項目組合管理在企業(yè)項目管理中的運用

◎廖宇欣

在企業(yè)管理理論及實踐發(fā)展過程中，項目管理隨之而誕生，作為新興的管理學(xué)科，在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中項目管理的應(yīng)用率越來越廣。然而在企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展的當(dāng)下，企業(yè)項目管理效率的提升、項目管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的高度匹配成為了企業(yè)需重要探討的課題。通過分析項目組合管理，可探尋出其在企業(yè)項目管理中的有效應(yīng)用方式。

一、項目組合管理相關(guān)分析

1.項目組合管理。

項目組合管理是指將不同種類的項目或多個項目聯(lián)合進(jìn)行管理。采用項目組合管理的方式有利于提升企業(yè)的管理效果，可對企業(yè)所有具有價值的資源進(jìn)行整體分析，并制定出資源利用的總體規(guī)劃，進(jìn)而選擇出最有價值的項目群進(jìn)行投資。通過項目評價選擇，并對多個項目進(jìn)行優(yōu)化組合，可以不斷進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的優(yōu)化與完善，進(jìn)而提升企業(yè)的收益。

2.傳統(tǒng)項目管理與項目組合管理的對比分析。

（1）傳統(tǒng)項目管理。

在企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的項目管理發(fā)揮出了重要的作用，然而在企業(yè)日益發(fā)展壯大的背景下，其無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求。傳統(tǒng)項目管理是由項目經(jīng)理進(jìn)行單獨的項目或獨立的項目群進(jìn)行管理，以企業(yè)的具體需求為依據(jù)、運用多種方法進(jìn)行管理，實現(xiàn)企業(yè)項目成本的有效控制，項目進(jìn)度的有效推進(jìn)，進(jìn)而提升項目的總體質(zhì)量。傳統(tǒng)項目管理中，管理是由底層開始的，先在底層收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，再逐級上報后進(jìn)行信息匯總，項目經(jīng)驗以最終的匯總結(jié)果作為管理依據(jù)。然而此種管理模式對管理中存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn)與解決，進(jìn)而會導(dǎo)致實際的管理效果偏離企業(yè)的總體目標(biāo)。

（2）項目組合管理。

項目組合管理保留了傳統(tǒng)項目管理的優(yōu)勢，在項目管理開始之前，要對各個項目進(jìn)行詳細(xì)的分析與比對，進(jìn)而將其中最具價值、有利于企業(yè)發(fā)展的項目找尋出來，進(jìn)而將這類項目作為企業(yè)的重點發(fā)展對象?？傮w而言，項目組合管理運用過程當(dāng)中與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具有一致性，對于各個項目的平衡也格外關(guān)注，并且需要以重要性原則為依據(jù)進(jìn)行項目開展順序的確定，進(jìn)而對項目進(jìn)行合理配置，以此推進(jìn)項目的有效開展，確保其可滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（3）項目組合管理的優(yōu)勢。

與傳統(tǒng)項目管理相比，應(yīng)用自上而下的管理模式是項目組合管理的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的項目管理在具體項目或事務(wù)的管理方式選擇上過于側(cè)重，而在項目組合管理時，需要先制定企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，再以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行項目的完善，并對其進(jìn)行合理管理。項目間的關(guān)系是項目組合管理的側(cè)重點，不僅明確了項目的組合程度，還要對組合次順及具體的組合方式進(jìn)行確定。項目組合管理的關(guān)鍵是進(jìn)行項目組合的確定，且要確保以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)而進(jìn)行項目管理。項目組合管理思維及管理方式對企業(yè)的長期與穩(wěn)定發(fā)展極為有利。

二、項目組合管理的作用

1.有利于項目的戰(zhàn)略定位。

對項目進(jìn)行合理的戰(zhàn)略定位，可以使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在各個項目中得到落實。首先，企業(yè)要看清所處的環(huán)境形勢，對自身的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)外在環(huán)境。其次，企業(yè)項目組合的制定需要以企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù)，使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符。

2.有利于選擇與分析項目。

分析和選擇是與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)最緊密，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)最有幫助的項目，是整個項目組合管理過程中最重要的一環(huán)。建立統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)是項目組合管理的核心內(nèi)容，并在評價這些項目的同時，分析每一個項目對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的價值和意義。

3.有利于跟蹤與調(diào)查項目實施過程。

企業(yè)通過項目組合管理對項目進(jìn)行跟蹤，可以及時向管理者提供項目發(fā)展的狀況以及發(fā)展程度的信息。建立企業(yè)項目的組合視圖，是管理者和決策者在項目的具體實施過程中全面了解項目的進(jìn)展和問題的重要保障。除了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，還要及時對企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行了解與判斷，從而調(diào)整管理項目組合。

三、企業(yè)項目管理中項目組合管理的具體應(yīng)用

當(dāng)今時代，更好地進(jìn)行企業(yè)項目管理已經(jīng)成為提高企業(yè)利潤、增強企業(yè)競爭力的主要途徑，而項目組合管理通過項目組合的方式對企業(yè)項目進(jìn)行管理，對不同的企業(yè)項目進(jìn)行針對性的整合，能夠有效提高項目的管理質(zhì)量。

1.加強管理者對項目組合管理的應(yīng)用。

人本思想是企業(yè)管理的主要原則，在企業(yè)管理項目建設(shè)當(dāng)中，不僅要保證項目質(zhì)量與效率的有效提或，也應(yīng)堅持人本理念，將項目管理人員的工作積極性進(jìn)行有效調(diào)動，強化其責(zé)任意識，提升其使用命感。應(yīng)立足于項目執(zhí)行的角度進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)項目管理，將項目組合管理引入并良好應(yīng)用，進(jìn)而努力提升項目執(zhí)行效率，優(yōu)化項目質(zhì)量，以此推動企業(yè)管理項目的有效推進(jìn)。

2.強化對企業(yè)項目管理質(zhì)量的監(jiān)管。

項目管理過程中，管理者要嚴(yán)格控制項目進(jìn)程，并對其進(jìn)行合理管理，實現(xiàn)理論與實際的有效聯(lián)合，對項目組合管理的具體應(yīng)用進(jìn)行全程的監(jiān)管，統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行決策的制定。與此同時，項目管理者還要將當(dāng)前的項目組合管理中存在的問題及時匯總給上級部門，嚴(yán)格進(jìn)行項目質(zhì)量監(jiān)管，進(jìn)而有效提升項目管理效果。

3.建立與優(yōu)化企業(yè)項目管理體系。

在項目組合管理在企業(yè)項目管理的應(yīng)用中，管理工作者應(yīng)當(dāng)及時跟進(jìn)工作進(jìn)度，對管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃，明確項目組合管理在企業(yè)項目管理中每個階段的工作內(nèi)容，同時對項目進(jìn)程進(jìn)行分期審核，加強對管理質(zhì)量的監(jiān)督，切實加強項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用。企業(yè)項目管理整體質(zhì)量的提高，還在于建立系統(tǒng)的項目管理體系，設(shè)立完善的監(jiān)管部門和決策部門來逐級管理，提高管理工作效率。

結(jié)語：單項目管理的分散管理機制隨著企業(yè)項目管理的發(fā)展逐漸被淘汰，采用項目組合管理機制是企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。它可以指導(dǎo)企業(yè)將全部項目作為一個整體來管理，建立對企業(yè)范圍內(nèi)所有項目進(jìn)行統(tǒng)一管理的項目組合管理機制，高效并有條理地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立合理的組合管理策略，推動企業(yè)項目管理理念的發(fā)展。