圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料的管理保存的策略性探析

商淑云

摘 要：圖書(shū)館的主要職責(zé)就是保管重要的參考文獻(xiàn)，給使用者提供服務(wù)。當(dāng)前，由于人員素質(zhì)、技能方面的因素，導(dǎo)致圖書(shū)館在管理重要文獻(xiàn)中存在一定的問(wèn)題。本文首先提出了圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料管理保存的現(xiàn)狀，然后提出改善的措施，最后介紹了數(shù)字化技術(shù)在文獻(xiàn)保管中的運(yùn)用，在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式進(jìn)行探討，希望可以?xún)?yōu)化圖書(shū)館管理，從而不斷加大圖書(shū)館對(duì)重要文獻(xiàn)管理、保存的水平。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；重要文獻(xiàn)；資料

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，特別是在信息時(shí)代的影響下，人們需要接受更多的信息與知識(shí)。在這種情況下，逐步擴(kuò)大了圖書(shū)館的文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)模。為了不斷提高圖書(shū)館對(duì)重要文獻(xiàn)管理、保存的質(zhì)量與水平，必須定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能方面的培訓(xùn)，提高他們的工作效率與服務(wù)水平，配合國(guó)家圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理方面的工作，為國(guó)家未來(lái)的建設(shè)儲(chǔ)備更豐富的資源寶庫(kù)。

1 圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料管理保存的現(xiàn)狀

當(dāng)前，圖書(shū)館在管理保存重要文獻(xiàn)的過(guò)程中，主要使用兩種管理策略，一種是對(duì)紙質(zhì)化的管理，一種是應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理。但是在具體的管理中，由于工作量非常大，再加上相關(guān)工作人員態(tài)度問(wèn)題等，影響到了管理的績(jī)效與水平，特別是在紙質(zhì)化管理方面秩序比較混亂，結(jié)構(gòu)不完善，存在很大的漏洞。在這種情況下，阻礙了社會(huì)發(fā)展的速度。針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館重要文獻(xiàn)保管的現(xiàn)狀，應(yīng)該采取有針對(duì)性的措施，不斷提高紙媒與數(shù)字化技術(shù)管理的經(jīng)驗(yàn)，使文獻(xiàn)資料在管理的過(guò)程中更加全面、系統(tǒng)化，從而發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

2 圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料管理保存的策略

1、更新圖書(shū)館對(duì)重要文獻(xiàn)管理保存的理念

在傳統(tǒng)資料保管“重收藏、輕使用”思想的影響下，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館檔案信息化管理的進(jìn)程。當(dāng)前，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，一定要拋棄將檔案束之高閣的傳統(tǒng)思想，進(jìn)一步擴(kuò)大信息流通的渠道，促使信息更好的為人類(lèi)、為社會(huì)服務(wù)。要加強(qiáng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)重要文獻(xiàn)資料保管的重視程度，只有上級(jí)堅(jiān)定重要文獻(xiàn)資料保管的有效化道路，才能最大化的推動(dòng)重要文獻(xiàn)資料保管的運(yùn)行。根據(jù)重要文獻(xiàn)資料保管方面的知識(shí)，認(rèn)真制定相關(guān)的制度，并把重要文獻(xiàn)資料保管有效化建設(shè)納入圖書(shū)館的日常工作中。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，必須要不斷改進(jìn)圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的理念，并且拋棄傳統(tǒng)檔案重視收藏的落后思想。

2、對(duì)圖書(shū)館管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)方面的培訓(xùn)

當(dāng)前，圖書(shū)館管理人員普遍素質(zhì)不高。首先，重要文獻(xiàn)資料保管培養(yǎng)機(jī)制有待完善，這方面的人才也比較缺乏，尤其是精通管理技術(shù)方面的人才更加少。其次，圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的重要文獻(xiàn)資料保管學(xué)習(xí)，很多管理人員主要依賴(lài)于手工作業(yè)，對(duì)現(xiàn)代化的檔案信息管理知之甚少。因此，根據(jù)上述問(wèn)題，要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的正規(guī)化和有效性，必須對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在這個(gè)過(guò)程中，圖書(shū)館要建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的重要文獻(xiàn)資料保管隊(duì)伍，對(duì)館內(nèi)現(xiàn)任職的人員實(shí)行定期重要文獻(xiàn)資料保管方面的培訓(xùn)，提高他們的綜合能力。另外，外聘專(zhuān)業(yè)的重要文獻(xiàn)資料保管人員，將其吸收到重要文獻(xiàn)資料保管團(tuán)隊(duì)中，不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)，從而增加圖書(shū)館對(duì)重要文獻(xiàn)管理、保存的水平。

3、完善圖書(shū)館重要文獻(xiàn)管理方面的制度

在不斷完善圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的過(guò)程中，還應(yīng)該提升管理人員對(duì)重要文獻(xiàn)資料保管的重視度。為了達(dá)到這一目的，必須廣泛征集民意，在重要文獻(xiàn)資料管理保存的過(guò)程中，必須建立統(tǒng)一的保管標(biāo)準(zhǔn)，并在具體工作中按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。只有這樣，才能發(fā)揮圖書(shū)館在重要文獻(xiàn)保管方面的優(yōu)勢(shì)作用，從而為社會(huì)發(fā)展提供豐富的信息資源?，F(xiàn)階段，我國(guó)很多圖書(shū)館在保管重要文獻(xiàn)資料時(shí)沒(méi)有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息不完整，或者信息外泄的現(xiàn)象，不但造成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大損失，而且阻礙了圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以，應(yīng)該采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)圖書(shū)館在重要文獻(xiàn)管理保管的水平。當(dāng)然，除了建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之外，也要加強(qiáng)法律、政策、法規(guī)方面的保護(hù)，最終保障重要文獻(xiàn)資料保管的真實(shí)、完整、有效，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的長(zhǎng)效發(fā)展。實(shí)踐證明，建立重要文獻(xiàn)保管統(tǒng)一規(guī)范，可以保障圖書(shū)館管理工作的高效運(yùn)行。如果重要文獻(xiàn)資料保管的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確，從而給圖書(shū)館文獻(xiàn)管理帶來(lái)很大的障礙和困難。在推進(jìn)圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管有效化的進(jìn)程中，管理人員可以參考國(guó)家相關(guān)方面的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，各個(gè)圖書(shū)館應(yīng)該立足自身的實(shí)際狀況，逐步提高圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管建設(shè)的質(zhì)量和效果。

4、建立圖書(shū)館重要文獻(xiàn)管理保存的保障機(jī)制

當(dāng)前，在圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的過(guò)程中，由于缺乏完善、健全的保障體系，導(dǎo)致一部分信息和資料在使用的過(guò)程中，出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象。一旦重要文獻(xiàn)遭到泄露，就會(huì)對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展造成威脅產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致更大的損失。因此，針對(duì)這種情況，要不斷加強(qiáng)圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的保護(hù)措施，保證圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的安全運(yùn)行。只有積極采取行之有效的措施，不斷完善圖書(shū)館重要文獻(xiàn)資料保管的保障體系，增強(qiáng)重要文獻(xiàn)資料保管的安全性，才能夠真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，促進(jìn)重要文獻(xiàn)資料保管工作質(zhì)量的提升。

5、加大數(shù)字化技術(shù)在重要文獻(xiàn)保管中的運(yùn)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了滿(mǎn)足人們大量的閱讀需求，建立現(xiàn)代化圖書(shū)館勢(shì)在必行。數(shù)字化信息技術(shù)具有快速保存、檢索的功能，與傳統(tǒng)圖書(shū)管理方式聯(lián)合運(yùn)用，可以大大提高圖書(shū)館管理、保存重要文獻(xiàn)的效率，并且引導(dǎo)現(xiàn)代化管理方式的多樣化。首先，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐，建立數(shù)字化的信息管理管理系統(tǒng)，然后實(shí)施系統(tǒng)檢索，可以快速的獲取有價(jià)值的信息。這樣，不但加快了管理的效率，而且減少了檢索過(guò)程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，使重要文獻(xiàn)的管理更加正規(guī)化、系統(tǒng)化。為了更加熟練的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的操作能力與技術(shù)水平。其次，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，各種電子信息、資料完全可以脫離傳統(tǒng)資料的管理模式，建立獨(dú)立的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，采用虛擬化的信息結(jié)構(gòu)當(dāng)時(shí)，從而更加快速、高效的對(duì)各種重要文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理、保存。當(dāng)然，創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù)管理模式，必須要建立完善的防護(hù)措施，才能保證信息的安全性與可靠性，從而防止信息資源的外泄。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代的影響下，圖書(shū)館要滿(mǎn)足信息化的發(fā)展，必須要不斷提升重要文獻(xiàn)資料保管的工作質(zhì)量，提升重要文獻(xiàn)管理保存的水平，創(chuàng)新重要文獻(xiàn)資料保管的工作模式。當(dāng)前，圖書(shū)館重要文獻(xiàn)管理保存結(jié)構(gòu)不合理，人員素質(zhì)低，面臨著各種各樣的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，本文提出了推進(jìn)圖書(shū)館重要文獻(xiàn)管理的方法和措施，如轉(zhuǎn)變圖書(shū)館文獻(xiàn)管理的理念，加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，建立重要文獻(xiàn)管理保存的保障機(jī)制，完善圖書(shū)館重要文獻(xiàn)管理方面的制度，積極實(shí)施數(shù)字化管理技術(shù)等，希望能起到一定的參考作用。

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