城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術(shù)的運(yùn)用

文/浙江省寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司 史波君

城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術(shù)的運(yùn)用

文/浙江省寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司 史波君

近些年，我國(guó)城市軌道交通得到快速的發(fā)展，在這發(fā)展過(guò)程中，城市軌道交通工程檔案管理工作也顯得尤為的重要。軌道交通工程檔案不僅是軌道交通資產(chǎn)的重要組成部分，更反映了軌道交通整個(gè)工程建設(shè)的全過(guò)程；此外，對(duì)軌道交通運(yùn)用過(guò)程的維護(hù)、改造、經(jīng)營(yíng)、管理等提供了必要的依據(jù)。因而當(dāng)前必須重視對(duì)城市軌道工程檔案管理工作，下文將從城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術(shù)運(yùn)用方面進(jìn)行分析。

城市軌道交通；工程檔案；管理工作；信息技術(shù)

軌道交通工程檔案記錄了工程建設(shè)的全過(guò)程，為工程項(xiàng)目建設(shè)、維修、管理、運(yùn)營(yíng)提供信息保障；是工程質(zhì)量的評(píng)定、檢查的可靠憑證；是工程查明事故緣由的主要依據(jù)。因此在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下，在城市軌道工程檔案管理工作中要充分利用信息技術(shù)，從而有利于形成一套準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、系統(tǒng)性的城市軌道交通工程檔案管理。

一、當(dāng)前信息技術(shù)在城市軌道交通工程檔案管理運(yùn)用中存在的問(wèn)題

（一）檔案數(shù)據(jù)兼容性問(wèn)題。當(dāng)前大多城市軌道交通工程的檔案是先經(jīng)過(guò)市檔案館掃描后，再統(tǒng)一納入辦公網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)也是檔案查閱使用的途徑。但是當(dāng)前城市軌道交通工程的檔案數(shù)字化建設(shè)的指標(biāo)未健全、檔案統(tǒng)一管理的軟件缺乏，因而當(dāng)前使用多種檔案管理系統(tǒng)，從而在管理時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法兼容性的問(wèn)題，造成檔案數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接、批量處理，嚴(yán)重影響檔案管理的工作效率。

（二）工程竣工圖數(shù)字化問(wèn)題。在城市軌道交通工程檔案管理中，當(dāng)前主要通過(guò)掃描紙質(zhì)版的竣工圖方式對(duì)竣工圖進(jìn)行信息技術(shù)數(shù)字化的處理，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，需要掃描的竣工圖數(shù)量多，且在掃描到電腦后，還需要對(duì)每張電子圖進(jìn)行后續(xù)處理，因而工作量繁重，并且其專業(yè)性要求非常高。此外，在掃描過(guò)程中因受到操作人員不當(dāng)、紙張質(zhì)量等因素的影響，其圖像的掃描結(jié)果也不一樣，有的因?yàn)椴僮魇д`，導(dǎo)致竣工圖在數(shù)字化處理后無(wú)法使用了。

（三）信息化工程檔案安全性問(wèn)題。工程檔案通過(guò)信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的形式，而數(shù)字信息化具有不穩(wěn)定性、流動(dòng)性的特征，因而容易出現(xiàn)數(shù)字信息丟失、遺漏、受損、被更改的問(wèn)題，從而引起城市軌道交通工程檔案安全問(wèn)題。

二、提高城市軌道交通工程檔案管理中信息技術(shù)的運(yùn)用

（一）完善檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。完善檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，首先從政策和制度上去規(guī)范。因此要建立一套統(tǒng)一的、全面的城市軌道交通工程數(shù)字化檔案管理的制度以及移交標(biāo)準(zhǔn)。這套制度和標(biāo)準(zhǔn)中包含的內(nèi)容有：對(duì)工程項(xiàng)目的數(shù)字化建設(shè)有一個(gè)明確的范圍；對(duì)檔案資料有一個(gè)統(tǒng)一的的數(shù)據(jù)格式、掃描軟件格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)格式；要結(jié)合城市軌道交通工程的檔案特點(diǎn)，使用統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序編制，從而確保檔案在移交的過(guò)程中，能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行批量的處理及快速的掛接。

（二）通過(guò)信息技術(shù)探索竣工圖數(shù)字化處理措施。當(dāng)前，在城市軌道交通工程檔案信息化的管理中，很多施工單位對(duì)竣工圖管理一般是將D W G格式的設(shè)計(jì)圖直接轉(zhuǎn)換成竣工圖。這種方式雖然簡(jiǎn)單方便操作，但是此類型的竣工圖缺失竣工相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字及竣工圖章，因此這類竣工圖是不符合要求的。但是對(duì)竣工圖采用圖紙掃描的方式進(jìn)行數(shù)字化處理的方式花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，物力大。因此結(jié)合兩種方式的優(yōu)點(diǎn)，采取以下措施：依舊將D W G格式的設(shè)計(jì)圖，對(duì)于缺失竣工相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字及竣工圖章的問(wèn)題，通過(guò)掃描技術(shù)處理。先把圖像放入可以用于竣工圖的C A D電子圖中，再把D W G格式的圖形文件轉(zhuǎn)變?yōu)镻 D F格式的圖像文件，從而解決此類問(wèn)題。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效利用和信息安全，需要提高檔案管理人員的素質(zhì)。具體措施是：對(duì)全市的城市軌道交通工程檔案管理人進(jìn)行信息技術(shù)數(shù)字化管理方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為信息技術(shù)的使用和網(wǎng)絡(luò)安全。通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)檔案管理人員掌握并加強(qiáng)檔案數(shù)字化處理的方法、檔案管理軟件的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)性手段。此外，還需開(kāi)展城市軌道工程基礎(chǔ)性知識(shí)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠儲(chǔ)備一定的軌道交通工程專業(yè)知識(shí)，從而對(duì)一些專業(yè)性很強(qiáng)的軌道交通工程檔案能夠準(zhǔn)確地把握，提高管理的專業(yè)性。

三、總結(jié)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)城市軌道交通的工程檔案管理中信息技術(shù)的使用還存有一些問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)軌道交通的運(yùn)行、維護(hù)、管理等方面都有著不利的影響，因而為了促進(jìn)城市軌道交通事業(yè)的安全持續(xù)發(fā)展，必須高度重視其工程檔案管理工作。面對(duì)當(dāng)前信息化時(shí)代的背景，要積極探索并充分利用信息化科學(xué)技術(shù)，從而間建立完善工程檔案管理的工作，提高其檔案管理質(zhì)量，從而促進(jìn)城市軌道交通事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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