財務(wù)檔案管理中的問題和對策分析

文/長白山廣播電視臺 張曉芳

財務(wù)檔案是一個單位的會計憑證、財務(wù)報告、賬簿等資料的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來情況。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，我國的財務(wù)檔案管理事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，管理方式與工作內(nèi)容都有了很大的變化。但是在發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些問題，影響了我國財務(wù)管理工作的順利進行。

一、財務(wù)檔案管理中的問題

（一）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前財務(wù)檔案管理中最顯著的問題便是管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理工作難以有效的協(xié)調(diào)。財務(wù)檔案本身比較復(fù)雜，在管理上有很大的難度，而沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)的最直接后果便是阻礙財務(wù)檔案管理工作的順利進行。雖然我國已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，但是很多單位的財務(wù)檔案仍然采用紙質(zhì)形式，即使部分單位實現(xiàn)了信息化管理，由于設(shè)備和軟件的不同，導(dǎo)致檔案管理工作難以實現(xiàn)共通和統(tǒng)一，對檔案管理的工作效率造成了極大的影響。

（二）管理制度不健全。管理制度不健全是財務(wù)檔案管理中的重要問題之一。就目前而言，國家并沒有統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理制度，無論是在檔案管理設(shè)施方面，還是在檔案管理的人員方面，都沒有相關(guān)可行的制度加以保障，導(dǎo)致目前的財務(wù)檔案管理設(shè)施與管理人員都不能滿足檔案管理的實際需要。即使部分單位有相關(guān)的管理制度，但是卻與實際情況相差甚遠(yuǎn)，難以得到有效的執(zhí)行。在這樣的背景下，財務(wù)檔案管理工作開展起來也極其困難。

（三）重視程度不高。雖然目前財務(wù)檔案管理工作已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，但是總的來說，并沒有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位，對于財務(wù)方面的重視度不高，在財務(wù)檔案管理方面也沒有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒有建立財務(wù)檔案室，也沒有專門的財務(wù)檔案管理人員。

二、財務(wù)檔案管理的對策

（一）制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。目前還沒有統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作難以順利開展。要提高管理水平，就必須制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，引進信息化管理手段，統(tǒng)一管理方法和管理設(shè)備。這樣才能夠最大限度的促進財務(wù)檔案管理工作的有效進行，才能夠為財務(wù)檔案的調(diào)取工作提供方便。而要統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，需要國家制定相關(guān)的規(guī)范，各個單位要根據(jù)規(guī)范制定符合自身實際情況的管理標(biāo)準(zhǔn)，并且要依照標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作。同時，還需要采用信息化管理技術(shù)，取締紙質(zhì)的財務(wù)檔案，統(tǒng)一采用計算機管理的方式。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)檔案管理的統(tǒng)一。

（二）健全管理制度。除了制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，還需要健全相應(yīng)的管理制度。只有正確的、可行的管理制度，才能夠規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，才能夠為管理工作提供正確的指導(dǎo)。因此，各個單位都必須根據(jù)自身的實際情況，健全內(nèi)部的財務(wù)檔案管理制度。具體來說，需要完善相關(guān)的管理設(shè)施，并且加強對檔案管理人員的管理和培養(yǎng)。人員的培養(yǎng)和設(shè)施的完善是單位實行財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)，只有將二者納入管理制度之中，在制度中明確規(guī)定并且有效的執(zhí)行，才能夠真正促進財務(wù)檔案管理工作的順利進行。

（三）加強重視程度。解決當(dāng)下財務(wù)檔案管理中的問題，還需要加強對這一工作的重視程度。首先，要從思想上加強重視，在財務(wù)檔案管理工作的開展過程中，必須對單位的負(fù)責(zé)人以及財務(wù)管理人員予以培訓(xùn)，加強他們對于財務(wù)檔案管理的認(rèn)識；其次，需要對財務(wù)檔案管理人員加強培訓(xùn)，提高他們的檔案管理水平，豐富他們的財務(wù)檔案管理知識，讓他們熟練掌握財務(wù)檔案管理的新技術(shù)。國家可以定期舉辦培訓(xùn)講座，宣傳新型的財務(wù)檔案管理技術(shù)，并且逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案管理技術(shù)的統(tǒng)一；單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的管理設(shè)施和管理技術(shù)，盡快實現(xiàn)財務(wù)檔案的信息化管理，同時加強對單位內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的管理水平；財務(wù)檔案管理人員也要轉(zhuǎn)變管理理念，加強對自身工作的重視程度，不斷的學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)，從而提升自己的財務(wù)檔案管理水平。

三、結(jié)束語

總之，目前財務(wù)檔案的管理中還存在很多問題，要解決這些問題，必須制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，健全相應(yīng)的管理制度，從思想上和工作上加強對財務(wù)檔案管理的重視。各個單位必須從管理設(shè)施和管理人員的建設(shè)入手，在遵守國家統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的前提下，開展財務(wù)檔案管理工作。這樣才能夠保證財務(wù)檔案管理工作的順利進行，促進財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化。

[1] 劉淑杰.如何加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].管理觀察,2010(18).

[2] 秦光瑞.基于數(shù)字信息技術(shù)視域下的財務(wù)檔案管理完善[J].蘭臺世界,2013(26).

[3] 崔劍非.企業(yè)財務(wù)檔案管理和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展[J].檔案管理,2008(5).