試論當(dāng)代事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新思路

文／松原市住房公積金管理中心　何建茹

試論當(dāng)代事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新思路

文／松原市住房公積金管理中心何建茹

住房公積金檔案管理是一項集合了安全性、專業(yè)性、綜合性、保密性等多項特質(zhì)為一體的重要工作，而目前住房公積金的開辦業(yè)務(wù)亦正處于蓬勃發(fā)展進(jìn)程中，社會對于住房公積金檔案的需求量也愈見增大。將住房公積金檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、創(chuàng)新化，實現(xiàn)合理、高效地保管與利用各類業(yè)務(wù)檔案資料，能夠幫助住房公積金管理工作更好的服務(wù)于社會與公眾服務(wù)。本文通過對目前事業(yè)單位檔案管理工作革新意識的意義進(jìn)行概述，并提出相應(yīng)創(chuàng)新思路，以期業(yè)界同行參考借鑒。

事業(yè)單位；檔案管理；工作創(chuàng)新

目前業(yè)界對于住房公積金的出路以及如何保障公積金的安全提出了相關(guān)建議和意見。比如，1.公積金的繳存與公眾養(yǎng)老醫(yī)療等多項社會保險基金集合為一體，形成具有多功能綜合性的新的社會保障體系；2.將目前國家各級人民政府轄內(nèi)的公積金管理中心進(jìn)行徹底地改制、改組，使之成為具有政策性的、面向全部公眾的社會住房銀行；3.將其納入準(zhǔn)金融機構(gòu)行列，設(shè)置相應(yīng)監(jiān)管機構(gòu)輔助辦公；4.以共產(chǎn)主義思想為出發(fā)點，徹底將住房公積金制度取消，實行全民集體分配住房，等等。上述種種建議和意見都在社會上產(chǎn)生了很大影響，也引起了部分業(yè)內(nèi)人士的思想博弈。就現(xiàn)實而論，也確實亟待社會全體予以高度的重視。如何有效地解決這類問題，展開全面創(chuàng)新已然成為目前的唯一出路。

一、踐行內(nèi)部檔案管理工作創(chuàng)新意識的現(xiàn)實意義

隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步深入與發(fā)展，我國各行業(yè)領(lǐng)域都受到了很大的沖擊，改革創(chuàng)新已呈必然之勢，作為關(guān)系到國計民生的住房公積金體系更是如此。住房公積金是國家的基礎(chǔ)領(lǐng)域，關(guān)系到國家社會保障體系的持久發(fā)展，而檔案管理工作又是內(nèi)部管理中必不可少的一部分，需要各界及單位自身給予檔案管理工作以足夠的關(guān)注，以保證其穩(wěn)定發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，檔案管理工作在一面承受巨大沖擊與挑戰(zhàn)的同時，另一面也受到其工作問題的困擾，由此拉開檔案管理工作創(chuàng)新之帷幕迫在眉睫。踐行內(nèi)部檔案管理工作創(chuàng)新的必要性與重要性具體原因如下：

第一，受制于部分單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部檔案管理工作沒有傾注應(yīng)有的重視與關(guān)注，導(dǎo)致檔案管理工作開展要么出現(xiàn)資金匱乏現(xiàn)象，要么就是缺失人才的支撐。與此同時，再加上內(nèi)部檔案管理工作人員在理論知識和專業(yè)素養(yǎng)上的崗位匹配指數(shù)不高，也乏于精力及時給予他們專業(yè)、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作時而遭遇內(nèi)憂外患兩面夾擊，長期處于消沉狀態(tài)，整體隊伍亟待重新建設(shè)，以糾正陳腐觀念。

第二，市場經(jīng)濟發(fā)展和科技信息的推進(jìn)，檔案整合及其內(nèi)涵和外延范圍都在不斷地擴大，早已不再局限于書面材料。加上目前住房公積金是以住房金融，且主要是以個人住房金融的形式發(fā)揮作用，在這商業(yè)性與政策性個人住房金融共生并存的大環(huán)境下，住房公積金已并非公眾的唯一選擇。而且部分單位認(rèn)為應(yīng)將工作重點投放在提升整體效益之上，忽略無法直接產(chǎn)生收益的檔案管理，從而缺乏對科學(xué)技術(shù)的利用及更新?lián)Q代，導(dǎo)致檔案資源無法得到高效的利用。此外，商業(yè)性住房金融的強勢沖擊，也讓功能與作用單一化的住房公積金實質(zhì)功用被大打折扣。

二、事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作創(chuàng)新的思路分析

（一）貼合時代發(fā)展，與時俱進(jìn)革新檔案管理理念。檔案管理理念陳舊、缺乏更新的癥結(jié)所在源于檔案管理從業(yè)人員自身缺乏相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)水平有限、專業(yè)素質(zhì)缺失等。加上身處信息爆炸的當(dāng)下，檔案管理工作若要走出困局，首要解放思想，要萌生創(chuàng)新意識，要學(xué)會將檔案專業(yè)知識和創(chuàng)新的理念進(jìn)行深度融合并予以內(nèi)化。與此同時，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)摒棄舊思想，定期召開專家學(xué)者交流座談會議，籍此向本單位檔案管理人員宣傳最新檔案知識與理念。

（二）科學(xué)合理開發(fā)檔案資源，服務(wù)于單位內(nèi)部工作。檔案管理工作的意義旨在對資源的保存，為單位的長足發(fā)展提供強大數(shù)據(jù)理論支撐。有鑒于此，檔案管理工作的開展，應(yīng)當(dāng)圍繞單位的實際工作需求來展開，利用各種手段和形式保存和記錄好相關(guān)資料。同時，還要提高檔案的利用率，要將檔案整理工作和內(nèi)部科研管理工作實現(xiàn)有機結(jié)合，促成檔案資源在多層次、多渠道、多領(lǐng)域均存在利用價值。

（三）加強檔案管理重視度，全員普及檔案管理意識。要強化全體員工對單位檔案管理工作的重視，將檔案管理工作提升至與單位其他主體業(yè)務(wù)同等的地位，實現(xiàn)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。與此同時，還要定期針對檔案管理工作展開法制宣傳和守法教育活動，樹立員工檔案管理法制意識。例如，邀請檔案專業(yè)人士開展經(jīng)驗交流會；印發(fā)相關(guān)的宣傳手冊或者采用櫥窗宣傳等方式提升員工對檔案管理的重視程度。

[1]馮惠玲.以變應(yīng)變——當(dāng)代檔案事業(yè)的發(fā)展方略[J].圖書情報知識, 2005(1).