高校人事檔案管理中的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定及對(duì)待遇的影響

盧 青

（山東警察學(xué)院 山東 濟(jì)南 250014）

高校人事檔案管理中的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定及對(duì)待遇的影響

盧 青

（山東警察學(xué)院 山東 濟(jì)南 250014）

學(xué)歷、學(xué)位檔案材料作為高校人事檔案管理中的重要組成部分，關(guān)涉到高等院校教職員工的職務(wù)評(píng)定、晉級(jí)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、人才評(píng)定等相關(guān)的待遇問(wèn)題，是與教職員工切身利益緊密相關(guān)的個(gè)人信息材料。本文分析了高校人事檔案管理中的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定內(nèi)容、真實(shí)性與可靠性的鑒別方法，從如何規(guī)避高校員工待遇影響角度出發(fā)，指出了具體對(duì)策。

高校檔案；學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定；內(nèi)容；方法；對(duì)策

一、高校人事檔案管理中的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定內(nèi)容

高等院校人事檔案是客觀、集中、全面反映高校教職員工各個(gè)時(shí)期、歷史階段自身狀況的有力的證據(jù)和基本憑證。一方面，對(duì)于高校管理者而言，了解、掌握并應(yīng)用人才大多依靠人員的檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)，尤其是學(xué)歷、學(xué)位檔案材料。另一方面，對(duì)于高校教職工而言，學(xué)歷、學(xué)位檔案材料作為高校人事檔案管理中的重要組成部分，關(guān)涉到高校教職員工的職務(wù)評(píng)定、職稱(chēng)晉級(jí)、出國(guó)學(xué)習(xí)、進(jìn)修發(fā)展、人才評(píng)定等相關(guān)的待遇問(wèn)題，是與教職員工切身利益緊密相關(guān)的個(gè)人信息材料。一般而言，高校人事檔案中關(guān)于學(xué)歷、學(xué)位的檔案材料的整理大致從高中學(xué)歷開(kāi)始，進(jìn)而依次是中專(zhuān)、大專(zhuān)、后期本科、本科以及碩士研究生、博士研究生等。其他的還包括高中畢業(yè)生登記表、普通高等教育、自學(xué)考試、黨校、報(bào)考登記表，成績(jī)單，學(xué)生學(xué)籍表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的相關(guān)材料、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、黨校學(xué)歷證明、函授或者出國(guó)學(xué)習(xí)證明，以及其他國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)出具的學(xué)歷學(xué)位證明材料等。

對(duì)于高校人事檔案管理而言，要認(rèn)定學(xué)歷學(xué)位檔案材料，必須按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同的人員情況從不同的材料入手。

第一，一般情況下的學(xué)歷、學(xué)位材料。一是中專(zhuān)學(xué)歷的，檔案材料中應(yīng)有學(xué)生登記表、成績(jī)表和畢業(yè)登記表。二是專(zhuān)科學(xué)歷的，檔案材料中要有高校的學(xué)生登記表成績(jī)表和畢業(yè)登記表。三是本科學(xué)歷的，要有高校的學(xué)生登記表成績(jī)表和畢業(yè)登記表，同時(shí)附有高校授予學(xué)位決定。四是碩士研究生學(xué)歷的，要有高校的碩士研究生學(xué)生登記表、碩士研究生成績(jī)表、碩士研究生畢業(yè)登記表、碩士研究生授予學(xué)位決定。專(zhuān)業(yè)碩士的要有進(jìn)修課程的成績(jī)表以及碩士學(xué)位審批相關(guān)材料。同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士的，除去碩士研究生學(xué)生登記表、碩士研究生成績(jī)表、碩士研究生畢業(yè)登記表外，還要提供統(tǒng)考科目成績(jī)通知單復(fù)印件。五是博士研究生學(xué)歷的，檔案中應(yīng)該保存有兩份專(zhuān)家推薦書(shū)、報(bào)考博士學(xué)位登記表、博士研究生登記表、成績(jī)單、授予博士學(xué)位決定等。同等學(xué)歷申請(qǐng)博士學(xué)位的，必須同時(shí)提交學(xué)位課程成績(jī)單以及授予博士學(xué)位的其他材料。

第二，特殊情況下的學(xué)歷、學(xué)位材料。一是大學(xué)普通班，個(gè)人的人事檔案材料中需有畢業(yè)生登記表或者高校選拔學(xué)生登記表。二是國(guó)外學(xué)歷的，檔案中應(yīng)該有國(guó)外出具的學(xué)歷復(fù)印件、成績(jī)單、學(xué)習(xí)證明，教育部出具的認(rèn)證材料等。

二、高校學(xué)歷學(xué)位檔案材料真實(shí)性及可靠性的鑒別

對(duì)于高等院校而言，要招聘到合格的教職員工，必須要首先對(duì)于新進(jìn)人員的學(xué)歷學(xué)位之類(lèi)的檔案材料的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行必要鑒定工作。

首先，登錄畢業(yè)院校名錄查詢(xún)。畢業(yè)院校名錄查詢(xún)時(shí)，管理人員可以通過(guò)教育部網(wǎng)站、教育部高教司編寫(xiě)的高教學(xué)歷問(wèn)題咨詢(xún)手冊(cè)進(jìn)行。需要說(shuō)明的是，在查詢(xún)網(wǎng)站和手冊(cè)的時(shí)候，要注意區(qū)分不同歷史階段中、不同高校院校名錄的基本信息，確保其真實(shí)有效。

其次，核對(duì)畢業(yè)證書(shū)基本樣式。根據(jù)教育部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，我國(guó)普通高等學(xué)校自1994年到2000年堅(jiān)的畢業(yè)證書(shū)，成人高等教育1993年到2000年的畢業(yè)證書(shū)都是通過(guò)教育部統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印發(fā)的。換言之，倘若查詢(xún)對(duì)象提供的材料本身與上述基本樣式有所出入的話，就表明其存在一定的問(wèn)題，需要進(jìn)一步核實(shí)。

三、規(guī)避高校學(xué)歷學(xué)位問(wèn)題對(duì)員工待遇影響的策略

（一）學(xué)歷學(xué)位檔案認(rèn)定與收集方式的改進(jìn)

高校檔案管理人員要提高對(duì)于學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格按照高校既定的人事檔案管理程序執(zhí)行，保證檔案管理政策的連續(xù)性和可持續(xù)性。要充分認(rèn)識(shí)學(xué)歷學(xué)位檔案材料作為人事檔案材料的重要組成意義，以及其在個(gè)人待遇提升、成長(zhǎng)進(jìn)步過(guò)程中的記錄意義和客觀要求。要積極向高校教職員工宣傳人事檔案，尤其是學(xué)歷學(xué)位檔案的重要性，要求每個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到這些材料在個(gè)人發(fā)展過(guò)程中的基石價(jià)值，要求其將自己所持有的人事檔案材料盡早提交到相關(guān)的認(rèn)識(shí)檔案管理部門(mén)。具體來(lái)說(shuō)，必須提交如下四項(xiàng)內(nèi)容。第一，學(xué)歷學(xué)位成績(jī)表；第二，學(xué)歷學(xué)位授予決定書(shū)；第三，畢業(yè)生登記表；第四，學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件。

（二）學(xué)歷學(xué)位檔案認(rèn)定的規(guī)范與統(tǒng)一的要求

一方面，對(duì)于新進(jìn)人員的學(xué)歷學(xué)位的檔案管理，要查驗(yàn)其材料的真實(shí)性、完整性、齊全度。齊全的材料及時(shí)整理歸檔，欠缺齊全的材料要求所持材料本人及時(shí)聯(lián)系其本人所在學(xué)校、單位或者檔案材料轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)將所需材料補(bǔ)充齊全、完備，以便為單位組織者或者領(lǐng)導(dǎo)提供最為真實(shí)的、齊全的學(xué)歷、學(xué)位檔案材料。另一方面，學(xué)歷學(xué)位檔案材料管理要統(tǒng)一、規(guī)范。之所以要重申學(xué)歷學(xué)位檔案管理的規(guī)范性，原因在于我國(guó)高等院校和各類(lèi)相關(guān)院校數(shù)量多、畢業(yè)生人口基數(shù)大、學(xué)位材料繁雜、學(xué)歷學(xué)位檔案材料的管理倘若不按照要求執(zhí)行，極易產(chǎn)生遺失、錯(cuò)漏等問(wèn)題。

[1]畢偉.淺談新形勢(shì)下高校檔案管理事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇[J].黑龍江史志，2010年10期

[2]韓媛媛.高校評(píng)估中教學(xué)檔案及其管理的重要性[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011年02期