怎樣出具一份規(guī)范的種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

胥勇

（德宏州種子管理站，云南芒市678400）

怎樣出具一份規(guī)范的種子質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

胥勇

（德宏州種子管理站，云南芒市678400）

檢驗(yàn)報(bào)告是檢驗(yàn)室提交給客戶的最終“產(chǎn)品”，授權(quán)簽字人簽發(fā)后的檢驗(yàn)報(bào)告確立了檢驗(yàn)室和客戶之間的民事責(zé)任，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到客戶的切身利益和實(shí)驗(yàn)室應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任和信譽(yù)。一份高質(zhì)量的檢驗(yàn)報(bào)告把種子質(zhì)量檢驗(yàn)的公正性、科學(xué)性、規(guī)范性都集中表現(xiàn)在檢驗(yàn)報(bào)告中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度、判定依據(jù)的權(quán)威性、檢驗(yàn)結(jié)論的準(zhǔn)確性和報(bào)告的規(guī)范性[1，2]。所以，檢測(cè)機(jī)構(gòu)要高度重視檢驗(yàn)報(bào)告的編制工作?，F(xiàn)結(jié)合本人工作實(shí)際談點(diǎn)意見(jiàn)供同行們參考。

1 簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的條件

1.1 簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的檢測(cè)機(jī)構(gòu)

簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)省級(jí)以上農(nóng)業(yè)行政主管農(nóng)業(yè)部門考核合格，取得農(nóng)作物種子質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)合格證書(shū)。

1.2 送檢樣品品種屬于規(guī)程所列舉的一個(gè)種

如果要出具檢驗(yàn)報(bào)告，送檢樣品品種只能屬于農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程（GB/T 3543.2-1995） 中所列舉124個(gè)種類中的一個(gè)種，不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗(yàn)報(bào)告。

1.3 種子批和種子樣品

對(duì)于種子批送驗(yàn)樣品，必須按照規(guī)程扦取和處理樣品，只有這樣，檢驗(yàn)報(bào)告才能與種子批聯(lián)系起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)樣品溯源，否則檢驗(yàn)結(jié)果只能代表樣品，不能代表種子批。供水分測(cè)定的樣品需要防濕包裝。對(duì)于一般委托檢驗(yàn)只對(duì)樣品負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)報(bào)告，沒(méi)有必要要求按規(guī)程取樣。

1.4 檢驗(yàn)方法

（1）承擔(dān)監(jiān)督抽查檢驗(yàn)任務(wù)或者向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)提供有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗(yàn)服務(wù)，應(yīng)按照《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》規(guī)定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》未作規(guī)定的特殊檢驗(yàn)項(xiàng)目，可以使用相應(yīng)國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法。

（2）對(duì)于其他委托檢驗(yàn)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)可以采用國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程規(guī)定的方法，并經(jīng)委托方同意。

（3）無(wú)國(guó)家規(guī)程時(shí)盡可能使用公開(kāi)公布的權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，并經(jīng)委托方同意。

2 檢驗(yàn)報(bào)告的格式和內(nèi)容

檢驗(yàn)報(bào)告的格式一般包括封面和正文兩部分。

2.1 封面首頁(yè)的內(nèi)容

文件的編號(hào)、標(biāo)題、報(bào)告編號(hào)、樣品名稱、受檢單位、檢驗(yàn)類別、聯(lián)系電話、簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的單位名稱。

2.2 封面次頁(yè)的內(nèi)容

注意事項(xiàng)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式、電話、傳真、郵箱等。一般注意事項(xiàng)有7條：①報(bào)告無(wú)“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”和檢驗(yàn)單位公章無(wú)效；②復(fù)制報(bào)告未重新加蓋“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”或檢驗(yàn)單位公章無(wú)效；③報(bào)告無(wú)批準(zhǔn)、審核、編制人簽字無(wú)效；④報(bào)告涂改無(wú)效；⑤對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告若有異議，應(yīng)于收到報(bào)告之日起15日內(nèi)向檢驗(yàn)單位提出，逾期不予受理；⑥“中心”僅對(duì)該種子批質(zhì)量負(fù)責(zé)；⑦未經(jīng)檢驗(yàn)單位同意，檢測(cè)結(jié)果不得用于商業(yè)廣告等。

2.3 檢驗(yàn)報(bào)告正文首頁(yè)內(nèi)容

檢驗(yàn)報(bào)告正文通常包括以下內(nèi)容：①標(biāo)題；②檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱；③作物名稱、品種名稱；④種子生產(chǎn)單位；⑤商標(biāo)；⑥樣品狀態(tài)；⑦抽樣地點(diǎn)；⑧送到樣日期；⑨樣品數(shù)量；⑩種子批重；送樣人；生產(chǎn)日期；樣品編號(hào)；檢驗(yàn)項(xiàng)目；檢驗(yàn)依據(jù)；檢驗(yàn)所用主要儀器；檢驗(yàn)結(jié)論或評(píng)語(yǔ)；備注；報(bào)告編制、審核、批準(zhǔn)人簽字及日期。

2.4 檢驗(yàn)報(bào)告正文次頁(yè)內(nèi)容

檢驗(yàn)報(bào)告正文次頁(yè)內(nèi)容也就是檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)，通常有如下內(nèi)容：①標(biāo)題；②檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱；③檢驗(yàn)項(xiàng)目；④標(biāo)準(zhǔn)（注）值；⑤檢測(cè)值；⑥容許誤差；⑦單項(xiàng)判定。

3 檢驗(yàn)報(bào)告初稿

檢驗(yàn)報(bào)告初稿，由檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)，按規(guī)程規(guī)定修約數(shù)值填寫，校核人審核，檢查數(shù)值修約是否符合規(guī)程要求，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查，合格后，由檢驗(yàn)員、校核員、審核員對(duì)原始記載表簽名，然后由報(bào)告編制人編制正式檢驗(yàn)報(bào)告，并由批準(zhǔn)人、審核人、報(bào)告編制人簽字。

4 檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果的判定

4.1 檢驗(yàn)報(bào)告分為“種子批檢驗(yàn)報(bào)告”和“種子樣品檢驗(yàn)報(bào)告”

檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)煉、清晰、明確。在進(jìn)行質(zhì)量判定時(shí)，應(yīng)首先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采用地方標(biāo)準(zhǔn)。3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有時(shí)，按企業(yè)在標(biāo)簽上明示的質(zhì)量承諾和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定。當(dāng)企業(yè)的質(zhì)量承諾高于國(guó)家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按質(zhì)量承諾進(jìn)行判定；當(dāng)企業(yè)的質(zhì)量承諾低于國(guó)家、行業(yè)或地方強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定。

4.2 種子批檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論

（1）對(duì)種子的凈度、發(fā)芽率、純度、水分4項(xiàng)指標(biāo)全部進(jìn)行檢驗(yàn)，并全部為“符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該批種子經(jīng)檢驗(yàn)，依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn)，判為合格”；其中有一項(xiàng)以上“不符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該批種子經(jīng)檢驗(yàn)，依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn)，判為不合格”

（2）對(duì)未進(jìn)行全部4項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)的，結(jié)論用語(yǔ)為“該批種子經(jīng)檢驗(yàn)，所檢XX、XX項(xiàng)均符合XX（標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)）規(guī)定”；其中有不符合項(xiàng)的，結(jié)論用語(yǔ)為“該批種子經(jīng)檢驗(yàn)，所檢XX、XX項(xiàng)符合XX（標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)）規(guī)定，XX項(xiàng)不符合XX規(guī)定”。

北京市人大代表施穎秀建議,政府已經(jīng)對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的房租費(fèi)用進(jìn)行了補(bǔ)貼,在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)享受民用水和燃?xì)鈨r(jià)格方面,也能有政策支持。

4.3 種子樣品檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論

（1）結(jié)論中對(duì)其符合與否予以說(shuō)明。并加注“結(jié)果只對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé)，不作為判定種子批是否合格的依據(jù)”字樣。

（2）委托方要求進(jìn)行全部4項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，并各項(xiàng)均為“符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該送檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)，符合XX規(guī)定”；部分項(xiàng)“不符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該送檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)，XX、XX項(xiàng)符合XX規(guī)定，XX項(xiàng)不符合XX規(guī)定。”

（3）委托方只要求對(duì)部分指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，并全部“符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該送檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)均符合XX規(guī)定”；部分項(xiàng)“不符合”的，結(jié)論用語(yǔ)為“該送檢樣品經(jīng)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)中XX、XX項(xiàng)符合XX規(guī)定，XX項(xiàng)不符合XX規(guī)定”。

5 報(bào)告蓋章和“CASL”標(biāo)志使用

取得合格證書(shū)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，在向社會(huì)出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果時(shí)，必須按照合格證書(shū)所批準(zhǔn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目范圍出具檢驗(yàn)報(bào)告，并在報(bào)告封面左上角蓋“CASL”標(biāo)志；中央處蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)全稱行政章；檢驗(yàn)報(bào)告各頁(yè)加蓋騎縫章。

6 檢驗(yàn)報(bào)告的基本要求

檢驗(yàn)報(bào)告使用統(tǒng)一的格式，用電腦打印。檢驗(yàn)報(bào)告不能有添加、修改、替換或者涂改的跡象。檢驗(yàn)報(bào)告通常一式兩份，一份給委托方或者被抽查企業(yè)，另一份與原始技術(shù)記錄一并存檔。

7 檢驗(yàn)報(bào)告的更改

（2）更正報(bào)告的格式、編號(hào)與原報(bào)告相同，但必須有信息表明其為更改報(bào)告。發(fā)放更正報(bào)告應(yīng)有專門記錄。

8 檢驗(yàn)報(bào)告的存檔

檢驗(yàn)報(bào)告存放應(yīng)防止損壞、變質(zhì)、丟失，保存期不少于6年。

考文獻(xiàn)：

[1]王馨，嚴(yán)世武，杜智紅，等.粗莖秦艽種子檢驗(yàn)方法[J].西南農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)，2014，（27）：311-316.

[2]蔡鵬，蔣馨，李躍建，等.不同理化處理對(duì)托魯巴煙種子萌發(fā)的影響[J].西南農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)，2015，28（2）：728-732.

2014－08－29