鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理創(chuàng)新分析

文／廣東省中山市沙溪鎮(zhèn)檔案館 梁頌華

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案館管理工作也在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，創(chuàng)新管理是促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)檔案管理實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要力量，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、市場(chǎng)日益發(fā)展變化的今天，只有不斷改革創(chuàng)新，打破常規(guī)管理，創(chuàng)新管理觀念、流程，才能夠提高鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理的效率，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、鎮(zhèn)區(qū)檔案館創(chuàng)新管理的意義

在知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)日新月異的情況下，只有把握住發(fā)展的先機(jī)，走在時(shí)代的前列，才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。鎮(zhèn)區(qū)檔案館的管理工作也不例外，只有密切關(guān)注檔案館發(fā)展管理的新動(dòng)態(tài)、新的發(fā)展趨勢(shì)，并積極創(chuàng)新和優(yōu)化管理方式，在能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。以往鎮(zhèn)區(qū)檔案館的管理工作是以管理人為出發(fā)點(diǎn)，利用強(qiáng)制性的規(guī)范制度來(lái)約束新生事物的發(fā)展和出現(xiàn)，導(dǎo)致檔案館管理工作僵化，嚴(yán)重抑制了創(chuàng)新意識(shí)的產(chǎn)生。在激烈的社會(huì)環(huán)境中，原有的鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，必須不斷創(chuàng)新管理目標(biāo)、管理觀念，轉(zhuǎn)變管理方式，使檔案館的管理工作與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，從而促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)檔案館的生存和發(fā)展。

二、鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理創(chuàng)新

（一）管理觀念的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理工作的創(chuàng)新，首先必須要做到管理觀念的創(chuàng)新，鎮(zhèn)區(qū)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)要具備全新的管理觀念和意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于管理觀念的落后，很多鎮(zhèn)區(qū)檔案館采用的是一種封閉式的管理觀念，注重檔案館管理內(nèi)容的保密性，檔案的利用效率比較低。隨著社會(huì)的發(fā)展，這種管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，必須加強(qiáng)觀念創(chuàng)新，將鎮(zhèn)區(qū)檔案館的檔案資源與人民群眾分享，實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高檔案資源的利用率。

（二）創(chuàng)新檔案館的管理主體。檔案館的管理者是檔案館的管理主體，管理者的素質(zhì)能力對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新是十分必要的，因此管理者必須強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，敏銳察覺(jué)檔案館的發(fā)展方向和動(dòng)態(tài)。促進(jìn)整個(gè)檔案館的發(fā)展。檔案館管理者還要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和方法，用先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)武裝自己，從而提出更多新的管理方法。作為檔案館的管理者，不能滿足于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，管理者應(yīng)起到帶頭的作用，領(lǐng)導(dǎo)檔案館的工作人員不斷發(fā)現(xiàn)新辦法，掌握新技能，使檔案館的創(chuàng)新管理成為可能。檔案館管理創(chuàng)新就需要管理者有大刀闊斧的勇氣和膽量，堅(jiān)定信念，堅(jiān)定創(chuàng)新改革的決心，不怕阻擾，不畏艱險(xiǎn)，勇往直前。

（三）管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)新鎮(zhèn)區(qū)檔案館的管理工作，要努力創(chuàng)新管理內(nèi)容，例如檔案館中的人事管理、業(yè)務(wù)管理等工作，不斷完善這些管理內(nèi)容，為檔案館實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新提供保障。要做到信息資源管理和應(yīng)用的創(chuàng)新，采用現(xiàn)代化的信息管理方式，建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源網(wǎng)絡(luò)共享。提高檔案館的信息服務(wù)質(zhì)量，更好的促進(jìn)檔案館管理工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)人力資源管理工作，人力資源管理工作在檔案館的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，注重發(fā)揮人的主觀、核心作用，努力培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及道德素質(zhì)高的管理人員。

（四）管理職能的創(chuàng)新。鎮(zhèn)區(qū)檔案管理工作的創(chuàng)新要以管理職能為主，將檔案館的服務(wù)職能放在工作的首要位置，為檔案資源的利用者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使他們獲得自己所需的檔案信息資源，并直接參與科學(xué)研究。將管理工作的重心放在檔案資源在社會(huì)以及利用者之間的傳播和利用上，使檔案資源得到充分有效的利用，使檔案資源逐步向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

（五）堅(jiān)持以人為本的管理模式。做好鎮(zhèn)區(qū)檔案館管理工作，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理，要堅(jiān)持以人為本的管理方式，將人作為一切管理工作的中心，在檔案館管理工作中要充分考慮到檔案利用者以及檔案管理人員的實(shí)際需求，充分利用激勵(lì)手段，不斷挖掘和激發(fā)人的積極性。管理工作的觀念以及方法的創(chuàng)新都是要由人來(lái)完成的，堅(jiān)持以人為本的管理模式，尊重人、關(guān)心人、突出人在檔案管理工作中的積極作用，強(qiáng)化管理人員的信念，提高檔案管理人員的整體知識(shí)和素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息化的管理方式，使檔案館管理人員的結(jié)構(gòu)日益合理化，從而更好地促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)檔案館創(chuàng)新管理的實(shí)現(xiàn)。

（六）優(yōu)化管理環(huán)境。環(huán)境的優(yōu)化和創(chuàng)新是檔案館創(chuàng)新管理能否實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)，檔案館的創(chuàng)新管理需要有良好的管理環(huán)境，在創(chuàng)新的環(huán)境氛圍中，不斷打破常規(guī)，大膽創(chuàng)新。為檔案館管理創(chuàng)新提供適當(dāng)?shù)恼叻龀趾图?lì)，使檔案館內(nèi)外都形成一種積極健康、有序的氛圍，更好的支持和鼓勵(lì)管理創(chuàng)新。

三、結(jié)束語(yǔ)

鎮(zhèn)區(qū)檔案館是鎮(zhèn)區(qū)檔案信息集聚的中心，能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└嗟臋n案資源，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展的今天，創(chuàng)新檔案館管理是符合時(shí)代發(fā)展的需求的，因此應(yīng)不斷創(chuàng)新管理觀念、職能、內(nèi)容等，使檔案館管理工作實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

[1] 韓海濤. 基于知識(shí)管理的現(xiàn)代檔案館管理創(chuàng)新[J]. 機(jī)電兵船檔案,2010.12(6):78-79.

[2]姚良佐.實(shí)行人本思想的檔案館管理研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011.5(12):122-123.

[3]海群.檔案館綜合改革與服務(wù)水平提高[J].辦公室業(yè)務(wù),2011.23(9):99-100.