如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作

楊 鴻

（大唐陜西發(fā)電有限責(zé)任公司 陜西 西安 710065）

如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作

楊 鴻

（大唐陜西發(fā)電有限責(zé)任公司 陜西 西安 710065）

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立客觀上要求建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度。管理觀念落后，管理手段單一，缺乏復(fù)合型檔案管理人才，是當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中面臨的主要問(wèn)題。要提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作水平，為建立現(xiàn)代企業(yè)制度服務(wù)，就需要從不同方面入手，大力推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作改革，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度。

現(xiàn)代企業(yè)；檔案管理；管理理念；管理手段；管理人才

企業(yè)在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型、發(fā)展的過(guò)程中，暴露出很多問(wèn)題，值得認(rèn)真研究。其中，落后的檔案管理工作與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的整體要求不相適應(yīng)是尤為值得注意的問(wèn)題。

一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度勢(shì)在必行

在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下，客觀上要求企業(yè)檔案管理制度也需要作出與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，以便為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作為高質(zhì)、有效的信息服務(wù)。

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的重要內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立包含著多方面的內(nèi)容，是一項(xiàng)宏偉、系統(tǒng)的創(chuàng)新工程，包含著多方面的的內(nèi)容，其中，檔案管理創(chuàng)新是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的有機(jī)組成部分?；谄髽I(yè)檔案在企業(yè)管理體制中所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要功能?？陀^上要求企業(yè)檔案管理工作需要為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供細(xì)致、全面的信息服務(wù)，譬如通過(guò)提供企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的歷史軌跡，可以為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的市場(chǎng)信息服務(wù)。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，就必須推進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。

2.現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)客觀上要求加快檔案管理工作創(chuàng)新的步伐

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是科技和人才的競(jìng)爭(zhēng)?？萍?、人才、時(shí)間共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基本要素，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要以高質(zhì)、優(yōu)異的信息服務(wù)為保障。而原有的落后的檔案管理工作根本不能適應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展要求，客觀上需要加強(qiáng)改革。

3.推進(jìn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新同樣是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的內(nèi)在要求

經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新?！皼](méi)有創(chuàng)新的精神就沒(méi)有現(xiàn)代化檔案管理，就不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。唯有創(chuàng)新企業(yè)檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進(jìn)程之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐。”[1]

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理制度中存在的主要問(wèn)題

1.思想落后，觀念保守，缺乏現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的視野和理念

在許多企業(yè)檔案管理過(guò)程中，雖然大都宣稱秉承和實(shí)行了“以科學(xué)發(fā)展觀推進(jìn)檔案管理工作”的工作理念，但在實(shí)踐中卻不能有效貫徹這一管理理念，形式主義色彩嚴(yán)重。從企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐看，許多檔案管理部門在工作過(guò)程中片面突出形象過(guò)程建設(shè)，缺少為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本的敬業(yè)精神和管理經(jīng)驗(yàn)。

2.管理手段單一，管理模式落后

現(xiàn)有企業(yè)檔案管理制度大都形成于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，從檔案儲(chǔ)存的信息媒介、檔案信息傳播的方式方法到檔案保管的規(guī)范程序等各個(gè)方面的內(nèi)容都沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的工作特點(diǎn)。“傳統(tǒng)的檔案管理模式，基本是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，清一色的國(guó)營(yíng)、集體企業(yè)，使檔案的管理模式過(guò)于統(tǒng)一?！盵2]這種大一統(tǒng)的管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的管理理念格格不入。

3.缺乏缺乏復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才

現(xiàn)代檔案管理制度的建立需要以懂電腦、懂管理的高素質(zhì)的復(fù)合型人才為前提，而現(xiàn)有人員缺乏現(xiàn)代化的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量不高，問(wèn)題層出不窮。“人是推動(dòng)檔案管理發(fā)展的動(dòng)力、前提和基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就必須堅(jiān)持以人為本，樹立人才資源是第一資源的觀念?！盵3]

三、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的可行措施

1.現(xiàn)有檔案管理工作者積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，用現(xiàn)代檔案工作的新思想武裝自己的頭腦，努力提升檔案工作效率，提高信息服務(wù)的質(zhì)量

現(xiàn)有檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變管理觀念，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相一致的管理理念。觀念的更新是實(shí)踐創(chuàng)新的先導(dǎo)，工作理念影響著工作過(guò)程的開展。作為全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)代化的管理知識(shí)，勇于接受新知識(shí)，善于汲取新思想，跟上時(shí)代的步伐。為此，企業(yè)自身也要從各方面采取各項(xiàng)有力措施，積極鼓勵(lì)現(xiàn)有工作人員參加各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高他們的管理水平。

2.創(chuàng)新工作手段，建立多元化的檔案信息服務(wù)工作路

企業(yè)檔案管理工作要敢于接受新知識(shí)，善于引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，以拓展檔案管理服務(wù)工作的有效路徑，從而切實(shí)提高自身的服務(wù)質(zhì)量。除了繼承和發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)外，檔案工作人員還要積極開辟包括網(wǎng)上閱讀功能、電子文獻(xiàn)的自動(dòng)上傳功能等各項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的綜合服務(wù)功能?！吧鐣?huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。”檔案工作人員要能夠及時(shí)把握到檔案管理工作發(fā)展的客觀趨勢(shì)，積極引進(jìn)包括多媒體技術(shù)在內(nèi)的工作手段，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

3.積極引進(jìn)復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才，提高檔案工作的水平和質(zhì)量，為建立現(xiàn)代檔案管理制度提供必要人力資源保障

誠(chéng)如所言，“知識(shí)型企業(yè)的檔案管理者更多面對(duì)的是如何對(duì)“知識(shí)”進(jìn)行有效的管理，特別是對(duì)新型知識(shí)載體一軟件的掌握和利用。因此，擁有一批具有較強(qiáng)信息處理能力和較高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，將是十分重要的，只有他們具有一定的專業(yè)管理水平和專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)，才能駕馭高技術(shù)含量的企業(yè)管理工作?！惫识髽I(yè)要堅(jiān)決按照建立現(xiàn)代檔案管理制度的客觀要求，投入必要的人力和物力，為促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

[1]劉霞.新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新路徑探析.企業(yè)管理.2013(7)

[2][3]溫娜.檔案管理創(chuàng)新的探討.中國(guó)科技信息.2009(22)