論高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享

文/菏澤學(xué)院圖書館 趙欣

一、高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享發(fā)展的必要性

近年來，伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館的管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這一前提下自動化、網(wǎng)絡(luò)化、館藏文獻(xiàn)的多載體化、服務(wù)信息化、人員專業(yè)化和信息資源共建共享化已成為高校圖書館的必然發(fā)展趨勢。1999年1月，全國文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作會議在北京召開，有百余家圖書情報機(jī)構(gòu)簽署了《全國圖書館館際互借公約》，圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的實現(xiàn)具有了現(xiàn)實的基礎(chǔ)。

所謂文獻(xiàn)信息資源共建共享，是指將一定量的文獻(xiàn)信息資料納入具有組織性的共享網(wǎng)絡(luò)之中，共享網(wǎng)絡(luò)之中的各類文獻(xiàn)，應(yīng)該遵循互惠互利互補(bǔ)余缺的具體原則，進(jìn)而開展一種具有組織性、協(xié)調(diào)性、共享性的文獻(xiàn)資源活動。共享的對象復(fù)雜多樣，既可以是人員、資金或者是實物，也包括圖書館目錄、館藏資料、工作人員的專業(yè)特長、計算機(jī)設(shè)備以及儲存設(shè)備。資源共享的方法和手段主要有：館際互借、合作采集、合作清理圖書、協(xié)商剔除非常用文獻(xiàn)、合作編目與編制聯(lián)合目錄、建立資源共享網(wǎng)絡(luò)等。

近年來，伴隨著公共網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)化成電子文獻(xiàn)已經(jīng)成為圖書館管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。圖書館管理終端可以通過公共網(wǎng)絡(luò)向用戶提供專業(yè)性服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)用戶能夠通過計算機(jī)客戶端來獲取圖書館電子文獻(xiàn)資料，提高了電子文獻(xiàn)信息的交換速度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)用戶對電子文獻(xiàn)的綜合要求越發(fā)提高，電子資料庫只有具備豐富的電子文獻(xiàn)資源，才能夠滿足不同用戶的要求，促進(jìn)本身系統(tǒng)的不斷優(yōu)化升級。因此，在未來的發(fā)展過程中，加快國內(nèi)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享進(jìn)程已經(jīng)成為國內(nèi)圖書管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。簡單的說，國內(nèi)應(yīng)該建立一個專業(yè)性強(qiáng)、資源豐富、資源獲得簡單的現(xiàn)代電子文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)共享體系，事先電子文獻(xiàn)信息的交流與共享。

二、文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè)

（一）處理好共建共享的關(guān)系，完善電子資源建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓現(xiàn)代人充分意識到了網(wǎng)絡(luò)信息的豐富性和網(wǎng)絡(luò)椽筆的快捷性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)顯示著強(qiáng)大的生命力和親近友好的服務(wù)功能。在公共網(wǎng)絡(luò)的大背景下，常規(guī)的圖書管理學(xué)和信息傳播手段也出現(xiàn)了巨大的改變。它為讀者提供了更好的信息服務(wù)，也給文獻(xiàn)信息資源建設(shè)帶來了很大變化。資源共建的最終目的是實現(xiàn)資源的共享，資源共享的過程需要圖書館情報工作者和用戶的共同努力。兩者之間互為因果，資源共建以資源共享為目的，資源共享又以資源共建為前提，共建與共享之間，共建是前提，共享是目的；只有打好資源共建的借此狐，才能夠提高資源共享的有效性和快捷性。館際互借、聯(lián)合編目、網(wǎng)上交換、資源共享等這些變化都預(yù)示著信息革命正推動著一個圖書館自動化、電子資源網(wǎng)絡(luò)化的全新時代的到來。文獻(xiàn)信息資源的共建，是開展信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來，市場上的電子版出版物數(shù)量日益增多，圖書館的電子化發(fā)展已經(jīng)成為出版業(yè)法陣的趨勢。作為高校圖書館，實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)電子化也是圖書管理工作的重要內(nèi)容。在全社會的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，國內(nèi)高校的各大圖書館必須重視文獻(xiàn)資源的電子化建設(shè)，要把文獻(xiàn)資源的電子化建設(shè)提升到一個正確的高度加以重視。圖書資源的電子化建設(shè)，是社會化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展中信息服務(wù)機(jī)構(gòu)前進(jìn)發(fā)展的必然選擇。作為高校圖書館，必須重視“信息資源庫”的建設(shè)與發(fā)展。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是信息資源共享的前提和基礎(chǔ)，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主題。在高校圖書館的資源建設(shè)過程中，應(yīng)該充分重視網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)，建立健全專業(yè)化的信息數(shù)據(jù)庫。本文建議，應(yīng)該把數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為圖書館信息化建設(shè)的重要工作；如果沒有專業(yè)高效的數(shù)據(jù)庫提供后備支持，自動化網(wǎng)絡(luò)和友好界面也無法發(fā)揮出重要的信息傳播功能。數(shù)據(jù)庫是一種現(xiàn)代信息管理手段，其發(fā)展水平在一定程度上折射著一個國家的經(jīng)濟(jì)實力、科技實力以及文明程度；在圖書館的信息化發(fā)展中，數(shù)據(jù)庫發(fā)揮的作用主要是控制、處理和利用文獻(xiàn)信息。社會網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境的發(fā)展，為高校圖書館的虛擬建館提供了強(qiáng)大的資源保障，而數(shù)據(jù)庫又為千萬用戶提供了便捷的操作條件。如果面臨資金不足，經(jīng)費緊張等情況，各大高校圖書館可以通過館際協(xié)作、館際互借等手段，將資金集中投入與數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和調(diào)試；并根據(jù)圖書館的自身條件，了解文獻(xiàn)資源的存儲狀態(tài)，建設(shè)具有專業(yè)性、地方特色、專題特色的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫。高校圖書館建設(shè)的最終目標(biāo)，要在全國的范圍內(nèi)實現(xiàn)電子文獻(xiàn)信息的資源共享，在實現(xiàn)共享的過程中，必須制定數(shù)據(jù)庫的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并從整體的監(jiān)督推動數(shù)據(jù)庫的宏觀調(diào)控。有關(guān)部門應(yīng)該制定一個科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)框架，積極引導(dǎo)各地高校圖書館資源的信息化開發(fā)。只有制定了規(guī)范、統(tǒng)一的業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，才能夠形成區(qū)域網(wǎng)絡(luò)；直至與國際接軌，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息共享的全球化。

（三）實現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共享化。長期以來，圖書館文獻(xiàn)信息資源共享都是圖書管理工作人員的心愿。在現(xiàn)階段，圖書館的資源共享工作更被提到了工作重心的首要位置。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠使散布于各地的高校圖書館之間實現(xiàn)共知、共建、共享及共同開發(fā)利用。本文認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的最終面對在于實現(xiàn)信息共享；共享具有多向的、交叉性和網(wǎng)狀性。網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)具有數(shù)字化，虛擬化和特色化的特點，能夠為圖書館資源共享提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓現(xiàn)代人走入了信息時代，現(xiàn)代人的工作、生產(chǎn)和生活都離不開計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。作為文獻(xiàn)信息資源集散中心的圖書館則發(fā)生著有史以來最為迅猛、最為激動人心的巨變，圖書館已不再是一個個信息孤島，其局域網(wǎng)沖破圍墻，與區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)相連，融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)開展讀者服務(wù)工作、用戶培訓(xùn)、館際互借、原文索取、檢索服務(wù)、咨詢服務(wù)等，圖書館信息的網(wǎng)絡(luò)共享，需要依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來打破地域和實踐的界限，超越時空。只要客戶具備上網(wǎng)環(huán)境，就能夠隨心所欲的查閱全世界的各大圖書館；能夠通過全球圖書館的檢索系統(tǒng)，獲得電子文獻(xiàn)資料。用戶也因此擁有一個信息資源的自由空間。除此之外，圖書館管理部門也應(yīng)該制作本館特色網(wǎng)頁，建立超級網(wǎng)址鏈接；使用戶能夠通過網(wǎng)頁鏈接來獲取協(xié)作館的具體地址，能夠?qū)崿F(xiàn)館際共享，輕松快捷的獲得所需資源。圖書館將自己的公共目錄上網(wǎng)，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索館藏文獻(xiàn)資料。在社會網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，圖書館應(yīng)該充分發(fā)揮各自的特色資源優(yōu)勢，充分實現(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享化建設(shè)，才能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

三、加強(qiáng)圖書館專業(yè)技能隊伍建設(shè)

近年來，網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得圖書館的管理工作和信息資源都發(fā)生了根本性的變化。從結(jié)構(gòu)上來看，各大高校圖書館的體系結(jié)構(gòu)也從傳統(tǒng)的實體圖書館逐漸向“實體+虛擬”圖書館轉(zhuǎn)移。目前而言，衡量圖書館的館藏文獻(xiàn)不但要統(tǒng)計印刷體文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、數(shù)據(jù)庫資源，還應(yīng)該包括通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從他館、他國、乃至全世界獲得的文獻(xiàn)資源?？茖W(xué)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，在一定程度上也刺激了客戶的新需求。目前而言，網(wǎng)絡(luò)資源庫的用戶要求，能夠利用虛擬圖書館的客戶服務(wù)終端，突破時空的界限，查閱到所需要的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的真正共享。為了滿足客戶的這一需求，各大圖書館就應(yīng)該將工作精力投入到中文處理、文本縮微、數(shù)據(jù)庫調(diào)試等工作中，并培養(yǎng)專業(yè)化、多技能的高素質(zhì)人才。為了實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享，本文應(yīng)該建立一個全國范圍內(nèi)的、功能齊全、運轉(zhuǎn)迅速的網(wǎng)絡(luò)資源保障系統(tǒng)；同時，也應(yīng)該重視各大圖書館的個性化建設(shè)，突出特色館藏，為其提供高效統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件技術(shù)支持。圖書館共建共享工程推進(jìn)，對圖書管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。作為圖書館管理人員，不但要掌握圖書管理的專業(yè)知識，還應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的培養(yǎng)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作。因此，有關(guān)部門及相關(guān)人員，應(yīng)該在圖書館信息化建設(shè)的過程中，集中組織崗前培訓(xùn)；培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該涉及軟件的開發(fā)、利用；局域網(wǎng)的管理以及界面維護(hù)等內(nèi)容，希望為圖書館的信息化建設(shè)提供良好的技術(shù)支持。

四、圖書館信息資源共建共享的實施措施

國內(nèi)高校圖書館從傳統(tǒng)型、常規(guī)型向綜合型、現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變是一個長期發(fā)展的過程，轉(zhuǎn)變的內(nèi)容應(yīng)該涉及圖書館日常管理和工作的方方面面，主要包括圖書館的資源儲存形式、組織形式、管理模式、用戶行為等方面、作為一種新型的信息管理和控制手段，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)具有儲存信息量大、傳輸快、突破時空限制、共享性強(qiáng)等優(yōu)點。信息資源的共享首先必須依托良好的軟硬件環(huán)境，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)速度。其次，重視圖書資源管理數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和調(diào)試，實現(xiàn)全國聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)的推廣；第三，建立公共查詢中心，實現(xiàn)跨時空查詢；第四，從宏觀上對信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控，規(guī)范電子交換書目數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購機(jī)構(gòu)；第五，網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞，共享館際之間的文獻(xiàn)信息資源；能夠?qū)崿F(xiàn)借出記錄和館藏情況的共享。

總之，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共享，必須從多方面、多角度去規(guī)劃設(shè)計。在加強(qiáng)理論研究的同時，我們更應(yīng)積極地進(jìn)行實際建設(shè)，在實踐中提高，在實踐中發(fā)展，在實踐中完善。

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