軍隊(duì)裝備物資配送中心構(gòu)建初探

文/彭向東

軍隊(duì)裝備物資配送中心構(gòu)建初探

文/彭向東

配送中心是以組織配送性銷售或供應(yīng)，執(zhí)行實(shí)物配送為主要職能的流通型物流節(jié)點(diǎn)。軍隊(duì)裝備物資配送中心是為滿足部隊(duì)需求而進(jìn)行的從包裝、配貨、倉儲、加工、運(yùn)輸、分發(fā)等到最終提供給部隊(duì)用戶所需裝備物資的節(jié)點(diǎn)場所。本文立足我軍裝備物資保障的實(shí)際，研究探討了軍隊(duì)裝備物資配送中心的建設(shè)問題，重點(diǎn)分析了軍隊(duì)裝備物資配送中心功能需求、機(jī)構(gòu)設(shè)置、信息管理系統(tǒng)等內(nèi)容。

軍隊(duì)裝備物資配送中心；功能需求；機(jī)構(gòu)設(shè)置；信息管理系統(tǒng)

一、軍隊(duì)裝備物資配送中心功能需求

軍隊(duì)裝備物資配送中心的功能，是通過配貨和送貨實(shí)現(xiàn)對任務(wù)部隊(duì)的及時(shí)保障，其基本功能需求如圖1所示。

1）集聚功能

圖1 軍隊(duì)裝備物資配送中心的基本功能需求圖

軍隊(duì)裝備物資配送中心，是一定區(qū)域內(nèi)裝備物資和不同保障實(shí)體與力量的集散地，不僅能夠通過物流系統(tǒng)，從生產(chǎn)企業(yè)或倉庫向配送中心調(diào)運(yùn)集中大量的裝備物資，而且能把諸如地方供應(yīng)商、物流公司等多個(gè)裝備物資保障實(shí)體聚集在一起，實(shí)行專業(yè)化和規(guī)模化的運(yùn)作，對提高整個(gè)區(qū)域的裝備物資保障效率，降低保障成本，具有重要的意義。

2）儲存功能

軍隊(duì)裝備物資配送中心的服務(wù)對象是部隊(duì)，其作用是按照部隊(duì)用戶的要求，及時(shí)將各種已經(jīng)配好的裝備物資送交到部隊(duì)用戶手中，滿足執(zhí)行任務(wù)的需要。為了順利而有序地完成向用戶配送軍用裝備物資的任務(wù)，通常，軍隊(duì)裝備物資配送中心都要興建現(xiàn)代化的倉庫，并配備一定數(shù)量的倉儲設(shè)備，儲存一定數(shù)量的軍用物資。多樣化軍事任務(wù)的突出特點(diǎn)是突發(fā)性強(qiáng)，預(yù)警和準(zhǔn)備的時(shí)間短促，必要的儲備是裝備物資快速保障的物資基礎(chǔ)。因此，軍隊(duì)裝備物資配送中心必須有大型綜合化、現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施，通過科學(xué)地規(guī)劃使庫存水平保持在合理的數(shù)量范圍之內(nèi)。

3）揀選功能

不同的部隊(duì)用戶對于裝備物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等有不同的需求，因此，配送中心必須采取適當(dāng)?shù)姆绞綄⑺杵贩N、規(guī)格的裝備物資挑選出來，并集中在一起，這種功能稱之為揀選。揀選工作在配送中心諸多功能中占有重要地位，這是因?yàn)楝F(xiàn)代化配送中心要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確無誤地把所需物資配送到保障對象，而規(guī)模較大的配送中心，往往保障對象和保障裝備物資的種類繁多，而且部隊(duì)申請的數(shù)量又十分零星，時(shí)常需要開箱拆零，且要貨時(shí)間十分緊迫，必須及時(shí)送到。在這種情況下，裝備物資的揀選成為一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的作業(yè)。

4）包裝加工功能

為了有效進(jìn)行供應(yīng)保障和提高配送水平，在特定情況下，需要運(yùn)用各種加工設(shè)備對裝備物資進(jìn)行包裝加工。包裝加工活動(dòng)包括以下兩個(gè)方面：一是根據(jù)配送的需要和按照部隊(duì)用戶提出的要求，對裝備物資進(jìn)行拼裝、換裝、改裝等加工。例如，為了使帳篷能夠?qū)嵤┛胀?，必須根?jù)空投的特點(diǎn)，對帳篷進(jìn)行再包裝。這種簡單加工，不但方便了部隊(duì)用戶使用，而且也有利于提高配送效率和減少損失；二是為增強(qiáng)裝備物資流通過程中的可識別性，軍隊(duì)裝備物資配送中心還需要對裝備物資進(jìn)行標(biāo)識、制作粘貼條形碼、安裝射頻發(fā)射裝置等加工活動(dòng)。

5）運(yùn)輸保障功能

運(yùn)輸是軍隊(duì)裝備物資配送中心的重要功能，配送中心必須具備很強(qiáng)的快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)對部隊(duì)用戶適時(shí)、適地、適量的運(yùn)輸保障。具體來說，運(yùn)輸保障功能是在配送中心經(jīng)過車輛調(diào)度、路線安排等系列優(yōu)化工作后，將符合保障對象要求的裝備物資在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)運(yùn)送給保障對象。

6）信息處理功能

軍隊(duì)裝備物資配送中心是各種物流信息的重要匯集點(diǎn)，因此配送中心必須要有相當(dāng)完整的信息處理系統(tǒng)，能有效地為能量流通過程的控制、決策和運(yùn)轉(zhuǎn)提供依據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)采集、處理和傳遞裝備物資保障各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，為組織指揮部門提供決策參考。

7）回送維修功能

軍隊(duì)裝備物資配送中心不僅要能夠?qū)⒀b備物資運(yùn)抵作戰(zhàn)部隊(duì)，而且還要能利用配送網(wǎng)絡(luò)體系把一線損壞的裝備物資回送維修，因此，各級配送中心，尤其是區(qū)域配送中心必須具備相當(dāng)?shù)难b備維修能力，便于及時(shí)修復(fù)裝備的各種功能，使其又能及時(shí)返回一線實(shí)施保障。

二、軍隊(duì)裝備物資配送中心機(jī)構(gòu)設(shè)置

根據(jù)軍隊(duì)裝備物資配送中心遂行的任務(wù)和賦予的新功能，設(shè)想其具體機(jī)構(gòu)設(shè)置如圖2所示。

管理指揮組主要負(fù)責(zé)配送等工作計(jì)劃的制定，以及管理協(xié)調(diào)正常的業(yè)務(wù)工作；質(zhì)量驗(yàn)收組即對需入庫裝備物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、配套、性能、包裝和價(jià)格等進(jìn)行綜合驗(yàn)收、檢查；儲存管理組負(fù)責(zé)裝備物資的保管、揀取、養(yǎng)護(hù)等作業(yè)運(yùn)作和管理；分揀組負(fù)責(zé)對出庫裝備物資的揀選和組配（按部隊(duì)要求或方便運(yùn)輸?shù)囊螅┳鳂I(yè)進(jìn)行管理；包裝加工組負(fù)責(zé)按照要求對裝備物資進(jìn)行包裝、加工；財(cái)務(wù)管理組負(fù)責(zé)核對配送完成表單、出貨表單、進(jìn)貨表單、庫存管理表單，協(xié)調(diào)控制監(jiān)督整個(gè)配送中心的貨物流動(dòng)，同時(shí)負(fù)責(zé)管理各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、配送費(fèi)用結(jié)算等工作；信息處理組負(fù)責(zé)配送中心信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，信息的采集、共享和為決策提供依據(jù)；維修分隊(duì)負(fù)責(zé)對損壞的裝備物資、配送中心設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，并根據(jù)情況前出到一線部隊(duì)巡回進(jìn)行裝備檢修；收發(fā)分隊(duì)部署在飛機(jī)場、火車站等交通樞紐和配送中心進(jìn)行裝備物資的裝卸搬運(yùn)工作；運(yùn)輸分隊(duì)根據(jù)運(yùn)力、運(yùn)輸時(shí)間、地點(diǎn)、要求等需求信息參與實(shí)物的運(yùn)輸，保持配送中心適量的物資儲備，并及時(shí)根據(jù)部隊(duì)需求將物資配送到位，以適應(yīng)保障部隊(duì)作戰(zhàn)的需要。

圖2 軍隊(duì)裝備物資配送中心組織機(jī)構(gòu)

三、軍隊(duì)裝備物資配送中心信息管理系統(tǒng)建設(shè)

軍隊(duì)裝備物資配送中心的信息自動(dòng)化管理，是依托軍隊(duì)裝備物資配送中心信息管理系統(tǒng)進(jìn)行的。軍隊(duì)裝備物資配送中心信息管理系統(tǒng)包含以下五個(gè)信息管理子系統(tǒng)：一是倉儲管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括儲存管理、進(jìn)出貨管理、機(jī)械設(shè)備管理、分揀處理、加工出貨配送管理、裝備維修管理等內(nèi)容。二是運(yùn)輸管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、路線安排等系列優(yōu)化工作。三是配送監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)具體負(fù)責(zé)在運(yùn)物資地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。四是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)負(fù)責(zé)核對配送完成表單、出貨表單、進(jìn)貨表單、庫存管理表單，協(xié)調(diào)控制監(jiān)督整個(gè)配送中心的貨物流動(dòng)，同時(shí)負(fù)責(zé)管理各種收費(fèi)發(fā)票和物流收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、配送費(fèi)用結(jié)算等工作。五是輔助決策系統(tǒng)。除了獲取內(nèi)部各系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息外，關(guān)鍵在于取得外部信息，并結(jié)合內(nèi)部信息編制各種分析報(bào)告和建議報(bào)告，供配送中心的高層管理人員作為決策的依據(jù)。配送中心信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，如圖3所示。

圖3 配送中心信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

（作者單位：成都軍區(qū)總醫(yī)院）

［1］李力.軍事供應(yīng)鏈管理及其理論分析框架［J］.管理學(xué)報(bào)，2005（11）：651～652.

［2］許勝余.物流配送中心管理［M］.成都：四川人民出版社，2001：9～13.