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    關(guān)于企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理問題的探究

    2015-12-31 00:00:00任社宜1薛艷霞2
    基層建設(shè) 2015年35期

    1身份證號(hào)碼:610403197804032013 國網(wǎng)山東省電力公司 山東濟(jì)南 250002;

    2身份證號(hào)碼:370121197506207424 國網(wǎng)山東省電力公司 山東濟(jì)南 250002

    摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸的增大,而在對(duì)物資進(jìn)行管理的過程中,大多數(shù)企業(yè)就采用現(xiàn)代化物資倉儲(chǔ)管理的方法對(duì)其進(jìn)行控制管理,這不僅有利于人們對(duì)物資出庫、入庫等方面相關(guān)信息的了解,還提高了人們的工作效率,降低了管理成本。本文主要分析了電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理問題及解決立法。

    關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉儲(chǔ)管理;解決立法

    物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。而物資倉儲(chǔ)管理作為企業(yè)物資管理中最主要內(nèi)容,它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。物資倉儲(chǔ)管理是指服務(wù)于生產(chǎn)而進(jìn)行的一系列有關(guān)倉庫活動(dòng)的管理和技術(shù)工作所實(shí)施的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱,它是研究倉庫活動(dòng)方法和規(guī)律的科學(xué)。

    一、物資倉儲(chǔ)管理的意義

    1.提高物資出庫、入庫的明顯程度。目前,大多數(shù)企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的過程中,通常都是采用的傳統(tǒng)物質(zhì)倉儲(chǔ)管理方法,這就使得人們?cè)趯?duì)在途物資、庫存物質(zhì)等方面的情況了解的不夠詳細(xì),導(dǎo)致物資管理人員出現(xiàn)物資管理信息不明確的現(xiàn)象出現(xiàn)。

    2.實(shí)現(xiàn)庫存信息共享,提高工作效率,降低成本。倉儲(chǔ)管理在企業(yè)物資管理過程中有著十分重要的意義,而且由于物資管理的業(yè)務(wù)量比較大,因此為了提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,保障庫存信息的準(zhǔn)確性,我們就要建立出一個(gè)管理信息化系統(tǒng),使其每個(gè)庫存地都可以依靠這種物資管理信息系統(tǒng),來對(duì)相關(guān)的庫存信息進(jìn)行全面的了解,實(shí)現(xiàn)庫存物資信息的透明化,這也為人們對(duì)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提高了前提條件。

    二、電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理問題

    1.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后。就很多電力企業(yè)的實(shí)際情況來看,在進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理的時(shí)候,依然沿用傳統(tǒng)的管理模式。管理體系不健全,管理過程沒有形成完善的規(guī)范,具體應(yīng)用過程中缺乏有效的規(guī)范指導(dǎo)。盡管一些電力企業(yè)建立起了統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn),但范圍十分有限,沒有涵蓋所有的物資種類,對(duì)物資的品種和屬性沒有進(jìn)行細(xì)致的劃分,導(dǎo)致難以有效指導(dǎo)日常工作。盡管人工管理模式具有自身特點(diǎn),但其局限性也不容忽視,運(yùn)用效果不佳,影響物資倉儲(chǔ)管理的有效進(jìn)行。

    2.倉庫的歸屬分散。在物資管理過程中,為了促進(jìn)管理水平的提高,對(duì)不同倉庫庫存的物資進(jìn)行合理調(diào)度,促進(jìn)管理水平的提高是十分必要的。目前很多電力企業(yè)設(shè)置自己的物流中心、分公司、建設(shè)單位等,這種布局方便倉儲(chǔ)管理進(jìn)行資產(chǎn)核算。但這種模式的弊端也較為突出,其中最為明顯的是難以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一管理和調(diào)度,不利于物資流通,影響物資的調(diào)度和共享。

    3.倉庫的設(shè)施落后。電力企業(yè)很多的倉庫采用的是以前的倉庫,缺乏完善的設(shè)施,由于運(yùn)用多年,設(shè)備比較落后,影響其功能的正常發(fā)揮,給物資倉儲(chǔ)管理也帶來不利影響。因此,今后應(yīng)該重視該問題,采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)倉庫設(shè)施建設(shè),更好的滿足物資存儲(chǔ)的需要是十分必要的。

    4.管理信息化不夠。在倉儲(chǔ)管理中,現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用存在不足,很多電力企業(yè)還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè),數(shù)據(jù)庫建設(shè),專業(yè)人才培養(yǎng)等方面需要采取完善措施,以促進(jìn)管理水平的提高。

    三、電力物資倉儲(chǔ)管理問題的解決方法

    1.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn),涵蓋所有的物資種類。根據(jù)物資倉儲(chǔ)管理的實(shí)際需要,全面細(xì)致劃分物資品種和屬性,從而便利查詢和管理,方便日常管理工作,促進(jìn)管理效率的提升。合理調(diào)配不同倉庫的物資,實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一調(diào)度和管理,便利物資流通。另外還要加強(qiáng)對(duì)不同部門物資存儲(chǔ)的了解,合理進(jìn)行物資的調(diào)度,避免重復(fù)采購,實(shí)現(xiàn)物資合理有效的利用,促進(jìn)電力企業(yè)效益的提高。

    2.更新倉儲(chǔ)設(shè)備,提高人員素質(zhì)。完善電力物資倉儲(chǔ)管理的重中之重便是及時(shí)更新倉庫設(shè)備,搭建完善的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效改造,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人員,又要引進(jìn)熟操專業(yè)技術(shù)、具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,為電力物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)儲(chǔ)備人員力量。

    3.提高管理信息化水平。完善現(xiàn)有的物資倉儲(chǔ)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)倉儲(chǔ)組織設(shè)施建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)管理工作。在完善電力物資倉儲(chǔ)管理過程中,需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,包括電子標(biāo)簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識(shí)別系統(tǒng)等,通過采用這些技術(shù)支持,能夠有效提高物資倉儲(chǔ)管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺(tái),具備多種多樣的功能,更好的滿足物資倉儲(chǔ)管理中各種功能的需要,這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等,以便及時(shí)處理物資倉儲(chǔ)管理的各種情況,提高管理水平。同時(shí)還應(yīng)該合理進(jìn)行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表庫存分析、故障處理等模塊,每個(gè)模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。

    4.現(xiàn)代物資倉儲(chǔ)管理理念,確保物資最優(yōu)存儲(chǔ)量,從而具備一定的物資存儲(chǔ)量,確保電力企業(yè)正常生產(chǎn)和物資供應(yīng)。在電力企業(yè)日常運(yùn)行中,既不會(huì)因?yàn)槲镔Y供應(yīng)短缺而影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn),也不會(huì)因?yàn)槲镔Y存儲(chǔ)量過大而導(dǎo)致存儲(chǔ)費(fèi)用的增加,降低物資倉儲(chǔ)所需要的資金,提高物資使用效率。

    5.盡量實(shí)現(xiàn)物資零積壓。對(duì)電力企業(yè)物資的供應(yīng)能力和配送能力進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)物資零積壓管理。提高物資供應(yīng)能力,確保物資能夠及時(shí)有效得到供應(yīng),滿足電力企業(yè)生產(chǎn)的需要。同時(shí)工作人員要做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握庫存和電力企業(yè)對(duì)物資的需要,實(shí)現(xiàn)零積壓,降低物資倉儲(chǔ)資金消耗,促進(jìn)物資倉儲(chǔ)管理水平的提高。

    總而言之,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我國電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)要來也在逐漸的增大,因此為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,降低在物質(zhì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),人們就要對(duì)將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的電力物資倉儲(chǔ)管理上,并且對(duì)相關(guān)的管理模式進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善,從而對(duì)電力企業(yè)的物質(zhì)資源進(jìn)行全方位的整合,促進(jìn)我國電力行業(yè)的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

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    [2]苗永亮.確保電力企業(yè)物資供應(yīng)規(guī)范管理的有效路徑[J].科技資訊.2011(29)

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