淺析教學(xué)檔案的使用和管理

尹英范

（通河縣職業(yè)教育中心 黑龍江 哈爾濱 150900）

淺析教學(xué)檔案的使用和管理

尹英范

（通河縣職業(yè)教育中心 黑龍江 哈爾濱 150900）

近年來，學(xué)校教育管理不斷的規(guī)范，在教學(xué)管理工作中對教學(xué)檔案的重視度也不斷提升，各學(xué)校對于教學(xué)檔案的使用和管理也制定了具體的辦法，加強(qiáng)了教學(xué)檔案管理的規(guī)范性，但在當(dāng)前教學(xué)檔案使用過程中，其服務(wù)于教學(xué)管理的功能并沒有得到有效的發(fā)揮，所以需要進(jìn)一步提高認(rèn)識，給予教學(xué)檔案使用和管理以充分的重視。文中對教學(xué)檔案使用的規(guī)范進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理進(jìn)行了具體的闡述。

教學(xué)管理；教學(xué)檔案；使用；管理

隨著各級教育行政部門評估及學(xué)校各種創(chuàng)建活動的開展，學(xué)校在不斷規(guī)范教學(xué)管理工作中也充分的認(rèn)識到教學(xué)檔案的重要性。教學(xué)檔案已成為當(dāng)前衡量教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)識，在對教學(xué)管理水平進(jìn)行考核時，教學(xué)檔案已是極為關(guān)鍵的依據(jù)。目前為了更好的對教學(xué)檔案管理進(jìn)行規(guī)范，各學(xué)校都制定了教學(xué)檔案管理辦法，強(qiáng)化了教學(xué)檔案的收集和管理工作。但當(dāng)前教學(xué)檔案的作用并沒有充分的發(fā)揮出來，不僅對存檔的教學(xué)檔案很少調(diào)用，而且其存在也僅限于應(yīng)付上級部門的評估。這就對教學(xué)檔案的收集、整理和應(yīng)用帶來了較大的影響，往往為了評估的需要所建立的教師業(yè)務(wù)檔案中只有一些基本信息，導(dǎo)致教學(xué)檔案出現(xiàn)空殼的情況。同時當(dāng)前在教學(xué)管理工作中，存在著電子表格和紙質(zhì)成績單共共同進(jìn)行存檔案局的情況，這就在學(xué)生對考試成績有需要時，則需要由教師和輔導(dǎo)員進(jìn)行手工查閱和統(tǒng)計(jì)。這些問題的存在都充分的反映了教學(xué)檔案沒有在教學(xué)管理中發(fā)揮應(yīng)用的作用，所以需要進(jìn)一步對教學(xué)管理人員的認(rèn)識進(jìn)行提高，充分的認(rèn)識到教學(xué)檔案服務(wù)于教學(xué)管理的重要性，從而對教學(xué)檔案的使用和管理充分重視起來。

一、規(guī)范教學(xué)檔案的使用

在對教學(xué)檔案使用進(jìn)行規(guī)范化的過程中，需要對教學(xué)檔案的重要作用有一個深入的認(rèn)識。在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動中產(chǎn)生教學(xué)檔案，其包括了豐富的信息資源，在教學(xué)檔案中可以對教學(xué)工作及管理工作上的一些問題進(jìn)行有效的體現(xiàn)，所以通過對教學(xué)檔案的分析、研究和總結(jié)可以及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)和管理工作中存在的問題，并及時解決，從而更好提升教學(xué)的質(zhì)量和教學(xué)管理的水平。

作為教學(xué)檔案的管理人員不僅需要對教學(xué)檔案熟悉，而且還要定期對教學(xué)檔案進(jìn)行借閱。這樣一旦相關(guān)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)變更時，則可以為其提供完整的教學(xué)檔案，從而全面的對教學(xué)人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行了解和掌握。同時教學(xué)檔案涉及到教師教學(xué)的情況、評價(jià)和檢查結(jié)果等，所以要在教學(xué)檔案使用過程中教師能夠給予積極的配合，從而使教學(xué)檔案能夠在教學(xué)工作中更好的發(fā)揮其重要作用。

為了更好的規(guī)范教學(xué)檔案的使用，則需要加快教學(xué)檔案制度化建設(shè)，這樣在需要對教學(xué)教學(xué)工作量和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行評價(jià)時，則可以通過調(diào)閱教學(xué)檔案來獲取。同時還需要將教師在學(xué)科建設(shè)、精品課程建設(shè)等過程中的教學(xué)資源都納入到教學(xué)檔案中，實(shí)施教師的教學(xué)成果登記制度。

長期以來我國學(xué)校的教學(xué)檔案更多的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和教師，所以在當(dāng)前新形勢下，需要改變這種局面，加強(qiáng)教學(xué)檔案服務(wù)形式的多樣化和多元化，使其為學(xué)生和社會提供更好的服務(wù)。由于教學(xué)檔案中有一些豐富的教學(xué)資源，這些教學(xué)資源只有在向外展示過程中才能更好的發(fā)揮出自的作用。例如可以在學(xué)生就業(yè)求職過程中所提供的學(xué)生成績單時帶有必要的參考數(shù)據(jù)，這樣才能更好的發(fā)揮成績單的作用，而且在當(dāng)前教學(xué)檔案信息化的基礎(chǔ)上，這些輔助參數(shù)的提供也不會給檔案管理工作帶來多大的難度，而且還充分的反映了學(xué)校對學(xué)生成績管理的科學(xué)性和有效性。而且通過對學(xué)生成績各項(xiàng)參數(shù)的對外公開，用人單位還可以對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平有一定的認(rèn)識和了解，有利于學(xué)校更限的向社會展示自已的教學(xué)管理水平，作為宣傳的一個窗口，所以需要學(xué)校對此問題進(jìn)行認(rèn)真對待，給予充分的重視。

二、加強(qiáng)對教學(xué)檔案的管理

為了解決教師業(yè)務(wù)檔案“空殼化”現(xiàn)象，就需要在常規(guī)教學(xué)管理過程中不斷健全完善教學(xué)檔案。

在教學(xué)檔案的收集上，必須改變下達(dá)教學(xué)任務(wù)口頭通知的方式，要以教學(xué)文件的形式，對每位教師下發(fā)教學(xué)任務(wù)通知單，對一個教學(xué)周期的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述，要對答疑、輔導(dǎo)、作業(yè)批改等，做出技術(shù)性要求。下達(dá)教學(xué)、管理任務(wù)與教學(xué)任務(wù)通知單的歸檔要求同步。教學(xué)任務(wù)完成后，部門負(fù)責(zé)人對任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié)性評價(jià)，記入教師個人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)院的督導(dǎo)簡報(bào)對教師、教學(xué)管理人員進(jìn)行的評價(jià)，教學(xué)檔案的管理人員除將文件歸檔外，還應(yīng)將評價(jià)結(jié)論記入個人業(yè)務(wù)檔案。各類常規(guī)教學(xué)檢查（包括抽查）檢查結(jié)果匯總統(tǒng)一歸檔后，有關(guān)記錄都要分類記入個人業(yè)務(wù)檔案。每個教學(xué)周期的教學(xué)、科研成果，在部門統(tǒng)一征集歸檔后也應(yīng)分別記入個人業(yè)務(wù)檔案。由于基層單位教學(xué)檔案管理工作人員很少有專職人員，大部分是缺乏檔案管理專業(yè)知識的教學(xué)管理人員兼職，所以管理手段還停留在人工保管和手工操作階段。

這些因素都直接影響著教學(xué)檔案服務(wù)于教學(xué)管理。因此，要在教學(xué)檔案的使用過程中，逐步完善教學(xué)檔案管理制度，逐步提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。要建立教學(xué)檔案收集、管理工作的流程細(xì)則。在有條件的情況下，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能，從而使得教學(xué)檔案更好的為教學(xué)管理服務(wù)。

三、結(jié)束語

學(xué)校教學(xué)檔案的使用和管理并不是獨(dú)立存在的，其與常規(guī)教學(xué)管理存在著必然的聯(lián)系，二者之間相相輔相承、相互促進(jìn)。通過規(guī)范常規(guī)教學(xué)管理工作，也有利于教學(xué)檔案管理的更加規(guī)范化和細(xì)致化。而通過對教學(xué)檔案的規(guī)范化使用及管理的加強(qiáng)，也有利于更好的促進(jìn)常規(guī)教學(xué)管理工作的開展，為教學(xué)的教學(xué)和科研工作提供良好的動力支撐，從而更好的提高教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校的教學(xué)管理水平也會得以不斷提升。

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[2]符艷紅.淺談學(xué)校教學(xué)檔案的形成和利用[J].價(jià)值工程，2011，30(29).

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