多校區(qū)圖書館文獻資源的布局與管理措施

王 華

（山西大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院圖書館 山西 太原 030006）

多校區(qū)圖書館文獻資源的布局與管理措施

王 華

（山西大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院圖書館 山西 太原 030006）

圖書館在學(xué)校中是不可忽視的重要存在，一個學(xué)校的功能性體現(xiàn)在該校的圖書館之中。因此，做好圖書館的管理工作，尤為重要。多校區(qū)圖書館文獻資源的布局與管理工作需要不斷的探索與研究，在發(fā)展中進行完善，在完善的同時實現(xiàn)圖書館文獻資源的最高利用率。本文通過分析多校區(qū)圖書館文獻資源合理布局的重要性，闡述了多校區(qū)圖書館文獻資源實施的重要意義，并提出一些多校區(qū)文獻資源的管理措施。

多校區(qū)圖書館；文獻資源；布局；管理措施

近些年，我國高等教育體制在不斷的改革創(chuàng)新，許多高等院校通過擴大辦學(xué)規(guī)模、招生規(guī)模、專業(yè)規(guī)模等手段來提高自身的發(fā)展。其中一些高校，建立了多個校區(qū)，擴建了學(xué)校的占地面積，增加學(xué)校的教學(xué)規(guī)模，從而提升了學(xué)校的整體質(zhì)量。作為高校三大支柱之一的圖書館隨之也出現(xiàn)了分館(一校多館)，這無疑對在一個校區(qū)開展讀者服務(wù)的高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn)。那么如何使多校區(qū)圖書館真正實現(xiàn)文獻資源的共建共享和優(yōu)勢互補，切實解決讀者需求擴張與文獻資源有限性的矛盾以及如何完成各分館管理由分散走向統(tǒng)一，這都要求學(xué)校對圖書館的管理重新做出安排和規(guī)劃，對圖書館中的文獻資源進行科學(xué)合理的布局和管理。

一、合理布局圖書館文獻資源的重要意義

多校區(qū)辦學(xué)導(dǎo)致的一校多館，必然會造成圖書館文獻資源的分散，出現(xiàn)圖書館里面文獻資源的整體數(shù)量不足的情況。各個校區(qū)在地理位置上存在一定的距離，使得整個學(xué)校的圖書館分布都比較分散。這樣的布局對師生的主動借閱書籍造成了一定的困難，影響了師生的文獻資源共享，降低了文獻資源的利用率。比如說，學(xué)生普遍都會接觸和習(xí)慣性閱讀的英語書籍、小說、故事性文本等應(yīng)該在每個校區(qū)的圖書館中都有投放。如果圖書館的圖書分配不合理，就會造成文獻資源的不平衡，從而影響學(xué)生正常閱讀書籍，使得書籍沒有實現(xiàn)自己該有的價值。因此，只有將圖書館文獻資源進行科學(xué)合理的布局，才能夠讓文獻資源發(fā)揮自己該有的作用，降低文獻資源的重復(fù)購買，減少學(xué)校的資金浪費現(xiàn)象。合理布局圖書館的文獻資源，還能夠讓學(xué)校的多個校區(qū)實現(xiàn)文獻資源共享，讓學(xué)生更為便利的去閱讀書籍。

只有做好文獻資源的合理布局，才能夠讓圖書館發(fā)揮自己該有的功效。圖書館文獻資源的布局包括館藏資源的管理，典藏的分配以及文獻資源的整理和實體館藏的布局等內(nèi)容。尤其是文獻資源的典藏分配和文獻資源的整理合并，在整個圖書館文獻資源布局工作中尤為重要。

二、多校區(qū)圖書館文獻資源的布局

現(xiàn)在我國的多校區(qū)大學(xué)的運行模式主要分為三種，一種是按照學(xué)院或者系專業(yè)來劃分校區(qū)，第二種是按照學(xué)生的年級劃分校區(qū)，第三種則是前兩種模式的結(jié)合體，綜合進行劃分。第一種模式，是每一個學(xué)院或者系單獨組成一個校區(qū)，那么這個校區(qū)的學(xué)習(xí)內(nèi)容就會具有一致性，就能夠根據(jù)學(xué)生專業(yè)來進行書籍資源的分配，建立藏書體系，做到分類典藏，滿足學(xué)生對于文獻資源的需求。第二種模式，校區(qū)里面包含了很多不同專業(yè)不同類別的同年級的學(xué)生，可按照校區(qū)之內(nèi)學(xué)生的閱讀方式來進行典藏分配。第三種模式，則可以在采用以中心館為主，以分館為輔的方式來分配文獻資源。每一個圖書館都需要結(jié)合學(xué)生自身的借閱情況和專業(yè)方面情況，在細節(jié)上做好文獻資源分配工作。

三、多校區(qū)圖書館文獻資源的管理措施

（一）統(tǒng)一文獻資源采編部門

師生的信息需求是很大的，時間交替更迭，師生的信息需求也在不斷的發(fā)展變化。因此，圖書館要經(jīng)常進行文獻資源的采編，以此來滿足師生對于知識的渴求。為避免文獻資源的重復(fù)建設(shè)，提高資源利用率，圖書館應(yīng)統(tǒng)一各校區(qū)文獻資源采集部門，撤銷重復(fù)的采編機構(gòu)，重組采編人員隊伍。一方面從整體上評估對文獻資源的需求，會避免采購內(nèi)容的重復(fù)，降低重復(fù)購買，為學(xué)校節(jié)約資金支出；另一方面統(tǒng)一分編標準，規(guī)范書目數(shù)據(jù)，可以提高編目工作的質(zhì)量。各校區(qū)圖書館計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接以及統(tǒng)一優(yōu)化的系統(tǒng)軟件是實現(xiàn)館藏書目標準化和規(guī)范化的必備條件，只有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，各分館的在編目過程中，書目數(shù)據(jù)格式、分類標引和著錄規(guī)則才能實現(xiàn)統(tǒng)一?？傊?，多校區(qū)圖書館的文獻采編不可追求“大而全”，文獻采集的復(fù)本數(shù)量、分配原則都要做出相應(yīng)的調(diào)整，既要保證讀者的權(quán)益，又要使有限的文獻資源購置經(jīng)費得到科學(xué)合理的利用，實現(xiàn)文獻保障能力和服務(wù)效益最大化。

（二）圖書館實行藏書，借書，讀書一體化的布局模式

實行藏書，借書，讀書一體化，將文獻資源按照種類區(qū)分開來，學(xué)生能夠在圖書館內(nèi)放置書本的地方進行隨意挑選和閱覽。學(xué)生如果需要借書，可以在圖書館內(nèi)通過學(xué)生證進行借書辦理。如果不想外借，只想在圖書館中閱讀書籍，則可以在圖書館中的閱覽室進行閱讀。當(dāng)學(xué)生找不到自己所需要的圖書時，還可以通過圖書館內(nèi)的電腦來查詢圖書的具體位置，也可以找到館內(nèi)的工作人員來進行詢問。通過藏書、借書、讀書的一體化，能夠讓學(xué)生更加便利的利用文獻資源。而這種一體化的布局模式，真正打破了每個借閱區(qū)之間的界限和阻礙，讓學(xué)生能夠更加自由的享受圖書館帶來的樂趣，每個學(xué)生都能夠利用圖書館中的文獻資源，從而提高文獻資源的利用率。

（三）多校區(qū)圖書館開展FBRSM的服務(wù)模式

FBRSM服務(wù)模式，俗稱通借通還服務(wù)，指的是學(xué)生可以拿著借書的憑證在每一個圖書館借閱圖書館內(nèi)的文獻資源，在歸還圖書的時候，也能夠拿到圖書館的任何一個分館來進行歸還。這種服務(wù)模式有利于讓學(xué)生更加便利的享受文獻資源。不過，開展通借通還服務(wù)模式，還需要圖書館內(nèi)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的管理機構(gòu)，規(guī)劃管理內(nèi)容，科學(xué)的布局文獻資源，完善管理策略。還要提高圖書館的搜索引擎系統(tǒng)，只有讓館內(nèi)的所有文獻資源都呈現(xiàn)在目錄上面，才能夠讓前來閱讀的學(xué)生全面詳細的找出自己需要的圖書，圖書館才能夠順利實現(xiàn)圖書的通借通還。另外，圖書館要按時開展館內(nèi)文獻資源的清點核算工作，這樣能夠盡快的發(fā)現(xiàn)圖書館目錄、計算機查詢系統(tǒng)當(dāng)中所存在的與現(xiàn)實不符的內(nèi)容，保證查詢系統(tǒng)和實際文獻資源的一致性，保證圖書館文獻資源查詢的準確性。最后，圖書館可以通過不同的渠道來了解學(xué)生對于文獻資源的需求，做到不斷調(diào)整圖書館文獻資源的布局，讓圖書館中聚集大量的學(xué)生感興趣、喜歡的文獻資源，從而吸引更多的學(xué)生來進行閱讀瀏覽，實現(xiàn)圖書館內(nèi)文獻資源的最大利用率。

（四）加強多媒體應(yīng)用，實行網(wǎng)絡(luò)化管理

多校區(qū)圖書館因為圖書館的建立比較分散，紙質(zhì)文獻、電子文獻出版的數(shù)量和類型日益增多，造成了管理者在管理時候的諸多不便。這種情況下，多校區(qū)圖書館的文獻資源管理可以實行網(wǎng)絡(luò)化管理。加強多媒體應(yīng)用，建立學(xué)校的圖書館官網(wǎng)，讓師生可以在圖書館之內(nèi)的計算機里面隨意閱讀電子資源。圖書館里面，占大比例的文獻資源一般都是紙質(zhì)書籍，電子資源并不多。圖書館可以多采購一些電子資源，增加電子資源在圖書館文獻資源中的分量比重。這樣的話，任何一個校區(qū)的圖書館之內(nèi)，學(xué)生們都可以通過計算機來閱覽其中包含的圖書，突破了時間和空間的束縛，讓學(xué)生更加便利的去利用文獻資源。等到時機成熟，圖書館還可以將一些紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化成電子資源，放在學(xué)校圖書館的官網(wǎng)之中，師生可以閱讀更多的資源，從而提高文獻資源的利用率。

結(jié)束語

只有充足的文獻資源，才能夠保證圖書館健康可持續(xù)的發(fā)展，才能夠吸引更多的師生來圖書館進行閱覽。多校區(qū)圖書館文獻資源的合理布局與管理非常重要，只有做好這類工作，才能夠更好的讓文獻資源進行服務(wù)。圖書館要不斷了解讀者的需求，不斷的引進與時俱進的文獻資源，以確保文獻資源的豐富性和實用性。還要學(xué)會以科學(xué)的方式來管理文獻資源，通過合理的安排，讓每一個文獻資源都實現(xiàn)其自身的價值，提高文獻資源的使用率。多校區(qū)圖書館文獻資源的布局和管理需要圖書館在自身的發(fā)展中不斷的去探索和完善，實現(xiàn)圖書館功能的最大化。

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[2]周美英.多校區(qū)圖書館文獻資源共享的幾點思考[J].科技信息，2011，(24)

[3]賀秀英.高校多校區(qū)模式下圖書館文獻資源配置對策研究[J].新西部（下半月），2010，(9)

[4]張磊.多校區(qū)高校圖書館文獻資源優(yōu)化配置探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011，21(29)

王華（1976-），女，1976年 12月生，籍貫:山西平遙，碩士研究生學(xué)歷，工作單位:山西大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院圖書館，館員，研究方向:文獻資源建設(shè)和圖書館管理。