淺析如何培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

張 麗

（大慶市讓胡路區(qū)政府招待所 黑龍江 大慶 163712）

淺析如何培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

張 麗

（大慶市讓胡路區(qū)政府招待所 黑龍江 大慶 163712）

經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得國家各項(xiàng)事業(yè)都在穩(wěn)步前進(jìn)，對于檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平都有了更高的要求。同時(shí)，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)量與日俱增，管理難度進(jìn)一步加大，各種電子資源的興起，檔案存儲的方式增多，對檔案管理人員的管理方法和管理模式也是一定的挑戰(zhàn)。因此，本文重點(diǎn)分析了新時(shí)期如何提升檔案管理人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平。

檔案管理人員；職業(yè)素養(yǎng)；培養(yǎng)

引言

檔案作為保存人類資源的重要載體，是人類歷史或企業(yè)內(nèi)部發(fā)展歷程的真實(shí)反映，是國家或企業(yè)未來發(fā)展的重要信息支持。隨著我國經(jīng)濟(jì)的崛起，國家及各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的檔案的數(shù)量激增，因此，在檔案管理過程中的專業(yè)性和科學(xué)性成為考驗(yàn)檔案管理人員的重要難題。檔案管理人員應(yīng)不斷強(qiáng)化管理意識，運(yùn)用科學(xué)手段提高檔案的利用率，加強(qiáng)對新型檔案的保存，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、檔案管理人員必備的職業(yè)道德

職業(yè)道德修養(yǎng)是檔案人員必須具備的素質(zhì)，在提高檔案人員對檔案編纂、保管技術(shù)的同時(shí)，必須加強(qiáng)對職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高檔案的真實(shí)性和保密性。

1、保護(hù)歷史真實(shí)的面貌

檔案是記錄歷史的真實(shí)記載，因此，檔案管理人員必須保證所保存檔案的完整性和真實(shí)性。檔案管理人員應(yīng)避免因利益而出現(xiàn)私自篡改檔案，破壞檔案等活動，檔案管理人員必須保證其公正客觀的態(tài)度，恪盡職守，保護(hù)歷史數(shù)據(jù)。

2、對檔案管理事業(yè)充分熱情與忠誠

檔案管理工作較為枯燥、繁雜，檔案管理人員應(yīng)在本職工作中找到工作的樂趣，調(diào)節(jié)自身情緒，保持對工作的積極性和熱情，提高個(gè)人的思想覺悟，在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤，更新工作方式，創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值及意義。

3、具有一心一意為人民服務(wù)的覺悟

檔案管理作為一項(xiàng)條件性工作，主要是為科學(xué)研究以及其他多種工作提供服務(wù)的，因而服務(wù)性是檔案管理的基本特性。所以，衡量檔案管理水平的主要標(biāo)志為是否能將服務(wù)置于首要地位。由此可見，在社會主義市場條件下，檔案管理人員要想將服務(wù)工作做好，應(yīng)該對檔案管理的服務(wù)性有充分的認(rèn)識，形成主動積極的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案的信息資源。

4、形成一定的保密習(xí)慣

檔案管理人員有責(zé)任保守管理檔案內(nèi)容的機(jī)密，形成良好的保密觀念，同時(shí)在檔案管理工作中，積極主動地與各類失密、泄密與竊密的行為進(jìn)行斗爭。另外，檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對國家安全、集體利益和公民個(gè)人隱私的保護(hù)，不可以銷毀任何有關(guān)的檔案信息，特別是電子文件信息，他們更容易更新及消除。檔案管理人員還應(yīng)尊重檔案形成者和文件涉及的當(dāng)事人的隱私和合法權(quán)益。

5、樹立較強(qiáng)的法制觀念

檔案管理人員必須具有依法、守法的觀念和意識，具體地說，也就是檔案管理人員不可以損毀、丟失檔案；不可以擅自提供抄錄、公布屬于集體的全部檔案；不可以隨意涂改或偽造檔案等。檔案管理人員還應(yīng)做到把法律意識和觀念貫徹到依法處理檔案問題過程中，采取法律手段去分析并解決問題。

6、發(fā)揚(yáng)開拓進(jìn)取、艱苦奮斗的精神

檔案作為國家和各個(gè)企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是一項(xiàng)長期的工作。因此，作為檔案管理人員必須大膽創(chuàng)新，解放思想，通過日常工作中的不斷積累，提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，繼承老一輩革命人的優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、積極進(jìn)取的精神，在檔案工作中發(fā)揮自己的光和熱。

二、檔案管理人員必備的知識結(jié)構(gòu)

1、要有過硬的業(yè)務(wù)技能

加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高素質(zhì)和水平。要結(jié)合單位實(shí)際設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上,除加強(qiáng)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)外,還要懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)知識,熟悉國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī),熟悉上級檔案管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé);能把檔案管理專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際中,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,以達(dá)到圓滿完成自己的本職工作。

除了要掌握檔案學(xué)基本知識以外,檔案管理人員還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識,如歷史知識、古漢語知識及管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識,做到觸類旁通。同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),重視網(wǎng)絡(luò)知識教育,以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案管理人員在日常工作中時(shí)常會遇到這樣或那樣的問題,因此,檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行不定期繼續(xù)教育,廣泛開展多種形式的相關(guān)專業(yè)知識教育培訓(xùn)。通過教育培訓(xùn),完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)敏銳的檔案意識,提高檔案技術(shù)能力。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識,才能更好地從事檔案管理工作。

另外，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員之間的溝通交流，通過搭建交流平臺，促進(jìn)各個(gè)企業(yè)之間的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，及時(shí)查找自身業(yè)務(wù)問題，并積極的借鑒好的管理方式，提高業(yè)務(wù)管理能力，保證企業(yè)檔案管理的有效性和科學(xué)性。

2、檔案管理與其他相關(guān)學(xué)科知識

檔案管理作為一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和技術(shù)性的工作，經(jīng)過多年的實(shí)踐，其已形成一套非常專業(yè)的原則、理論、方法和技術(shù)，成為一門不僅包含理論基礎(chǔ)也具有業(yè)務(wù)知識的獨(dú)立學(xué)科。檔案管理人員必須精通此專業(yè)的理論及技術(shù)，并將這些知識熟練地運(yùn)用到具體工作中。另外，檔案管理人員還應(yīng)學(xué)會在實(shí)踐過程中，研究、總結(jié)檔案專業(yè)有關(guān)的理論與技術(shù)，從而對歷史留給人類的和現(xiàn)階段產(chǎn)生的各種各樣的檔案進(jìn)行有效管理。

3、現(xiàn)代科技知識

在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的同時(shí)，尤其是電腦與數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)和一些辦公自動化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理的手段與方法也出現(xiàn)了深刻變革，即由傳統(tǒng)手工的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。例如，檔案在載體以及記錄方式方面表現(xiàn)出了多樣化的趨勢，而檔案管理人員應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確地在互聯(lián)網(wǎng)上查找所需要的檔案，同時(shí)，檔案部門對外提供的利用方式也出現(xiàn)了很大的變化。因此，檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數(shù)字檔案館的建立、通過互聯(lián)網(wǎng)來建立網(wǎng)站并發(fā)布檔案信息。所以，檔案管理人員應(yīng)了解并熟悉現(xiàn)代化的科技知識，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對于檔案管理人員來說，他們必須學(xué)會運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開發(fā)出來，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

總結(jié)

行業(yè)競爭力不斷增大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，搭建廣闊的平臺，促使檔案管理人員之間的交流溝通，提升業(yè)務(wù)水平，保證其知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)素養(yǎng)全面提升，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。

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