醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計與應(yīng)用

沙 杭 姬 軍 王 丹 佟東寧 張晨曦 李 俠 高延秀

醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計與應(yīng)用

沙 杭①姬 軍②王 丹③佟東寧③張晨曦③李 俠③高延秀②

目的：基于醫(yī)療設(shè)備采購工作的需要，設(shè)計開發(fā)采購計劃管理軟件，實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理工作的自動化和信息化，為有序和有效采購設(shè)備提供依據(jù)。方法：采用C#語言開發(fā)，Oracle 10 g為后臺數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)存儲與管理，以Web方式啟動，將開發(fā)完成的系統(tǒng)投入各科室實踐。結(jié)果：軟件投入使用后運行良好，實現(xiàn)了對全院醫(yī)療設(shè)備采購計劃全流程控制及統(tǒng)籌管理。結(jié)論：醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件適用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購計劃管理工作，實現(xiàn)了自動化及信息化，提高了設(shè)備采購的效率。

醫(yī)療設(shè)備；管理軟件；采購；自動化；信息化

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.11.017

[First-author’s address] Department of Respiratory, the 305 Hospital of Chinese People’s Liberation Army, Beijing 100170, China.

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院設(shè)備不斷推陳出新，醫(yī)療設(shè)備的采購計劃對臨床診斷及治療發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購計劃從申請、審核到執(zhí)行均為人工操作，具有隨意性，且浪費大量時間，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的采購效率低下[1]。為此，本研究設(shè)計一種醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件，即“醫(yī)療設(shè)備e點通”，對醫(yī)療設(shè)備采購計劃的配置、申請、審核和執(zhí)行各階段進行綜合管理，通過優(yōu)化工作流程提高工作效率，達到提升管理效益的目的，實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理的自動化和信息化，為有序和有效采購醫(yī)療設(shè)備提供便利[2-3]。

1 醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計

1.1 軟件開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用瀏覽器和(或)服務(wù)器(browser/server，B/S)作為架構(gòu)，通過Web瀏覽器處理事務(wù)邏輯，主要的工作在Web服務(wù)器上實現(xiàn)。B/S架構(gòu)系統(tǒng)不僅免安裝，且可降低用戶端的數(shù)據(jù)處理量和用戶端承擔(dān)的負(fù)載，并將所有軟件部署在服務(wù)器上，能夠輕松做到遠程維護和升級，可極大減輕系統(tǒng)維護與升級消耗的工作量和費用[4-5]。

為了順利、高效地完成系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)軟件與Windows兼容，為友好的用戶界面提供保證，選擇服務(wù)器端安裝Windows 2003 Server操作系統(tǒng)。采用高性能、高可用性的Oracle 10 g，Oracle數(shù)據(jù)庫是目前使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其穩(wěn)定性、安全性及拓展性均很強[6]。前臺開發(fā)工具采用Visual Studio 2010，Visual Studio，其完全按照B/S體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計，采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境，數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具實用，接口程序則采用可移植性強的C#語言編寫[7]。

1.2 軟件總體設(shè)計與特點

設(shè)備采購計劃管理軟件將流程簡化為系統(tǒng)配置、采購計劃申請、采購計劃審核和采購計劃執(zhí)行4個階段，使設(shè)備采購計劃流程清晰簡單，采購工作按照流程有序、有效進行[8-9]。其流程如圖1所示。

圖1 采購軟件流程圖

(1)采購軟件流程。管理員在基礎(chǔ)信息中配置采購計劃相關(guān)信息→提示各科室提交年度采購計劃申請表格并設(shè)置具體的時間→科室根據(jù)各自采購需求填寫采購計劃申請并在規(guī)定時間內(nèi)提交→審核人員通過軟件查看所有科室提交的采購計劃申請并對其進行審核給予同意或者拒絕→審核通過后傳至上一級繼續(xù)審核直至所有審核人員通過→開始執(zhí)行采購計劃[10]。

(2)采購軟件的優(yōu)勢。醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計充分考慮醫(yī)療設(shè)備購置各環(huán)節(jié)的實用性，可滿足各科室人員的各項需求，申請人和審核人可隨時查看采購計劃處于采購各個階段，了解其最新動態(tài)，縮短采購申請周期。此外，管理軟件的設(shè)計能夠節(jié)約科室人員的工作時間，提高醫(yī)療設(shè)備采購的工作效率[11]。

2 醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的使用包括申請人、審核人和管理員3種角色，三者均需通過網(wǎng)站首頁進入窗口登陸，對系統(tǒng)進行訪問和維護，其權(quán)限不同，使用范圍也相應(yīng)不同。

2.1 系統(tǒng)采購申請人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購申請人登陸系統(tǒng)輸入賬號后進入頁面，頁面內(nèi)容主要包括采購計劃管理和年度計劃申請兩個欄目，并需符合申請人權(quán)限。當(dāng)科室有醫(yī)療設(shè)備采購需求時，科室負(fù)責(zé)人進入系統(tǒng)填寫年度計劃申請表格，表格中紅色內(nèi)容為必填項，黑色內(nèi)容為選填項。表格中主要內(nèi)容包括設(shè)備名稱、應(yīng)用類型、預(yù)計單價、數(shù)量、金額及資金來源等，其中科室及申請人等信息可根據(jù)賬號自動生成，申購理由、物價依據(jù)等重要信息的填寫會有提示性語句，以保證填寫的申購信息為有效全面的信息。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備采購管理相關(guān)規(guī)定，設(shè)定當(dāng)擬采購設(shè)備單價＞3萬元時，經(jīng)濟效益預(yù)測、成本核算等信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色，提示申請人必須填寫，以作為審核時的重要依據(jù)。若科室還有其他需要采購的儀器設(shè)備，可再次重新建立并填寫年度計劃申請表格。年度計劃申請表格如圖2所示。

圖2 采購申請表格界面圖

在采購計劃管理頁面中可查詢本科室所有擬申請的設(shè)備計劃申購情況，并對選中的計劃進行查看、復(fù)制、修改、刪除、提交及導(dǎo)出等操作[12]。確認(rèn)表格填寫無誤并提交年度計劃申請后，科室負(fù)責(zé)人可通過該模塊隨時查看本科室所有的采購計劃以及具體的申請計劃處于采購計劃流程的每一階段，極大提高了醫(yī)療設(shè)備申購的工作效率。

2.2 系統(tǒng)采購審核人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購審核人通過“采購業(yè)務(wù)”可查看各科室提交的所有年度計劃申請，根據(jù)設(shè)備類型、申請科室等情況，審核人員可優(yōu)先處理緊急申請計劃。采購計劃管理軟件提供申請科室、申請人、設(shè)備名稱及時間等字段，方便審核人員按照自己的需要填寫查詢條件自動查詢[13]。當(dāng)查看到某申購計劃時，審核人員進行審核意見的填寫，給出具體的審核意見，然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過則送往下一級審核人員進行經(jīng)費預(yù)算、成本核算的復(fù)審，直至申購計劃全部通過審核后由采購負(fù)責(zé)人開始執(zhí)行采購計劃。

2.3 系統(tǒng)管理員功能應(yīng)用

系統(tǒng)管理員可在基礎(chǔ)信息中設(shè)置設(shè)備的分類、標(biāo)準(zhǔn)名稱管理以及資金來源等基礎(chǔ)信息，使申請人在年度設(shè)備購置計劃申請表格中的相關(guān)信息可以進行勾選，規(guī)范年度設(shè)備購置計劃申請的填寫內(nèi)容，方便后期對購置申請的審核及整合管理。在系統(tǒng)配置中管理員選擇是否可以提交年度設(shè)備購置計劃申請以及具體時間，只有選擇提交年度設(shè)備購置計劃申請按鈕以及相應(yīng)的時間后，采購申請人填寫完表格后方能在規(guī)定的時間內(nèi)提交計劃申請，便于集中審核與處理[14]。

3 結(jié)語

醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件投入使用后運行良好，符合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購工作的要求，實現(xiàn)了對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計劃采購全流程控制及統(tǒng)籌管理，不僅提高了設(shè)備采購的效率，并且實現(xiàn)了醫(yī)院設(shè)備采購計劃管理工作自動化和信息化[15]。然而，該軟件距離醫(yī)療設(shè)備采購管理的數(shù)字化、科學(xué)化要求相差較遠，尚需更加全面地分析、了解醫(yī)療設(shè)備采購過程中的各種細(xì)節(jié)需求，除能夠在網(wǎng)上完成從設(shè)備申請到設(shè)備采購系列日常工作中的基本任務(wù)外，應(yīng)設(shè)置對申請科室及相關(guān)文件內(nèi)容進行歸類、對設(shè)備采購經(jīng)費進行查詢以及建立數(shù)據(jù)庫等輔助功能[16]。設(shè)備采購管理工作信息化、高效化和簡單化是目前醫(yī)院設(shè)備管理工作的目標(biāo)，也是未來醫(yī)療設(shè)備采購管理工作的重點[17]。

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The design and application of medical equipment purchase plan management software

SHA Hang, JI Jun, WANG Dan, et al
China Medical Equipment,2015,12(11)∶52-54.

Objective∶ Based on the needs of medical equipment procurement, purchasing work plan management software is designed and developed to achieve the automation and informatizaton of medical equipment procurement plan management which provides a basis for orderly and efficient medical equipment purchasing. Methods∶ This medical equipment purchasing software which is started on the web way is developed by using C# language, meanwhile, oracle 10g is providing data storage and management for back-end database. And the completed system is put into practice in various departments. Results∶ The software works well when it is put into use which helps realize the whole process control and co-ordinate management of the hospital’s medical equipment purchase plan. Conclusion∶ The software applies for the management of medical equipment purchase plan, and it not only improves the efficiency of equipment purchase but also achieves the automation and informatization of medical equipment purchase plan management.

Medical equipment; Management software; Procurement; Automation; Informatization

沙杭，女，(1958- )，碩士，主任醫(yī)師，碩士研究生導(dǎo)師。解放軍第305醫(yī)院院長。從事醫(yī)院管理和呼吸內(nèi)科工作。研究方向：基于RIP技術(shù)的不典型癥狀哮喘診斷方法的研究。

1672-8270(2015)11-0052-03

R197.324

A

2015-03-03

①解放軍第305醫(yī)院 北京 100017

②解放軍第305醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科 北京 100017

③解放軍第305醫(yī)院物采辦 北京 100017