血站檔案編研工作的幾點(diǎn)思考

高新榮

（新疆巴音郭楞蒙古自治州中心血站，新疆巴音郭楞蒙古自治州　841001）

血站檔案編研工作的幾點(diǎn)思考

高新榮

（新疆巴音郭楞蒙古自治州中心血站，新疆巴音郭楞蒙古自治州841001）

隨著我國醫(yī)療改革不斷深化，我國采供血事業(yè)法制化進(jìn)程取得了快速發(fā)展。血站作為采供血的重要載體，涉及大量人員信息，其檔案管理水平高低直接影響我國采供血事業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)血站檔案編研工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展需求，存在很多弊端。為此，加強(qiáng)對中心血站檔案編研工作的研究具有重要意義。本文從現(xiàn)階段血站檔案編研工作存在的不足與其相應(yīng)的解決措施兩方面對這一問題進(jìn)行了分析。

血站檔案編研問題有效措施

中心血站檔案編研工作作為一項(xiàng)綜合性工作，在促進(jìn)我國采供血事業(yè)健康發(fā)展等方面占據(jù)極其重要的位置。

1　現(xiàn)階段，血站檔案編研工作存在的不足之處

（1）偏向于管理，利用率較低。在中心血站檔案管理工作中，存在很多不足之處。如過度重視檔案收集、整理及保管等工作，卻忽視了對檔案信息的利用，尤其是一些珍貴的血站檔案被塵封，隨著時(shí)間的流逝，逐漸失去了自身的重要價(jià)值，也在很大程度上影響了檔案管理的真正意義。

（2）范圍過小，編研體系不夠完善。受到各方面因素的影響，我國血站檔案編研工作起步較晚，特別是與發(fā)達(dá)國家相比相差甚遠(yuǎn)，而且缺乏系統(tǒng)、全面的理論支持，在很大程度上影響了我國血站檔案編研工作順利進(jìn)行。在《獻(xiàn)血法》推出后，中心血站各項(xiàng)工作發(fā)生了深刻變化，更是無經(jīng)驗(yàn)可借鑒，影響血站發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值［1］。目前，我國大多數(shù)血站編研工作涉及到的文件匯編、大事記等基礎(chǔ)性資料較多，一些能夠真正提供指導(dǎo)的編研成果少之又少。

（3）專業(yè)人才匱乏，影響編研效果。隨著新時(shí)代的到來，中心血站在進(jìn)行檔案管理的過程中，逐漸加大了對人才的培養(yǎng)力度，在這方面取得了一定成績。但是，我國血站編研專業(yè)人員仍然較為匱乏，特別是既懂得檔案知識，且還掌握采供血專業(yè)知識的綜合性人才少之又少，無法為血站檔案編研工作順利開展提供更多支持。在具體工作中，面對大量與采供血業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案材料，無法更好地進(jìn)行精選、縮編及刪節(jié)，導(dǎo)致檔案編研工作無論是深度，還是廣度均無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

2　提高血站編研工作水平的有效措施

（1）加大對血站編研關(guān)注力度。領(lǐng)導(dǎo)層作為中心血站的重要基礎(chǔ)，其對檔案編研重視度直接影響血站編研工作有效性。與此同時(shí)，檔案編研工作并非一蹴而就，而是一項(xiàng)綜合性工程，涉及內(nèi)容較多，時(shí)間較長，而檔案編研質(zhì)量與領(lǐng)導(dǎo)重視程度也是息息相關(guān)。為此，血站領(lǐng)導(dǎo)要樹立現(xiàn)代管理理念，將檔案編研工作納入到日常管理工作當(dāng)中。不僅如此，檔案編研工作人員還需要適當(dāng)擴(kuò)大編研工作廣度及深度，提高檔案利用率。同時(shí)，為了提高編研工作有效性，可以積極成立專門的編研機(jī)構(gòu)，配備編研人員，加強(qiáng)編研工作的制度建設(shè)，為編研工作的開展創(chuàng)造必備條件。

（2）充分挖掘檔案信息資源。要想使中心血站檔案發(fā)揮積極作用，需要加大對檔案資源開發(fā)力度，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次的資源開發(fā)和利用。中心血站要充分結(jié)合自身實(shí)際情況，更新傳統(tǒng)觀念，不僅要制定好編研計(jì)劃，還需要結(jié)合當(dāng)下情況，適當(dāng)調(diào)整編研選題，從廣度及深度兩方面入手，進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍。除此之外，由于各個(gè)血站專業(yè)及特色存在較大差別，血站編研工作要明確目標(biāo)，緊緊圍繞血站工作需要，為科學(xué)決策提供直接或者間接的支持，促使血站檔案編研工作能夠最大限度發(fā)揮積極作用。

（3）加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，中心血站檔案管理工作逐漸朝著專業(yè)化及現(xiàn)代化方向發(fā)展，對編研專業(yè)人員的要求也越來越高。為此，要想提高編研水平，需要加強(qiáng)對編研人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。具體可從以下兩方面入手：一方面，血站領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理人員的配備及培養(yǎng)，結(jié)合血站工作，制定定期培訓(xùn)方案，側(cè)重對檔案編研知識、計(jì)算機(jī)等方面的教育，提高編研人員專業(yè)水平，適應(yīng)檔案編研信息化發(fā)展趨勢，促使編研人員能夠了解更多該領(lǐng)域內(nèi)的狀況，為具體工作提供參考；另一方面，還需要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，促使編研人員能夠明確認(rèn)識到自身職責(zé)和義務(wù)，樹立正確工作觀念，端正工作態(tài)度，建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍，進(jìn)而為中心血站系統(tǒng)化、信息化建設(shè)提供源源不斷的人力資源支持［2］。

（4）引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)。就現(xiàn)階段我國中心血站檔案管理實(shí)際情況來看，信息化水平不足，還有待提高。為此，應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，采取層次化方式和方法，加強(qiáng)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)：首先，相關(guān)部門要發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)；其次，各個(gè)地區(qū)血站要嚴(yán)格按照規(guī)劃，適當(dāng)增加資金投入，完善掃描儀等硬件配置，并在系統(tǒng)中設(shè)置記錄管理與檔案管理兩個(gè)程序，實(shí)現(xiàn)二者有效銜接；最后，在遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)情況下，立足于實(shí)際情況，明確數(shù)字化范圍，對重要且專業(yè)性較強(qiáng)的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，通過掃描及縮微等手段進(jìn)行數(shù)字化處理，將檔案資料納入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，方便日后使用。另外，由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)，為此，還需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，通過設(shè)置防火墻等途徑，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)備份等第三方保護(hù)，確保數(shù)據(jù)信息安全、有效性。

3　結(jié)語

在開展檔案編研工作過程中，中心血站領(lǐng)導(dǎo)要掌握自身存在的問題，并樹立現(xiàn)代管理理念，堅(jiān)持合理性原則，將編研工作納入到日常管理工作當(dāng)中。與此同時(shí)，建立高素質(zhì)編研人才隊(duì)伍。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，血站編研工作也將朝著信息化方向發(fā)展，進(jìn)而持續(xù)提高血站檔案管理水平。

［1］呂素梅.血站檔案管理［J］.檔案管理，2012，02：84.

［2］吳馬劍.血站檔案管理現(xiàn)狀與思考［J］.中國醫(yī)藥科學(xué)，2012，24：179-180+182.

［3］鐘志紅.新經(jīng)濟(jì)形勢下血站檔案的信息化管理研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）.

［4］吳春萍.血站檔案分類方案與編號方法探討［J］.蘭臺世界，2013，（13）.