文/吉林省四平市中心人民醫(yī)院 郭曉平
醫(yī)院在社會變革的大背景下也在不斷發(fā)生變化,其不再是由國家撥款支持扶助的單位。隨著醫(yī)療的改革,將醫(yī)院推向了市場,使得其成為了自負盈虧的經(jīng)濟實體,醫(yī)院間的市場競爭愈發(fā)嚴峻,如何在這激烈的競爭中得以生存成了醫(yī)院的根本問題。此外,越來越多的私立民營醫(yī)院及中外合資醫(yī)院涌入市場中,給競爭本已激烈的醫(yī)療市場造成更大的影響。目前,醫(yī)院如果把握市場的動態(tài),加強醫(yī)院內控制度的建設,從而提高經(jīng)營水平,成為各大醫(yī)院面臨的一大問題。
(一)內控制度不夠重視,且不科學、合理。我國多數(shù)醫(yī)院對于內部控制制度重視程度不夠,管理方法不科學、合理,無章可循,造成醫(yī)院內部控制度基礎不夠。尤其是各大鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別醫(yī)院,受人員及規(guī)模等因素影響,無內部控制管理或者不完善,缺乏嚴謹與科學,醫(yī)院幾乎都認為內控控制制度即是醫(yī)院的規(guī)章制度,但實際中會有各種問題出現(xiàn),無約束預防機制,不能顧全,影響醫(yī)院內控制度實施的效果。
(二)醫(yī)院缺乏經(jīng)濟管理人才。隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,人們對醫(yī)院的要求也越來越高。但是我國多數(shù)醫(yī)院受到傳統(tǒng)觀念的影響,對于經(jīng)濟管理人重視程度不夠。在挑選人才時未按照標準執(zhí)行,使得經(jīng)營管理人才質量差,造成專業(yè)技術人員嚴重缺失。由于經(jīng)營管理人員專業(yè)素養(yǎng)較弱,對醫(yī)院的所有經(jīng)濟活動管理力度不夠,致使醫(yī)院醫(yī)療質量較差,物質消耗又大,影響醫(yī)院穩(wěn)定與長遠發(fā)展。
(三)醫(yī)院管理手段落后。管理手段落后主要表現(xiàn)在:缺乏相應的管理知識,從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,管理能力弱,嚴重缺乏科學合理的經(jīng)驗管理知識,實際工作中未全力投入。我國部分醫(yī)院管理辦法仍不夠仔細與明確,多數(shù)采取行政立法與經(jīng)濟立法兩種。隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,這兩種立法已不適合用于醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中。
(一)完善內部制度的建設。完善內部制度建設具體內容如下:
1.加強醫(yī)院管理制度的建設,提高財務管理水平。保證財務工作規(guī)范化、制度化及科學化,制定《貨幣資金管理制度》等29項財務管理方案,編制《預算管理流程圖》《醫(yī)院財務管理流程圖》等,為全面提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平奠定基礎。
2.強化內部牽制制度,預防財務風險的發(fā)生。嚴格根據(jù)內部牽制原則合理設立崗位,并明確各個崗位職責與權限,各部門、員工相互制衡。重新調整科室與各部門間的崗位分工,強化內部監(jiān)督制約。為了管理更加規(guī)范,可采取設立采購中心與資產(chǎn)管理科措施,明確醫(yī)院采購中心負責醫(yī)院藥物、設備,落實各項制度。強化財產(chǎn)物資保全控制,避免資產(chǎn)流失。醫(yī)院可成立專門的資產(chǎn)管理部門,專門負責醫(yī)院資產(chǎn)與庫存物資的管理。加強資產(chǎn)處理管理,相關部門定期對申請報廢的資產(chǎn)進行審查,確保資產(chǎn)完整及安全。嚴格限制接近控制,定期清查,銀行存款、現(xiàn)金及有價證券等僅僅限于出納人員經(jīng)手,非倉管人員不得進入倉庫內,大型醫(yī)療設備由專人管理及使用。藥品每兩個月盤查一次,若賬務不符,查明原因并及時上報進行處理。
(二)完善醫(yī)院預算體系。醫(yī)院預算管理工作中,主要涉及到預算委員會、預算員及財務部,主要負責內容有:起草、檢查、批報、記錄、控制、管理預算執(zhí)行、定期分析問題、預算年度管理規(guī)章制度、嚴格分配預算指標、分配定額制度與調整,制定預算調整方案。醫(yī)院需完善各級人員,確保預算準確、無誤。
(三)建立問責制度,提高監(jiān)督力度。在醫(yī)院實施問責制度,提高內部的控制力度。醫(yī)院業(yè)務的開展主要包含了檢查者、審批者、經(jīng)辦者及監(jiān)督者,不同崗位人員權利不同,因而需要相互獨立與制衡。醫(yī)院經(jīng)費管理過程中,嚴格根據(jù)審批權與核實權,通過財務與審計、紀檢三個部門組成監(jiān)督小組,進行檢查與監(jiān)督,落實內部控制制度,以掌控醫(yī)院財政支出情況。
綜上所述,醫(yī)院實施內部控制制度工作是一個長期的過程,需根據(jù)我國社會的發(fā)展以及醫(yī)療的變革不斷地完善與改進。重視內部控制制度,全面提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院目標,提高醫(yī)院市場競爭力,使得醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。
[1] 馬洪滟.充分發(fā)揮財會職能作用提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平[J].財經(jīng)界,2013,16(30):217-217.
[2] 姜宏.運用現(xiàn)代經(jīng)濟管理手段提升醫(yī)院管理水平[J].中國經(jīng)貿(mào),2012,07(2):49-49.
[3] 孫云輝.有效落實績效管理執(zhí)行力,提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平[J].管理學家,2012,14(16):97-97.
[4] 稅國保.創(chuàng)新醫(yī)院財務管理提升醫(yī)院管理水平[J].中國外資(上半月),2013,06(8):164-164.
[5] 劉亞靜.創(chuàng)新醫(yī)院財務管理提升醫(yī)院管理水平[J].新財經(jīng)(理論版),2011,05(7):300-300.
[6] 孫云輝.有效落實績效管理執(zhí)行力,提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平[J].管理學家,2012,11(10):97-97.