淺析房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用

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淺析房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用

宮磊

黑龍江新天房地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

[摘要]在當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下，我國城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程取得了較快的發(fā)展，這也在很大程度上推動我國房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，我國房地產(chǎn)市場越來越紅火。這也使在各項與房地產(chǎn)有關(guān)的工作中對房地產(chǎn)檔案的需求量不斷增加，房地產(chǎn)檔案的重要性及所蘊(yùn)含的社會價值越來越突出的體現(xiàn)出來。所以需要加大對房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用，使其能夠更好的為社會和公眾服務(wù)。文中對房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的方式進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)檔案；信息資源；方式；開發(fā)；利用

一、房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的方式

（一）宣傳開放式

通過對報紙、新聞、電視及網(wǎng)絡(luò)等多種媒介的應(yīng)用，來加快對房地產(chǎn)檔案的宣傳力度，從而有效的提高社會公眾對房地產(chǎn)檔案信息資源的深入認(rèn)識，通過定期開展各種房地產(chǎn)檔案信息資源的展覽活動，來加快推動房地產(chǎn)檔案信息走向社會，使其應(yīng)用性得以進(jìn)一步擴(kuò)大，同時還要做好房地產(chǎn)檔案信息資源相關(guān)的期刊創(chuàng)辦工作。

（二）咨詢服務(wù)式

可以通過開辦專門的房地產(chǎn)檔案信息的借閱形式，指定專門的房地產(chǎn)檔案管理人員來接待房地產(chǎn)檔案利用者，采用多種工具和渠道來為用戶提供房地產(chǎn)檔案信息資料。

（三）開展房地產(chǎn)檔案的編研工作

由于房地產(chǎn)檔案具有一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性，需要將收集到的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的規(guī)則和類別進(jìn)行加工和提煉，完成房地產(chǎn)檔案的編研工作，而且在編研過程中需要將所收集到的房地產(chǎn)檔案資料與實際工作有效的進(jìn)行結(jié)合，從而有效的提高房地產(chǎn)檔案編研的指導(dǎo)性，使其編研水平得以提高。

（四）建立房地產(chǎn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)中心

在當(dāng)前信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新形勢下，人們獲取信息的途徑更具有多樣化，而且在大部分信息都是通過網(wǎng)絡(luò)來獲取的。所以為了能夠更好的為檔案利用者提供更多的便利條件，則可以建立房地產(chǎn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)中心，使房地產(chǎn)檔案信息資源共享的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，從而使房地產(chǎn)檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會和人民。

二、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的措施

（一）強(qiáng)化全社會對房地產(chǎn)檔案信息的意識

為了加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息的開發(fā)和利用，則需要有效提高全社會對房地產(chǎn)檔案信息的意識，這樣可以營造一個良好的社會氛圍，加快推動房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用。在當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用工作中，部分房地產(chǎn)開發(fā)單位和個人還沒有充分的認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的價值，對于房地產(chǎn)開發(fā)過程中遇到的問題不能及時通過查詢房地產(chǎn)檔案來獲取真實的信息，從而帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。這就需要房地產(chǎn)檔案管理部門需要進(jìn)一步加大對房地產(chǎn)檔案的宣傳和教育力度，努力增強(qiáng)全社會對房地產(chǎn)檔案信息管理的認(rèn)識。

（二）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對房地產(chǎn)檔案管理人員提出更高的要求。做為一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案管理人員，不僅需要具有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且還要具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，能夠在政治、思想和行動上與黨組織保持高度的一致性，而且在工作中能夠養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，通過掌握良好的專業(yè)理論知識和技能，對相關(guān)學(xué)科知識進(jìn)行熟悉，具有產(chǎn)好的協(xié)調(diào)組織能力和對檔案的編輯能力，并以房地產(chǎn)檔案作為一種載體，從而深入到建筑行業(yè)的各個學(xué)科中來，從而更好確保房地產(chǎn)檔案管理的水平和質(zhì)量能夠得到有效提升。

（三）加強(qiáng)對房地產(chǎn)有關(guān)信息資源的收集

要想充分有效地滿足社會各界對房地產(chǎn)檔案信息的需求，必須大力豐富房地產(chǎn)檔案的信息資源，最大化的擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲備量，同時還要擴(kuò)展獲取房地產(chǎn)檔案信息資源接收的渠道，建設(shè)齊全的房地產(chǎn)信息種類，豐富其各類檔案的內(nèi)容，建立一個科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理體系。

（1）做好對我國房地產(chǎn)檔案的收集工作

增加房地產(chǎn)檔案想信息資源，提高檔案信息資源的質(zhì)量。要想完成這個目標(biāo)，對房地產(chǎn)檔案管理的工作要進(jìn)行一下兩個轉(zhuǎn)變：其一由一般行政管理向依法管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，針對經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代城鎮(zhèn)化建設(shè)以及房地產(chǎn)檔案工作不斷的出現(xiàn)一些新的特點、新的規(guī)律以及新的矛盾，檔案管理人員應(yīng)自上而下對其進(jìn)行重新的規(guī)劃，建立起可行的房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有規(guī)可循；其二是由以前的單純追求房地產(chǎn)檔案的數(shù)量逐漸的向既追求數(shù)量又追求質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。

（2）征集收藏城鎮(zhèn)的規(guī)劃，建設(shè)管理部門產(chǎn)生的與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的資料

對應(yīng)經(jīng)收集到的房地產(chǎn)資料進(jìn)行真理歸類，然后充分利用這些資料為我國的城鎮(zhèn)化發(fā)展的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)提高服務(wù)。

（3）加強(qiáng)對聲像檔案的收集工作

房地產(chǎn)檔案的一個主要部分是房地產(chǎn)聲像檔案，它是豐富房地產(chǎn)檔案信息資源的有效形式，尤其是城市的變遷，改造的聲像資料對房地產(chǎn)檔案來說是非常珍貴的，應(yīng)派專人的人員對這些聲像資料進(jìn)行大力氣的收集、整理和記載，以防出現(xiàn)違過境遷的現(xiàn)象，給后人留下遺憾。對于城鎮(zhèn)的改造、生活小區(qū)的建設(shè)以及大型公益項目的拆遷或者施工竣工等工程，應(yīng)著重組織相關(guān)人員對其進(jìn)行跟蹤拍攝，為城市的重大變化留下一個可以查閱而且生動的歷史畫面。最快最大限度地滿足用戶對房地產(chǎn)檔案信息的需求是房地產(chǎn)檔案信息資編的最終目的，即將房地產(chǎn)檔案資源中蘊(yùn)含的一些隱形的知識和信息最大化的將其揭示出去，然后將這些房地產(chǎn)信息及時準(zhǔn)確地利用者傳遞，所以房地產(chǎn)檔案管理人員要對有關(guān)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，對當(dāng)前以及今后一段時間內(nèi)我國房地產(chǎn)發(fā)展的新動向進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，注意社會各方面對房地產(chǎn)檔案信息需求的變化。在掌握用戶對房地產(chǎn)檔案信息資源的需求之后，就可以結(jié)合我國房地產(chǎn)的實際發(fā)展情況制定出具有針對性的房地產(chǎn)開發(fā)計劃和服務(wù)措施，采用多種方式、手段，在提供主動服務(wù)，超前服務(wù)上下功夫。

三、結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案信息資源作為我國檔案信息資源的重要組成部分，對于我國許多行業(yè)的發(fā)展來講都具有極其重要的意義。特別是在當(dāng)前和諧社會構(gòu)建過程中，房地產(chǎn)檔案信息資源更是發(fā)揮著極其重要的作用，而且在當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用強(qiáng)度也在不斷增加，房地產(chǎn)檔案的利用得以大幅度的提升，這對于我國房地產(chǎn)檔案管理水平的提高起到了積極的促進(jìn)作用，而且對當(dāng)前我國構(gòu)建和諧社會及落實科學(xué)發(fā)展觀過程中也起到非常重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)意義。

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