關(guān)于為民政局所屬敬老院供養(yǎng)人員建立健康檔案的思考

王立娟

（賓縣殯儀館 黑龍江 賓縣 150400）

關(guān)于為民政局所屬敬老院供養(yǎng)人員建立健康檔案的思考

王立娟

（賓縣殯儀館 黑龍江 賓縣 150400）

民政局所屬敬老院之供養(yǎng)人員建立健康檔案，是敬老院管理的重要內(nèi)容之一，它能夠比較及時(shí)準(zhǔn)確地提供每一位發(fā)病供養(yǎng)人員的身體的情況，使發(fā)病的供養(yǎng)人員能夠得到及時(shí)的診治，尤其是對(duì)癡、孽、呆、傻的供養(yǎng)人員更顯得十分重要。

民政局；敬老院；健康檔案

一、建立健康檔案的意義

為民政局所屬敬老院之供養(yǎng)人員建立健康檔案，是敬老院管理的重要內(nèi)容之一，它能夠比較及時(shí)準(zhǔn)確地提供每一位發(fā)病供養(yǎng)人員的身體的情況，使發(fā)病的供養(yǎng)人員能夠得到及時(shí)的診治，尤其是對(duì)癡、孽、呆、傻的供養(yǎng)人員更顯得十分重要。敬老院供養(yǎng)人員是社會(huì)弱勢(shì)群體的“主力陣容”，因?yàn)榫蠢显簹w屬民政局管理，系民政局下屬單位，與社會(huì)上的其它養(yǎng)老機(jī)構(gòu)是有明顯區(qū)別的，對(duì)他們的疾病救治及時(shí)與否，直接關(guān)系和影響到黨群、干群之間的關(guān)系，敬老院供養(yǎng)人員發(fā)病如果得不到及時(shí)診治，黨和政府在人民心目中的形象就會(huì)打折扣，成為老百姓與黨產(chǎn)生隔閡的諸多原因之一，而供養(yǎng)人員發(fā)病得不到及時(shí)診治的原因之一，就是沒建立健康檔案，由此看來，為民政所屬敬老院供養(yǎng)人員建立健康檔案，絕非可有可無的事情，而是一項(xiàng)十分重要的工作，是一項(xiàng)關(guān)系到黨和國(guó)家生死攸關(guān)的大事。因此，我們的各級(jí)民政部門要把此項(xiàng)工作擺上日程，舍得投資，并且積極與當(dāng)?shù)氐臋n案行政與業(yè)務(wù)管理部門協(xié)調(diào)好，幫助做好此項(xiàng)工作。

二、建檔材料的搜集

搜集敬老院供養(yǎng)人員建檔的材料是此項(xiàng)工作的開端和起始，開端做得好與壞，直接關(guān)系到此項(xiàng)工作的成敗與否，因此，首先要樹立正確的思想，端正對(duì)建檔工作的態(tài)度，而正確的態(tài)度來源于建檔人員的自身的對(duì)此項(xiàng)工作認(rèn)知，認(rèn)知的深與淺與認(rèn)真的學(xué)習(xí)又有很大的關(guān)系，所以，我們的建檔人員要深入的學(xué)習(xí)一些知識(shí)，“愛國(guó)從搜集材料做起”之思想觀念樹立起來啦，搜集材料的范圍、深度才能向縱深發(fā)展。搜集的內(nèi)容應(yīng)該是這些內(nèi)容：供養(yǎng)人員的自然狀況，包括姓名、性別、年齡、身高等，特殊人員還可記錄如跛足、口吃、聾啞等情況；身體各項(xiàng)健康指標(biāo)情況，一般包括血壓、血糖、等醫(yī)院常規(guī)體檢時(shí)的數(shù)據(jù)指標(biāo)，另外，對(duì)于有某一系統(tǒng)疾病的指標(biāo)更要搜集到位。搜集的渠道可以請(qǐng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的醫(yī)生來敬老院進(jìn)行體檢，也可組織供養(yǎng)人員到醫(yī)院體檢，或者把上述兩種方法結(jié)合好，行走方便的可以去醫(yī)院，行動(dòng)有障礙的可請(qǐng)醫(yī)生蹬門服務(wù)。另外材料要做到準(zhǔn)確無誤，做到準(zhǔn)確無誤特別強(qiáng)調(diào)的是：每個(gè)人的指標(biāo)情況，切忌與他人混淆，容易混淆的是手寫的指標(biāo)數(shù)據(jù)，而通過醫(yī)院各種儀器電腦打印出的則不容易出現(xiàn)此現(xiàn)象。

三、檔案的保管、豐富與利用

檔案建立起來后，為使用方便起見，應(yīng)放在敬老院的辦公室的檔案專用柜子里，這柜子一般應(yīng)放在比較安全的專室，做到防火、防盜、防潮。還應(yīng)該有專人保管，防止丟失，另外，要建立好索引目錄，便于使用時(shí)查找。檔案的保管應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，不是靜止不變的，具體講就是，檔案材料的內(nèi)容是不斷更新的，每個(gè)供養(yǎng)人員的上一年的健康指標(biāo)與下一年的是不大可能一致的，所以，我們的各級(jí)民政部門及檔案管理部門應(yīng)督促指導(dǎo)好，做到每年一檢，切忌漏檢，而且做到每個(gè)人都不漏檢。使每個(gè)供養(yǎng)人員的健康檔案的內(nèi)容都“與時(shí)俱進(jìn)”，絕不是“就黃歷”。并且要注意的是，不是只保管好今年的材料，而且要保管好歷年的材料，如此能看出身體各項(xiàng)指標(biāo)的變化情況，更有助于醫(yī)生的診治。保管時(shí)也還是一年一卷（盒），但每卷（盒）必須是逐年排列的，切忌年代無序，更忌把卷（盒）誤排他人“行列”，以誤事。

四、檔案的行政與責(zé)任

各級(jí)民政部門應(yīng)該是建檔的組織者和發(fā)起人，應(yīng)該確定一名局級(jí)副職主管此項(xiàng)工作，主抓則放在局的綜合部門（辦公室），各家敬老院應(yīng)指定一名專（兼）職檔案員，如此，形成三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，而且做到責(zé)、權(quán)、利于一身。具體說，責(zé)，應(yīng)體現(xiàn)問責(zé)制，一但出現(xiàn)問題，因受到懲處。權(quán)，應(yīng)給一定的權(quán)利，為保管好檔案，可拒絕一些來自領(lǐng)導(dǎo)的不利于檔案保管的“指令”。.利，就是說，對(duì)于完成本職工作的，做得好的年終應(yīng)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而且與職稱評(píng)聘相結(jié)合，與領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)升遷相結(jié)合，與評(píng)優(yōu)選模相結(jié)合。

以上是本人關(guān)于為民政局所屬敬老院供養(yǎng)人員建立健康檔案的一些思考，謹(jǐn)供業(yè)內(nèi)同行參考。