工作效率，則必須要在企業(yè)生產(chǎn)過程中廣泛利用計算機科學技術來進行信息化管理，這樣企業(yè)管理水平將會達到一個新的高潮。

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