樹立新觀念 明確新思路 采購新設(shè)備

陳煜

對于印刷企業(yè)而言，新設(shè)備的使用不僅可以提高生產(chǎn)效率，降低物耗和人工成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，還可以促進企業(yè)管理水平的提升和新技術(shù)的使用。然而，面對復(fù)雜的設(shè)備類型和紛繁的設(shè)備價格，印刷企業(yè)究竟怎樣才能采購到符合自身需求的設(shè)備？筆者認為，樹立新觀念，明確新思路是合理采購設(shè)備的重要保證。下面，筆者從7個方面詳細闡述。

1.處理好采購成本與設(shè)備功能的關(guān)系

以往印刷企業(yè)在進行設(shè)備采購時，常常會出現(xiàn)價格優(yōu)先的情況，而忽略了設(shè)備功能的不同和變化。設(shè)備功能往往決定了設(shè)備的使用周期，而采購價格的降低和使用周期的延長是降低設(shè)備采購成本的兩個方面，但在實際設(shè)備采購過程中，后一個方面往往容易被忽視。然而，隨著技術(shù)更新的加快，設(shè)備功能的選擇、設(shè)備使用周期的延長應(yīng)當引起設(shè)備采購人員的足夠重視。

2.加快由懂設(shè)備向既懂設(shè)備又懂工藝的轉(zhuǎn)變

生產(chǎn)出現(xiàn)問題時，通過采用新設(shè)備來解決，這是很多印刷企業(yè)制定和實施設(shè)備采購計劃的出發(fā)點，但如果采購人員僅針對生產(chǎn)當下碰到的問題來選擇設(shè)備，而忽視采購設(shè)備要達到的工藝要求，那么新設(shè)備有時就難以發(fā)揮應(yīng)有作用。相反，如果采購的新設(shè)備除了能解決現(xiàn)有問題之外，還能應(yīng)對工藝的更新，就能延長設(shè)備的使用周期。

在新設(shè)備使用周期越來越短的今天，采購人員應(yīng)加快由僅懂設(shè)備向既懂設(shè)備又懂工藝的轉(zhuǎn)變，這樣才能采購到“合適”的設(shè)備。

3.立足設(shè)備市場，放眼行業(yè)大市場

如果只考慮設(shè)備市場，只能有什么買什么，解決的是急需。如果放眼行業(yè)大市場，不局限于現(xiàn)有問題的解決，而是從企業(yè)自身發(fā)展出發(fā)，提出設(shè)備采購方案，這樣既解決了現(xiàn)有需求，又提高了企業(yè)應(yīng)變能力。

4.反復(fù)比較，不斷優(yōu)化設(shè)備采購方案

市場上同類設(shè)備價格不等，功能不同，在進行設(shè)備采購時，印刷企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，不斷優(yōu)化目標設(shè)備的采購方案。

以彩盒質(zhì)量檢測設(shè)備為例，市面上常見的檢品機有離線檢測和在線（連線）檢測兩種，印刷企業(yè)在采購時往往難以抉擇。單看生產(chǎn)，實施過程檢測當然要好于做成品“驗尸官”，在線檢測的優(yōu)勢明顯大于離線檢測；但反觀技術(shù)，離線檢測的操作更加簡易、方便，檢測能力較強。此時，就要充分考慮企業(yè)自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向，對于工藝復(fù)雜、產(chǎn)品質(zhì)量要求高的高端彩盒，選擇離線檢測較為合適；對于工藝單一、批量化生產(chǎn)的彩盒，如藥包，糊盒機連線檢測更為適宜，若是新添置的糊盒機，則完全可以根據(jù)自身產(chǎn)品加裝在線檢測系統(tǒng)。

5.充分考慮設(shè)備的持續(xù)升級能力

設(shè)備更新速度的加快，為企業(yè)在設(shè)備采購上增加了不少難度。走在趨勢前端的設(shè)備，除定價高以外，購買者還會擔心其功能使用不全，企業(yè)花了“大價錢”采購，設(shè)備卻發(fā)揮不出“大作用”；而跟在流行后端的設(shè)備，雖然技術(shù)成熟，在生產(chǎn)中能得到充分發(fā)揮，但由于技術(shù)升級空間有限，往往面臨著很快被市場淘汰的尷尬境地。

因此，為了使設(shè)備物超所值，在采購設(shè)備時，應(yīng)留有足夠的技術(shù)升級空間，以便在日后生產(chǎn)中進行加裝或改裝，實現(xiàn)低投入高回報的目的。

6.將設(shè)備供應(yīng)商的后續(xù)技術(shù)服務(wù)能力納入采購指標

考察設(shè)備和考察企業(yè)并重，將處于上升期的設(shè)備供應(yīng)商列為首選。除了將設(shè)備的配件質(zhì)量、使用壽命、售后服務(wù)和能源消耗等作為主要考察內(nèi)容以外，還要將設(shè)備供應(yīng)商的后續(xù)技術(shù)服務(wù)能力作為重要采購指標，為設(shè)備后期技術(shù)升級提供有力保證。筆者認為規(guī)模大、研發(fā)力量雄厚、產(chǎn)品擁有良好口碑、可長期為客戶提供高質(zhì)量售后服務(wù)的設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)是設(shè)備采購的第一選擇。

7.解決生產(chǎn)需要，兼顧促進企業(yè)技術(shù)和管理進步

新設(shè)備的使用會給印刷企業(yè)帶來不適應(yīng)，有時需要重新定義生產(chǎn)工藝和管理方式，這種改變可能是積極的，也可能是消極的。因此，在采購設(shè)備時，要立足于不降低企業(yè)現(xiàn)有管理水平并能促進企業(yè)技術(shù)和管理進步，將新設(shè)備放在某一個特定環(huán)境中進行評估。

市場在變化，技術(shù)在進步，設(shè)備的使用和更新應(yīng)當跟上市場發(fā)展的步伐，印刷企業(yè)唯有使用適合自身發(fā)展的設(shè)備，才能實現(xiàn)更好的收益，為企業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。