如何用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理

馮劍平

（嫩江縣圖書館 黑龍江 嫩江 161400）

如何用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理

馮劍平

（嫩江縣圖書館 黑龍江 嫩江 161400）

信息技術(shù)的高度發(fā)展使得我國的圖書行業(yè)有了非常明顯的提升，在我國當(dāng)前的圖書資料管理工作中，開始應(yīng)用了很多新型的技術(shù)，這樣也就使得圖書管理的水平得到了非常顯著的提升，在當(dāng)今的社會發(fā)展中，一些以往使用的圖書資料管理方法已經(jīng)不能很好的滿足人們實際的需求，所以在當(dāng)前的發(fā)展中，應(yīng)該更多的引入一些先進(jìn)的技術(shù)對其予以管理。

信息化；現(xiàn)代技術(shù)；圖書資料管理

當(dāng)前我國的科技發(fā)展水平已經(jīng)有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，我國的圖書管理事業(yè)也必須要在這一過程中面臨很多新的形勢，在圖書管理當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法很好的順應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法逐漸顯露出了弊端，所以在實際的工作中必須要采取一些有效的措施予以改進(jìn)和處理，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)提高圖書管理的質(zhì)量和水平。

一、運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的趨勢

我國的科技水平有了很大的發(fā)展，信息化已經(jīng)在很多的領(lǐng)域當(dāng)中都得到了極大的擴(kuò)展，信息化的應(yīng)用讓傳統(tǒng)的圖書資料管理技術(shù)受到了極大的沖擊，在管理方面出現(xiàn)了明顯的自動化和數(shù)字化的趨勢。傳統(tǒng)的圖書資料管理也逐漸朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，從而也就可以更好的順應(yīng)當(dāng)今社會的整體發(fā)展趨勢，這也使得我國的圖書資料管理工作得到了發(fā)展，同時它也能更好的保證讀者的需求，所以在這樣的時代背景下，將現(xiàn)代技術(shù)充分的融入到圖書資料管理的工作中是十分重要的，它能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的辦法

（一）圖書資料需要進(jìn)行收集工作

圖書資料在管理之前需要有一個系統(tǒng)的收集過程，在這一過程中，需要對圖書資料進(jìn)行仔細(xì)的篩選，在這一過程中盡量要選擇一些綜合價值比較高的圖書資料，在對資料進(jìn)行收集的時候，一定要注意圖書資料自身的完整性和系統(tǒng)性，只有做到了這一點，才能更好的體現(xiàn)出其自身的價值和作用。此外在圖書資料收集的過程中一定要著重關(guān)注圖書資料的實際內(nèi)容，同時還要根據(jù)圖書資料的比例要求去做好圖書資料的篩選工作，同時還要根據(jù)圖書館的實際情況去選擇適當(dāng)?shù)馁Y料類型和資料內(nèi)容，對于一些比較重要的或者是有特殊價值的材料一定要對其統(tǒng)一的收集和處理，在這一過程中一定要做好檢驗工作，保證圖書資料的完整性，圖書資料收集工作存在著一定的復(fù)雜性，當(dāng)前圖書資料的數(shù)量和種類都在不斷的增多，傳統(tǒng)的工作方式和方法已經(jīng)不能很好的滿足其正常的發(fā)展需要，如果在這一過程中可以采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就可以在很大程度上降低圖書資料管理過程中的一些不足，這一技術(shù)的應(yīng)用也使得整個過程更加的具體和細(xì)致，這樣就可以有效的防止在資料收集的過程中出現(xiàn)重復(fù)的問題，此外采用計算機(jī)技術(shù)可以使得圖書資料所獲得的途徑更加多樣化，對圖書館自身的發(fā)展和建設(shè)也有著非常重要的作用。

（二）驗收和登記工作

在圖書資料收集工作之后，需要對圖書資料進(jìn)行驗收和登記工作。之所以要對圖書資料進(jìn)行驗收，主要是為了保障所收集的圖書資料的質(zhì)量和數(shù)量，同時也是對圖書的書、款一致性進(jìn)行有效的保障。而登記則是為了將圖書資料進(jìn)行有效、系統(tǒng)的記錄，這樣有利于對圖書資料進(jìn)行分類，從而方便查閱。在進(jìn)行圖書資料的驗收和登記工作時，需要注意問題包括以下幾個方面：

首先要嚴(yán)格核對所后買的圖書的數(shù)量，對發(fā)票、清單進(jìn)行對照檢驗，如果發(fā)現(xiàn)圖書的數(shù)量與發(fā)票和清單的數(shù)量不一致，那么就要與有關(guān)的圖書采購人員進(jìn)行溝通，了解情況，最終的目的就是要保障圖書資料的數(shù)量與發(fā)票、清單保持一致。

其次就要嚴(yán)格注意圖書資料的質(zhì)量。要對圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗，如果在檢驗的過程中，發(fā)現(xiàn)有不合格的圖書資料，需要及時的進(jìn)行退換。

再次，驗收完畢要加蓋院系教學(xué)部公章，以表示圖書資料的所有權(quán)。再有就是對圖書資料的編目。編目工作首先是對圖書資料進(jìn)行著錄，即對圖書資料的名稱、出版者、出版時間等作簡要概括，形成款目。然后，將分散的各種款目，按照一定的方法組織成一個有機(jī)的整體，使之成為查找與檢索文獻(xiàn)的工具。圖書資料運(yùn)用計算機(jī)自動化管理后，一方面可以開展網(wǎng)上預(yù)約、查看所需圖書資料等業(yè)務(wù)，使流通工作更具人性化。另一方面可以合理配置文獻(xiàn)資源、網(wǎng)上協(xié)作采訪等，管理所需的工作統(tǒng)計也變得非常方便快捷。

最后，圖書資料驗收后要按一定的要求進(jìn)行登記，從而對圖書資料的書名、著譯者、出版者、價格等有一個清楚的記錄。這些要求全面細(xì)致的錄入計算機(jī)，以便以后的借閱和查找的方便快捷。

三、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的益處

圖書資料在教學(xué)研究的過程中占據(jù)著非常重要的位置，一方面它能夠很好的保證學(xué)生課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量，教師在教學(xué)和科研的過程中也需要經(jīng)常到圖書館去，因為本院系的圖書資料大部分都是和平時的學(xué)習(xí)相關(guān)的，所以這些資料有著非常強(qiáng)的專業(yè)性，在應(yīng)用的過程中也體現(xiàn)出了非常強(qiáng)的系統(tǒng)性，因此教學(xué)研究的過程中具有良好的全面性和專業(yè)性，計算機(jī)技術(shù)的加入可以使得工作的效率更高，此外還不容易打斷讀者的思路。

運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理，不但可以加快實現(xiàn)數(shù)字化圖書資料的管理，更好的體現(xiàn)圖書資料在個性化知識服務(wù)中的作用，從而有效地提高知識服務(wù)的效率，還可以更好的節(jié)省人力財力的浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，甚至還是實現(xiàn)無館藏書的一個過程。

四、結(jié)語

當(dāng)前我國的信息技術(shù)已經(jīng)有了非常好的發(fā)展，同時文獻(xiàn)資源也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟使得數(shù)字圖書館也出現(xiàn)在了社會生活當(dāng)中，這使得我國的文獻(xiàn)資料無論在數(shù)量上還是在種類上都有了非常顯著的提升，圖書館在建設(shè)和發(fā)展的過程中也有了更好的條件，其也可以更好的發(fā)揮其價值和作用。

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[3]代秋菊.高校圖書資料管理的信息機(jī)制[J].福建省社會主義學(xué)院學(xué)報.2013(05)