信息時(shí)代下的圖書館管理

黃惠英

（福建省武平縣圖書館 福建 龍巖 364300）

信息時(shí)代下的圖書館管理

黃惠英

（福建省武平縣圖書館 福建 龍巖 364300）

信息時(shí)代下的圖書館，為了應(yīng)該信息時(shí)代的挑戰(zhàn)圖書館的管理結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行變革。變革的原因有兩個(gè)方面：一方面，各種新的技術(shù)方法廣泛應(yīng)用于圖書館，另一方面，在新的技術(shù)革命中，信息成為決定生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，社會(huì)對(duì)知識(shí)、信息的需求量越來越大，作為社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分的圖書館，必須對(duì)其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革，才能適應(yīng)社會(huì)的需要。

信息時(shí)代；圖書館；管理

圖書館與新的技術(shù)革命有著非常一致的共同基礎(chǔ)——知識(shí)和信息，新的技術(shù)革命帶來的信息時(shí)代，是圖書館大有作為的時(shí)代。信息時(shí)代下的圖書館，為了應(yīng)該信息時(shí)代的挑戰(zhàn)圖書館的管理結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行變革。變革的原因有兩個(gè)方面：一方面，各種新的技術(shù)方法廣泛應(yīng)用于圖書館，減少了圖書館丁作中的手工操作環(huán)節(jié)，改革了圖書館的工作程序和技術(shù)方法，使圖書館實(shí)現(xiàn)了工作現(xiàn)代化和組織的網(wǎng)絡(luò)化；另一方面，在新的技術(shù)革命中，信息成為決定生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，社會(huì)對(duì)知識(shí)、信息的需求量越來越大，作為社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分的圖書館，必須對(duì)其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革，才能適應(yīng)社會(huì)的需要。

一、圖書館的藏書管理將發(fā)生變化

新技術(shù)革命帶來了科學(xué)技術(shù)的飛躍，社會(huì)信息量隨之迅速增長(zhǎng)。如果這些信息都以印刷品為載體，必將導(dǎo)致圖書館空間的緊張和讀者利用信息的異常困難。在信息時(shí)代，信息的時(shí)效性根強(qiáng)．以出版周期較長(zhǎng)的圖書資料作為信息載體，必然導(dǎo)致較慢的信息傳遞速度。因此，印刷形式的圖書資料不能完全適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展需要，有一定局限性。新的技術(shù)革命產(chǎn)生了新的信息技術(shù)，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、智能終端、遠(yuǎn)程通信、交互電視、全文存取及電子出版技術(shù)的發(fā)展，為圖書館收藏的信息載體的變革打下了基礎(chǔ)。書目索引等二次文獻(xiàn)和參考工具書將存貯在計(jì)算機(jī)可讀的載體上，成為數(shù)據(jù)庫(kù)。某些學(xué)科的核心期刊將由聯(lián)機(jī)全文存取、盒式磁帶、錄像帶和其他電子型書刊代替。某些專著，將由作者通過終端發(fā)表，由編輯通過電子會(huì)議會(huì)審后存貯在高密度存貯介質(zhì)(如光盤)上。光學(xué)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)的提高，使圖書館有可能將館藏印刷品變成高度縮微復(fù)制品。紙張形式的信息載體將以其使用方便、符合社會(huì)習(xí)慣、社會(huì)心理等優(yōu)點(diǎn)，與其他形式的載體并存于信息社會(huì)。

二、圖書館目錄結(jié)構(gòu)的管理

傳統(tǒng)的目錄僅對(duì)圖書資料的外表特征和少量的內(nèi)容特征進(jìn)行標(biāo)引，標(biāo)引深度較低，因此，也只能為讀者提供較少的檢索途徑。而在機(jī)讀目錄中，對(duì)每一條清報(bào)信息進(jìn)行標(biāo)引，充分揭示了知識(shí)信息載體內(nèi)所含的情報(bào)信息，標(biāo)引深度較高，能為讀者提供十幾種乃至幾十種檢索途徑，并能使情報(bào)信息得到最充分的利用。縮微目錄也是將來目錄的一種形式。這種目錄的作用與卡片目錄相同，只是把卡片目錄的體積縮小了。這種目錄的缺點(diǎn)是需要特殊設(shè)備才能閱讀。

信息社會(huì)里，卡片目錄將被逐步淘汰，進(jìn)入圖書館的走廊或大廳，再也看不到一排排長(zhǎng)氏的目錄柜了。查目室將變成布置得優(yōu)雅、擁有現(xiàn)代化設(shè)備的房間。有的房間里提供縮微閱讀機(jī)，讀者通過它來查找目錄；有些房間則布滿了計(jì)算機(jī)終端，讀者在終端上能通過多種途徑查到自己所需情報(bào)信息的線索或直接得到所需的情報(bào)信息。

三、讀者服務(wù)工作結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化

新的信息技術(shù)不僅提高了圖書館讀者服務(wù)工作的效率，而且還為圖書館提供了新的服務(wù)技術(shù)、方法和手段。大型整體化圖書館網(wǎng)絡(luò)的建立、通信技術(shù)的發(fā)展、家用智能終端的普及，使圖書館與圖書館、圖書館與讀者之間的地理障礙變得無英緊要。圖書館的讀者服務(wù)工作能深入到社會(huì)的各個(gè)角落，服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，圖書館為讀者提供更廣泛、更方便的服務(wù)。讀者服務(wù)工作的內(nèi)容，將不再是僅僅為讀者提供圖書資料，還將提供各種現(xiàn)代化的閱讀設(shè)備、視聽設(shè)備和終端設(shè)備，以便讀者能更快、更多地獲得所需信息。提供信息服務(wù)、情報(bào)咨詢服務(wù)、閱讀輔導(dǎo)服務(wù)將成為未來圖書館的讀者服務(wù)工作的主要內(nèi)容，圖書館將為讀者提供多樣化的服務(wù)。圖書館的服務(wù)方式，不再是等讀者上門提出要求后才提供服務(wù)的被動(dòng)服務(wù)方式，而是針對(duì)社會(huì)各機(jī)構(gòu)和各社會(huì)成員的信息需要主動(dòng)地提供服務(wù)。總之，圖書館將為讀者提供更廣泛、更方便、更多樣化的服務(wù)。

四、圖書館學(xué)的學(xué)科體系將發(fā)生變化

在新技術(shù)革命個(gè)，圖書館發(fā)生了變化，以圖書館為研究對(duì)象的圖書館學(xué)必須隨之改變．才能對(duì)信息社會(huì)的圖書館工作和圖書館事業(yè)建設(shè)起指導(dǎo)作用。在信息社會(huì)，就整個(gè)圖書館學(xué)體系來說，必然會(huì)產(chǎn)生許多分支學(xué)科，如圖書館信息學(xué)、圖書館教育學(xué)和圖書館技術(shù)方面的一些新學(xué)科，等等。圖書館學(xué)應(yīng)研究、探討信息的搜集、選擇、加工、整理、存貯、檢索、傳遞、控制的原理、技術(shù)和方法，以便為圖書館開發(fā)信息，廣泛開展信息服務(wù)提供理論依據(jù)。圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論，作為整個(gè)圖書館學(xué)的基礎(chǔ)，也將發(fā)展某些概念，增加一些新的研究?jī)?nèi)容。如圖書館的定義將得到發(fā)展，這樣才能符合信息時(shí)代圖書館的實(shí)際情況。信息社會(huì)，圖書館成為一種信息產(chǎn)業(yè)，必然含有企業(yè)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體的性質(zhì)，那么，未來圖書館的性質(zhì)是什么呢?這些都是值得研究探討的。圖書館成為信息產(chǎn)業(yè)，圖書館事業(yè)建設(shè)的原則，圖書館管理的理論、方法部將發(fā)生變化。圖書館的職能，圖書館在整個(gè)社會(huì)的地位、作用也將發(fā)生變化。圖書館學(xué)的內(nèi)容將更加豐富，圖書館學(xué)的體系將更加充實(shí)、完整。

總的來說，從圖書館事業(yè)的整體看，由于社會(huì)的信息化，知識(shí)、信息是整個(gè)社會(huì)的共同智力資源，單個(gè)圖書館收集到的情報(bào)信息，都是社會(huì)信息的一個(gè)部分。為了充分實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息資源的共享，所有的圖書館將形成一個(gè)整體化的圖書館網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行集小統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)與國(guó)外的各圖書館網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)更大的、全球范圍的圖書館網(wǎng)絡(luò)。圖書館整體以圖書館網(wǎng)絡(luò)的形式，作為社會(huì)信息系統(tǒng)必不可少的部分，存在于信息社會(huì)。

1.《圖書館學(xué)概論》（修訂2版）吳慰慈、董焱主編，國(guó)家圖書館出版社，2008年

2.《學(xué)術(shù)數(shù)字資源引進(jìn)與管理》李愛國(guó)主編，東南大學(xué)出版社，2005年；

3.《圖書館學(xué)導(dǎo)論》于良芝著，科學(xué)出版社，2003年；