館藏紙質(zhì)圖書利用的現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

（懷化學(xué)院 圖書館，湖南 懷化418008）

文獻(xiàn)的流通借閱服務(wù)工作是圖書館為讀者服務(wù)的所有工作中最基本最重要的中心工作，是直接滿足讀者需要的主要服務(wù)項目，也是圖書館工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過定期對圖書館的流通借閱和館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)計分析，可以了解各類圖書的流通情況、讀者的閱讀傾向和閱讀需求以及館藏文獻(xiàn)資源的合理性，充分發(fā)揮藏書 “重用”的作用，從而也可為館藏各學(xué)科文獻(xiàn)采購提供參考。本文以懷化學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）紙質(zhì)圖書利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)其相關(guān)規(guī)律和不足，進(jìn)而提出優(yōu)化館藏圖書利用的對策措施。

一、流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計

懷化學(xué)院是一所綜合性普通高等學(xué)校，學(xué)?，F(xiàn)有21個教學(xué)系（部、中心），49個本科專業(yè)，專業(yè)覆蓋經(jīng)、法、教、文、理、工、農(nóng)、管、藝等九大學(xué)科門類。我館分東西兩校區(qū)，分館的館藏通常是以各分校區(qū)的專業(yè)設(shè)置進(jìn)行典藏文獻(xiàn)，館藏文獻(xiàn)實行藏、借、閱、咨、檢‘五位一體化’的服務(wù)方式。截至2011年12月31日，館藏各類紙質(zhì)圖書18萬余種，85萬余冊，平均復(fù)本量是4.71冊/種。本文運用文獻(xiàn)信息統(tǒng)計指標(biāo)體系的藏書利用率、圖書周轉(zhuǎn)率、種利用率、入藏比與外借比、相對均冊借次、流通—藏書比，流通冊次—種次比等重要指標(biāo)。對2011年的紙質(zhì)圖書流通借閱和館藏各類文獻(xiàn)資源的配置進(jìn)行統(tǒng)計分析。

二、藏書流通現(xiàn)狀分析

1.紙質(zhì)圖書利用率

藏書利用率：s＝全年出借冊數(shù)/全館藏書總冊數(shù)×100%，冊周轉(zhuǎn)率：B＝全年圖書借閱總冊次數(shù)/全館藏書總冊數(shù)×100%，種利用率＝種借閱量/館藏圖書種數(shù)×100%[1]。根據(jù)表1得知：2011年館藏紙質(zhì)圖書種利用率為31.70%、藏書利用率為15.49%、圖書周轉(zhuǎn)率為30.88%。從各類學(xué)科的種利用率來看，有6類學(xué)科種利用率大于全年平均種利用率31.70%，分別是B、C、E、H、I、J類，13類學(xué)科的種利用率大于15%小于31.70%，分別是A、D、F、G、K、O、R、T、X、Q、S、U、V類，尤其是N、Z類僅只有9.60%和7.8%；從各類學(xué)科的館藏利用率來看，有6類學(xué)科利用率大于全年平均利用率15.49%，分別是B、C、H、I、J、R類，9類學(xué)科的利用率小于10%，分別是D、N、P、Q、S、U、V、X、Z類；從各類圖書周轉(zhuǎn)率來看，超過30.88%的學(xué)科依次是B、H、I、J類，其他各類比例較低的是N、P、V、X類。這些數(shù)據(jù)表明各大學(xué)科的館藏利用情況差異比較大。

表1 懷化學(xué)院各學(xué)科紙質(zhì)圖書利用情況一覽表

2.紙質(zhì)圖書入藏比與外借比

圖書入藏比＝某類圖書館藏冊數(shù)/館藏圖書總冊數(shù)×100%，圖書外借比＝某類圖書借閱冊數(shù)/借閱總冊數(shù)×100%，符合程度＝圖書入藏比-圖書外借比。符合程度的最佳值為“0”，符合程度值的絕對值越小或越接近 “0”的話，圖書入藏量與外借量之間相符合程度就越佳，說明圖書供求關(guān)系平衡。根據(jù)表1的數(shù)據(jù)計算出各類圖書的入藏比例與外借比例，從而也得出各類圖書的符合程度值，詳見圖1。

圖1 各類圖書入藏與外借對比的符合程度

從圖1可以得知：B、C、H、I、J、R類圖書的符合程度值小于零，特別是H、I類圖書的符合程度值分別是-3.39和-8.37，這說明H、I類館藏文獻(xiàn)資源藏量不足，不能充分滿足讀者需求，供求不平衡，其他16類圖書的符合程度值大于零，說明這16類館藏文獻(xiàn)資源能滿足讀者需求，但16類圖書中有5類圖書符合程度的值稍有偏大，如D類：2.95，F(xiàn)類：2.51，G類：2.02，O類：2.53，T類：2.63，說明這5類館藏文獻(xiàn)滿足讀者需求的同時，文獻(xiàn)還沒有得到更充分的利用，入藏比稍稍偏大。

3.相對均冊借次

相對均冊借次＝冊借次/文獻(xiàn)借閱量（冊），相對均冊借次值越大，表明文獻(xiàn)利用就越集中，有借閱記錄的文獻(xiàn)與讀者的需求匹配度高。從圖2中得知，我館借閱文獻(xiàn)的相對均冊借次的值是1.99次，根據(jù)各類圖書相對均冊借次數(shù)的降序排列，可以直觀地看出I、H、B、Z類的均冊借次大于2次，其中最高均冊借次I類是2.44次，較低的均冊借次是N、V、X類，分別是1.31次，1.25次，1.22次，從趨勢圖來看各類圖書相對均冊借次差異較大，文獻(xiàn)利用不均衡，與讀者需求匹配度不高。

圖2 各類圖書相對均冊借次

4.紙質(zhì)圖書流通—藏書比

流通—藏書比是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比值。從理論上講，流通—藏書比的理想值為1：1，即某類文獻(xiàn)的流通量與其在館藏中所占的份額相當(dāng)。如果這一比例遠(yuǎn)大于或小于1時，就需要對館藏進(jìn)行調(diào)整[2]。

表2 各類文獻(xiàn)流通和入藏比

圖3 流通—藏書比

從表2與其對應(yīng)的圖3可以看出，館藏文獻(xiàn)流通—藏書比大于1的類有6個，分別是I、H、B、J、R、C類，其中稍高比例是I、H、B類比值分別是1.44：1、1.41：1、1.39：1，表明此3類圖書需要適當(dāng)?shù)卦黾硬貢?。館藏文獻(xiàn)流通—藏書比遠(yuǎn)小于1的類有5個，分別為N、V、P、X、U類，表明這些類圖書流通較低，需要進(jìn)行剔除以及適當(dāng)?shù)叵拗茍D書的購置比例。

圖4 流通冊次—種次比

5.紙質(zhì)圖書流通冊次—種次比

流通冊次—流通種次比反映讀者對某類文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)的需求，可用于評價館藏復(fù)本是否合理。

根據(jù)表1計算出各類圖書需求的復(fù)本數(shù)，從圖4中可以得知，館藏文獻(xiàn)流通冊次—種次比基本上都是在2—4之間，比值大于4的類有6個，依次是I、H、B、Z、K、J類，其中最高是I、H類，比值分別是6.43和5.82，表明讀者對此類圖書的需求量大；比值小于2的是N、V、X類。根據(jù)以上館藏文獻(xiàn)流通冊次—種次比的數(shù)據(jù)，我們可以確定各類圖書相應(yīng)的復(fù)本數(shù)。

綜上所述，通過對2011年我館紙質(zhì)圖書的館藏文獻(xiàn)數(shù)量與流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，結(jié)果表明：（1）館藏紙質(zhì)圖書各類分布量基本上符合我校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置以及圖書館的館藏特點。（2）從整體圖書利用情況來看，種利用率稍高，藏書利用率偏低，冊周轉(zhuǎn)率的差異也比較大。（3）從各學(xué)科圖書利用情況來看，稍高種利用率、利用率、冊周轉(zhuǎn)率的是I、H、B、C、J類，其次是K、R、T，F(xiàn)、E、G、O類。這些數(shù)據(jù)也表明符合我校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置。（4）從入藏比與外借比的符合程度來看，入藏比例遠(yuǎn)小于外借比的是I、H類，入藏比例大于外借比的是D、F、O、T、G類，因此圖書入藏比例需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（5）從相對均冊借次比來看，較高是I、H、B、Z類，較低的是N、V、X類。（6）從流通與藏書比來看，流通—藏書比稍高于1的是I、H、B類，需要適當(dāng)調(diào)整藏書量；遠(yuǎn)小于1的是N、P、V、X、U類，需要適當(dāng)進(jìn)行剔舊。（7）從流通冊次與種次比來看，比值最高依次是I、H、B類，比值最低的依次是N、V、X類，因此復(fù)本量需要相應(yīng)地調(diào)整。

三、館藏紙質(zhì)圖書優(yōu)化對策

館藏資源建設(shè)和讀者借閱服務(wù)是圖書館賴以生存和發(fā)展的重要問題，并且紙質(zhì)圖書是圖書館的館藏核心資源，需要合理建設(shè)館藏和提供優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù)，才能滿足讀者日益變化的信息需求。針對以上分析結(jié)果根據(jù)我校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置以及我館的實際情況提出一些優(yōu)化對策。

I、H、B類，他們屬于公共、基礎(chǔ)類的人文學(xué)科，讀者范圍廣泛，因而這些類別的種利用率、利用率、冊周轉(zhuǎn)率、入藏與外借比、流通—藏書比、流通冊次—流通種次比的值較高。同時考慮到人文學(xué)科的文獻(xiàn)老化較慢，尤其是基礎(chǔ)學(xué)科的文獻(xiàn)半衰期較長，故可以選圖書時以權(quán)威出版社為主。并且I類是讀者比較喜愛的讀物，H類的英語書是讀者比較重視的，比如：四、六級以及研究生考試等。特別是I、H類的入藏—外借比遠(yuǎn)小于1，因此I、H 兩類應(yīng)增加品種，復(fù)本數(shù)最好是設(shè)定在5-6冊，B類圖書保品種，復(fù)本數(shù)設(shè)定在4-5冊為宜。同時也要提高采選的針對性和實用性。

J、C、R類種利用率、利用率、冊周轉(zhuǎn)率、入藏與外借比、流通—藏書比、流通冊次—流通種次比的值稍高，保品種，復(fù)本數(shù)可設(shè)定在4冊。

A、Q、S、E、K類利用率不是太高，但入藏比—外借比相當(dāng)，保持購置比例。

D類入藏量較大，而利用率低，流通—藏書比小于1，表明陳舊過時的圖書太多，需下調(diào)館藏比例，復(fù)本數(shù)最好在2-3本。

Z類當(dāng)前館藏復(fù)本數(shù)是2.21冊，當(dāng)前需求復(fù)本數(shù)是4.91冊，但是利用率比較低，可適當(dāng)減少購置比例，復(fù)本數(shù)可設(shè)定在4冊。

F、O、T、G類是屬于基礎(chǔ)類，公共類用書，利用率，冊周轉(zhuǎn)率不高，入藏比大于外借比，流通—藏書比略小于1，保品種，控制復(fù)本數(shù)，復(fù)本數(shù)最好在3-4冊。

N、P、V、X、U類圖書種利用率。利用率、冊周轉(zhuǎn)率低，入藏比與外借比相當(dāng)，流通—藏書比遠(yuǎn)小于1，流通冊次—種次比在2-3之間，復(fù)本數(shù)設(shè)為2冊，同時剔除那些長期滯留書架無人問津的書籍，減少購置比例。

總之，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源是一個復(fù)雜的工作，需要長期的探討和研究。本文僅以懷化學(xué)院圖書館2011年流通借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，得出的結(jié)論有一定的局限性。但是利用流通借閱統(tǒng)計對館藏文獻(xiàn)資源的利用情況分析，是我們優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的一個重要的科學(xué)途徑。

[1]邱均平.信息計量學(xué)[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2007：262.

[2]王麗娟.基于館藏結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)利用率統(tǒng)計分析的館藏質(zhì)量評價[J].圖書情報工作，2012（S1）：166-169.