醫(yī)院檔案編研工作中存在的問題及主要對策

文/浙江省常山縣人民醫(yī)院 官梅俊

醫(yī)院檔案編研工作中存在的問題及主要對策

文/浙江省常山縣人民醫(yī)院 官梅俊

本文以醫(yī)院檔案編研工作中存在問題及主要對策為題展開相關(guān)討論，首先對其做了必要概述，首重探討其中存在的問題，以此為基礎(chǔ)，提出了一些具有針對性的改革措施。希望通過本文初步論述可以為醫(yī)院檔案編研工作方面問題的改善提供一些可資利用的信息，以供參考。

醫(yī)院；檔案編研工作；問題與對策

伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展與現(xiàn)代化進程不斷加快，各種改革也在不斷實施。尤其是關(guān)乎人民健康的醫(yī)療行業(yè)。醫(yī)療體制的不斷改革，對便民服務(wù)方面的側(cè)重較為突出，因而做好醫(yī)院檔案編研工作，對提升為民服務(wù)質(zhì)量水平有著較大影響，所以對此應(yīng)該做進一步研究與探討。

一、概述

醫(yī)院檔案編研工作，是醫(yī)院檔案開發(fā)利用的有效形式，而編研工作又是醫(yī)院檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，所以，做好該方面的工作具有重要意義。但是，由于這項工作長期未受到應(yīng)有的注意與科學(xué)管理，相對來講，較為落后。所以，如何做好這方面工作，提高質(zhì)量與服務(wù)水平，把真正地為民原則、便民原則加以體現(xiàn)，尤為重要。因此，一方面應(yīng)該加強對其中存在的問題的探討，另一方面，應(yīng)該針對具體問題，提出有效的建議與改善措施。

二、問題分析

（一）認識不足，重視不夠。由于傳統(tǒng)醫(yī)療觀念形成的固定習(xí)慣，對于醫(yī)院檔案編研工作認識存在誤區(qū)，以為醫(yī)療僅僅是治病救人，卻忽視了對人民群眾方便醫(yī)療與查詢方面的服務(wù)，因此，這一項工作未能得到足夠重視，也未發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另一方面，所在檔案部門的工作人員工作意識也存在問題，較為消極，對當前社會變化與需求認識不足，所以，總體上導(dǎo)致醫(yī)院檔案編研工作仍處于較低階段。

（二）編研范圍小，實用性不強。長期的認識不足與不重視，使編研工作中的范圍始終停留于一些較狹窄的方面。比如只注重醫(yī)院機構(gòu)方面的改革，對于醫(yī)院情況鋪天蓋地的夸大介紹，對其他并不關(guān)注。所以，對群眾較關(guān)心的問題未能時時跟進，往往與時代脫節(jié)，不重視患者需求、社會發(fā)展中人們思想情感的變化，只一味注重工作速度與數(shù)量提升，偏重于文書檔案等。這些較為狹隘的觀念與狹窄的工作范圍，已經(jīng)表明了在醫(yī)院檔案編研工作方面膚淺化的傾向。對于真正問題的分析與研究較少，而且缺乏綜合性成果?？傊?，編研對象的選擇范圍過窄，題材過少，對社會需求理解不到位。

（三）室藏基礎(chǔ)薄弱。研究性工作，復(fù)雜性高，需要支持的力度也較高，需要醫(yī)院各方的積極配合。另一方面，由于其需要大量的調(diào)查與編輯、研究，對于材料的要求也多，所以豐富的室藏對此是必要的。但從目前的發(fā)展情況來看，整個基礎(chǔ)還相當薄弱，而且室藏的結(jié)構(gòu)布局也有待改善。

三、對策分析

（一）提高認識，更新理念，加強重視。隨著時代變遷與社會不斷發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該與時俱進，不但要引進更為科學(xué)的治療手段與儀器，更應(yīng)該重視社會發(fā)展現(xiàn)狀與當下的民眾需求。所以，應(yīng)該在新的環(huán)境下，做出新的有效適應(yīng)，扭轉(zhuǎn)對于醫(yī)院檔案編研工作的認識，更新理念。一方面設(shè)置較為專門的檔案部門和科室，另一方面應(yīng)該引進較為專業(yè)的人才進行管理，并在各方面給予極大支持。

其次，對醫(yī)患關(guān)系應(yīng)該正確認知。當下社會中較為重要的熱點即在這個方面。所以為了更好地解決這個主要矛盾，就需要積極時行檔案建設(shè)，使其發(fā)揮效力，從而改變醫(yī)院整體形象，做好為民便民的各項服務(wù)。

第三，不但要積極的建設(shè)這方面的工作，最重要的還是將其工作的效能發(fā)揮出來，所以醫(yī)院檔案部門應(yīng)該在這方面，進行大量的信息資源開發(fā)與整合，一方面提高編研水平，另一方面積極為人民服務(wù)。

（二）加強培訓(xùn)，建設(shè)一支素質(zhì)較高的隊伍。由于編研工作的性質(zhì)較為特殊，而且涉及的范圍大，專業(yè)性強，具體操作又極其復(fù)雜，因而對于工作人員的素質(zhì)要求高。所以，應(yīng)該對原有的工作人員進行強化培訓(xùn)，另一方面是要積極的從社會方面吸引人才，選拔人才。這樣有助于整個工作隊伍的全面化提升。同時應(yīng)該注重團隊作用，努力把編研工作人員融合在一個更加健康積極主動的團隊中，因為這項工作本身對于合作的要求高，所以，以此為基點，打造一支具有合作精神的團隊，對此工作也是一個有利的促進。

（三）豐富室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)。首先，應(yīng)該積極進行材料收集、整理與編目，多投入，多篩選，一方面注重數(shù)量，但更要把好質(zhì)量關(guān)。以當前的數(shù)據(jù)庫觀念與方法來看，建立一個大檔案館也是十分必要的。其次，增加社會方面的題材，擴大編研范圍，做好整體的管理，使之系統(tǒng)化。第三，就是做好各種檔案的編輯與目錄工作，改善室藏結(jié)構(gòu)，明確各方面的資料歸類，建立起一個較具結(jié)構(gòu)性的便捷查詢系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

總之，通過以上分析，筆者認為在醫(yī)院檔案編研工作中應(yīng)該更新理念，認識到其重要性，并通過培養(yǎng)高質(zhì)量的工作人員來提升編研水平，還應(yīng)該加強醫(yī)院檔案室中的室藏建設(shè)，使其更加豐富更加多樣，相應(yīng)的改善室藏結(jié)構(gòu)，以保證整個分類的明確化與查詢便捷化。

[1]陸蓉.對做好當前醫(yī)院檔案編研工作的思考[J].北京檔案,2012(5).

[2]吳春娥.醫(yī)院檔案編研工作方法淺述[J].黑龍江檔案,2013(8).