淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對策

于蘭

安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對策

于蘭

安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

隨著文化建設(shè)的不斷深入，推動了圖書館事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館是為師生提供文獻(xiàn)資料的機構(gòu)，是師生教學(xué)和學(xué)習(xí)工作的基礎(chǔ)，因此采編工作對圖書館事業(yè)的發(fā)展來說，具有重要的意義。筆者通過對目前我國高校圖書館采編工作存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出幾點解決性措施，僅供參考。

高校圖書館；文獻(xiàn)采編；現(xiàn)狀與對策

高校圖書館的采編工作是圖書館發(fā)展的重要保證，圖書館需要根據(jù)師生的實際需要來安排采編工作，將圖書資料進(jìn)行分類歸納整理，以便為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，隨著信息時代的到來，圖書館的采編工作又面臨著新的問題。

1、圖書采編工作的現(xiàn)狀

高校圖書館是為師生提供查閱資料的主要部門，圖書館事業(yè)的有效開展，可以促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)水平的提高，圖書館的采編工作需要按照學(xué)校的辦學(xué)特點進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，很多學(xué)生在查找資料時都直接上網(wǎng)查找，不是因為網(wǎng)絡(luò)方便，很大一部分原因是目前很多圖書館的采編工作都處于停滯的狀態(tài)，文獻(xiàn)資料長久不更新導(dǎo)致內(nèi)容落后，一些紙質(zhì)書籍由于長時間的翻閱導(dǎo)致書面破損嚴(yán)重，大量的文獻(xiàn)內(nèi)容已經(jīng)丟失，完全不能滿足師生對于文獻(xiàn)資料的基本需求。

1.1 圖書采編專業(yè)人員缺乏

圖書的采編工作是一項十分繁瑣復(fù)雜的工作，需要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展理念，和師生對文獻(xiàn)的基本需求進(jìn)行采編，而很多采編人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對一些先進(jìn)的技術(shù)知識也不是十分了解，因而在采編的過程中就存在一定的盲目性，不能滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求，難以保證圖書的質(zhì)量，再加上缺乏技術(shù)知識，在采編錄入時還采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行，導(dǎo)致采編工作效率低下。

1.2 購書經(jīng)費不足

很多學(xué)校對圖書館事業(yè)的發(fā)展不重視，認(rèn)為其是學(xué)校的服務(wù)性部門，不是主要的經(jīng)營目標(biāo)，所以在經(jīng)費預(yù)算上提供的少之又少，難以保證圖書館的正常花銷，所以采編人員在購買圖書時，首先要考慮的就是經(jīng)費的問題，需要根據(jù)費用的多少來選擇采編的書籍，特別是在一些價格高的圖書上，更是滿足不了學(xué)生的基本需求，一般理工類的書籍要比文史類的書籍貴很多，所以導(dǎo)致圖書館理工類的書籍比較少，文史類的書籍比較多，這在分配上就出現(xiàn)了不均等的狀況，使得圖書資源的利用率低下。

這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，都是由于圖書館的經(jīng)費不足導(dǎo)致的，難以保證圖書分配的合理。

1.3 采購模式單一化

目前高校圖書館的采購模式，大多是通過購買現(xiàn)書或者是網(wǎng)上預(yù)訂的方式，其中直接采購現(xiàn)書的模式很適合圖書館事業(yè)的發(fā)展，保證了對書籍的及時更新，但是往往現(xiàn)書的價格較高，由于經(jīng)費的不足，常常難以保證采編工作的有效進(jìn)行；網(wǎng)上預(yù)訂的方式首先圖書的質(zhì)量難以得到保障，很多盜版書籍在網(wǎng)上盛行，再有就是提前預(yù)訂的方式很容易出現(xiàn)錯誤，而且時間過長，不能及時滿足師生對于圖書的需求。

1.4 圖書書目數(shù)據(jù)不全

圖書館為了節(jié)省經(jīng)費的支持，在采購圖書時常常采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，很多供貨商前來招標(biāo)，圖書館在招標(biāo)的過程中首先是把價格因素放在首要位置，其次再看是否是正規(guī)出品，很多商家在中標(biāo)時，承諾的是正規(guī)廠家出版而且以低價格供給圖書館，而在實際供貨的過程中的確在價格上有所保證，但是質(zhì)量上卻不敢恭維，而且很多書籍由于盜版印刷，其數(shù)據(jù)資料丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重，在數(shù)量上也不能滿足高校圖書館的實際需要，因而在投入使用的過程中非但沒有節(jié)省開支，還導(dǎo)致經(jīng)費的浪費，而且很多圖書內(nèi)容不能為之所用，造成了大量圖書閑置的現(xiàn)象。

1.5 對“訪”的環(huán)節(jié)重視不夠

圖書館采訪工作中的“訪”是指對讀者進(jìn)行訪問，征求和收集讀者對圖書館文獻(xiàn)資料的需求信息，以便使圖書館采購的文獻(xiàn)資料能最大程度的滿足讀者需要。因此，“訪”的環(huán)節(jié)是圖書館管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。高校圖書館普遍存在著對“訪”的環(huán)節(jié)重視不夠的現(xiàn)象，未能很好的收集讀者意見，采購的文獻(xiàn)資料不適合讀者需要，借閱率低。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下兩個方面。一是圖書館服務(wù)意識淡漠，圖書館自身重“采”輕“訪”。由于收集師生們的書籍需求信息是一項比較繁瑣的工作，因此一些圖書館只考慮如何完成采購任務(wù)，而未進(jìn)一步考慮采購的書籍是否是師生們最需要的。二是師生們對推薦圖書不熱心。各學(xué)校圖書館一般都有讀者留言本，以及圖書館網(wǎng)頁上有讀者建議欄目，讀者對圖書館的服務(wù)有何意見，以及有何書籍推薦都可以給圖書館留言。

2、對策與措施

針對上述高校圖書館在采編工作中遇到的問題，需要采取相應(yīng)的方法來解決這些現(xiàn)象，由于采編工作是圖書館業(yè)務(wù)正常開展的基本保障，對圖書質(zhì)量的影響十分重要，因此，加強圖書館的采編工作是改善目前發(fā)展現(xiàn)狀的首要任務(wù)。

2.1 提高采編人員綜合水平

由于采編工作是由圖書館的采編人員完成的，要想提高采編的工作質(zhì)量，首先就要提高采編人員的工作水平。圖書館的采編人員首先要了解其工作的主要內(nèi)容，針對學(xué)生和教師的實際工作需要進(jìn)行采購，減少不必要的浪費現(xiàn)象，掌握一些基本的系統(tǒng)操作知識，簡化圖書的錄入流程，定期組織工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以便在第一時間掌握先進(jìn)的采編理念，提高采編工作人員的專業(yè)素質(zhì)，更好地為圖書事業(yè)服務(wù)。

2.2 利用現(xiàn)有資源，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)

在現(xiàn)有的經(jīng)費支持下調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，要根據(jù)實際的工作需要對圖書資源進(jìn)行整合，一些定制的期刊雜志要經(jīng)常翻看，針對一些內(nèi)容過時的報刊要及時退訂，減少經(jīng)費的浪費，把更多的精力投放到師生真正需求的圖書上，讓有限的經(jīng)費資金盡可能發(fā)揮出更大的價值。

2.3 創(chuàng)新圖書采訪新模式

改變圖書館的服務(wù)模式，隨著社會的不斷發(fā)展變化，圖書館的發(fā)展已經(jīng)變得十分被動，因此在發(fā)展的過程中必須明確好服務(wù)對象，把教師和學(xué)生的需要放在首要位置，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念，配合教師的教學(xué)科研工作，工作人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，對學(xué)生的問題要積極主動的回答，簡便圖書檢索的方式，更加方便學(xué)生前來圖書館查閱資料，推進(jìn)圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

2.4 及時做好新書更新工作

高校的圖書館首要的任務(wù)就是輔助教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)，因此在采編的過程中要以師生的實際需要為基本出發(fā)點，采購工作要定期進(jìn)行更新，圖書館的很多書籍由于長時間得不到更新，已經(jīng)失去了使用價值，導(dǎo)致大量的資料產(chǎn)生浪費的現(xiàn)象，采編人員要及時與師生進(jìn)行溝通，調(diào)查他們需要的書籍，然后進(jìn)行分類，看哪一類的書籍需求量大，在采購時就要著重一些，以便更好地為師生服務(wù)，這種方法既滿足了師生對圖書的需求，又避免了圖書資源浪費的現(xiàn)象，促進(jìn)了圖書館事業(yè)的良性發(fā)展。

3、總結(jié)

圖書館采編工作流程模式的優(yōu)化不僅有利于節(jié)省圖書館的書籍管理成本，提高圖書館采編工作的工作效率，更加有利于讀者快捷、高效的搜索到自己需要的圖書，節(jié)省借閱時間。但是對于圖書館的采編工作流程模式的優(yōu)化工作要始終以讀者的需求為基準(zhǔn)線，以節(jié)約圖書館的采編成本和管理成本為目的。對采編工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和研究，將環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化。

[1]侯文利.圖書館采編業(yè)務(wù)流程優(yōu)化探析[J].現(xiàn)代交際.2011(8).

[2]趙麗.淺析圖書館采編工作流程優(yōu)化[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012(7).