張恒
(盤錦市圖書館,遼寧盤錦124000)
面向公共文化服務(wù)保障的LAM整合模式
張恒
(盤錦市圖書館,遼寧盤錦124000)
簡要介紹了LAM整合的背景,對LAM整合的基礎(chǔ)與優(yōu)勢進(jìn)行了詳細(xì)分析,并具體介紹了LAM整合的困境,從整合原則、整合措施這兩方面構(gòu)建LAM整合模式,最后提出整合的保障機(jī)制以供借鑒。
LAM整合公共數(shù)字文化服務(wù)保障
圖書館、檔案館和博物館作為重要的社會公共文化基礎(chǔ)設(shè)施,在公共文化服務(wù)體系中不可或缺,國外通常將這3個文化機(jī)構(gòu)簡稱為LAM[1]。所謂LAM整合,就是對圖書館、檔案館以及博物館為代表的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)中來源各異、雜亂無章、具備一定獨立性的數(shù)字對象實施優(yōu)化調(diào)整,比如重新分類、相互融合等,以構(gòu)建高效率、高品質(zhì)的數(shù)字資源體系的過程。目前部分LAM開展了數(shù)字館藏建設(shè)工作,以合作的形式為社會公眾開展文化信息服務(wù),在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)了資源共享。LAM整合牽涉多個學(xué)科、多種領(lǐng)域,對傳播文化、分享信息等具有一定程度的影響作用。目前國內(nèi)比較有影響力的LAM整合項目有“全國文化信息資源共享工程”“深圳市文化信息資源共享工程”“廣州城市記憶工程”“北京記憶”“天下湖南”等,均是通過LAM之間的緊密合作,對三館館藏資源實施數(shù)字化處理和融合,在一定范圍內(nèi)建設(shè)大型數(shù)字資源庫,以滿足社會公眾日益增長的精神文化需求[2]。當(dāng)前LAM整合工作已取得一定進(jìn)展,但在具體實施過程中,LAM整合尚存在一些困難或障礙,關(guān)鍵是LAM整合的保障機(jī)制不夠健全,如不及時采取措施,將極大影響到LAM整合成效。因此,筆者將對LAM整合模式進(jìn)行深入探討,重點研究公共文化服務(wù)保障機(jī)制對LAM整合的重要性,以確保LAM整合順利進(jìn)行。
1.1整合基礎(chǔ)
LAM均歸屬于公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),既有差異,也有共性,其共性就成為LAM整合的基礎(chǔ)。首先,LAM肩負(fù)滿足社會公眾文化信息需求的職責(zé),還一起承擔(dān)著歷史傳承、文化傳播、改革教育等光榮使命,相同的服務(wù)職能推動了LAM整合的發(fā)展趨勢[3];其次,LAM的服務(wù)對象相同,可以分為5個層面(見圖1),具備了整合的可能性,并且由于相對應(yīng)的服務(wù)目標(biāo)也相同,LAM整合更是順理成章、大勢所趨。
圖1LAM服務(wù)對象及服務(wù)目標(biāo)
1.2整合優(yōu)勢
LAM整合具備以下優(yōu)勢:一是削減內(nèi)耗,防止重復(fù)建設(shè)。LAM整合增加了有限資源的使用率,促使資源得到最大化的有效應(yīng)用。比如在采購方面,可以組建采購委員會,安排專人負(fù)責(zé),把各單位用于采購的經(jīng)費集中起來,統(tǒng)一規(guī)劃使用,這樣不僅能夠縮減機(jī)構(gòu),精簡人員,還能夠減少人力財力的浪費,不出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情形。二是資源共享,實現(xiàn)價值延伸。LAM整合還可以打破LAM各自為政的局面,在信息資源等方面實現(xiàn)共享,產(chǎn)生集群效應(yīng),促使更多的社會公眾走進(jìn)LAM,如某些檔案館的文化珍品,距今歷史悠久,價值巨大,但由于受到存放、傳播、安全等條件的制約,沒有獲得有效應(yīng)用,甚至有些孤本已瀕臨損壞。如果經(jīng)由LAM整合,把這些文化珍品通過數(shù)字化的形式加以存儲,就可以延長其保存時間,還可以進(jìn)一步把數(shù)字化的文化珍品創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書形式,在社會公眾中廣泛傳播,讓更多人能夠感受到文化珍品的魅力,也就是在合作的同時借助提升自身薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)服務(wù)項目的拓展優(yōu)化以及服務(wù)價值的提升。三是技術(shù)更新,促進(jìn)服務(wù)升級。LAM整合的關(guān)鍵就在于數(shù)字化館藏的建設(shè),這就要依靠先進(jìn)的信息通信技術(shù)來實現(xiàn)。LAM整合加快了技術(shù)更新,在不同機(jī)構(gòu)中實現(xiàn)信息資源的共享,社會公眾不再因為館藏資源保存在不同的機(jī)構(gòu)中而疲于奔波,所獲得的文化信息服務(wù)日趨方便快捷[4]。
結(jié)合國內(nèi)LAM整合實踐可知,目前LAM整合存在以下障礙:①政策方面。目前國內(nèi)已經(jīng)制定了一些與LAM整合相關(guān)的規(guī)章制度,但尚未健全完善,更談不上具備一定的針對性。鑒于針對LAM整合的法律法規(guī)尚未出臺,LAM在整合過程中缺乏正確的政策指引,容易出現(xiàn)職責(zé)不清、行為偏差等現(xiàn)象。②管理方面。LAM分別歸屬于不同的文化管理系統(tǒng),彼此之間的管理方式方法不同,在LAM整合過程中多采取各自為政的管理方式,不能很好地平衡各單位的利益,合作意識不強(qiáng),很容易產(chǎn)生內(nèi)部消耗,出現(xiàn)扯皮、推卸責(zé)任等行為[5]。③資金方面。國內(nèi)LAM整合經(jīng)費多出自政府對LAM的專項撥款,來源渠道單一,而這些專項撥款多用于館內(nèi)的日常維護(hù)和管理,無法滿足LAM整合的經(jīng)費需要,更談不上會持續(xù)提供。④人才方面。因為LAM整合項目與圖書館、檔案館以及博物館緊密相連,但目前大部分專業(yè)人才僅僅是具備某一學(xué)科的知識與實踐能力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到LAM整合要求。就目前而言,掌握圖書館、檔案館以及博物館這三大館的館藏情況、專業(yè)知識情況以及具備一定計算機(jī)操作能力的專業(yè)綜合素質(zhì)人才極為稀缺,但LAM在引進(jìn)、培養(yǎng)人才的過程中對此尚未引起重視,導(dǎo)致人才缺失局面短時間內(nèi)得不到緩解。
3.1構(gòu)建原則
LAM整合模式的構(gòu)建要遵循以下原則:①主體原則。樹立社會公眾為服務(wù)主體的意識,整個LAM整合工作圍繞社會公眾展開,把社會公眾需求放在首位,依據(jù)公眾需求來設(shè)計整合內(nèi)容,制定整合措施,以確保為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的公益性文化信息服務(wù)。②合理原則。這里的“合理”涵義比較廣泛,包括結(jié)構(gòu)合理,以適應(yīng)社會公眾體驗需求;內(nèi)容均衡,深挖文化信息的深廣度,以實現(xiàn)文化信息價值的最大化實現(xiàn);格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以實現(xiàn)社會公眾操作簡單化,讓社會公眾感受到方便快捷;強(qiáng)調(diào)完整性和連續(xù)性,要求LAM必須從全局的高度來考慮LAM整合模式的構(gòu)建。③效益原則。要在LAM整合過程中重視成本與效益之間的關(guān)聯(lián),要充分利用好人力物力財力,把每一分錢都用在刀刃上,盡量避免重復(fù)建設(shè),加大重點資源的建設(shè)力度,以實現(xiàn)效益最大化。④創(chuàng)新原則。借鑒目前的LAM整合項目或案例,并在前人的基礎(chǔ)上有所修正、有所創(chuàng)新,最好是能夠樹立一個文化品牌,并且持續(xù)保持其前沿性。⑤合法原則。在LAM整合過程中,必須要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),依法辦事,避免出現(xiàn)侵權(quán)等違法行為。
3.2構(gòu)建措施
3.2.1關(guān)于“教育學(xué)習(xí)”的學(xué)科資源整合。LAM基于促進(jìn)教育學(xué)習(xí)的職能,依據(jù)不同學(xué)科優(yōu)化整合相關(guān)數(shù)字資源,構(gòu)建統(tǒng)一平臺以供社會公眾使用。具體措施如下:一是要求LAM在做好館藏資源日常管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對館藏資源尤其是館藏實體資源的二次加工和深度挖掘,按照一定的分類規(guī)則對館藏實體資源實施數(shù)字化,以實現(xiàn)實體資源的遠(yuǎn)程傳輸,拓展館藏實體資源的價值內(nèi)涵;二是加大對網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化整合,重點是抓好對網(wǎng)絡(luò)上的各種學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫、電子資源的利用,可以按照“主題樹”的模型建設(shè)指引庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的專題化、有序化,引進(jìn)或者開發(fā)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),形成具備學(xué)科特征的網(wǎng)絡(luò)資源庫,為用戶提供學(xué)科服務(wù)。
3.2.2關(guān)于“合作交流”的特色資源整合。LAM整合的重點工作之一就是特色資源的整合。依據(jù)圖書館的“文化特征”、博物館的“歷史特征”、檔案館的“地域特征”,加強(qiáng)彼此間的合作交流,建設(shè)特色館藏,把歷史性資源、地域性資源等整合成特色數(shù)據(jù)庫(如利用名人資源建立特色數(shù)據(jù)庫、圍繞文化遺產(chǎn)建立特色數(shù)據(jù)庫等),以提升服務(wù)社會公眾的質(zhì)量。具體措施如下:一是選題明確,要根據(jù)LAM館藏資源優(yōu)勢來確定其特色性;二是依據(jù)特色進(jìn)行的資源搜集必須遵循全面、系統(tǒng)等原則,要考慮到社會公眾的服務(wù)需求,做到有的放矢[6]。
3.2.3關(guān)于“檢索利用”的書目資源整合。整合LAM現(xiàn)有書目數(shù)據(jù)資源,使用FRBR編目模型建設(shè)綜合性LAM書目數(shù)據(jù)庫(FRBR將LAM書目實體分為3類,見圖2),也就是以LAM實體資源為核心,在各書目中的各著錄對象之間建立一定的邏輯關(guān)系,以形成綜合性強(qiáng)、涉及面廣的資源網(wǎng)絡(luò),讓社會公眾一次檢索就可以查閱到同一信息的不同載體資源,實現(xiàn)了LAM資源的通編通檢,讓社會公眾獲取信息的渠道暢通無阻,促進(jìn)了LAM資源的開發(fā)和社會功能的拓展[7]。
圖2FRBR書目數(shù)據(jù)實體及內(nèi)容
前文對LAM整合過程中出現(xiàn)的障礙進(jìn)行了細(xì)致分析,現(xiàn)提出保障措施(見圖3),期望能夠?qū)AM整合起到促進(jìn)、保障作用。
4.1政策保障:建章立制,保障社會公眾基本的文化權(quán)益
LAM整合是一項多機(jī)構(gòu)合作的綜合性系統(tǒng)工程,要平衡好不同機(jī)構(gòu)的利益和職能,因此政府在政策上進(jìn)行方向性引導(dǎo)尤為重要。政府的方向性引導(dǎo)主要通過建章立制來實現(xiàn),比如制定公共文化服務(wù)保障法,把公共文化服務(wù)保障涉及的各種政策措施,以正式文件的形式確定下來,明確相關(guān)部門的公共文化服務(wù)職能以及相應(yīng)的實施舉措,還可以在制定這一政策之后,確定LAM等文化機(jī)構(gòu)合作的相關(guān)條款,以確保LAM行為的規(guī)范性,保障不同機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益不受侵犯,保障社會公眾基本的文化權(quán)益得到有效實現(xiàn)[8]。
4.2管理保障:統(tǒng)一管理,促進(jìn)LAM三大機(jī)構(gòu)的交流合作
政府牽頭聯(lián)合LAM建立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是對LAM進(jìn)行管理,保障彼此間的交流合作,真正落實其管理范圍下的公共文化服務(wù)工作,并逐步開展。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)可以定期召開LAM三方例會,在會上對LAM整合過程中出現(xiàn)的問題和困難進(jìn)行深入研究,制定相關(guān)應(yīng)對措施,還可以制定相關(guān)合作制度,對各機(jī)構(gòu)的權(quán)益以制度的形式予以一一確認(rèn)。并制定獎懲條例、評估考核機(jī)制以及科學(xué)有效的決策程序等,以推動LAM整合工作的穩(wěn)步、有序進(jìn)行[9]。
4.3資金保障:開源節(jié)流,實現(xiàn)LAM資金的合理調(diào)度
LAM整合的早期投入主要來源于政府撥款,LAM在繼續(xù)爭取政府支持的同時還要拓展資金來源渠道,比如通過接受單位或個人捐款、申請民間項目等方式引入民間資金,在提供公共服務(wù)的基礎(chǔ)上適當(dāng)開展一些文化有償服務(wù)等,實現(xiàn)資金來源的多元化。LAM在“開源”的同時還要注意“節(jié)流”,采取有效管理、降低成本、提高效率等方法,對有限資金進(jìn)行合理調(diào)度。
4.4人才保障:引培結(jié)合,推進(jìn)LAM人才隊伍的專業(yè)化
可以通過“引培結(jié)合”的方式開展LAM人才隊伍建設(shè):一是制定人才引進(jìn)措施,確立“不求所有、但求所用”的人才觀,采取直接引進(jìn)和柔性引進(jìn)兩種方式引進(jìn)優(yōu)秀人才;二是通過委托高校培養(yǎng)、LAM交流培養(yǎng)等方式對已有的人才進(jìn)行專業(yè)升級和技術(shù)提升;三是構(gòu)建和諧、融洽的人才環(huán)境,用制度留人、感情留人以及事業(yè)留人。經(jīng)過“引培”兩條線,真正推進(jìn)LAM人才隊伍的專業(yè)化。
LAM整合是建立在LAM具備相同的服務(wù)職能、服務(wù)對象等基礎(chǔ)之上的,具有可以防止重復(fù)建設(shè)、實現(xiàn)價值延伸以及促進(jìn)服務(wù)升級等作用。LAM整合模式的構(gòu)建要遵循主體原則、合理原則、效益原則、創(chuàng)新原則以及合法原則,其具體措施可以從“教育學(xué)習(xí)”“合作交流”“檢索利用”這3個方面進(jìn)行制定。雖然在LAM整合過程中,政策方面存在重視不足、有效針對不強(qiáng)等問題,管理方面存在各自為政、合作意識不強(qiáng)等問題,資金方面存在來源單一、資金渠道不多等問題,人才方面存在人才缺失、培養(yǎng)力度不足等問題,但可以從政策、管理、資金以及人才4個方面實施相應(yīng)的保障措施來予以解決。LAM整合是公共文化服務(wù)的一大趨勢,對LAM資源的合理、規(guī)范、有效地整合有利于LAM資源的充分利用,更大程度上提升文化價值,進(jìn)而形成不同的文化資源品牌,為社會公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的文化信息服務(wù),提升公共文化服務(wù)的整體水平。
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張恒女,1978年生。本科學(xué)歷,館員。研究方向:讀者服務(wù)。
G250.7
(2015-10-12;責(zé)編:張欣。)