■ 張明強
取經(jīng)悟道東北行——江南工業(yè)集團精益管理對標(biāo)踐習(xí)記
■ 張明強
精益管理與企業(yè)發(fā)展有機融合,精益促進了東北工業(yè)的快速發(fā)展。在這里,精益不是一句簡單的口號,而是一個實實在在的行動,更是一種真真切切的文化。
兩個月的時間,赴東北工業(yè)集團精益管理對標(biāo)踐習(xí)活動畫上了圓滿的句號。不舍與感激,涌動在參加學(xué)習(xí)的每個江南學(xué)員心中;責(zé)任與收獲,化作沉甸甸的學(xué)習(xí)成果報告,是兩個公司精益人共同努力的結(jié)果。
兩個月的踐習(xí)活動,我們分別被安排在東北工業(yè)集團所屬一東公司和大華公司。一東公司是以裝配為主,大華公司是以機加工為主,他們各有特色,在精益方面有不同的見解,這讓我們思維活躍,收獲頗豐。
首先是5S分層審核。這是一個上至總經(jīng)理、下到脫產(chǎn)班長,整個企業(yè)不同層級的管理者對生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理的審核。在審核表中規(guī)定了各項管理內(nèi)容,如盛具是否在定置區(qū)域內(nèi)、量檢具是否干凈整潔等。在每日的總結(jié)中,有專人對審核的內(nèi)容進行跟蹤驗證,檢查審核發(fā)現(xiàn)的問題是否得到了有效的落實整改,并且每周通報。這是一套完整的管理體系,它真正做到了PDCA,也正是這樣一個完整的戴明環(huán),促進了東北工業(yè)現(xiàn)場5S管理的提升。再就是專職的管理。在東北工業(yè),5S劃歸精益生產(chǎn)辦公室管理,精益辦設(shè)置專職5S管理人員,每日對現(xiàn)場5S管理狀況進行不定時檢查,及時糾正不合理現(xiàn)象。這種管理模式在東北工業(yè)已經(jīng)堅持了七年,這一點讓我們感慨良久。
質(zhì)量和成本是民品企業(yè)參與市場競爭的永恒話題,在東北工業(yè)集團,質(zhì)量和成本已然成為他們的口頭禪。質(zhì)量不僅體現(xiàn)在質(zhì)量管理工作中,更加體現(xiàn)在他們的工作風(fēng)格中,“簡潔、高效”,在這里,一切問題變得簡單化、流程化。在質(zhì)量管理中,我們深刻學(xué)習(xí)了分層審核、不合格品管理、快速反應(yīng)、經(jīng)驗教訓(xùn)這四個模塊。質(zhì)量分層審核與5S分層審核類似,也是公司各級領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場工藝管理的審核,管理內(nèi)容與方式是一樣的。不合格品管理是質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。在東北工業(yè),所有的生產(chǎn)線工序中都配置了一個紅色的箱子,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)不合格品時將其放入箱子內(nèi),貼上紅色膠貼,注明不合格品形式,班后由脫產(chǎn)班長組織統(tǒng)一送入隔離室。次日上午,質(zhì)量保證部組織生產(chǎn)車間技術(shù)工程師一同對前一天的不合格品進行組織評審,分出報廢品、返工返修品,并且按不同的流程進行處理。所有員工有效地執(zhí)行,保證了不合格品的有效管理。
但在這樣完美的體系管理下,東北工業(yè)也發(fā)生過質(zhì)量問題,他們無私地將寶貴的經(jīng)驗奉獻給我們。在一次產(chǎn)品返修后,返修人員將返修過的產(chǎn)品的卡片更改了,直接送至包裝區(qū)域,造成返修品直接裝箱并且流到顧客處。問題是此返修產(chǎn)品并沒有完成所有工序的加工,漏了一道動平衡工序。這次事件后,他們規(guī)定了流程,將所有的返修品當(dāng)做原材料從第一道工序開始向后流轉(zhuǎn),這就避免了此類事件的再發(fā)生。
快速反應(yīng)程序是東北工業(yè)質(zhì)量管理的一大特色。發(fā)生質(zhì)量問題,啟動快速反應(yīng)程序,按層級逐級上報,兩個小時內(nèi)不能得到解決的質(zhì)量問題就會到達總經(jīng)理的層面。該公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,使得質(zhì)量問題可以得到快速解決。該公司將以往發(fā)生的質(zhì)量問題進行總結(jié),各級人員都要學(xué)習(xí)和回顧這些經(jīng)驗教訓(xùn),上至總經(jīng)理下到車間的每一名員工都要定期學(xué)習(xí)和回顧,由質(zhì)量保證部統(tǒng)一組織開展此項活動。東北工業(yè)的質(zhì)量管理就是不斷的學(xué)習(xí)和不斷的總結(jié)?;仡櫀|北工業(yè)的發(fā)展歷程,他們成功進入了豐田、奔馳等國際高端品牌市場,顧客對其品質(zhì)的認可是其成長的見證。
“不力求完美,50分也好,馬上改善”,這句話在東北工業(yè)被表現(xiàn)得淋漓盡致。短短兩個月的時間,我們參與了一東公司和大華公司生產(chǎn)線的多次改造,每一次改善經(jīng)過策劃、計劃、落實簡單的流程,快速的改善,使得生產(chǎn)線更好地運行,發(fā)揮效率。在交流學(xué)習(xí)中,東北工業(yè)為我們講述了生產(chǎn)線的建設(shè)與改造。他們并沒有完全照搬TPS的某一項工具。在對精益工具的理解中,他們?yōu)槲覀冎v述了豐田的“一個流”的精髓是“創(chuàng)造無間斷”的工作流程,這里包括生產(chǎn)流程和管理流程。這也是精益的核心,改善浪費的核心。
TPM已經(jīng)自成體系,分為八大模塊。在東北工業(yè),他們的TPM主要有兩大模塊:自主保全和專業(yè)保全。在自主保全方面,車間現(xiàn)場所有的一線員工以班組為單位,成立了自主保全活動小組,每班班前完成設(shè)備的點檢和確認、班后進行半小時清掃活動,每周開展一次兩小時的設(shè)備自主保全活動,每月開展一次徹底的設(shè)備清掃活動。同時公司有著完善的自主保全活動評比辦法,每月下發(fā)通報獎罰優(yōu)劣,極大地促進了全體一線員工參與自主保全活動的熱情,并且將自主保全活動得分納入班組考核項。在專業(yè)保全方面,他們屬于集中管理,將所有的維修人員全部劃歸設(shè)備部門,并且配置專業(yè)的電氣方面的工程師。生產(chǎn)現(xiàn)場和設(shè)備部門依靠“按燈”系統(tǒng),可以將設(shè)備故障信息快速地反應(yīng)至設(shè)備部門。維修作業(yè)完成后,還需要完成設(shè)備維修卡的填寫,維修卡中有詳細的時間記錄和維修信息記錄。這樣就可以通過故障的統(tǒng)計和分析,形成設(shè)備管理月報,包含設(shè)備各項管理指標(biāo)及故障分析等。月報不僅可以為各級領(lǐng)導(dǎo)提供設(shè)備管理狀態(tài)的指引,也能作為設(shè)備維修的經(jīng)驗報告指導(dǎo)設(shè)備人員開展工作。自主保全和專業(yè)保全的有機融合是他們的另一大特色,在每次維修作業(yè)的過程中,一線操作者配合維修人員作業(yè),學(xué)習(xí)設(shè)備保全知識,共同查找設(shè)備故障的原因,避免故障重復(fù)發(fā)生。
108線“U”型生產(chǎn)線布局
大華公司的現(xiàn)場“三定”管理
班組建設(shè)和合理化建議是東北工業(yè)發(fā)展的巨大內(nèi)在動力。在這里,班組長是完全脫產(chǎn)的,是一名名副其實的管理者。一個班組長管理幾條生產(chǎn)線,員工不超過30人。班組考核內(nèi)容具體詳細,各部門及車間管理者對班組長日常工作進行考核評分,每月評比公布,四星級以上的班組可以得到現(xiàn)金獎勵,這極大地激勵了班組管理工作。所有一線員工提合理化建議、做改善,這是東北工業(yè)的特色。在學(xué)習(xí)過程中,我們看到東北工業(yè)在發(fā)展中與員工共享成果,提合理化建議、做改善,得現(xiàn)金獎勵,更有季度、年度抽大獎活動,東北工業(yè)每年度抽獎時一等獎是汽車,這極大地鼓舞了員工參與合理化建議的熱情。
精益管理與企業(yè)發(fā)展有機融合,精益促進了東北工業(yè)的快速發(fā)展。在這里,精益不是一句簡單的口號,而是一個實實在在的行動,更是一種真真切切的文化。
制度出文化,這是我們在東北工業(yè)的最大體悟。所有的事情都有制度和流程的規(guī)定,所有的事情都有專門的部門和人員進行跟蹤考核,所有的事情都做到了PDCA的閉環(huán)管理。此次踐習(xí)活動讓我們感悟的地方還有很多,也還有很多我們在踐習(xí)過程中未挖掘的地方,這讓我們有種意猶未盡的感觸,頗為遺憾。精益并不是一件難事,難的是我們?nèi)绾螕Q一種思維去思考事情,難的是我們是否敢于否定自己,去改變和嘗試,難的是對一件事情的一種堅持。
兩個月來的親身經(jīng)歷使我們感受到:并非推行時間的早晚、產(chǎn)品機構(gòu)特點的差異、軟硬件投入的多寡的區(qū)別,而是東北工業(yè)在不斷堅持—吸收—完善—改進—再堅持,從而使精益理念內(nèi)化于心,外化于形,成為員工的自覺。
精益管理對標(biāo)踐習(xí)活動結(jié)束了,但東北工業(yè)集團的文化卻留在了我們的心中,他們的工作方式和方法也給我們提供了新的思路。來之前認真梳理的課題與疑問,也在跟產(chǎn)實習(xí)過程中獲得了很好的解答。雖然取得“真經(jīng)”,但我們學(xué)習(xí)團隊的任務(wù)只能算完成了一小步,如何更進一步“悟道”,將所學(xué)的精益思想、理念和做法真正應(yīng)用到自己的工作中,使所學(xué)落地生根取得成效,起到示范帶動作用,對于我們來說任重道遠。真正的挑戰(zhàn)還在等待著我們。
(作者單位:江南工業(yè)集團精益管理對標(biāo)踐習(xí)團隊)