靳慧霞
(山西省第三建筑工程公司 048000)
建筑工程造價預(yù)算控制要點及其把握分析
靳慧霞
(山西省第三建筑工程公司048000)
建筑工程的造價預(yù)算是一個極為關(guān)鍵的成本管理和控制因素,對于建筑工程成本進(jìn)行控制就是工程造價預(yù)算的控制過程。本文針對建筑工程造價預(yù)算控制要點進(jìn)行了分析。
建筑工程;預(yù)算控制;要點
在建筑領(lǐng)域,工程造價指的是建設(shè)一項工程所預(yù)期的相關(guān)開支或是實際開支的全部固定資產(chǎn)投資費用,其作為階段性工程投資控制的重要依據(jù),在以建筑工程為代表的一系列基本建設(shè)工作中起著承上啟下的重要作用。在這樣的背景下,對建筑工程預(yù)算進(jìn)行探討,同時采取一系列的預(yù)算質(zhì)量控制對策,具有重要的現(xiàn)實意義。
建筑工程預(yù)算造價,是指以貨幣形式表現(xiàn)建設(shè)工程價值,反映建筑工程施工活動中所消耗費用的總和。作為階段性投資控制的重要依據(jù),建筑工程預(yù)算造價在基本建設(shè)中起著承上啟下的作用,在工程造價管理中占有舉足輕重的地位。由于受到市場、人為因素等的影響,先期的造價預(yù)算經(jīng)常因無法完全預(yù)見建筑工程項目實施過程中所發(fā)生的突發(fā)事件而致使造價預(yù)算出現(xiàn)偏差,超預(yù)算的現(xiàn)象屢見不鮮,這顯然不利于對工程造價的控制。因此,建筑工程造價預(yù)算管理問題對于建筑工程來說至關(guān)重要,其管理體系如圖1所示。
圖1 工程預(yù)算控制管理體系
3.1全面搜集工程資料
影響建筑工程造價預(yù)算精準(zhǔn)性的因素是預(yù)算編制。在建筑工程施工前開展預(yù)算編制工作,通過對建筑工程各方面數(shù)據(jù)的分析,得出精準(zhǔn)的工程預(yù)算。例如,在建筑工程施工前,需要了解施工工程的地貌、水文、土質(zhì)、施工設(shè)備、供電情況以及施工所需原材料的價格等方面內(nèi)容,并且要參照同類工程進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作,保證工程資料收集內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,同時也要了解施工地域未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景。開展建筑工程預(yù)算編制工作之前,施工單位要派遣技術(shù)小組進(jìn)行施工地點勘測工作,選擇符合建筑工程實際情況的施工技術(shù)、原材料以及施工設(shè)備。通過這一系列工作為建筑工程造價預(yù)算提供科學(xué)的參考依據(jù),提高造價預(yù)算的準(zhǔn)確性,為建筑工程造價預(yù)算工作順利開展提供了保障。
3.2深刻掌握施工圖紙
施工圖紙是施工作業(yè)任務(wù)順利開展的重要保證,同時也是確保工程造價預(yù)算科學(xué)準(zhǔn)確的前提。因此,在進(jìn)行造價預(yù)算工作的時候應(yīng)該全面細(xì)致的分析施工圖紙,了解設(shè)計人員的設(shè)計要求,掌握完成圖紙中各環(huán)節(jié)所需要的材料和價格,如果存在問題就要及時和相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決,防止造價預(yù)算出現(xiàn)偏差。
3.3合理計算工程量
要想做好建筑工程造價預(yù)算控制,必須準(zhǔn)確地計算工程量。但是建筑工程的工程量計算是一個系統(tǒng)的、具有挑戰(zhàn)性的工作。因此在計算工程量時,必須嚴(yán)格按照建筑工程的計算要求,同時要注意以下兩點:淤在進(jìn)行建筑工程造價預(yù)算之前,需要制定工程量計算順序,計算順序要保證其科學(xué)性、合理性。一般情況下,會采取從主體到裝飾、從地下到地上、從室內(nèi)到室外的計算原則進(jìn)行工程量計算。需要注意的是,在計算部分工程量時,需要先計算混凝土施工工程量,再計算砌體、屋面、地面的工程量。于認(rèn)真確定需要進(jìn)行計算的工程項目,并且在圖紙的相應(yīng)位置表明原始數(shù)據(jù),必須按照劃分定額子目的標(biāo)準(zhǔn)計算這些工程項目。標(biāo)注時要保證工程項目名稱的完整、且要與定額子目標(biāo)注的名稱一致。在建筑工程圖紙設(shè)計時,要在圖紙中的不同處注釋該數(shù)據(jù)的名稱以及來源,只有這樣才能順利進(jìn)展工程量的核對工作,保證建筑工程造價控制預(yù)算的合理性。
3.4合理確定預(yù)算定額
工程量計算工作完成且核對無誤后,分部工程和分項工程的工程量需要列入對應(yīng)的計算機計價軟件操作系統(tǒng)中,在操作系統(tǒng)中按照企業(yè)定額組價的方式進(jìn)行計算,將計算結(jié)果相乘或者相加,最終得出分項工程和分部工程的工程量清單表。在使用定額計價公式進(jìn)行計算時,需要了解掌握定額與分部工程、分項工程之間的聯(lián)系和相關(guān)規(guī)定,保證預(yù)算編制在清單規(guī)范計算的范圍內(nèi)。除此之外,需要熟悉定額子目和計量單位的換算公式和計算內(nèi)容。在計算時,若定額內(nèi)容與工程計算的內(nèi)容不一致時,如果二者可以進(jìn)行換算,就在一定的范圍內(nèi)使用定額換算方法進(jìn)行計算,然后再分別計算分項工程、分部工程的造價;如果二者不能進(jìn)行換算時,需要依循有關(guān)規(guī)定,禁止更改定額。所以,只有靈活地確定建筑工程的預(yù)算定額,才能保證建筑工程造價預(yù)算控制工作的工作質(zhì)量。
4.1合理編制施工預(yù)算
4.1.1參照合同中標(biāo)價
參照合同中標(biāo)價編制施工預(yù)算,通常要考慮直接費、措施費、間接費和其他費用等,其中直接經(jīng)費是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費;措施費費是指為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用;例如夜間施工增加費、材料二次搬運費;間接費是指在管理以及財務(wù)活動中的經(jīng)費投入;其他經(jīng)費包含稅收、利潤等。此種預(yù)算模式,管理手段更加專業(yè)化,并也是預(yù)算控制的主要參考。
4.1.2參考局部或者分項工程
參考局部或者分項工程,是指一個建筑工程通常會劃分成多個分項工程,由此可對各個分項工程編制成本預(yù)算,然后再將其匯總。此種預(yù)算模式,有利于統(tǒng)一指揮分工,并能為分項工程的管控提供參考。
4.1.3參照工程量清單
在預(yù)算承包合同中,通常會清晰注明工程量清單,主要包含工程直接費、材料費、機械設(shè)備費、管理費以及利潤等,參照工程量清單編制施工預(yù)算具有較多優(yōu)勢,例如,可綜合對比工程單價,可有效管理分項工程,并能全面分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也能為投標(biāo)報價提供一定的參考。具體是指,在工程量清單的基礎(chǔ)上,進(jìn)行對比,對于其中的錯誤應(yīng)及時調(diào)整修改(見圖2)。
圖2 工程量清單錯誤調(diào)整流程示意圖
4.2有效控制工程變更和經(jīng)濟(jì)簽證
在建筑工程施工中,不可避免地會出現(xiàn)工程變更或者經(jīng)濟(jì)簽證,但為確保工程質(zhì)量,有效控制工程造價,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?,盡量規(guī)避此類問題的出現(xiàn),這要求我們認(rèn)真審核施工圖紙,徹底查找施工漏洞,以此來降低或者避免設(shè)計變更,盡量從源頭上控制變更,進(jìn)而減小損失。如果在施工過程中出現(xiàn)變更,就會直接導(dǎo)致工程量產(chǎn)生變動,進(jìn)而影響造價預(yù)算,使實際的施工造價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算。因此要結(jié)合以往施工經(jīng)驗,對常見設(shè)計缺陷、質(zhì)量缺陷等進(jìn)行分析,確定管理要點,采取對應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化,避免一系列因素對施工行為造成的影響,減少變更行為的發(fā)生。在正式施工前,需要對設(shè)計方案進(jìn)行審核,確保工程量正確,避免存在設(shè)計缺陷造成工程量變動,或者是經(jīng)濟(jì)簽證事件。同時,還應(yīng)做好施工現(xiàn)場管理工作,提高管理人員造價管理意識,及時發(fā)現(xiàn)施工不正當(dāng)行為,減少違規(guī)操作造成的變更問題。對于需要變更的部分,必須要提交申請,由設(shè)計單位、建設(shè)單位以及施工單位進(jìn)行協(xié)商,對后續(xù)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,爭取將變更影響控制到最低,在審批通過后方可施工,并要做好簽證管理工作,詳細(xì)做好工程量的記錄。
4.3加強合同管理
合同是建筑工程項目中較為重要的材料資源,對于建筑工程的預(yù)算控制來說極為必要。因此,加強對于合同的管理也成為今后做好建筑工程預(yù)算控制的要點,具體來說,對于合同的管理是比較復(fù)雜的,其主要控制要點包括以下三點:淤合同簽訂時的管理,尤其是要確保相關(guān)條款的準(zhǔn)確性和合法性,建立跟蹤控制機制(見圖3);于合同變更的管理也是需要重點關(guān)注的內(nèi)容,因為這種變更是對造價預(yù)算控制影響最為嚴(yán)重的方面;盂加強對合同的應(yīng)用也是需要把握好的要點,尤其是其在索賠中的應(yīng)用能夠在較大程度上提高預(yù)算控制的效果。
圖3 合同跟蹤控制示意圖
4.4注重施工階段的預(yù)算控制
施工階段的預(yù)算控制,可顯著降低施工成本投入,因此,應(yīng)著重做好以下內(nèi)容:淤重視招標(biāo)過程中預(yù)算控制。在投標(biāo)時采用施工預(yù)算編制投標(biāo)價格依據(jù)等方式進(jìn)行預(yù)算控制。技術(shù)部門需要提前制定詳細(xì)的技術(shù)措施并編制施工組織設(shè)計;生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要提供機械設(shè)備配備規(guī)模和組織方案,并詳細(xì)列出施工中材料及配合費用明細(xì);財務(wù)部門以輔助交通工具和人員配備等情況計算出現(xiàn)場管理費用,且結(jié)合工期計算出總預(yù)算。于合同執(zhí)行階段預(yù)算控制。在施工階段,把好進(jìn)貨關(guān),堅持限額配給制度,鼓勵多勞多得,以杜絕只出工不出力的現(xiàn)象,這是對競標(biāo)后各種成本控制的關(guān)鍵。其中,需要強調(diào)的是采購環(huán)節(jié)的控制,在施工材料采購過程中,工作人員執(zhí)行貨比三家,綜合考慮各家優(yōu)勢做出選擇,在保證施工材料質(zhì)量過關(guān)的同時,保證經(jīng)濟(jì)效益。盂結(jié)算階段預(yù)算控制。在結(jié)算過程中采取對賬的工作方法,工程財務(wù)部門將預(yù)算人員、工程技術(shù)人員和施工管理人員召集起來共同商討和進(jìn)行項目全過程的成本核算,以支定收,保證質(zhì)量合格基礎(chǔ)上成本無任何大的漏洞。
企業(yè)在發(fā)展過程中,不僅要追求經(jīng)濟(jì)效益,還要承擔(dān)一定的社會責(zé)任,因此施工企業(yè)要做到在保證建筑工程質(zhì)量的前提下,盡量在預(yù)算的范圍內(nèi)完成工程。目前而言,在造價預(yù)算工作中仍然存在一些問題,為了解決這些問題,需要工作人員在造價編制過程中認(rèn)真履行自己的職責(zé),力求實現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確合理性。同時也需要與施工環(huán)節(jié)緊密相連,對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理,從而在實踐中解決,保證建筑工程的順利完成,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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2015-11-20
靳慧霞(1970-),1989年畢業(yè)于山西省建筑工程學(xué)校,工民建專業(yè),2014年畢業(yè)于太原理工大學(xué),工程造價本科,1990 年5月參加工作,從事預(yù)結(jié)算工作,2008年3月?lián)畏止竟こ坦芾砜瓶崎L至今。