企業(yè)檔案管理存在的問題和對策

龐瑩

摘 ?要：企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)發(fā)展過程中的各項事務(wù)的記錄，本文對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中檔案管理存在的問題和對策進行分析和探討，旨在提高企業(yè)檔案管理效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;問題;對策

一、企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）企業(yè)檔案管理制度不健全。當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機制，對企業(yè)的檔案管理沒有做出統(tǒng)一的要求，因此企業(yè)檔案管理處于比較隨意的狀態(tài)，而且由于缺乏相應(yīng)的管理制度，致使檔案管理手段落后，管理方式停滯不前，使得企業(yè)發(fā)展過程中的很多資料丟失。

（二）檔案管理人員的綜合能力水平不高。當(dāng)前很多企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對企業(yè)的各項工作進行協(xié)調(diào)，但由于大部分管理人員缺乏專業(yè)的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中使得很多實際問題以及突發(fā)狀況得不到積極有效地解決和落實。

二、企業(yè)檔案管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理觀念。在新的時代背景下加強企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對傳統(tǒng)的管理理念進行改革，在信息化時代，應(yīng)該要加強信息化管理理念和管理模式在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的管理可以與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境的認(rèn)識不夠，因此沒有意識到信息化、科學(xué)化檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。對此，未來企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強對信息化檔案管理模式的認(rèn)識，建立完善的企業(yè)檔案管理體系，對企業(yè)檔案管理工作進行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實。

（二） 加強企業(yè)檔案管理體系的構(gòu)建。首先，需要建立完善的企業(yè)檔案管理體系。在企業(yè)檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便對企業(yè)檔案管理中的各項任務(wù)進行有效地傳遞，從而使得企業(yè)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該要建立一個比較明確的橫向管理體系，即在一個部門內(nèi)要建立完善的管理體系，加強部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升，當(dāng)企業(yè)高層將管理任務(wù)分配下來時能夠發(fā)揮不同人員的作用，切實完成各項工作。其次，還應(yīng)該要建立長期性的管理機制，對企業(yè)檔案管理進行規(guī)范。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要加強對長效管理機制的建立，管理人員要對管理的具體人員進行任務(wù)分配，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢和發(fā)展目標(biāo)，設(shè)定具體的發(fā)展方向，建立起適合企業(yè)特點的管理制度，比如在對企業(yè)的人員檔案進行管理的時候，應(yīng)該要加強對工作人員的基本情況的了解，同時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對人員進行培訓(xùn)。

（三）加強企業(yè)檔案管理人員的綜合能力水平的提升。在企業(yè)檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對企業(yè)的的發(fā)展有很大影響，加強企業(yè)檔案管理人員的水平的提升，是提高企業(yè)檔案管理水平的重要途徑。由于采油行業(yè)是一個比較傳統(tǒng)的行業(yè)，采油企業(yè)中的職工數(shù)量較多，因此很多員工在工作中很容易感到不被重視，對此，管理人員應(yīng)該要做好員工的管理，協(xié)調(diào)員工與員工、員工與企業(yè)之間的關(guān)系，從而使得員工的工作積極性能夠被有效地激發(fā)出來。為了提高檔案管理效率，應(yīng)該要加強對信息化管理模式的應(yīng)用，管理人員要學(xué)會使用各種信息交流手段，對員工的工作狀態(tài)進行了解。另外也應(yīng)該要不斷壯大企業(yè)的檔案管理隊伍，在企業(yè)檔案管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，在工作中對企業(yè)的管理人員進行定期培訓(xùn)，從而提高企業(yè)檔案管理效率和水平。

結(jié)語：綜上所述，在新時期，企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在企業(yè)檔案管理過程中，還存在幾個問題，對此要積極加強這些問題的解決，加強企業(yè)檔案管理體系的建立，并且培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理人才，使得企業(yè)檔案管理水平不斷提升，以此帶動企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻：

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